Многи грађани који раде службено у различитим компанијама имају право на додатно одсуство. Пружа се током рада у тешким или опасним условима, а његово минимално трајање је 7 дана. Послодавци могу самостално да обезбеде својим запосленима додатне дане одмора, ако је потребно. Ако је одмор необвезан, радници могу затражити накнаду за додатно одсуство. Ако је овај период предвиђен за опасне радне услове, надокнада се додељује само за оне дане који прелазе 7 дана.
Под којим се условима годишњи одмор замењује надокнадом?
Постоји само неколико ситуација у којима послодавац може исплатити запосленом одређену своту уместо да организује дане одмора. Накнада за неискоришћени додатни одмор се исплаћује у следећим случајевима:
- запослени одлазе, па је при обрачуну потребно да рачуновођа израчуна оптималну новчану накнаду ако се не користе стандардни и додатни допуст;
- ако обавезни додатни период одмора прелази 7 дана, али у том случају запослени сам мора написати изјаву како би затражио замену преосталих дана новцем;
- додатно одсуство није шармантно, па га непосредни послодавац нуди из различитих разлога, а може га у потпуности заменити надокнадом.
Само под горњим условима може се рачунати на примање средстава. Накнада за додатно одсуство у било којој ситуацији се одређује само ако запослени има одговарајућу жељу, па грађанин о томе одлучује. Да бисте то учинили, морате написати изјаву послодавцу.
Коме се нуди додатни одмор?
Данима одмора који прелазе стандардних 28 дана могу се понудити различити грађани. То укључује пензионере и особе са инвалидитетом, раднике на крајњем северу и медицинско особље, као и људе који раде у тешким и специфичним условима. Минимални годишњи одмор траје 7 дана, али свака компанија има прилику да га повећа. Дани који прелазе 7 дана могу се заменити надокнадом.
Често послодавци сами нуде својим стручњацима могућност да се одморе дуже од стандардних 28 дана. Под таквим условима, одговарајућа наредба се једноставно издаје, а измене се такође извршавају у чартер документима. Под таквим условима, допуштено је заменити додатно одсуство новчаном накнадом у целости.
Ако грађани раде са нередовним радним временом, онда могу рачунати и на додатни одмор, а његово трајање не може бити краће од 3 дана. Може се у потпуности заменити компензацијом.
Сваки запослени треба знати да се додатни одмор може заменити новчаном накнадом само уз одговарајућу дозволу послодавца. Процедура је његово право, а не његова дужност, тако да ако шеф компаније одбије исплату накнаде, то није кршење Закона о раду.
Када заменити одмор новцем не ради?
Постоје одређене ситуације у којима послодавац нема право да исплати одређени износ средстава запосленом који не жели да користи свој додатни одмор. Они укључују следеће тачке:
- запослени је малолетна или трудна жена;
- грађанин се бави радном активношћу под опасним или штетним условима, док послодавац нуди само 7 дана додатног одмора;
- ако на крају године постоје неискориштени дани, послодавац не може удовољити захтјеву запосленика за надокнаду, јер тај период треба пренијети на сљедећу годину.
Ако послодавац понуди 9 дана додатног одсуства специјалистима који раде у опасним условима, они могу добити накнаду само два дана. Ови услови морају бити садржани у појединачном или колективном уговору о раду.
Колико дана се замењује?
Законски прописи немају јасне захтеве за колико додатних дана одмора може бити замењено компензацијом. То је због чињенице да свака компанија користи и узима у обзир своје услове и захтеве.
Послодавац нема право да надокнади компензацију за главни одмор од најмање 28 дана. Ако је додатни одмор иницијатива руководства предузећа, запослени могу затражити потпуну накнаду за додатни одмор.
Ако људи имају нередовно радно време или раде у специфичним условима, послодавац им мора да обезбеди одмор поред главног. Људи морају повратити снагу. Готовинско плаћање може заменити остатак додатног одмора који прелази 3 или 7 дана.
Како се договорити?
Поступак се мора правилно извршити у сваком предузећу. Замена додатног одсуства накнадом укључује неколико узастопних корака.
У почетку се тражи да се од стручњака прибави изјава на основу које се издаје налог. Подаци о замјени остатка готовином уносе се у личну карту запосленог. Након тога подаци се преносе у распоред одмора. Свака фаза има своје карактеристике, које би требало знати послодавцу.
Формирање пријаве од стране запосленог
У почетку, грађанин, који званично ради у компанији, мора да одлучи о потреби замене годишњег одмора готовинском уплатом. Да би то постигао, саставља посебну изјаву. Сам послодавац не може инсистирати на таквој замјени, јер се тиме крше захтјеви Кодекса рада.
Примјер захтјева за накнаду за додатно одсуство налази се испод.
Када се формирају, правила се узимају у обзир:
- документ се пише на име директора предузећа или предузетника;
- не постоји строга форма документа, па се ради у било којем облику;
- назначено је да се необавезни додатни дани одмора замењују надокнадом.
На крају је датум пријаве, као и потпис запосленика компаније.
Издавање налога од стране вође
Следећа фаза претпоставља да руководство компаније издаје одговарајући налог. То се врши само ако постоји договор о замјени годишњег одмора запосленим плаћањем од генералног директора.
Не постоји јединствени облик налога на основу којег се додељује компензација за додатни допуст. Стога је документ, као и изјава, састављен у произвољном облику. У ту сврху се уносе подаци:
- положај и пуно име стручњака који рачуна на накнаду;
- број дана који ће бити замењен уплатама средстава;
- назначено је име документа достављеног по налогу;
- уносе се детаљи рачуна запосленог у банци, на који ће новац бити пребачен.
Запослени се мора упознати са овим документом ради потписивања.
Који се подаци уносе у личну картицу?
Послодавац мора додатно унети неке податке у личну карту запосленог. Да бисте то учинили, попуните одељак ВИИИ „Празници“.
Због тога је назначено да је остатак замењен компензацијом. Укључују се информације из изјаве и издатог налога. Подаци се уносе у ред "Напомене".Обавезно прецизирајте колико дана се замењује новчаном уплатом.
Како се израчунава исплата?
Износ плаћања мора израчунати рачуновођа предузећа. Накнада за додатни одмор за нередовно радно вријеме или тешке радне услове израчунава се множењем просјечних зарада по дану са бројем дана који су замијењени новчаном уплатом.
Да бисте одредили зараду по дану, морате користити иста правила која важе за обрачун плаће за годишњи одмор. Ова правила су наведена у чл. 139 ТЦ. На пример, ако особа у потпуности ради годину дана, онда се његова плата за овај временски период прво дели са 12 месеци, након чега просечни месечни број дана представља 29,3.
Често запослени раде у непотпуним месецима, а под таквим условима се додатно узима у обзир и број радних дана за извештајни период.
Да ли се студијски допуст може заменити плаћањем?
Студијско одсуство издаје се искључиво тако да запослени у компанији може полагати испите у било којој образовној установи у којој стиче високо образовање. Накнада за додатно одсуство није додељена за време студијског одсуства. Циљ је, према томе, не може се пренети или заменити било којим новчаним плаћањем. Ова чињеница је прописана у чл. 126 и чл. 127 тржни центар.
Такво одсуство се ни на који начин не односи на годишње додатне дане одмора које је додељено због тешких услова рада, нередовног радног времена или због других разлога од стране директног послодавца.
Последице кршења закона
Неки послодавци сами слабо познају главне одредбе ТЦ, што често доводи до бројних негативних последица. Накнада за додатно одсуство често се додељује у целости, мада се законом за тешке радне услове мора без одлагања осигурати 7 дана.
На основу такве повреде послодавац може бити одговоран по чл. 5.27 Законика о управним прекршајима. Стога су прописане казне:
- директор предузећа плаћа казну у износу од 1 до 5 хиљада рубаља;
- понављано кршење може довести до дисквалификације у периоду од 1 до 3 године;
- новчаном казном у износу од 30 до 50 хиљада рубаља;
- предузетници плаћају казну од 1 до 5 хиљада рубаља;
- уместо новчане казне може се применити суспензија рада до 90 дана.
Стога се за додатни плаћени допуст додјељује накнада искључиво када се узму у обзир одредбе Закона о раду. Уколико буду прекршени, власник компаније биће приведен озбиљној административној одговорности. Кршења откривају запослени у инспекцији рада током инспекције. Поред тога, запослени сами могу поднети жалбу ако имају неслагања са шефом предузећа.
Који се порези наплаћују на накнаду?
Накнада за неискориштено додатно одсуство представља приход грађана. Она је одсутна у чл. 217 Пореског законика, који садржи све врсте дохотка од којих није потребно наплаћивати порез на доходак. Стога послодавац, кога заступа порески агент, мора тачно обрачунати и пренети порез из података о примањима својих запослених.
Порез на доходак плаћа се на дан када се накнада пребацује на рачун грађанина у банци. Поред тога, целокупан износ опорезује се различитим доприносима у државне фондове које представљају ПФ, ФСС и ФФОМС.
Како се исплаћује накнада након отпуштања запосленог?
Сасвим уобичајена је ситуација када особа одлази, а истовремено има одређени део неискориштених дана одмора. Под таквим условима, накнада се одобрава за додатни одмор након отпуштања, чак и ако је обавезна и траје само 7 дана.
Грађанин такође може да искористи ове дане како не би радио две прописане недеље у компанији. Да би то постигао, саставља захтев за одсуство са накнадним отпуштањем. Али запосленик предузећа доноси одлуку о томе како ће се користити овај временски период.
Ако особа одустане због чињења да је починио било какву незакониту радњу, тада може примити само новчану исплату. Накнада за додатно одсуство након отпуштања додељује се приликом вршења узастопних радњи:
- запослени у писаном облику саставља писмо о оставци упућено послодавцу, у којем се наводи да жели добити накнаду за неискоришћене додатне дане одмора;
- ова изјава је сагласна са управом компаније, пошто шеф компаније не би смео да приговори;
- број дана за које се може исплатити накнада утврђује се у зависности од тога када је грађанин био запослен у предузећу;
- додељено за рад једнак 2 недеље;
- након тога сва потребна средства која су приказана платом и накнадом, тачно израчуната од стране рачуновође, уплаћују се грађанину;
- ако је грађанину уопште умањено, он има право на отпремнину, која се додатно додељује следећег месеца, ако грађанин не може да нађе погодно место за посао.
Ако из неког разлога послодавац не исплати сву накнаду, прво треба да откријете зашто није исплаћен цео износ. Ако за то нема добрих разлога, запослени се може обратити инспекцији рада како би се руководилац предузећа сматрао одговорним и примио одговарајућу надокнаду.
Закључак
Стога се накнада за додатно одсуство може додијелити само ако су испуњени одређени услови и услови. У неким ситуацијама то се не може платити, тако да запослени морају да остатак дана користе како је планирано.
Важно је да сваки послодавац схвати како се тачно израчунава и исплаћује накнада. Ако се крше закони о раду, директор може бити административно одговоран.