Како заказати запослене?

Свако појединачно предузеће има свој распоред рада. За свако предузеће оно се одређује појединачно, у складу са карактеристичним карактеристикама његовог процеса производње. Ипак, постоје опште прихваћени захтеви за заказивање, које ћемо даље размотрити, а такође ћемо анализирати како правилно заказати посао.

Принципи израде плана рада

Основно правило које се примењује при заказивању је поштовање законских норми. Да би се распоред одржао у складу са овим стандардима, важно је у процесу формирања распореда узети у обзир дужину радног дана у предузећу. На пример, ако организација ради у једној смени, дужина радног дана треба да буде што је могуће ближа 8 сати, а такође треба узети у обзир и време за сат паузе за ручак. Уз то, потребно је обратити пажњу на врсту делатности одређеног предузећа, карактеристике услуга за кориснике и њихов укупан број. План рада биће у складу са законским захтевима који регулишу ову врсту активности тек након анализе горе наведених аспеката. Проучавајући питање како направити распоред рада, требало би да знате да се то може учинити на више начина.

Врсте радних рутина

У радном законодавству Руске Федерације постоји неколико радних процедура регулисаних утврђеним нормама унутрашње структуре или колективним уговором. Распоред рада подељен је на следеће врсте:

1. Радите у једној смјени.
2. Неправилан распоред.
3. Флексибилан распоред.
4. Променљив распоред.
5. Схифт метода.
6. Парт тиме.

Шта је распоред смена

Посао смене је таква рутина када се распоред запосленика може мењати у различите дане. Такав систем је неопходан у организацијама које раде 24 сата. Они укључују:

1. Хитна помоћ
2. Полиција.
3. Ватрогасна јединица.
4. МОЕ.
5. Супермаркети
6. 24-сатна биоскопа
7. Бензинске пумпе.
8. Кафе и други.

Поред тога, они састављају распоред рада у износу од 2/2 (смјена), често за банкарске институције. Овде је потребно не ради свакодневни рад одељења, већ служба за кориснике путем телефона (услуга подршке). У овом случају, осмочасовни радни дан намеће извесне непријатности запосленима и руководећем особљу, које се лако решавају увођењем распореда рада у смени. У наставку ћете сазнати како да поставите распоред смена.

Законодавни оквир предвиђа да дан засигурно мора радити у двије смјене, од којих свака дужина не смије бити већа од 12 сати. Ипак, у пракси прилично често постоје случајеви када само једна смена ради 24 сата.

Садржи распоред рада у сменама

У зависности од врсте активности организације, карактеристика производног процеса, социо-економских питања и координације рада по колективном уговору, разликује се неколико опција смене:

1. Дакле, размотрићемо прву опцију - како направити распоред рада од 12 сати? Такав распоред укључује рад у две смене. По правилу је дан - од 8 до 20 сати и ноћ - од 20 до 8 сати, смена током 12 сати.

2. Три смене са распоредом за 4 тима. У фабрикама са непрекидним производним циклусом и великим бројем радника, најповољније је направити распоред рада за запослене у три смене од четири тима, од којих три раде, а једна почива. Најчешће се у таквом распореду подела радног времена одвија по следећем принципу:

• 4 ноћи напољу у трајању од 8 сати (од 23х до 7х), затим 2 слободна дана.
• 4 дневна изласка (од 7:00 до 15:00), а затим одмарајте.
• 4 вечерња изласка (од 15.00 до 23.00), после слободног дана.

3. Три смене за 5 тимова. У овом случају распоред запослених може бити следећи:

• Два осмочасовна радна дана ујутро (8.00–16.00), а затим два слободна дана.
• Две осмочасовне вечерње смене (од 16.00 до 24.00), дан за одмор.
• Две ноћне смене (од 0,00 до 08,00), три слободна дана.

4. А шта је 3/3 распоред рада? Овде је важно имати на уму да трајање недељног непрекидног одмора не може бити краће од 42 сата (члан 110 Закона о раду Руске Федерације), а време радне смене не сме бити веће од 12 сати.

5. Не знате како заказати 4 особе? У овом случају можете користити расподелу времена као у другом ставу, када троје раде, а једна особа одмара. Или користите прву опцију - распоред рада 2/2: два рада, два остатка.

Ноћна смјена је радна активност коју обавља запослени од 22.00 до 18.00. Трајање ове смене требало би да буде краће за један сат, без потребе за даљим развојем. Клаузула је регулисана 96 члана Кодекса о раду.

Ко не може да ради ноћну смену

Постоје неке категорије радника које не би требало да буду укључене у рад у ноћној смени:

1. Труднице.
2. Лица чија је старост мања од 18 година.
3. Особе које се не могу запослити за ноћни рад, у складу са индустријском документацијом и интерним прописима.

Поред тога, идентификоване су категорије радника који могу бити укључени у ноћни рад само уз свој писани пристанак. Они укључују:

1. Жене са децом испод три године на рукама.
2. Инвалиди.
3. Особе које се брину о деци са инвалидитетом.
4. Радници који брину о болесним рођацима (та чињеница мора бити потврђена лекарском потврдом).
5. Самохране мајке и старатељи чије је дете млађе од 5 година.

Послодавац има право да самостално бира начин да састави распоред рада у складу са својим потребама. Важно је напоменути да је најбоља опција распоред рада у четири смене. Рад у две смене нема врло повољан утицај на рад запослених, а активност у три смене не омогућава да се што више искористе сви ресурси, јер човек не може да уђе у режим рада због сталне промене радног времена.

Законодавни оквир

Односи послодавца и запосленог су регулисани Законом о раду, укључујући утврђивање распореда рада у сменама, ово питање је покривено чланом 103.

Како најчешће режим смене обавезује послодавца да формира мале групе у оквиру структуралних одељења, саставља се колективни уговор у коме су регистровани интереси сваког запосленог.

Када закључује овај уговор, послодавац је дужан да разговара са представником тела које делује у интересу запослених, по правилу је синдикат. Послодавац је дужан да независно упозна запослене са одобреном верзијом уговора месец дана пре почетка његове важности.

На основу Кодекса о раду може се приметити неколико тачака које се морају узети у обзир при изради колективног уговора:

1. Један радник не може радити двије смјене заредом.
2. Сваки запослени мора да се одмара најмање 42 сата узастопно.
3. Укупно, број радних сати не би требало да пређе 40 недељно.
4. Паузе током радног дана.

Графиковање

Нисте сигурни како да то закажете? Да бисте јасно организовали ток рада, морате да направите службени распоред измена. Треба да садржи следеће информације:

1. Информације о саставу смена.
2. Вријеме почетка и завршетка смјене.
3. Распоред рада
4. Време је за паузу.

Специфичан узорак за формирање распореда није инсталиран, па га формира овлашћено лице организације у слободном облику.

Шта је важно узети у обзир при креирању распореда рада

На ово питање нема дефинитивног одговора, јер свака компанија има своје специфичности и немогуће је у складу с тим формирати одређени образац. Приликом састављања распореда рада руководилац мора узети у обзир све специфичности рада, снаге и слабости запослених и, полазећи од ових информација, формирати одговарајући скуп смена и успоставити оптимално радно време за њих.

Најједноставнији начин постављања распореда рада је нумерирање. Након тога, комбинујте неколико имена запослених под једним бројем и одредите им радно време. Испада да је јасно и једноставно.

Функције распореда

Приликом креирања распореда рада, важно је запамтити следеће карактеристике:

1. Прије празника, трајање смјене мора се смањити за сат времена.
2. Уз једнаку плату за дневну и ноћну смену, време потоње треба да се смањи за сат времена.
3. Прековремени сати нису укључени у распоред.
4. Ако у календарско дане промене падне, то је радни дан. Пред празници и празници који падају на календарске викенде се не преносе.
5. Одмор се плаћа двоструко.
6. За рад током радног одмора, запослени могу затражити додатни дан одмора, а затим накнаду за смену плаћају у стандардном облику.

Постављање распореда рада на место

Као што је горе поменуто, за увођење новог распореда рада потребно је израдити колективни уговор. Распоред радног смена сигурно мора бити регулисан унутрашњим прописима.

Сваки запослени треба да се упозна са распоредом смена чак и приликом запошљавања, та чињеница се бележи у уговору о раду.

Најчешће се појављују потешкоће у процесу преласка на радни распоред ради смена. О промени распореда радници морају бити писмено обавештени најмање 2 месеца унапред. Ако рад у смени негативно утиче на обављање других дужности, онда се у уговору о раду морају увести формалне промене. Ако то није могуће, након двомјесечног периода рада према претходном распореду, ако нема довољно простора или запослени одбије, може бити отпуштен.

Нови распоред рада најчешће се уводи локалним регулаторним актом. Директор издаје наредбу или упутство у којем наводи све потребне информације о раду смена. Сваки запослени је дужан прочитати документ и дати свој писмени пристанак.

Како искључити рециклирање

Предузећа која прелазе на нови режим рада најчешће мењају рачуноводство радног времена, прелазећи са стандардне недељне стопе у сажето рачуноводство. Помоћу ове шеме, обрада се може израчунати на следећи начин:

1. Закупац одређује велики временски период извештавања - месец, квартал и најчешће годину дана (у складу с тим, распоред рада за годину је такође неопходно унапред).
2. Израчунава се колико смена може бити са расположивим распоредом рада.
3. Број смена се упоређује са тимовима.
4. Стварају се стварни закључци о обради.

Пример

Дакле, погледајмо узорак, како направити распоред да се искључи обрада? Када анализира најпопуларнији распоред рада један по три, запослени ће радити отприлике 1974 сата годишње. Када се овај индикатор дели на 24 (сата дневно), добија се 82 смене годишње. Односно, 4 радника у складу са законом могу да раде само 329 радних дана. Чак и узевши у обзир обраду, чији број не може бити већи од 120 сати годишње, запослени ће моћи да раде само 342 радна дана.Да би се искључила обрада, биће потребно привући 5 или 6 радника у производњу.

Овако изгледа праћење укупног времена. Обављајући једноставне математичке прорачуне, послодавац може лако да разуме да ли се његове смене уклапају у распоред рада или не. Поред тога, у ту сврху можете користити посебне програме који вам омогућавају да правите токове рада. Такође ћете научити како заказати 3 особе, на пример, јер је то учинити ручно прилично тешко. Уз њихову помоћ можете се брже бавити заказивањем.

Закључак

Дакле, у закључку можемо рећи да запослени који раде у распореду смена имају сва права предвиђена Кодексом рада. Међу њима треба истакнути следеће:

1. Трајање непрекидног радног времена не може бити веће од законом одређеног.
2. Број сати којих радник одлази у недељу регулисан је чланом 110 Закона о раду Руске Федерације.
3. Једном раднику је забрањено да ради у две смене заредом.
4. Сменом се сматра ноћ када више од 50% свог времена падне на временски интервал од 10 до 6 сати.
5. У случају неусклађивања распореда рада са синдикатом или кршења усвојеног распореда, његова законитост може се оспорити на суду.
6. Ако треба да радите на годишњем одмору, запослени има право да добије још један дан одмора или плату по двострукој цени.