У ЛНА организацији то је скуп обавезне документације која регулише унутрашњу структуру предузећа. Скраћеница се дешифрује на следећи начин: локални регулаторни акт. Документација важи само у компанији која ју је објавила, а односи се само на запослене. Већина ЛНА регулише карактеристике радног тока, поступак обрачуна накнада и тарифе, мада то не исцрпљује читав спектар разноликости.
Општи поглед
ЛНА компаније није тиранија или произвољност, већ правна документација заснована на тренутном законодавству и у потпуности јој је подређена. Све одредбе укључене у такав сет докумената морају бити у складу са захтевима кодекса и законодавних аката на различитим нивоима. Контрадикторност Устава и кршење људских права и слобода су неприхватљиви. Компанија која је дозволила да се то догоди приликом формулисања сопственог ВЛА-а, одговарала је судовима када се та чињеница утврди.
Развој ЛНА укључује учешће правника, специјалиста за особље и других професионалаца који управљају предузећем у целини и посебно његовим одељењима. За компанију, ЛНА постају локални закони који у потпуности подређују понашање људи у предузећу. Документацију израђују стручњаци компаније одговорни за то и одобрава шеф компаније, након чега се користи за регулисање различитих области активности. Управо се ЛНА утврђује како се треба понашати у датој ситуацији.
Све мора бити како треба
Знајући шта је то ЛНА, требало би разумети које су могућности, која врста одговорности настаје за различите људе. На пример, запослена особа која је званично прегледала локалну документацију, али прекршила правила понашања која је она прогласила, може се сматрати одговорном. Знајући то, особа добија подстицај да се придржава утврђених стандарда унутар радног простора.
У исто време, званично увођење у ЛНА је метода стимулисања особља. У документацији се наводи под којим условима ко од запослених може да рачуна на концесије или преференције. Знајући њихове предности, људи су заинтересовани да ефикасно раде како би постигли најбољи резултат.
С чиме се бавимо?
Специјалисти, посебно запослени који обезбеђују висококвалитетни ток рада, требало би да добро знају шта је то - ЛНА. Није сваки папир прихваћен у компанији припада овој класи докумената. Ово укључује искључиво правне, организационе акте, одобрене одговарајућим редоследом. Обично су то упутства, прописи. Често улогу ЛНА у предузећу играју правила и прописи.
Знајући шта је ЛНА, ово разумевање се може применити у пракси, процењујући укупну количину докумената унутар компаније. Истовремено, вреди се сетити неких карактеристичних разлика ове групе документације од свега осталог у компанији. Најинформативнији извор информација је одлука Пленума Врховног арбитражног суда донесена 2007. под бројем 48. Тада је састанак био посвећен проблему утврђивања ЛНА.
А ако још?
Да бисте разумели шта је то - ЛНА, можете, ако се обратите поменутој резолуцији. Фокусира се на документацију на државном нивоу, али могуће је извести паралеле са свештеничким радом одређеног правног лица.На основу такве анализе, чини се тачним да се одреди најкарактеристичнија карактеристика која одређује ЛНА на позадини других докумената.
Један од најважнијих услова је поступак израде папира. Неопходно је да се придржавате званичног наређења. Документ треба да садржи стандарде, општа правила која регулишу активности одређених појединаца или процесе који се одвијају у компанији. Задаци који су наведени у ЛСА морају бити усклађени са одредбама овог документа. Један од главних услова је могућност поновљене употребе. Добри узорци ЛНА-а су наруџбе за основни посао.
Ста се десава?
Обавезна ЛНА - ово су налози који регулишу делатност компаније. Ово укључује разне административне службене папире дизајниране за организовање интеракције на радном месту. Поред стварних налога, можете издавати упутства, објављивати правила и одобравати радне прописе. Често услови за припадност ВЛА-у одговарају документима сачињеним током састанка, састанка, као и белешкама, актима, споразумима, преписци формираним током радног процеса.
Као што слиједи из дешифрирања, ЛНА су дизајнирани да нормализирају радни процес. Због тога би се сви документи ове врсте требали извршити у једном облику. Ово је прописано приликом одобравања упутства за канцеларијски посао у предузећу. Једнако је важно прогласити поступак додјеле детаља, што вам омогућава навигацију у свим ВЛА-има унутар компаније.
Уредност у свему
Како би се осигурало да сви обавезни ЛНА-ови у предузећу нису само уређени у истом стилу, већ су и разумљиви свим запосленима, при њиховом формирању треба користити посебна правила форматирања. Они који се препоручују унутар сваке организације да се појединачно координирају, одобравају и вреднују мишљење свих заинтересованих. Мишљење одељења одговорног за формирање јединственог корпоративног стила сматра се најубедљивијим. Често, у фази усвајања првих докумената, компаније издају папир који регулише које боје, фонтове и друге карактеристике треба применити приликом писања текста.
Овакве ситнице другима можда не изгледају превише важно, јер суштина тумачења ВЛА-а су нормативни акти, односно дизајнирани да регулишу понашање особља. И још увек, немојте потцењивати јединство стилског дизајна. Ово ствара повољан утисак, јасно говори колико компанија озбиљно схвата радни процес и захтева мало ствари. Све ово вам омогућава да подесите особље (без изузетка) за рад, тако да стекнете колективни осећај одговорности.
На примерима
Када се анализира обавезна ВЛА у организацији, пре свега, потребно је напоменути редослед војних операција (основна делатност). Ово је документ којим су утврђене главне директиве вишег менаџмента. Први документ усвојен за нову календарску годину годишње је наредба о железничком налогу, нумерисана на првом и датирана на први радни дан наредне године. Ако особље компаније занемари испуњење услова наведених у таквом акту, послодавац ће имати прилику да га сматра одговорним.
Углавном ВНА, обавезни за послодавца, званично се објављују у папирнатом облику. То важи и за савремена предузећа која раде у електронском облику. То је због тренутних потреба за упознавањем. Особље је дужно да се повинује ЛНА само ако им је достављена копија за пажљиво читање, услед чега одговорни запослени прикупља потписе у којима се наводе положај, дешифровање, као и датум упознавања. Тек након попуњавања такве листе уз учешће свих запослених у предузећу, могуће је тражити да се особље придржава утврђених ограничења и правила.
Неке карактеристике
Једна од опција за упознавање особља с ВЛА је да се сваком и свима омогући електронски дигитални потпис. Процедура је прилично скупа, али у неким случајевима се заиста оправдава. Компаније које организују овакав начин рада не морају бринути о организовању папирологије у тиску. Али сви остали морају да воде посебан часопис како би се упознали са ЛНА. Ово је документ утврђеног обрасца, у коме се утврђује ко је од запослених тог дана био упознат са којим локалним актом.
Када организујете папирологију у великом предузећу, разумно је одабрати стандардни документ објављен на савезном нивоу као основни часопис. Такви обрасци данас су доступни у продаји у многим продавницама, како у књижарама, прибором, и специјализованим, радећи са предузећима и помажу у организацији посла. За малу компанију такав губитак новца делује прилично неоправдано, тако да сами можете да направите часопис чак и из обичне бележнице. Међутим, овде прво треба да саслушате мишљење руководства. Док се неки труде за што разумније трошење средстава, други су заинтересовани да уложе значајне износе у дизајн радног процеса у складу са статусом успешне компаније.
Одговорности и обавезе
Обично су наруџбе за основне активности, ЛНА, различити регулаторни документи усвојени за одређену ситуацију, бројни документи одговорни су за канцеларијску службу. Али наредбе за особље и личне досијее, друге папирне и електронске документе везане за запослење треба да чувају у рачуноводству предузећа. У малим фирмама одговорност за обе области активности може се доделити истом особљу, што ће морати бити јасно назначено у пословним одговорностима, јер у општем случају рачуновође не смеју да воде платне спискове, а службеници - кадровске исправе.
Неке наредбе везане за рад са особљем још се односе на област уредских службеника. Ово се односи на документацију слободног облика.
Ми располажемо компанијом
ЛНА укључује наруџбе. У многим компанијама се најчешће сусрећу документи овог облика који регулишу рад компаније. У исто време, чин наредбе је нижи од налога који издаје главно руководеће лице - генерални директор или неко друго лице које има највишу функцију. Налог је документ који регулише рад предузећа у целини, подређује цело особље предузећа, једноставно не може бити изузетака. Али налог издаје шеф одељења, односи се само на оне особе које су му потчињене у складу са хијерархијом радних места.
Налог (у већини случајева) је документ у коме се наводе оне инсталације које су раније примљене од особа вишег нивоа власти. Обично се прихватају ради поправљања свих оперативних задатака, чије је решавање одређено као приоритетно.
Правилно креирамо
Да би ЛНА у предузећу имала исти облик, била структуирана и стандардизована, захтеви за њихов дизајн треба да се утврде у упутствима која се примењују на канцеларијско одељење. Таква документација јасно утврђује колико је тачно могуће креирати ЛНА. Пре набрајања свих захтева које морају прихватити ЛНА-и, сви коришћени изрази требају бити записани у упутствима и дати детаљне дефиниције како би се спречиле разлике у радном процесу узимајући у обзир објављени документ. Вођени дефиницијама (за њихово формулисање вреди окренути се општеприхваћеној пракси на савезном нивоу) могу се избећи бројни инциденти.
Исправност процеса рада у односу на ЛНА мора се утврдити упутствима која имају максималну јасноћу. Требало би прописати поступак регистрације, јасно забележити све фазе одобравања нацрта докумената и временски оквир у којем би га требало усвојити. Упутство треба да садржи захтеве за поступак упознавања особља са документом.
Време је да се консултујете
Немогуће је замислити рад предузећа без редовне организације састанака, састанака. За правилно спровођење таквог догађаја, потребно је одредити особу одговорну за састављање протокола, поправити све што се догађа током комуникације колега. Протоколи су кратки, потпуни, али у било којем облику, након одобрења, они постају ЛНА. Приликом припреме кратког обрасца документације назначите задатке о којима је разговарано, одлуке донесене на постављена питања. Друга опција укључује буквално дословно фиксирање свега реченог.
Прилично уобичајена пракса је одржавање пуног протокола приликом организовања екстерног састанка, на којем учествују не само људи запослени у компанији, већ и представници других компанија и владиних агенција. Али за интерни је обично довољан кратак облик. Најмодерније фирме са добром техничком опремом могу себи да приуште дизајн интерних протокола у електронском облику. Али екстерни ће се и даље морати штампати уколико компаније чији су представници били присутни на овом догађају немају посебан споразум којим се регулише могућност електронске размене докумената.
Важно је знати
Ако је компанија веома мала, ретко поседује снажну опрему, нема могућност да свим запосленима пружа електронски потпис. У овој ситуацији је разумно саставити било какав протокол у папирнатом облику, прикупљајући потписе свих запослених на време како би се потврдило да су запослени упознати са документом. Али ако постоји ЕДС за запослене особе чије упознавање треба потврдити у одређеном случају, довољно је да попуните документацију и пошаљете је е-маилом, а затим припремљени и оверени документ пошаљите ЕДМС-у, односно систематском складишту документације.
Многе савремене компаније активно развијају електронско управљање документима, а између осталог потребно је напоменути и електронски дизајн, вођење протокола, упознавање особља са тим документима. Студије проведене више пута на ову тему јасно показују: што је већа ефикасност предузећа и мање шанси за грешке, то је ефикасније исправљање грешака у електроничком формату, док је обим папирних докумената смањен.