Многи привредници не знају шта је ЕГАИС и зашто је то потребно. Тренутно је Јединствени државни аутоматизовани информациони систем обавезан алат с којим би било који продавац или произвођач алкохолних пића требао комуницирати на територији Руске Федерације. Због тога ће свим представницима овог предузећа бити важно да сазнају шта је ЕГАИС и за шта се користи.
Зашто је то потребно?
Савремена пракса сугерише да се приближно 30% укупне количине алкохола у Русији производи илегално, односно, свака трећа боца алкохолних пића је фалсификован производ. Наравно, у таквом окружењу је увођење контроле обавезно, али у ствари за предузетнике који тренутно ни не знају шта је ЕГАИС, то је додатни стрес.
Ако сте власник малопродајне радње која послује у Русији, у том случају морате имати на уму да, почев од 01.01.16., Морате у потпуности пренети информације у Јединствени државни аутоматизовани информациони систем за све операције набавке алкохола, чак и ако ако пиво продајете само у малопродаји. У јулу ступа на снагу захтев да је такође потребно креирати детаљне извештаје о малопродајној продаји, а путем овог система мора се водити свака појединачна продајна јединица.
Како овај систем функционише у малопродаји?
Да бисте разумели како функционише ЕГАИС, морате размотрити интеракцију са овим системом у неколико фаза. Кораци су следећи:
- достава;
- продаја;
- након продаје;
- случајеви неуспеха.
Достава
Шта је ЕГАИС, морате да схватите од почетка давања наруџбе. Када примате алкохолна пића од добављача, морате детаљно ускладити стварни број боца са факторском или папирном доставницом која вам је дата. Чињеницу куповине путем овог система можете потврдити помоћу документа који вам је достављен из информационог система путем е-маила, а на рачунару би требало да постоји специјализовани програм рачуноводства робе који подржава рад са ЕГАИС-ом. Да ли продајете пиво или било која друга алкохолна пића, у овом случају то није важно.
Ако се подаци конвергирају, тада у том случају прихваћате фактуру коју вам је саставио добављач, а потом чињеница о куповини коначно потврђује у ЕГАИС-у. Ако су неке робе оштећене, тада се терет може у потпуности одбити или једноставно саставити одговарајућу потврду о одступању.
Претпоставимо да је све функционисало добро, а ви сте потврдили чињеницу куповине у ЕГАИС-у. Купљено је пиво и друга пића, а сада ће бити потребно преузети све податке о продајним производима у готовински програм, који би такође требало да се инсталирају на рачунар у малопродаји, у складу са основним захтевима ЕГАИС-а.
Претпоставља се да ће накнадно на свакој боци с алкохолом бити специјализована ознака на коју се поставља дводимензионални баркод са ознаком Мицро ПДФ417. Овај баркод садржи основне информације о лиценци и произвођачу, а такође указује на главне карактеристике производа.
На продају
Након што се боце већ потпуно ставе на полице, започиње трговање.Малопродаја такође има директан однос према ЕГАИС-у, тако да морате водити евиденцију у свим фазама.
Купац одабире жељени производ и спреман је да плати његов трошак. Након тога, благајница у потпуности чита 2Д скенер податке у баркоду, а роба се у чеку брише. У исто време, програм благајне генерише КСМЛ датотеку која се шаље универзалном транспортном модулу. Ово је посебна апликација која размењује информације са Росалкоголрегулирование сервером. Тамо ће се креирати потврда у којој су присутни баркод и дигитални потпис продавнице, на благајни се шаље потврда, након чега се чек може затворити. Тако ће имплементација сваке појединачне кутије или боца алкохолних пића бити обележена на мрежи путем ЕГАИС-а. Алкохол контролише држава кроз овај систем, почев од 2016. године.
Након продаје
Заједно са купљеном робом, купцу треба обезбедити чек из благајне, а он не треба да буде стандардан, већ опремљен дводимензионалним баркодом. Овај код потврђује да је чињеница о продаји робе евидентирана у ЕГАИС-у. Алкохол се може продати у апсолутно било којој количини, али истовремено је на чеку означен само један код. Сада је купац већ у могућности да самостално провери аутентичност купљеног алкохола читајући овај код користећи свој мобилни телефон, ако то предвиђа таква функција.
Многи стручњаци кажу да ако се поступак такве продаје алкохолних производа спроведе коректно, у ствари, чак и нема смисла спроводити проверу баркода од стране самог купца. Ако скенер код прегледа не може прочитати код, систем ће аутоматски снимити покушај имплементације фалсификован алкохол и, у складу са тим, потпуно ће је блокирати путем ЕГАИС-а. Малопродаја ће функционисати управо тако са овим системом.
Неуспјех
Ако је Интернет у продаваоници изненада нестао, алкохолна пића ће се током одређеног времена моћи и даље продавати, јер ће програм у потпуности складиштити податке о извршеној продаји. Након што је мрежа обновљена, услужни програм преноси све примљене податке путем Јединственог државног аутоматизованог информационог система. У овом случају алкохол ће се нормално продавати, а чекови ће бити затворени. Тренутно је рад у овом режиму дозвољен највише три дана, а ако се у том периоду не може ослободити свих проблема са присутним алкохолом, тада ће у овом случају бити потребно обуставити продају алкохолних пића.
Главна питања
Упркос чињеници да упутство укључује прилично велику количину потребних информација за систем ЕГАИС, нека питања су за многе остала нерешена.
Пре свега, многи не разумеју да ли је потребно стално скенирати сваку долазну боцу у процесу пријема робе од добављача. У ствари, нема потребе да се некако скенира роба након што је примљена. Прихватање и рад са добављачима врши се у оквиру електронског управљања документима у пакетима по обимним параметрима.
Такође, многи не разумеју како се равнотеже могу померати између неколико продавница, али тешко је дати дефинитиван одговор на ово питање. У складу са службеним положајем ФС РАР-а, свако кретање између засебних одељења, као и од централне канцеларије или складишта, дозвољено је само ако продавница има велепродајну дозволу. Али ако ово питање размотримо са техничког становишта, тада УТМ пружа могућност састављања путних рачуна, а то није у супротности с правилима која су садржана у УГАИС упутству.
Између осталог, очигледно је питање да ли је увођење овог система отказано алкодекларијом, али у ствари тренутно је овај систем још увек у потпуности оперативан и тако ће радити и пре 2018. године. Након што ЕГАИС систем почне нормално да функционише у свим предузећима која се баве продајом алкохолних производа, стандардна декларација ће бити отказана.
Услови везе
Од 1. јануара 2016. свака компанија која се бави малопродајом алкохолних пића мора обавезно да забележи сваку чињеницу куповине овог производа. ЕГАИС систем ће се тако користити не само у урбаним, већ и у руралним продајним местима. Други прилично важан датум је 1. јул исте године, јер ће од овог датума било које компаније, поред директног извештавања о куповинама, морати да се обавежу и путем ЕГАИС-а и било које малопродаје.
Вриједно је напоменути да је управа Росалкоголрегулирование мало олакшала трговцима и добављачима, а то ће бити на снази до априла 2016. године. То не значи да Јединствени државни аутоматизовани информациони систем не би требало да буде инсталиран на време, али је Федерална служба рекла да разумеју да ће током стављања овог система у рад корисници у почетку имати различитих потешкоћа, па ће, уколико неко тада ће се појавити било какви прекршаји, за то неће бити строгих казни.
У овом случају, многи су се питали да ли да се 1. јануара директно повежу на овај систем, ако се после тога дуго не планира куповина алкохолних производа. Заиста, у овој ситуацији можете мало регистровати касније, али ако робу требате отписати или је вратити добављачу, током ових операција већ треба користити јединствени државни аутоматизовани информациони систем.
Ако још увек имате робу која је купљена пре 1. јануара, нећете их морати стављати у равнотежу, односно можете се у потпуности укључити у њихову продају без икаквих брига. Али у случају да морате да издате фактуру за повраћај добављача или отпис ових производа, све ове операције могу се извршити тек након регистрације у ЕГАИС-у, а за то би такви производи већ требали бити узети у обзир.
Нова правила продаје пива у 2016. години
Приватни предузетници који продају пиво и разна пића пива као и јабуковача, мед и пуер, у складу са новим правилима која су на снази од 2016., морају да спроведу такав поступак као регистрација у ЕГАИС. Након тога, све информације о набавци биће пренете у овај систем. Огромна већина трговаца алкохолом то треба да учини од 1. јануара. Нова правила не утврђују утврђивање осталих чињеница о продаји пива у 2016. години.
Да ли је ЕГАИС потребан у јавној исхрани?
С обзиром на појашњења званичних власти, одговор на питање да ли је ЕГАИС потребан у јавној исхрани је такође прилично релевантан. Угоститељска предузећа која продају алкохолна пића морају да евидентирају куповину таквих производа у систему ЕГАИС. Истовремено, није предвиђено фиксирање продаје таквих пића у ресторанима и кафићима.
Изузеће из овог система
Вреди напоменути неколико правила, према којима су неке компаније које продају алкохолна пића привремено изузете од потребе за регистрацијом у ЕГАИС-у.
Пре свега, олакшице у овом закону дају се предузећима чији се посао обавља на Криму и Севастопољу.То се посебно односи на организације које се баве малопродајом алкохола, као и на индивидуалне предузетнике који у малопродаји продају пиво и разна пића са мало алкохола. У градским насељима почетак евидентирања чињеница о набавци алкохола у ЕГАИС-у требало би да почне од почетка 2017. године. Ако говоримо о руралним насељима, онда ће се за њих у ЕГАИС-у регистрација морати извршити још касније - од 1. јануара 2018. године.
Различите малопродајне алкохолне организације које послују у руралним срединама са популацијом до три хиљаде људи, где пуни Интернет тренутно није доступан у продавницама, спадају у категорију предузећа која не би требало да бележе производе који садрже алкохол да би поправили продају, и у овом случају постоји кашњење до 1. јула 2017. Ако говоримо о набавкама, у овом случају начелно нема одлагања за рурална насеља.
Поред чињенице да набавка мора бити регистрована код ЕГАИС-а, чак ни сва рурална насеља нису изузета од намештања продаје. Списак насеља за која ће се одобрити таква одлагања одобри директно од стране федерације.
Постоји и неколико категорија компанија које су изузете од потребе за повезивањем ЕГАИС-а:
- произвођачи пивних пића, јабуковаче, пива, поире или медовине, који годишње произведу не више од 300.000 децалитара;
- произвођачи шампањца или вина од сопственог грожђа;
- у смислу фиксирања продаје, потреба за повезивањем на ЕГАИС није предвиђена за индивидуалне предузетнике који продају алкохолна пића са мало алкохолних пића у малопродаји, као ни угоститељске организације, односно ресторане и кафиће.
Такође је важна чињеница да тренутно не постоји законска подршка легалној интернетској трговини алкохолом, али регулаторни органи кажу да се ово питање активно разматра. За сада се претпоставља да ће будуће законодавство које регулише све те процесе прописати ограничења времена продаје, као и старости купаца.
Логгинг
Одржавање таквог часописа такође је тражено од 2016. године. Требао би садржати број, баркод, назив производа и шифру, датум продаје, као и количину и капацитет у литрама. Подаци који информишу о карактеристикама снабдевања алкохолом неће бити приказани у таквом часопису. Облик његовог спровођења одобрава се наредбом "Росалкоголрегулирование"
Документ се може чувати у електронском или папирном облику. Под условом да сте директно повезани са ЕГАИС-ом, захтеви за одржавање таквог часописа могу се сматрати у потпуности имплементираним, али постоје и одређене суптилности. Фиксација трговине на мало алкохолним пићима у ЕГАИС-у постаје обавезна тек у јулу 2016. године, а часопис се води од јануара, односно биће потребно одвојено бележити шест месеци. Али у стварности данас постоји прилично велики број специјализованих сервиса који пружају могућности за спровођење било каквих услова за вођење рачуноводственог часописа.
У вези са свим овим карактеристикама, препоручује се да почнете са проучавањем правила рада овог система да касније не будете имали потешкоћа.