Да би се донела било каква важна одлука неопходна за зграду, потребно је гласање власника. Овај поступак се може извести у више облика, од којих сваки има своје карактеристике и сврху. Често не постоји могућност да сви сувласници присуствују следећем састанку, па морате прибећи дописном обрасцу. Власници станова у згради требали би знати како власници кућа имају одсутне гласачке листиће, које гласачке листиће се користе и како се правилно саставља записник, а броје се гласови.
Концепт гласања у одсуству
За сваку зграду више јединица, врховно управљачко тело је састанак власника. На њему се доносе значајне одлуке о одржавању објекта у оптималном стању.
На таквим састанцима, власници станова покушавају да побољшају услове живота, као и да оптимизирају управљање. Поступак на основу којег се врши гласање утврђује се статутом ХОА или Кривичним закоником. Да би одлука била легитимна, потребан је одређени кворум. За то је неопходно да у поступку учествује најмање 50% становника куће.
Ако се на састанку реше питања у вези са финансијским и економским активностима, на пример, потребан је зајам или већи ремонт, тада је важно својство присуство најмање 60% власника станова.
Становници се обавештавају о састанку помоћу посебне позиве. Унапред утврђени облик гласања. Ако није могуће прикупити потребан број сувласника, тада морате прибећи гласовању у одсуству. Процедура претпоставља да се грађани не окупљају ни у једној соби, па добијају гласачке листиће, који се затим попуњавају код куће. Тек након што се прикупе и преброје, доноси се одлука.
Карактеристике обрасца за дописивање
Председавајући ХОА мора знати како власници кућа имају одсутне гласачке листиће и који услови за то морају бити испуњени. Карактеристике овог процеса укључују следеће:
- Изводи се само под условом да није могуће ни на који начин организовати лични састанак;
- поступак се проводи у неколико фаза, јер се у почетку обавља припрема, након чега се сви станари обавештавају о планираном гласању, а тек након тога врши се директна процедура за попуњавање упитника;
- након сумирања, записник са састанка се формира компетентно;
- сви грађани који су укључени у овај процес треба да буду обавештени о резултатима;
- Главне фазе обавља председник савета куће, а он може да користи и помоћ запослених у Кривичном законику одговорних за ову структуру.
Становници могу у поступак укључити запослене у Кривичном законику. Они припремају гласачке листиће који су изостали за власнике кућа, а такође објашњавају становницима како се процес одвија. Компанија за управљање може самостално развити форму и садржај упитника.
Која питања се решавају?
Када бирате облик гласа за одсутне власнике кућа, можете решити многа важна питања. На пример:
- одлучује се када и са којим средствима ће се извршити текући или већи поправци вишестамбене зграде;
- дефинише правила и нијансе пејзажа које се налазе поред куће;
- доноси се одлука о могућности давања у закуп простора који припада кући;
- процијенио потребу за повећањем тарифа за ремонт;
- именује се председник или секретар ХОА-е.
Ако разумете како гласање у одсуству спроводе власници кућа, законски и брзо можете решити многа важна питања која се тичу сваког власника стана у таквој згради. Горња листа питања је приближна, па је дозвољено доношење одлука у вези са другим важним тачкама.
Правила обавештавања станара
Сви власници станова у згради морају бити унапред обавештени о процедури. Због тога им се шаљу писмена обавештења. Састављају их људи из управе куће који одлучују да ли ће спровести анкету.
Иницијатори шаљу обавештења свим становницима куће због којих могу лично да посећују станове или остављају документа у поштанским сандучићима. Документација се доставља 10 дана пре директног прикупљања. Не постоји одобрени образац за такве нотификације, али свакако морају садржавати следеће податке:
- информације о особама које су директни иницијатори анкете;
- облик процеса;
- датум када ће се спровести поступак;
- време до кога се од свих становника тражи да врате попуњене гласачке листиће;
- место где ће се прикупљати гласови власника станова;
- дневни ред састанка, а након преноса обавештења неће бити могуће променити овај дневни ред;
- начин и време упознавања са информацијама које се односе на разматрана питања.
Дозвољено је слање података о обавештавању власницима станова у целости путем поште. За то се користе препоручена писма с потврдом испоруке. Ако се документација преда свим становницима, важно је да се овај поступак проведе под потписом.
Како се утврђује подобност?
Да би се одлуке донесене после гласања добиле ауторитативно, морају се узети у обзир неки услови. Они укључују:
- сви власници станова који се налазе у стамбеној згради морају бити претходно обавештени о поступку;
- гласови свих станара нису потребни, али је потребан кворум, дакле, најмање 50% противника мора минимално гласати;
- ако су решена било каква финансијска питања, морат ћете прикупити гласове од 60% власника станова.
Ако није могуће постићи кворум, морат ћете поново гласати.
Захтеви за процес
Да би гласање било легално, узимају се у обзир следећи услови:
- користе се оптимални билтени;
- постигнут је оптималан кворум;
- власници станова се благовремено обавештавају о гласању;
- рјешавају се важна питања;
- компетентно евидентирани резултати;
- сви становници су обавештени о одлуци.
Само под таквим условима ће се добити оптимални резултати које није могуће оспорити.
Како се гласачки листићи у одсуству држе од власника кућа?
Поступак се сматра прилично једноставним, али да би све донесене одлуке биле законите, потребно је узети у обзир тачан редослед поступака. Због тога се спроводе следећи кораци:
- утврђује разлоге због којих је немогуће одржати опћу скупштину ради спровођења отвореног гласања;
- саставља се обавештење у коме се уносе информације о дневном реду и укључују се подаци о свим иницијаторима овог гласања;
- у одређеном временском року, такво обавештење мора примити сваки власник куће у кући;
- у унапред одређеном периоду сви власници станова добијају унапред припремљене гласачке листиће;
- они одговарају на постављена питања у облику гласања, за које могу да изаберу следеће опције - за, против, суздржани;
- испуњени обрасци наведени у начину нотификације преносе се иницијаторима гласања;
- броје се гласови, након чега се саставља протокол;
- На основу резултата доноси се одлука.
Приликом састављања обавештења може се користити било који одговарајући образац. Гласање у одсуству од стране власника кућа требало би да се одржи у време које је назначено у овом документу.
Правила билтена
Бирачи могу креирати сопствене гласачке листиће. Укључују информације о томе шта тачно треба да реше власници станова у кући. Препоручљиво је проучити узорке гласачких листића за одсутне од стране власника кућа како бисте имали представу о томе како изгледа та документација.
Да бисте олакшали доношење одлуке, сва питања су написана тачно и јасно. Документ предлаже три могућа одговора, што вам омогућава да проверите супротан одговор. Узорак гласачких листића за изостанак власника кућа разликује се само у називу. Пример овог документа може се проучити у наставку.
Нијансе бројања гласова
Након гласања, иницијативна група броји гласове. У ту сврху се узимају у обзир одговори на сва питања која су доступна у билтенима. Само на основу података доступних у овим документима утврђују се резултати гласања власника домова у одсуству. Пример билтена може се проучити горе.
Користе се само они документи које су власници станова доставили на време. Број гласова утврђује се на основу површине стана у кући. Дозвољено је да гласачки листић попуњава представник који има нотарско оверено овлашћење.
Рачунају се само они гласови у којима је један од три опције изабран. Ако људи прекрше услове за попуњавање документа, онда се њихови гласови не броје.
Како се састављају резултати?
Чим се врши пребројавање гласова, председник ХОА саставља протокол гласањем у одсуству. При попуњавању следећих правила:
- број свих власника станова у стамбеној згради;
- колико су исправно испунили обрасци од стране грађана;
- да ли је постигнут кворум;
- да ли је гласање извршено правилно, јер ако се утврде озбиљне грешке, резултати се лако препознају као неважећи.
Све исправно извршене одлуке сигурно се записују у протоколу. Поред тога, садржи следеће информације:
- назив документа;
- датум гласања;
- место окупљања билтена;
- информације о иницијаторима процеса;
- број власника станова гласао;
- информације о председавајућем и секретару састанка;
- питања која су разматрана у процесу гласања;
- означава да ли је постигнут жељени кворум;
- дају се директни резултати гласања;
- на крају потпис потписује председник и секретар.
Оригинал овог документа треба да задржи председавајући, а копије треба да се пошаљу у року од 5 дана Кривичном законику, Удружењу власника кућа и стамбеној задрузи. Пример протокола за гласовање у одсуству је доступан ниже.
Закључак
Ако није могуће одржати генералну скупштину, гласаће се у одсуству. То укључује преношење на различите начине становнике зграде посебних гласачких листића. Праводобно се ови обрасци морају проследити проактивним појединцима.
На основу добијених резултата формира се протокол гласања, са којим можете сазнати које су одлуке доносили становници зграде.