Многи привредници губе из вида чињеницу да је директор предузећа изабран, а пре или касније њихова овлашћења ће престати. Стога је потребно или прекинути радни однос са неком особом или проширити овлашћења.
Правни статус директора
Мандат утврђује статутарна документа, по правилу не прелази 5 година. Све док су овлашћења на снази, директор може да пружи опште управљање, изврши све радње за спровођење економских активности. Глава подлеже не само нормама радног законодавства, већ и корпоративном закону. У исто време, такво лице је обичан запослени у радним односима са предузећем, а са друге стране има овлашћења која му дају право да управља ЛЛЦ-ом. Поред правила закона, активности шефа су регулисане локалним документима:
- опис посла;
- повеља;
- прописи о челу ЛЛЦ предузећа;
- уговор о раду.
Које уговоре може закључити са водитељем
Две категорије уговора о раду могу се закључити са директором предузећа:
- хитно;
- без одређивања датума престанка радног односа.
Ако говоримо о уговору на одређено време, онда ваљаност документа у овом случају не може бити већа од 5 година, што је прописано радним законодавством земље.
Општи услови обнове
Наравно, ако говоримо о уговору о раду на одређено време, тада ћете морати проћи процедуру продужења овласти директора, ако након 5 година компанија не жели да прекине везу са шефом.
Најважнија ствар коју не треба заборавити је да се води брига о легитимитету лидера до истека уговора о раду. У супротном, могу се појавити проблеми, регулаторни органи и банке могу поднети правне захтеве против ЛЛЦ предузећа, а друге стране иду на суд и оспоравају трансакцију.
Поред тога, ако пропустите рок за продужење овласти директора, већ ћете морати да поступите по другачијој шеми, прво отпустите менаџера, а затим га поново поведете на посао. А ово је све време и непотребна папирологија.
Не можете проширити овлашћења током одсуства главе на радном месту, на пример, ако је био на пословном путу или је болестан.
Фазе проширења легитимитета вође
Придржавање свих фаза проширења овлаштења омогућиће вам да прођете кроз поступак што је брже могуће и да спасите компанију од непотребних захтева трећих страна.
Одржавање састанка акционара
Да би се прошириле овласти директора, биће неопходно сазвати акционаре, можда у оснивачким документима је предвиђена процедура именовања и уклањања, проширење легитимитета надзорног или другог овлашћеног тела. Једноставно речено, потребно је прегледати услове повеље прије сазивања састанка.
Ако у ЛЛЦ има више учесника, резултати постигнутих споразума се записују у протоколу. Такав документ може бити оверен код јавног бележника, ако је такав поступак предвиђен правним документима предузећа.
Општи захтеви протокола:
- навести датум и место састављања;
- списак присутних учесника са назнаком њихових акција;
- проценат гласова и постоји ли кворум;
- Број документа;
- дневни ред (узгред, не препоручује се писање тачке „Разно“; питања која нису наведена у дневном реду не могу се разматрати на састанку);
- изјава о суштини збирке састанка;
- сумирање резултата гласања;
- донета одлука;
- потписа и пуно име уз дешифровање секретара и председавајућег састанка.
Протокол обнављања директора, модел
Протокол бр ...
Састанак власника ЛЛЦ предузећа ... наме ....
Датум састављања, место
Похађао
Име, поседовање ...% УВ, еквивалент у рубаљима ....
Облик оснивања, назив, ОКПО, поседовање ...% УВ, еквивалент у рубаљима ...
Састанку су присуствовали сви учесници ЛЛЦ предузећа ...
Кворум ...%
Информације о томе да ли су накнаде признате као прихватљиве
Потписници протокола, пуно име
Дневни ред:
- О проширењу овлашћења ... положаја ... ЛЛЦ ... име ....
Слушај ... Име ...
Вотед:
……
Одлучио
Обнови ауторитет ... положај ... Име ... на период од ... година.
Потписници ... Име ... Потписи ...
Протокол надзорног одбора
Проширење овлашћења генералног директора, узорак са састанка Надзорног одбора:
Протокол бр ...
Састанци Надзорног одбора ЛЛЦ предузећа ... наме ...
Датум, град састављања
Похађао
Столица .... Име ...
Чланови .... Име ...
Пуно име
Пуно име
Дневни ред:
- О проширењу овлашћења ... положаја ... ЛЛЦ ... име ....
О једном питању, говорио .... Име ... којим се обавјештава ... датум ... овласти генералног директора престају ... ЛЛЦ ... Пуно име ..., предложено за проширење овлашћења.
Резултати гласања:
…..
Одлучио
Проширите овласти директора .... Име ... на период од ... година.
Потписивање додатног споразума са шефом ... ЛЛЦ ... поверите члану надзорног одбора ... Име ...
Председник надзорног одбора ... Име ... потпис
Једини власник ЛЛЦ предузећа
У случајевима када компанија има само једног акционара, протокол се не саставља, а учесник ЛЛЦ доноси одлуку.
Општи захтеви за састављање:
- у правилу се такав документ саставља на писму предузећа;
- ако је власник правног лица, онда морају бити наведени сви идентификациони подаци предузећа;
- ако одлуку доноси појединац - тада су његови подаци о пасошу;
- одлука не подлеже обавезном оверењу код јавног бележника, али у идеалном случају је боље ићи код адвоката како убудуће регулаторна тела не би имала питања о припреми документа.
Одлука о проширењу овлашћења директора, узорак:
Број одлуке ...
Један члан ЛЛЦ предузећа ... име ....
Датум и место састављања
Ја, ПОТПУНО ИМЕ ..., подаци о пасошу ..., као држављанин ...., подаци о пасошу ..., место регистрације ...., шифра одељења ...., бити сам члан ЛЛЦ ... име ...
ОДЛУЧИО:
Проширите овлашћења ... позицију ... ЛЛЦ ... име ... на период ... назначен је период или ".. у складу са условима утврђеним Повељом ..."
Једини члан ЛЛЦ предузећа ... наме ...
Име ... потпис ...
печат компаније
Ентерприсе Ордер
Сада одељење за особље улази у „игру“. Потребно је створити општи налог да предузеће прошири овлашћења директора. Није неопходно да овај документ састављају стручњаци из одељења за особље, већ га саставља особа одговорна за одржавање административне документације. Захтеви за налог су општи и немају никакве карактеристике у поређењу са другим административним документима. Направљено на папиру А4, а не на натпису компаније. Наруџба мора да садржи следеће обавезне податке:
- назив ЛЛЦ предузећа;
- датум и место састављања;
- серијски број;
- Резиме
- у текстуалном делу одређује се јасан датум са кога се проширују овлашћења главе;
- положај и име потписника документа.
Проширење овлашћења директора ЛЛЦ предузећа, примерак узорка:
Правни облик предузећа .... име ...
Бр. Наруџбине ___
Датум и место
Кратак опис
На основу записника са генералног састанка власника, прелазим на службене дужности од ... датума ...
Разлози: Одлука или протокол састанка власника ЛЛЦ предузећа ... име ... бр. Датум
Потписни положај
Директор ЛЛЦ .... име ... потпис и име
Акције људских ресурса
Ако се са менаџером закључи хитни уговор о раду, онда би га, наравно, требао продужити на основу одлуке власника правног лица. Цео поступак се мора извршити пре истека уговора о раду. Текст додатка садржи податке о продужењу уговора, а не о продужењу овлашћења.
Проширење овлашћења директора ЛЛЦ предузећа, узорак додатног споразума о раду:
Додатни договор
до .... на уговор ... на уговор .... име ...
Не. Датум ...
место датума састављања
ЛЛЦ ... име ... које заступа председник надзорног одбора, име, презиме ... које делује на основу одлуке надзорног одбора ЛЛЦ ... име ... бр. ... датум ... са једне стране,
и
Грађанин ... име ... детаљи личне карте ... са друге стране
саставио овај додатни споразум, како следи.
На основу протокола о продужењу овласти директора бр. ... датум
1. продужити горњи уговор на период од ... година, до ... датума ...
или
Тачка ... споразум ... датум ... бр. ... гласи:
"Клаузула ... Споразум ће се проширити на ....".
2. Преостали услови горе наведеног уговора ... уговора ... који нису обухваћени овим споразумима остаће непромењени.
Детаљи о странкама
Ако унесете у радну књижицу да је уговор хитан, тада ће исти документ морати да се измени да би се прошириле овласти генералног директора.
Истовремено, постоји и друго мишљење, наиме да се хитни уговор о раду не може продужити. Судови који су усвојили ово гледиште сматрају да би уговор с директором требао бити раскинут и требао би бити закључен нови. У овом случају, поред издавања налога о разрешењу и прихватању службене особе, мораћете да унесете и одговарајуће уносе у радну књижицу.
Дефинитивно, споразум закључен неограничено не захтева никакве промене.
Истовремено, постоји и треће мишљење. Можете се припремити унапред и „претворити“ уговор на одређено време у трајни. Или боље речено, немојте упозоравати директора о предстојећем отпуштању, у року предвиђеном законом и уговором. Ако се то не уради и званичник се не отпусти, онда уговор прелази у категорију неограничен. Иако се таква схема препоручује да се користи само у екстремним случајевима, односно када је уговор закључен на мање од 5 година.
Пореска пријава
Постоји једна тачка у вези са обавештавањем пореских власти - ако извод из Јединственог државног регистра правних лица не садржи временско ограничење у вези са мандатом шефа, тада не треба мењати. Ако су из било ког разлога приликом регистрације предузећа или промене података о регистрацији додата ограничења трајања менаџмента, мораћете да обавестите пореску управу о проширењу овлашћења директора ЛЛЦ предузећа. Истовремено, потребно је да се подаци региструју органу регистрације у року од 3 дана од дана доношења одговарајуће одлуке.
Обавештење финансијске институције
У пракси банке пажљиво прате све промене у власничким документима свих клијената: и појединаца и предузећа. Чак и ако одлука о продужењу овласти директора не подразумева промене у регистрацијским документима, боље је да о томе обавестите банку. Такво писмо не захтева поштовање одређеног обрасца, али је потребно приложити копије пратећих докумената, наиме:
- копија протокола или одлуке;
- ако је проширење овлашћења подразумевало промене УСРЛЕ-а, тада се додаје нова изјава;
- копију налога компаније.
Проширење овлашћења директора, узорак припреме обавештења банци:
Облик предузећа, са кратким подацима
Одлазни број ... датум ...
Шефу регионалне канцеларије
Кредитна и финансијска институција ... име ...
Резиме, на пример:
Према уговору за банкарске услуге
Не. Датум ...
Обавештавамо вас да на основу одлуке јединог учесника ЛЛЦ предузећа ... име ... бр. ... датум ..., овлашћења директора ... Име ... продужено на период ... датум ....
Апликације:
1) Копија одлуке од ... датума ... Не ...
Обавештење друге стране
Када проширите овлашћења шефа обавеза, није неопходно да обавештава све партнере и унутрашње „покрете“. Али, ако постоје друге уговорне стране које увек траже статутарне документе и које су прописале обавезу страна да обавештавају о свим променама детаља и функцији руководиоца у писаном облику, боље је написати писмо са копијом налога и / или протокола и одлуку да избегну могуће спорне ситуације .
Последице за ЛЛЦ предузеће, ако се овлашћења не продуже
Ни у једном законодавном акту не постоји одговорност да директор врши своје функције управљања правним лицем без проширивања овлашћења. Стога, де фацто таква особа може и даље потписивати уговоре, обављати трансакције некретнинама, потписивати документе о плаћању. Судови у таквим ситуацијама држе се становишта да док се не изабере нови вођа или не обнове овлашћења постојећег, директор нема ограничења у управљању.