Поступак исплате плата утврђује се законом. Из овог чланка ћемо научити како израчунати аконтацију, да ли је обавезно у предузећу два пута месечно да плати запосленом његов зарађени новац.
Тренутно се такви делови плате називају аконтација. То јест, предујам је део који се исплаћује пре краја месеца, а зарада је део који се исплаћује на крају месеца.
Колико аконтације за плате мора бити утврђено и у ком року да се исплати?
Постоји чланак Закона о раду Руске Федерације да се плате исплаћују на сваких пола месеца, тј. Да се плате исплаћују на рате.
Али не постоји дефиниција "аванса" ни у једном чланку ТЦ. Јер ово је плата, само у првој половини месеца. Односно, запосленом се зарађује током прве половине месеца, затим - за преостале две недеље.
Правила за исплату плата морају бити прописана у ограниченој документацији предузећа, на пример:
- Упутство за распоред рада
- Колективни уговор.
- Уговор о раду.
Услови издавања
Да ли је дозвољено израчунати плаће, на пример, четири пута месечно? Многи кажу не. Али то заправо није случај. Плате се могу исплаћивати свакодневно. Кодекс рада дефинише само минималне услове, и то најмање два пута месечно. А постоје таква предузећа где дају две авансне уплате.
2016 је значајна по измени Закона о раду Руске Федерације, који се односио на датум издавања плата.
Шта регулише датум плаћања?
Одређени датум за издавање зараде предвиђен је правилима распореда рада у предузећу, колегијалним уговором или уговором о раду, најкасније петнаест календарских дана од дана завршетка периода за који је зарађена.
Према овом амандману, можемо извести следећи закључак: издавање другог дела зараде, односно коначне исплате, требало би да буде најкасније петнаестог дана наредног месеца. На пример, зарада за фебруар треба да се исплати најкасније до петнаестог марта.
Али ово је коначна рачуница. Према правилима, плате се исплаћују не мање од две недеље у месецу. Сходно томе, аконтација за прво полугодиште плаћа се најкасније последњег дана у месецу.
Слиједи да су услови исплате аконтација и зарада као резултат недавних промјена у законодавству строго одобрени. Период између ових плаћања је отприлике петнаест дана, односно пола месеца.
Закони о раду нису утврђивали одређене датуме исплате. Код је ограничио само временске рокове и назначио да је датум одредио предузеће.
Зашто је потребно одредити услове зараде?
Одређивање рокова за исплату аванса за плаће штити и права запосленика и права послодавца према мишљењу надзорних служби и судске праксе. Запослени у Роструду у усменим образложењима саветују да назначе период средином месеца, петнаести или шеснаести дан.
Такође, ако наведете други датум плаћања аванса, то се не сматра грешком. Овде је главна поента колико се аконтација и зарада издају у складу са интерном документацијом предузећа.
Мишљења о времену аконтације
Мишљење Министарства здравља и социјалног развоја о року за плаћање аконтације, који пада крајем месеца, у супротности је са одредбом члана 136 Закона о раду Руске Федерације. Како у овом случају израчунати аванс? Ако је запослени почео с радом првог дана, прва аконтација бит ће му уплаћена двадесет петог дана текућег мјесеца. То значи да се неће поштовати назнака члана Закона о раду Руске Федерације о исплати плата најмање сваке две недеље у месецу. Такво противљење примећено је у једном од писама Министарства здравља и социјалног развоја Русије.
Судије подржавају слична мишљења.По њиховом мишљењу, предујам се мора исплатити средином месеца, петнаести или шеснаести дан биће оптималан, у зависности од броја дана у месецу (тридесет или тридесет један). На регионалном нивоу постоје одлуке суда.
Шта да тражим?
Треба обратити пажњу на чињеницу да су датуми аконтације и зарада одређени бројеви, а не временски интервали. У једном од писама Министарства рада, службеници су размотрили ситуацију када предузеће у уговорима о раду или у прописима о накнади не предвиђа одређене датуме за исплату зарада, већ интервале.
На пример, аванс се издаје од 15. до 20. дана сваког месеца, а зараде - од 1. до 5. дана наредног месеца. Према Министарству рада, то су нетачне дефиниције. Овде послодавац не гарантује поштивање периодичности од пола месеца.
Слична је одредба наведена у писму компаније Роструд.
Документација у којој је датум издавања плата
У којој документацији треба да се напишу датуми аконтације и зараде? Кодекс рада утврђује унутрашње прописе о раду, колегијалне уговоре или уговоре о раду. Да ли је вредно написати датуме у сваком документу или ће бити довољно навести у једном од њих? До 2016. постојале су две опције за ово контроверзно питање:
- Дани издавања зараде одређени су у упутствима о распореду рада, колективном уговору (ако постоје) или уговорима о раду са запосленима (писмо Роструда 2014).
- Дани издавања накнаде за рад могу се одредити у било којем од ових докумената (писмо Роструда 2012). Најприкладнији документ су Индекси интерног распореда рада.
Правила аванса плаћања
По дефиницији Кодекса о раду Руске Федерације, појам "аванса" није у радном законодавству. Ово је удео плата исплаћених у првој половини месеца.
На основу члана 423. Закона о раду, СССР-ове нормативне уредбе и даље се примењују само ако јој нису у супротности. Постоји уредба Савета министара из тих времена из 1957. године "О поступку исплате плата запосленима у првој половини месеца."
Не побија кодекс. И означава колики проценат аконтације зараде запосленог за прву половину месеца. То је предвиђено споразумом послодавца са синдикатом и наведено је у колективном уговору.
Који би требао бити минимални предујам?
Минимални износ аванса не може бити нижи од утврђене стопе запосленика за утрошено време.
Сходно томе, послодавац, исплаћујући плату (аконтацију) за прве две недеље у месецу, мора да узме у обзир овај захтев и узме у обзир време које је заиста прорадило.
Примјењивост захтјева за тренутна предузећа истакнуо је Роструд у свом писму из 2006. „Израчун предујма на плате“, у којем се каже како израчунати предујам.
Постоји и писмо Министарства здравља и социјалног развоја из 2009. године у којем се наводи да исплате плата за сваке две недеље у месецу треба да буду приближно једнаке.
Закључци у овом случају биће сљедећи:
- Минимални износ зараде за првих пола месеца не сме бити мањи од одређене стопе запосленика за време које је заиста радило.
- Износ аконтације за зараду израчунава се не симболично, али узимајући у обзир радно време, због чега ће бити потребно написати и попунити распореде пола месеца пре обрачуна.
Шта је 40% аванса на зараде?
Одговоримо на питање о аконтацији - колики проценат зараде иде на његово издање? Често је плата саставни део зараде. Стога је приликом израчуна износа аконтације потребно узети у обзир и остале делове месечног дохотка: доплату и додатак за услове рада, обављање додатних количина посла, хонорарне послове, замену привремено нерадног радника. Испада да је запослени радио пола месеца и може да захтева такве исплате.
Награде и потицајни бонуси не утичу на износ аванса.То је назначено у писму Министарства здравља и социјалног развоја Русије 2009. године. У правилу, резултати обављеног рада представљају основу за награде, а то се јасно види из месечних резултата. Ово се такође односи на проценат зарада.
Па како израчунати предујам? Одакле долазе познати 40%? Тачна величина аванса није наведена у законодавству о раду, па је питање процента аконтације незгодно. Истовремено, мање од 40% се не може исплатити.
Кодекс рада посебно се односи на обрачун плата, односно износ исплате за прве недеље у месецу требало би да буде једнак трошку напора запосленог. Ако одузмемо порез на доходак од 13% од пуне плате од 100%, остаће 87% плате. Половина ове величине, 43,5%, с осталим дозволама, може се заокружити на до 40%.
Ако послодавац утврди износ аконтације за плаће мањи, то је већ директно кршење закона о раду.
Холидаи Аццоунтинг
Аконтација се може израчунати за време које је разрађено, узимајући у обзир слободне дане и не узимајући у обзир. Ово је избор послодавца.
Ако менаџер одлучи да не узме у обзир викенде и празнике, тада ће зарада стечена током овог времена бити подељена на пола.
Формула за ово израчунавање је:
А = (ОК + Д / Н) / 2,
овде А - биће предујам, Ок - плата, Д / Н - збир доплата и додатака.
А ако послодавци узму у обзир само радне дане, тада:
А = (ОК + Д / Н) / НРВм × НРВп / м,
где је НРВм - стандард радног времена утврђен за месец рада; НРВп / м - норма радног времена утврђена за пола мјесеца радне активности.
Како израчунати аконтацију на плату?
Да би се избегао ризик, износ аконтације за зараде одређује се резултатима израчуна, а није фиксни проценат.
Ако је запослени примљен од друге половине месеца, током периода аконтације (на пример, радник се прихвата осамнаестог дана, а предујам се плаћа двадесетог дана), овај запосленик не прима предујам, јер није радио у првој половини месеца.
Верују да запослени имају сопствена примања, као што су месечне плате у последњим данима. Сходно томе, предујам за зараду треба да се обрачунава само у временским таблицама. У рачуноводству, до краја месеца нема обрачунских трансакција.
Пример израчуна
Претпоставимо да запослени прима плату од 20 хиљада рубаља. У октобру 21 радни дан, док су 9. и 10. октобра имали 2 слободна дана о свом трошку. Као резултат рада, награђена је премијом од 4000 рубаља.
Израчунавамо предујам. Потребно је анализирати временски лист од 1 до 15 броја. Укупно смо добили 11 радних дана, од којих су два дана била слободна. Дакле, плата се дели на радне дане. Зарађујемо дан. Затим овај број множимо са стварно израђеним. Као резултат: 20000/21 * 9 = 8571,43. Овај износ ће бити аванс. Порези и доприноси се не наплаћују.
Израчунавамо главни део. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (аванс) = 9523,8 + 4000 (премија) = 13523,8. За израчунавање пореза: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
За исплату: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Приликом израчунавања потребно је запамтити стандардне пореске одбитке, ако су применљиви.
Одраз авансног плаћања у рачуноводству
Књижења приликом израчуна аконтације слична су књижењима приликом издавања плаће:
Дуг 70 - Кредит 50,51
То јест, након што запослени прими предујам за зараде, то формира потраживање (задужење 70), које се исплаћује током периода примања плата у последњим данима у месецу.
Стога се платни листови не издају унапред. Запослени им се дају једном месечно током периода исплате зарада у другом полугодишту.
Обрачун и исплата аконтације за зараде врши се у програму "1Ц". Аконтација трошкова пореског рачуноводства се не узима у обзир.
Исплата аконтације на зараде врши се истом документацијом као и издавање коначног обрачуна плаћа. Листа документације коју је потребно прикупити зависи од начина издавања средстава:
- У готовини.
- Пренос на банковни рачун запосленог.
Допринос и аконтација пореза на зараде
Када се предујам исплаћује запосленима у готовини, они издају платни списак у облику бр. Т-53 или трошковни налог у облику бр. КО-2. С обзиром да се плаћа пола месеца, није потребно саставити обрачунски лист у облику Т-49. Користи се за обрачун задржавања, обрачуна и исплате за цео месец.
Приликом израчунавања аванса на банковној картици запосленог, у платном налогу се наводи „Исплата зарада за почетну половину месеца“ у функцијама плаћања.
Будући да се предујам сматра зарадом за првих пола месеца, поставља се питање: да ли је потребно обрачунати и одузети порез на доходак од њега, наплатити и пренети премију осигурања? Министарство финансија је ово објаснило у писмима из 2008., 2012. и 2013. године. По овом питању објављено је писмо Федералне службе пореза за 2014. годину. Постоји и Уредба Председништва из 2012. године.
На основу члана Пореског законика Руске Федерације, датум када је запослени примио месечну плату у ствари је последњи дан у месецу за који је била обрачуната. Сходно томе, не постоји порез на доходак током периода исплате дохотка прве две недеље у месецу.