Готово сви, на овај или онај начин повезани са комерцијалним окружењем, рећи ће да је један од најутицајнијих људи у било којој компанији финансијски директор, чије дужности покривају готово све што се тиче прихода и расхода организације. Из тог разлога је особа која је у таквом положају најчешће друга најутицајнија особа. Али чим дође до функција коју обавља, многи се збуне.
Ко је то?
Данас са поуздањем можемо рећи да, ако не узмете у обзир извршни директор, тада је најутицајнија особа у било којој компанији финансијски директор. Одговорности ове особе укључују стратешко планирање, пажљиву контролу трошкова, управљање свим врстама информационих система и, наравно, извештавање. Између осталог, он директно учествује у пореском планирању, укључујући и рад попут оптимизације пореза и успостављања специјализованог система интерне контроле у компанији.
Да би систем финансијске контроле и рачуноводства нормално функционисао, питања особља претпоставља и финансијски директор. Његове одговорности укључују не само идентификацију кључних запосленика, већ и, ако је потребно, израду плана њихове замене. То се ради с циљем да, ако се неко одлучи напустити одређену позицију, на крају се то не претвори у катастрофу за предузеће. Поред тога, обавља и јавну функцију, односно даје интервјуе медијима, говори у име компаније итд.
Као што видите, узимајући у обзир ко је финансијски директор, одговорности овог поста и друге нијансе, можете схватити да се он заправо не бави само питањима која су директно повезана са приходима компаније. Такође одлучује о разним питањима која се тичу избора кадрова, ПР кампања и многих других елемената.
Каква је ситуација?
Из разлога што многи чак не знају дужности директора, често се деси да се људи једноставно не разумеју у поступку избора. Генерални директор не зна тачно које задатке финансијски директор треба да обавља, као и које овласти и одговорности треба да има како би имао могућност да те задатке изврши на квалитетан начин. У исто време, особа која добија посао не разуме које су радне обавезе финансијског директора постављене у овој компанији, а да не спомињемо да ли ће успети да испуни задатке који су му додељени.
Ако се специјализовани директор за људске ресурсе бави регрутовањем, можда такође не зна како да идентификује стручњака, због чега и одељење за људске ресурсе и генерални директор почињу пажљиво да обраћају пажњу на различите формалне атрибуте, као што су радно искуство, образовање, познавање одређених професионалних концепата и много више. Наравно, тешко је рећи да је такав приступ оптималан.
Како идентификовати професионалца?
Постоји оптималнији приступ решавању таквог проблема. Пре свега, морате схватити да тражите истински професионалног стручњака који и сам, на пример, разуме одговорности финансијског директора предузећа, које му је потребно да испуни задатке који су му додељени.Другим речима, требало би да потражите особу која се не одликује само знањем, већ и зна како, користећи такво знање, постиже одређене резултате.
Даље, морате одлучити да ли ће бити приоритетни критеријум за избор стручњака да ли подносилац захтева поседује одређене алате, ако за њих можда није ни одговорност финансијског директора предузећа. У ствари, то и није толико важно, то јест, наравно, мора да има одређене вештине, али за послодавца то није главна ствар. Главна ствар је постизање одређених циљева и резултата. Не можете запослити особу само из разлога што, на пример, течно развија буџет, јер се такође морате побринути да он савршено добро зна зашто ради ове или друге ствари и шта тачно испоставило се да је на крају постигнут.
Функције и алати
Одмах треба да се сетите разлике између функција и алата:
- Функције су главне одговорности финансијског директора. Свака таква функција има трајни циљ, или чак неколико њих, за постизање којих се формира одређени скуп акција. Свака акција заузврат има свој резултат, чија се достижност може већ проверити у процесу.
- Алат је средство којим ће се обезбедити дужности финансијског директора. ЛЛЦ и производна компанија пружиће стручњаку различите алате за решавање проблема, али у сваком случају, овај концепт је мање амбициозан. Алат укључује кредитирање, рачуноводство, ЕРП, КПИ, избалансирана карта резултата, управљање токовима финансирања и многи други елементи.
Ко је овде специјалиста?
За послодавца је важно да кандидат савршено разуме своје дужности, можда дужности помоћника финансијског директора и неке друге нијансе, али најважније је да разуме циљеве који су пред вама. Заиста се у процесу развоја било које компаније тачна дефиниција циљева може променити, јер једноставно не могу бити исти циљеви мале организације и међународне корпорације. Управо из тог разлога, да бисте разумели одговорности ЦФО-а, узорак за који ћете морати да обезбедите кандидате, мораћете да одредите оне функције које ће се тешко променити током развоја ваше компаније (без обзира на то шта тренутно имате користите алате и са којим циљевима се компанија суочава).
Главне функције
За многе људе активности финансијског директора практично нису јасне. Многе одговорности су му непознате и алати који су му на располагању за испуњавање задатака, међутим, ако још увек не можете да пронађете оптимални сет људских функција за себе у овом положају, можете поставити приближно следећу листу:
- Формирање корпоративне стратегије, као и планирање акција у финансијском сектору, које би могле обезбедити максималан раст вредности компаније.
- Контрола свих питања која се тичу буџета и управљања.
- Потпуна контрола над финансијама, укључујући новчане токове, обавезе и потраживања, обезбеђивање извршавања било којих обавеза и још много тога.
- Пружање свих потребних информација за рад менаџера и стручњака компаније.
Задовољавање потреба предузећа за новцем
Новац је покретачка снага сваког посла, јер ако нема довољно новца за обављање текућих плаћања, на крају ће се радни процес једноставно зауставити, јер ће опскрба сировинама, услугама и залихама престати, а радници ће престати радити. У исто време, нема разлике у томе колико профита има компанија, јер је најважније да ли тренутно има средства за плаћање рачуна.Из тог разлога, када размотрите шта је одговорност финансијског директора, прво што треба размотрити је обезбеђивање правог износа средстава за плаћање рачуна компаније.
Да би се постигао овај циљ, постоји огроман број алата, укључујући:
- привлачење различитих позајмљених средстава;
- предвиђање могућих новчаних токова;
- привлачење из различитих извора улагања и још много тога.
Као што је већ споменуто, финансијски директор може користити било који алат, али најважнији је резултат, односно компанија мора увек имати новац да би могла да плати рачуне. Односно, он може чак неке функције пребацити на задатке заменика финансијског директора, уколико сматра да је то неопходно да би се задатак испунио.
Планирање и координација предузећа
На многе се начине ова функција може назвати пружањем већине других, јер је без ње једноставно немогуће имплементирати већину њих.
Да би новац био стално присутан у послу, одговорности финансијског директора укључују састављање плана прогнозе, који садржи потпуне информације о томе колико новца ће предузеће добити током одређеног времена, а колико и када ће га треба потрошити да испуни своје потребе . Штавише, он то не сме и не може да смисли, требало би да има производни план одговарајућег директора, који ће садржати податке шта тачно и у којој количини ће компанија производити. У исто време, директор производње не може одлучити у којој количини и шта тачно може да произведе, све док директор продаје не прецизира тачно шта и у којој количини ће продати. Дакле, цео овај информативни ланац на крају формира планирање и координацију компаније.
Испада да ЦФО не може осигурати расположивост средстава све док не буде договореног низа низа планова на основу којих ће се на крају изградити коначни план дјеловања. У исто време, пошто ће читав низ људи морати да планира своје сопствене активности, онда би неко требало да добије координацију свих ових акција, а то је одговорност финансијског директора компаније.
Зашто је ЦФО укључен у ове акције?
Пре свега, у раду финансијског директора сви ови планови представљају почетне информације на основу којих ће он давати своје сопствене прогнозе новчаних токова, као и учествовати у формирању финансијских планова. Другим речима, задња фаза свих планирања је додељена њему, јер он одређује коначни производ и, због тога, мора да координира акције свих осталих одељења.
У овом случају, треба схватити чињеницу да сви ови планови морају бити пажљиво усклађени једни са другима, а истовремено да се састављају у различитим физичким количинама. Штавише, једини показатељ којим су сви спојени међу собом је новац.
Осигуравање перформанси компаније
Максимизирање добити није главни циљ, а многе компаније често иду у страну када имају финансијског директора који ради у том правцу. Функције и одговорности овог стручњака треба да буду најефикаснији рад организације, и као резултат, профит ће се већ повећавати. Међутим, постоји неколико важних суптилности које је потребно узети у обзир.
Исправно поступање значи да се крећете према главном циљу који је компанија поставила себи.Ако је главни циљ зарадити новац, онда правилно поступити значи укључити се у производњу услуга и добара које друштво тренутно тражи. Дефиниција овог задатка је већ оно што би требали да ураде оснивачи, као и највише руководство компаније. Истовремено, за неке овај циљ представља повећање статуса оснивача, док за друге представља добротворну помоћ или нешто треће.
Истовремено, морате схватити да треба да идете ка том циљу користећи се најефикаснијом методом, а то подразумева не само повећање продуктивности рада у било којој производњи, већ и ефикасност сваког члана особља, без обзира да ли је заменик финансијског директора, одговорности која се може састојати само у помоћи вашем непосредном надзорнику или генералном директору, који је главни одговоран за рад организације.
Такође је вредно обратити пажњу на чињеницу да ће се у процесу развоја компаније стално мењати, као и проширити предмет управљања. У почетку се то односи само на управљање ресурсима, укључујући материјал, али чим организација почне да се развија и улази у константан радни темпо, почињу да се појављују промене у структури, правилима рада, мења се састав особља, итд. Другим речима, и сама организација постаје предмет управљања.
Зашто би се главни финансијски директор требао бавити свим тим?
Одговорности шефа додељују се финансијском директору из разлога што је главни видљиви знак који одређује ефикасност, као и статус компаније, економски успех. Другим речима, главни знак успеха компаније је њен профит, као и новчани токови којима управља финансијски директор. То је та особа која поставља правила за одређивање шта се тачно сматра „ефикасним радњама“ у одређеној организацији. С тим у вези, финансијски директор је особа која координира целокупан процес како ће се једноставна компанија претворити у ефикасну.
Економска сигурност
Било која компанија има ризик да престане постојати одједном, а испрва ризик од банкрота одређује се може ли организација платити своје дугове на време. Међутим, с временом и развојем компаније долази до још већег ризика, укључујући политичку, тржишну, одлазак кључних људи итд.
С једне стране, велика корпорација има више могућности да пати од свих врста штетних догађаја, док су мали предузетници мање изложени овом ризику (ако могу тако да кажем, они су мање уочљиви и имају мање времена да праве лоше раднике и конкуренте). Али у исто време, велика корпорација има више ресурса, због чега покушава да контролише такве ризике, као и пажљиво се осигурава од њих.
Дужности финансијског директора не укључују директно уклањање ризика, они су добили налоге осталим члановима компаније. На пример, ако је један од важних ризика у овом тренутку могући губитак имиџа, онда у овом случају финансијски директор неће морати сам да га јача, већ ће морати да наређује особи која је укључена у ПР кампању. Ако говоримо о ризику губитка кључног запосленика, тада се наређење даје одељењу за особље, док ЦФО контролише како ће се ови задаци обављати.
