Шта је кадровска листа и чему служи? Да ли је могуће променити име положаја на њему? Који документи регулишу овај тренутак? Одговорићемо на сва питања у чланку. Кренимо с дефиницијом и постепено прелазимо на остало. Па, кренули смо.
Концепт
Кадрови се формирају у фази стварања предузећа. Документ се мора извршити у складу са величином одобреног капитала и количином посла.
Али то не значи да се таблица особља не мења. Ако организацији требају додатне јединице, документ се мења. Потоње се морају увести тако да нису у супротности са законом.
Шта је регулисано
Табела за особље је главни документ предузећа, који се извршава у било којој институцији. Облик власништва није битан. Документ бележи број запослених, дефинише колективни систем, подређеност и указује да се радно место обезбеђује у складу са законом.
Према закону, подносилац захтева се може запослити само ако је назив радног места за које се пријављује наведен у списку запослених. Исто важи за трансфер на слободно место.
Табела са особљем састављена је у складу с обрасцем Т-3, а до 2013. године није било дозвољено да се у њу направе било какве промене. Од 2013. године, дозвољено је увести промене које настају због специфичности предузећа, али образац Т-3 не можете отказати.
Члан 57. Закона о раду каже да се професија запосленог у уговору о раду треба навести у складу са називом радне табеле у кадровској табели. А у 15. члану кодекса прописано је да радни односи настају тек након закључења уговора, при чему радну функцију треба навести према табели о запошљавању.
Испада да распоред игра пресудну улогу у раду предузећа. То одражава државну организацију с промјеном особља и помаже јој да је оптимизира додавањем слободних радних мјеста или преименовањем радних мјеста.
Када се изврше промене
Назив места у табели за особље није константа. То је зато што предузеће послује у различитим режимима и има различите економске ресурсе. Који су разлози за промену имена места у списку особља?
- Особа која обавља ту функцију повећала је круг обавеза. Ово укључује само оне тренутке који су садржани у 60. члану Кодекса о раду.
- Структурална јединица је преименована због чињенице да се врста активности мења или се опсег услуга проширује. Овим ставом се управља и члан 60.
- Слободна радна места се усклађују са ЕТКС-ом ако компанија има штетне радне услове који омогућавају рано пензионисање. То је регулисано чланом 195. Закона о раду.
- Професија је назив променила у складу са професионалним стандардима. Они су наведени у члану 195.
- Професије су преименоване пре сертификације, што захтева савезни закон бр. 426.
- Промена имена положаја у табели за особље у статусни статус. Ово је осигурати мотивацију запослених.
- Име се мења тако да је јасно које одговорности особа обавља.
Преименовање поступка
Промена имена места у табели за особље дешава се одређеним редоследом. Успостављен је законом и не може се повредити.
Члан 372. Закона о раду обавезује челника организације да приликом измене или усвајања локалног акта координира акције са синдикалним органом.
Поред нацрта будућег распореда, морате навести разлоге за уношење промена. Ово би требало бити писмено, пет дана им се даје на разматрање. Након времена, синдикат ће донети своју одлуку.
Важно је схватити да координација са синдикатом није увек потребна. Само када морате да промените име већине постова, на пример пре сертификације. Ако се формира ново одељење или, обрнуто, број слободних радних места се смањи за више од пет процената броја запослених, тада је неопходно и координацију промена са синдикатом.
Али пре него што промените име радног места на списку особља, не морате ништа да координирате.
Процедура
Није важно које ће промене бити унете у распоред, јер је процедура утврђена законом и нема могућности. Како је промена имена професија?
- Саставља се објашњење с разлозима за прилагођавање. На пример, ако заменик директора поднесе оставку, а нови радник такође комбинује место шефа одељења, тада шеф предузећа одлучује да замени место заменика директора замеником директора-шефом одељења.
- О изменама и допунама распореда доноси се административни акт. Након што се одлука донесе белешком, следи налог за промену имена радног места у табели са особљем. Запослени који се бави запосленима мораће да измени не само распоред, већ и уговор о раду и лични досије.
- Измене се врше након што је налог ступио на снагу. Чим се наруџба појави, промјене се одмах извршавају. Поред тога, морате навести да је прилагођавање извршено по налогу руководства, као и да ставите број и серијски број налога.
Ово је идеалан поступак који је описан у закону, али ништа не иде тако глатко. Пре него што промените назив радног места на листи особља, морате узети у обзир све нијансе. На пример, врло је важно колико објављених радњи је подвргнуто променама, да ли је конкурс отворен за промењено име и тако даље. Околности промене чине поступак компликованијом.
Промјене за цијели одјел
Када се одељење са великим бројем запослених преименова, много је лакше направити нови распоред него унети измене у постојећи.
Да бисте то учинили, требате:
- Напишите објашњење у којем ћете навести разлоге за промене.
- Набавите административни документ (налог) да се промене могу извршити.
- Обавестите све запослене да ће се назив радног места променити.
- Издајте налог у којем је наведено да је нови распоред одобрен.
- Направите распоред.
Када се назив одељења промени, неопходно је узети у обзир норме Закона о раду. Они прописују поштовање права радника ако дође до промене имена.
Члан 57 Закона о раду каже да се приликом прилагођавања назива одељења ове промене морају одражавати у уговору о раду. Тек након пристанка радника може се извршити даља трансформација. Испада да шеф организације прво мора да донесе информације о променама својим запосленима најкасније два месеца. И тек након тог периода издати наредбу којом ће се одобрити нови распоред.
У ситуацији када одељење тек започиње са радом, а слободна места су још увек празна, нема потребе да чекате шездесет дана. Сви радови могу бити одобрени за неколико дана.
Измене за један пост
Ако је потребно променити само једно радно место у складу са особљем, тада је потребна сагласност радника који га држи.Процедура се не разликује од претходне ни по року за обавештавање (два месеца) ни по самој процедури.
Увођење нове позиције
Како додати нову позицију на списак запослених? Морате да напишете објашњење, примите налог који дозвољава промене и извршите прилагођавања распореда. Будући да додавање поста на листу запослених не утиче на права запослених, нема потребе да их обавештавате о променама.
Како су обавештени запослени
Члан 74. Закона о раду обавезује послодавца да упозори запослене о променама услова уговора о раду. И преименовање положаја, наравно, односи се на прилагођавање услова рада.
Директор компаније дужан је не само да затражи мишљење о променама, већ и да понуди слободна радна места, ако их има, запосленима који се могу пријавити за њих.
Обавештење о променама треба да садржи не само разлоге за прилагођавања, већ и за слободна радна места која можете да заузмете.
Документи
Већ смо рекли да менаџер може да промени листу особља на неколико начина:
- Извршите подешавања у тренутном распореду.
- Креирајте нови документ.
Када се већина постова подвргне променама или се створи ново одељење, лакше је креирати нови распоред него увести бројне промене.
Ако треба да унесете позицију у табели са особљем, формира се наредба за промене. Исти административни документ издаје се када је потребно променити назив само једне поште.
Поред налога, потребно је припремити и пакет додатних докумената, али то треба учинити након што су измене извршене.
На крају поступка прилагођавања руководилац мора развити опис посла, додатни уговор и личну карту.
Обавезно напишите тачан назив радне листе у листу особља након што сте извршили промене.
Нијансе
Како се понашати ако се запослени не слаже са променама? Које радње ће бити исправне код послодавца? Да ли се промена особља сматра разлогом премештања? На сва ова питања треба дати одговор, јер као што знате, живот се састоји од нијанси.
Када се назив поста мења, радно место и опис задатка остају исти. То јест, приликом прилагођавања особља нема потребе да се запослени премештају на друго радно место. То је због чињенице да административни документ потврђује активности запосленог на законит начин у организацији.
Већ смо рекли да пре промене имена радног места на списку особља, морате да обавестите запослене. По правилу, прилагођавање имена нема никакве последице по особље, али још увек се сви запослени не слажу са потребом промена. Шта урадити у ситуацији када су радници против промене? Ако се таква ситуација догоди, послодавац мора запосленом понудити још једно слободно радно место, а не мора да одговара квалификацијама особе. Закон дозвољава да се предложена позиција може исплатити мање или имати ниже квалификације запосленог.
Када нема слободних радних места или запослени не жели да буде премештен, отпуштен је према члану 77 Закона о раду. Послодавац мора исплатити двонедељни додатак отпуштеном раднику.
Документа за суд
Може се догодити да неслагање између запосленог и шефа организације буде веома значајно и да није могуће решити то питање без суђења. Кодекс рада (члан 392) налаже запосленом да се жали суду ако послодавац крши радна права. То се може учинити најкасније три месеца након кршења права.
Важно је схватити да није довољно да поднесете тужбу, још увек морате да докажете своју невиност, а такође потврдите и непостојање потребе за преименовањем. Односно, запослени мора да докаже да у предузећу нису поштоване потврде о месту рада и професионалним стандардима. А ако подаци наведени у документацији предузећа нису у складу са ЕТКС-ом, запослени ће имати проблема са добијањем пензије. А кривицу за препреке у дизајну сносит ће у целости шеф организације.
Чак је и чињеница да налог није издат у складу са моделом о променама на радном месту у списку запослених (Т-3) већ озбиљан разлог суђења.
Ко развија особље
Закон не дефинише људе који се могу бавити овим проблемом. У пракси се испоставило да је шеф организације ангажован у развоју и одобравању радног стола. Послодавац такође може саставити налог којим се одређује запосленик задужен за одржавање стола за особље. Поред тога, таква се дужност може утврдити у опису посла, као и у уговору о раду.
Најчешће се у предузећима особље или рачуновођа баве одржавањем стола за особље. Можда је вршење тих дужности и адвокат. Велике компаније имају одељење заштите рада или службу за планирање и економију која је укључена у измене распореда.
Самостални предузетници, због недостатка запослених, то могу сами или поверити рачуновођи.
Најбоље је унети распоред у првим данима месеца, јер се плате исплаћују сваког месеца.
Колико често могу да мењам ниво особља?
Закон не регулише ово питање. Али најлогичније је да правите распоред не више од једном у дванаест месеци, јер је то планирани документ. Такође можете да одобрите један распоред у трајању од неколико година, ако нема потребе да га прилагођавате или ако се не планирају глобалне промене особља.
Закључак
Као што видите, особље нема негативан утицај на запослене. Супротно томе, послодавац може подстаћи рад потоњег ако промени имена радних места у угледнија. Наравно, спорови настају између запослених и руководиоца, али они су више узроковани личним разлозима него озбиљним кршењима закона о раду.
Стола за особље заузима важно место међу локалним актима организације. Ако је погрешно саставити или навести назив радног места које не одговара упису у радну књижицу запосленог, последњи ће имати много проблема приликом конкурисања за радну пензију. Поред тога, важно је да назив посла тачно одражава одговорности које су додељене запосленом. На пример, ако жена води круг за руковање, тада ради као учитељица. У случају када је позиција вође круга записана у радној књижици, запослени се више не може сматрати учитељем. Отуда настају проблеми са превременим пензионисањем, ако је то по професији.
Све ове тачке треба да провери сам запосленик приликом инсталирања, јер му је највише од свега потребно. Људски фактор такође игра важну улогу, али свеједно, свако би требао бити одговоран за своју будућност.
Имајте то на уму и не дозволите да вам се права крше, а то нису само радни стандарди. Тај се принцип мора поштовати током целог живота, тада нема потребе да неко нешто докаже.