Активности државних и привредних организација формализиране су у складу са важећим законом. У маси канцеларијског посла данас нас занимају строги извештајни документи, односно рачуни. Ово су важни радови који садрже потпуне, свеобухватне информације о пошиљаоцу, пошиљаоцу и примаоцу. Постоје различите фактуре и све имају карактеристике за састављање. Разговараћемо о њима.
За шта се плаћају рачуни?
Присуство фактуре је предуслов за превоз робе, без обзира коју врсту транспорта користимо. Циљ овог документа је да одрази информације о пошиљаоцу и примаоцу, као и да поједностави решавање различитих спорних питања.
Разноликости фактура
Фактура је документ чији је формат утврђен законом и не подлеже промени. Међутим, постоји неколико врста рачуна за различите врсте терета и различит транспорт. Сам документ има различите нијансе састављања и укључује неколико одељка. Најинформативнија је табела са информацијама о самом производу.
Товарна листа
За обављање послова издавања и пријема инвентара користи се товарни лист који одражава следеће позиције: назив организације која је издала документ, број, датум, презимена и положаје запослених који су издали и примили робу, њихове потписе, назив робе, јединичну цену робе и укупна количина, оцена, количина и друге карактеристике. Приликом припреме финансијских извештаја све фактуре се узимају у обзир и морају бити одражене у документима. Када се још захтева праћење рачуна?
Ко то прати?
Товарни листи су такође интересни за инспекцијске органе, на пример, пореској служби која врши обавезну ревизију. У овом случају погрешно извршена фактура може имати далекосежне, али и тужне последице. Такође, присуство товарних листића може се проверити током превоза робе, на пример, инспектори саобраћајне полиције ће обавезно извршити проверу камиона дуж руте, па ће у складу с тим морати да покажу товарницу за робу која се превози. Наравно, информације које се налазе у документу морају одговарати ономе што се налази у камиону. Ситуација је слична и са превозом другим превозним средствима. Без фактуре, роба се једноставно неће укрцати у превоз. Постоји прилично много врста таквих докумената. Свака врста путног рачуна има своје карактеристике у припреми, саветујемо вам да се унапред упознате са њима. На пример, постоје посебне врсте рачуна које се користе за превоз сточних производа.
Остале врсте рачуна
Као што смо сазнали, товарни лист је потребан документ током транспорта. Поред робе, примењују се и друге сорте овог документа. При продаји се користи фактура када се роба продаје без превоза или испоруке. Следећа врста је документ који компанија саставља по доласку разних средстава на биланс стања.
Посебна врста је повратна фактура. Направљен је у ситуацији када је терет оштећен и по доласку има нетржив изглед. Повратница се саставља на исти начин као и терет, уз изузетак. Све нијансе треба размислити унапред, избегавајући грешке у припреми. У случају инвентара саставите рачун за поновно бројање.Садржи информације о свим радњама извршеним у процесу поновног бројања. Надаље, постоји таква врста документа као фактура за одбијање брака која се саставља по пријему неисправног производа, ако је његова употреба немогућа. Број фактуре је веома важна одлика.
Фактура за брак потврђује чињеницу оштећења, избегава спорна питања са добављачима. Поред тога, основа је за отпис имовине. Главни документ који регулише однос током превоза робе између свих заинтересованих страна (пошиљалац, прималац, превозник) је теретница. Треба напоменути да се овај документ користи само у случају превоза копненим или речним превозом. Приликом слања издаје се теретница. Терет по броју фактуре лако је пратити.
Транспортну исправу саставља пошиљалац са именом одређеног примаоца приликом коришћења било које врсте превоза за регистрацију и оверу уговора о превозу робе. За тачност и тачност података наведених у фактури одговоран је бродар, превозник заузврат има право да те податке провери. Током трасе робе прати је теретница и она се издаје примаоцу у одредишту са робом.
Садржи све важне податке који се односе на робу која се превози (маса, име, вријеме пријема за транспорт и вријеме доласка на одредиште, итд.), Неопходне за формирање базе доказа, ако треба овјерити закључивање уговора о превозу и његово стварно извршење. У случају потраживања (несташица, поквареност, оштећења, кашњење, кашњења, итд.), Теретница се представља на прописан начин. Правни пропис приликом коришћења железничког саобраћаја формиран је на основу законодавних норми о железници. Међународни железнички саобраћај врши се на основу међународних споразума о теретном саобраћају, Конвенције о међународном железничком саобраћају (ЦОТИФ) измијењене 1980. године и других докумената.
Железнички превоз
Од тренутка када станица прихвати робу за отпрему, уговор о превозу сматра се закљученим. Оригинална пошиљка се узима од пошиљаоца и шаље заједно са теретом дуж руте. Пошиљалац има дупликат, према којем робу добија на одредишту. Ако се изгуби дупликат теретнице, роба се на одредишту издаје тек након истека нормативног периода и објављивања у медијима да је документ изгубљен. Све горе наведене информације садрже следеће званичне документе: општа повеља руских железница, трговинска повеља и повеља привредних спорова. Фактура за робу је и обрачунски документ, јер одговарајућа колона документа садржи податке о плаћеним превозним таксама. Праћење пошиљке је прилично једноставан поступак.
За шта се плаћа фактура?
Рачун је састављен у складу са важећим законом и омогућава вам да решите неколико проблема одједном. Пре свега, документује податке о пуштању робе из магацина. Употреба фактуре поједностављује одржавање финансијских извештаја. Такође је важно да се ради о документу строгог извештавања, помоћу којег можете проверити тачност информација које су дате у порезу. Па, последња ставка на овој листи (по реду, али не и по значају) је могућност коришћења на суду.
Решавање спорних питања
Последња тачка за организације може бити од највеће важности. Присуство таквог документа омогућава вам да решите већину контроверзних питања без подношења предмета суду.На пример, праћење терета по броју товарне листе може бити потребно ако се терет изгуби.
Ако се суђење и даље одржава, тада вам товарни лист омогућава да докажете истину и оправдате тврдњу. Упркос обилној количини информација и несумњивој важности теретног листа, његово попуњавање не захтева посебно знање, а то објашњава широку дистрибуцију овог документа.
Обично у свакој организацији постоје шаблонски документи робе и други токови који садрже непромењене податке, као што су детаљи. Ако компанија има купце, чији се радови стално одвијају, тада се израђује образац посебно за сваки од њих. У овом случају издавање релевантних докумената још је поједностављено.
Грешке у фактури
Међутим, због баналне индискреције или једноставне журбе у тако једноставном процесу, често се појаве грешке. Ово је неприхватљиво, на рачуну не би требало бити грешака, чак ни мањих. Ово је строг извештајни документ. Ако је грешка откривена након што је роба послата купцу, формира се нови документ и потписује га. Ови строги захтеви пружају заштиту од лажних трансакција.
Шта је то фактура? Одговорили смо на ово питање.