Пословно путовање је путовање подређеног по налогу шефа. На таквом путовању запослени се шаљу на одређено време како би испунили радне налоге у другој установи. Пословно путовање део је обавеза запосленика. Током путовања на посао, све трошкове сноси послодавац. По доласку са службеног пута радник остаје са својим радним местом и претходном зарадом.
Датум почетка радног путовања је датум на одласку. Крајњи датум путовања је датум доласка наведен на карту. Од 2015. године путна уверења су отказана. Сада уместо путних потврда можете представити превозне карте.
Задатак пословног путовања
Задатак се користи за дизајнирање, евидентирање и извештавање о извршењу посла. Такво задужење именује шеф јединице, а одобрава и потписује шеф компаније.
Подређени, који се вратио са службеног пута, саставља извештај о обављеном послу за период одсуства из компаније. Извештај се договара са шефом одељења и преноси се у рачуноводствено одељење са аконтацијом и превозним картама.
Правилник о пословним путовањима
Уредба о пословним путовањима је документ који садржи опис процеса надокнаде запосленим за трошкове путовања, становања и дневнице. Свака компанија треба да има писмену одредбу о пословним путовањима, која јасно указује на све нијансе. У овом документу су по правилу наведени следећи услови:
- дужина боравка на пословном путу;
- чињеница да се пословно путовање слободним даном мора платити посебном стопом;
- трошење средстава предузећа;
- одлазак и повратак викендом (према члану 153. Закона о раду, такви одласци и доласци морају бити плаћени у двострукој величини);
- пословно путовање један дан (у овој ситуацији, дневница се не плаћа, али трошкови таксија и пртљага су у потпуности покривени).
Међутим, закон не обавезује послодавца да састави такав документ. Али, наравно, папир треба да буде састављен у случају провере и неспоразума између управе и запосленог.
Како се наплаћују путни трошкови?
Да би се утврдио износ плаћања, узима се у обзир време које запослени проведе на пословном путовању. Дан почетка обрачуна је дан одласка, а дан завршетка дан повратка. Израчунава се број дана колико је пословни путник морао да ради на свом сталном послу. Обрачун путовања се врши према просјечној плати. Запослени могу примити различите бонусе по нахођењу руководства за одређена достигнућа или рад вршен на квалитетан начин.
Плаћање празника и викенда у двострукој величини односи се само на оне запослене који по уговору не раде у такве дане. Поступци вође који не плаћа празнике или викенде када подређени иду само на привремени посао биће противправни. Време путовања мора бити плаћено.
Да би вратио новац на трошкове, путник мора предочити све чекове. Ако нема документованих доказа о трошковима, обрачунавање ће се извршити уз минималне трошкове. Надокнада трошкова није приход запосленика, стога није опорезована.
Могу ли одбити пословно путовање?
Нису сви запослени жељни одласка на пословна путовања.Како одбити пословно путовање? Ово питање занима највише руске популације која ради.
На основу уговора о раду запослени је дужан да извршава своје дужности, наредбе шефа и да се придржава правила компаније. Члан сто шездесет и шест закона о раду Руске Федерације каже да је путовање на посао путовање у други радни објекат по налогу шефа. Сходно томе, запослени привремено одлази на ново радно место по налогу шефа. Стога пословно путовање није промена посла на новом, путовање не мења услове уговора о раду. Према закону, сагласност запосленог да путује на посао код послодавца није потребна.
Како одбити пословно путовање без негативних последица за даљи рад у компанији? Члан 166 закона о раду послодавцу даје потпуно право да шаље запослене на пословно путовање, како у земљи тако и ван ње. Али постоје и изузеци од закона. Овакви изузеци важе за категорије запослених на које се односи највиши ниво социјалних гаранција. Одбијање пословног путовања могу писати малолетници или особе са породичним обавезама. Ова категорија људи има законско право да одбије путовање због радних питања.
Али сваки запослени у компанији који има добре и оправдане разлоге за одбијање може одбити. Шеф има право отказати путовање, али по закону није дужан то учинити.
Дефиниција радног путовања према Закону о раду
Неразумно одбијање пословног путовања је директно неизвршавање радних обавеза и налога. Према члановима Закона о раду (ТЦ) 192, 193, кршење радне дисциплине може довести до отпуштања са радног места.
Да ли је могуће одбити службено путовање подређеном који није закључио уговор о раду? Закони о раду важе за запослене који су закључили уговор о раду са послодавцем. Радници који свој посао обављају по уговору не морају да путују на пословно путовање. Разлог за одбијање пословног путовања је уговор о раду, који јасно каже да подређени не би требао ићи у службена путовања. Ако не постоји таква евиденција, запослени мора да испуњава услове.
Како запослени може да одбије пословно путовање?
Према закону о раду, послодавац мора добити писмену сагласност радника за радно путовање. Ово је неопходно ако говоримо о категорији запослених који имају право на одбијање, или у случајевима када пословно путовање пада на викенд. Пословно путовање слободним даном није предвиђено Кодексом рада, стога подређени има право да га одбије. Одвојена документа која треба да се издају да би се добила сагласност запосленог или одбила пословно путовање треба да садрже следеће податке:
- писмено образложење потребе за путовањем;
- услови рада у другом објекту;
- обавештавање запосленог о могућности одбијања, из којих разлога се то може учинити;
- накнада за рад током викенда, плаћање путног додатка.
На основу писмене сагласности запосленог за путовање, послодавац може саставити налог за пословно путовање, службени задатак за пословно путовање и друга документа. Ако подређени не може кренути на путовање, онда мора написати писмени одбијање упућен шефу компаније. Изјава или документи који објашњавају одбијање да се изврши налог морају се приложити таквој изјави.
Могући разлози за одбијање радног путовања
Како одбити пословно путовање, шта би требало да буде разлог? Постоје два разлога за законито одбијање путовања:
- Према утврђеном законодавству. Закон прецизира ко и на основу чега није дозвољено слање у пословна путовања.
- Из доброг разлога.
Правни разлози укључују:
- викенд рад;
- мањина подређеног;
- трудноћа
- лекарске савете;
- присуство мале деце;
- присуство рођака којима је потребна стална нега.
Добри разлози укључују:
- одбијање пословног путовања из здравствених разлога;
- ванредне ситуације;
- потреба за хитним пријемом било каквих докумената;
- одбијање пословног путовања из породичних разлога.
Неуспјех из оправданих разлога не повлачи негативне посљедице. Све остале разлоге директно разматра шеф, након чега се доноси одлука да ли да се ситуација сматра поштиваном или не.
Пословно путовање у други град: ко може да одбије?
Послодавац не би требало да буде упућен на службено путовање оним категоријама запослених који су према важећем законодавству ослобођени радног путовања. Што се тиче људи који имају право да не одлазе у други град, потребно је директно разговарати о могућности пословног путовања са запосленим. Шеф мора да склопи писмени уговор о путовању из следећих категорија радника:
- самохрани родитељ са дететом млађим од пет година;
- жене са децом млађом од три године;
- родитељи детета са инвалидитетом;
- старатељи малолетне деце;
- људи који се брину за рођаке којима је потребна стална нега;
- запослени који су регистровани као кандидати на изборима.
Ако горе наведене категорије људи не знају своја права, управа је дужна да их обавести о могућности одбијања радног путовања.
Одбијање пословног путовања у иностранство
Процедура за обраду радног путовања у другу државу је прилично сложена. Пословно путовање у иностранство укључује надокнаду за:
- путни трошкови (компанија мора у потпуности да покрије трошкове превоза);
- смештај (то укључује плаћање хотела или изнајмљивање стана за боравак);
- плаћање дневница (новчана надокнада трошкова);
- трошкове подношења захтева за визу (плаћање државне таксе и подношење захтева за визу врши руководство);
- регистровање страног пасоша (ако је потребно).
Дневне боравке за радно путовање у иностранство
Дневна накнада је новац који се издаје запосленом за текуће трошкове. Путовања и смештај се плаћају одвојено. Величину дневнице за путовање одређује сама компанија која шаље службену службу. Обично се дневнице у иностранству наплаћују у износу од 2.500 рубаља, јер не подлежу порезу на доходак (ПИТ). Ако је износ пословног путовања већи од 2.500 рубаља, задржава се порез на доходак. Једном када запослени пређе границу, менаџмент би требало да почне да исплаћује дневнице.
Документи за обраду радног путовања у иностранство
Припрема докумената започиње налогом послодавца. Наредба јасно прецизира дужину боравка, одредиште у иностранству и детаље о особи која извршава налог. Претходном извештају и мисији додељује се наруџба. Након тога, копију странице пасоша са жигом граничног прелаза прилаже се у извештају о трошковима.
Ако је запосленом дат новац у рубљем у трошковима, онда је по доласку у другу земљу дужан да га замени за доларе. По повратку мора да састави и аконтацију, да му приложи све документе који потврђују трошкове и да сачини извештај о обављеном раду. Преостали износ треба вратити рачуноводственом одељењу компаније. Ово се односи и на домаћу и на страну валуту.
Могу ли добити отказ ако одбију радно путовање?
Вођа нема разлога да отпусти свог подређеног, јер је одбијање пословног путовања само кршење дисциплине. Разлог отказа и раскида уговора може бити дисциплински поступак (члан Кодекса рада 192). Одбијање од путовања од стране послодавца може се сматрати закрштеним, и тада могу бити отпуштени у складу са ставом шест, први део члана 81.
Да би отпустио запосленог на основу дисциплинске мере, послодавац ће морати да пружи доказе.Истовремено, потребно је доказати не само да је запослени прекршио дисциплину у предузећу, већ и тежину овог чина и околности. Биће потребно и да се докаже немарни однос подређеног према раду.
Иновације у прописима о пословним путовањима 2017. у Руску Федерацију
Од 2017. године потребно је платити премију осигурања од вишка дневнице. У овом случају, закон Руске Федерације предвиђа претходне стандарде дневнице. Дакле, две и по хиљаде рубаља дневно се издвајају за инострана путовања, седам стотина рубаља за пословна путовања у земљи.