Када путујете на посао у иностранство, дневницу је важно примити одмах и у целости. Али не знају сви како да их израчунају, јер се новчана стопа стално мења. У случају оштрих колебања, особље може бити црвено при повратку.
Износ компензације
У 2018. години износ плаћања за храну износио је 2,5 хиљаде рубаља, ако особа оде у иностранство. Дневна дневница за пословна путовања у Русији износи 700 рубаља. Међутим, закон омогућава компанијама да плаћају више.
Запосленом се може доделити већа плата током путовања у иностранство. Сада је то дозвољено чланом 165 Закона о раду Русије. Током обављања службених дужности, особљу се обезбеђује просечна дневна исплата, а по повратку, многе компаније прерачунавају дневнице према горе, према тренутној стопи готовине земље домаћина.
Чешће се свакодневно издаје дневница у износу од 2,5 хиљаде рубаља прије путовања у иностранство. Прерачунавање се врши након што је запослени испунио извештај о пословном путу. Касније се надокнађују трошкови који прелазе издата средства, у складу са важећим одредбама о пословним путовањима. Врате новац само на чековима, картама или потврдама.
Применљиво у 2018. години
Накнада за живот у иностранству утврђен је чланом 168 Закона о раду Русије, део 1. Став 3. предвиђа да је послодавац дужан да плаћа додатак за храну запосленима који обављају службене дужности изван подручја пребивалишта. Званично је постављена горња граница за неопорезиве износе:
- 700 руб за путовања преко територије Русије;
- 2,5 хиљаде рубаља ако се дневница плаћа у иностранству;
Горња граница новчане надокнаде за храну није ограничена законодавним актима, већ се с повећањем износа додају порез на доходак и премије осигурања. Стога послодавци не журе са успостављањем психолошки непремостивих нивоа надокнаде. Често се запосленом плаћају додатни производи у случајевима када није могуће плаћати храну законским методама.
Обрачун додатка
Дневни трошкови у иностранству требало би опорезовати ако њихов износ прелази 2,5 хиљаде рубаља. Када путујете кроз Русију, порез на доходак обрачунава се ако износ прелази 700 рубаља. Подаци о минималном неопорезивом износу прописани су у члану 217 став 12 став 12 Пореског законика.
Дакле, запослени мора да путује у иностранство. Дневница без пореза не покрива трошкове хране и тада компанија има право да додели надокнаду много већу од 2,5 хиљаде рубаља. Али морате да задржите порез на износ утврђен прекорачења норме.
Од 10. априла 2018. године, курс долара према рубље износио је 58,67. Овај датум ће бити дан извештавања. Ако су приликом путовања у иностранство одређени пословни путници, на пример, 60 долара, тада је то једнако 3520,2 рубаља.
Према томе, од 3520,2 само 2500 рубаља. није опорезован, од преосталог износа 1020.2 обрачунат је порез на доходак. Нивои курса током пословног путовања се не узимају у обзир. Међутим, по доласку, особље не би требало да остане у дуговима због наглог раста валуте земље у коју је отишао.
Нансе плаћања
Једнодневни путни трошкови за дневнице у иностранству у слободан дан израчунавају се различито. Често је зарада на путовању много мања него плаћање уобичајеног радног дана. То је због чињенице да се на пословном путу дан затвара у складу са просечним примањима, што је за нове запослене прилично мало.
Викендом и празницима на пословном путу плаћа се само дневница, под условом да се запосленик одмара.Ових дана надокнађују му и трошкове живота. Просечна зарада је такође затворена за дане проведене на путу.
У вршењу службених дужности у празнике и викенде, плаћање се већ наплаћује у двострукој величини уз одржавање дневница. Време рачунања дана почиње од 0 сати. Чак и ако је запослени напустио кућу у 23:59, требало би да наплати дневницу. Слично томе, ако се врати у кућу у 0:01 и то је документовано (чеком, улазницом), дат ће му се још један радни дан.
Постоји нешто попут присилног заустављања када воз, авион или воз касне. Овај период је такође затворен просечним примањима, а трошкови живота се у потпуности надокнађују. Период боравка у Русији плаћа се по цени од 700 рубаља. дневно. Ако се овај дан пресека са временом у иностранству, упоредите број сати проведених на својој територији и у иностранству. Величина дневнице одговара већем броју.
Накнада за једнодневне излете
Дневне дневнице за службена путовања у иностранство на један дан се не плаћају у складу са законодавством Руске Федерације. Али постоји концепт дужине радног дана. Ако добијете вишак од 8 сати, а запослени је још увек на путу, онда се ти сати морају надокнадити према Закону о раду.
Компанија може прописати надокнаду за једнодневна пословна путовања у интерним документима, то законом није забрањено. Често се користе: платите за ужурбан распоред, бонусе за спровођење плана. Такође, према члану 168 Закона о раду Руске Федерације, компаније могу значајно преценити износ накнаде. Важно је не заборавити обрачун пореза који прелази законски износ.
Извештај о путовању
Да би се добила пуна накнада, препоручује се да запослени буде задржан, а рачуновођа прихватио све провере у складу са одредбама. Ако се из неког разлога карта изгуби, моћи ћете је касније вратити. Међутим, мораћете да одузмете износ од његових пословних путовања.
Дан одласка потврђује се карту или чеком за превоз. Када користите аутомобил или услугу, можете то потврдити потврдом о путовању, иако је отказана. Такође се користе товарна листа, чекови за гориво и друга документа која се користе на путу. Можете да запосленог напише службено писмо за извештај.
Дизајн редослед
Пословно путовање почиње са издавањем посла запосленика. Мора написати захтев за пут. Након тога издаје се налог са којим треба да се упозна са потписом.
Тек након тога издају се путовања у иностранство. Дневна дневница и величина вођа бирају се појединачно у сваком случају, зависно од места путовања. Не заборавите да у листу времена ставите ознаке. Од првог датума путовања плаћање се обрачунава у просјеку.
За једнодневно путовање, запосленом се могу дати износи за храну која није опорезована. Али износ одштете не сме прећи 700 рубаља. у Русији. У супротном морате израчунати порез. Стопе дневнице у иностранству су веће од 2,5 хиљада рубаља. Штавише, на рачун утрошеног новца имаће се и друге ствари - трошкови повезани са обављањем службених дужности.
Сви трошкови једнодневног путовања треба да се врше уз знање послодавца. Ако запослени троши новац без договора са надређеним, мораћете да платите свој приход. Али ови трошкови нису повезани са примањима запослених и не треба их опорезивати.
Пријатељско путовање у пријатељске земље
Остала правила важе за путовања у иностранство у земље ЗНД. Потврђивање боравка у иностранству није лако. Уосталом, ознаке у пасошу се не стављају при преласку границе. Ове земље укључују: Белорусија, Казахстан.
Како израчунати дневнице? Запослени можда неће стићи на одредиште.Правилником бр. 749, запослени потврђује своје присуство у иностранству на путним картама. Клаузула 19 ове одредбе такође дефинише услове извештавања за прошло пословно путовање.
Према ставу 19, потребно је поднијети извештај у року од три радна дана. У супротном, рачуноводствени документи се можда неће прихватити. Израђује се унапред извештај и приложују се све провере. Ако су према одредбама средства вишка, онда се попуњава редак "биланс". У случају превелике потрошње, означава се ставка „прекорачење трошкова“.
Трошкови хране
Дневне дневнице су надокнада оброка током пословног путовања. Без обзира шта запослени стекне за овај новац, о њему није неопходно извештавати. Документарни докази о овим средствима нису потребни, чак и ако новац након путовања остане.
Дневница се издаје на пословном путу у складу са положајем организације. Једини критеријум за обрачун средстава након путовања је број дана проведених на дужности. Ако је накнада издата на основу трајања путовања дуже, радник враћа вишак.
Штавише, неки постови имају могућност додатног надокнаде за храну у оквиру ставке „трошкови угоститељства“. Чекови из ресторана или других продајних места су приложени уз извештај. Међутим, не могу сви запослени да изврше ове трошкове званично.
Када се препоручује прецјењивање накнаде за храну?
Постоје региони у којима би дневница требала бити много већа него иначе. То укључује регионе крајњег севера, земље са бурним или неповољним временским условима.
Они укључују:
- Неки региони Сибира.
- Опасна предузећа: нафтна поља, каменоломи за рударство, рудници, приобални објекти.
- Непријатељске земље: Сирија, сомалијска држава, Ирак, Палестина, Авганистан и друге. У последње време се неке територије Украјине називају таквим.
Дневне дневнице могу бити надуване колико желите. Али, када су оне веома велике, наплаћује им се премија осигурања. То већ ограничава жељу послодавца да „баца“ новац у неограниченим количинама.
Одговорности послодаваца
Након издавања интерног налога за запосленог и издавања дневница, предузеће нема законско право да прерачуна износ накнаде за храну. По доласку, запослени извештавају о бројевима које је управа одредила у документу. Међутим, у пракси послодавци дају мањи износ новца, а кад се радник врати, они се претварају по вишем курсу.
Накнаду за провизију плаћа компанија. Такође надокнађује визу, неопходне чекове за улазак у земљу, уклањање биометријских података. Такође, из разлога ван контроле запосленог, надокнађују се трошкови боравка у иностранству током притвора од стране локалних власти.
Такође, у недостатку осигурања, запослени има право да од послодавца прима медицинске трошкове који се односе на непредвиђено лечење или повреду. Компанија надокнађује плаћање поврата докумената ако нема кривње запосленика.