Како, од кога и када се одвија ненаплатирани брифинг?

Информисање се презентује посебном обуком која се спроводи када су запослени примљени у компанију или када се користи нова опрема. Омогућује вам да будете сигурни да запослени знају које радње треба да раде када се користи једна или друга техника. Поступак проводе само искусни стручњаци. Поред тога, у компанији се води посебан магазин у коме се бележе сви брифинги. У овом случају, руководилац предузећа мора да разуме када се спроводи ненаплативани брифинг. Може се захтијевати из различитих разлога, а такођер је намијењен запосленима који су већ запослени у особљу.

Главне врсте брифинга

Постоји неколико врста упутстава које би требало применити у производним организацијама ако се запослени суоче са разним опасним или штетним факторима током вршења својих дужности. Главне врсте обуке укључују:

• Уводни брифинг. Одржава се за запослене у компанији. Поступак обављају одговорна лица предузећа или стручњаци трећих организација. Упутство се пружа запосленима све док они не започну своје основне задаће. За то се користе разна иновативна техничка средства која су представљена филмовима, макетама или визуелним моделима.
• Примарно Примјењује се прије почетка рада, на примјер, ако је један запосленик компаније премјештен на ново радно мјесто или је присиљен започети рад с иновативном опремом коју је организација купила. Поред тога, потребан је запосленима који су се вратили у компанију након дужег пословног пута.
• Непланирано. Може бити потребно чак и током радног дана из различитих разлога. Непланирано информисање обавља се током паузе у раду када се појаве одговарајуће потребе. Обично поступак спроводи шеф организације или други службеници који имају одговарајућа овлашћења.

Сваки поступак је сигурно забиљежен у посебном часопису.

Законодавна регулатива

Непланирано информисање треба обавити узимајући у обзир бројне захтеве закона. Стога руководилац предузећа треба да проучи следеће прописе:

• Чл. 212 Закона о раду садржи податке да обавезе било ког послодавца укључују потребу да се запосленима обезбеде информације о условима под којима ће се они носити са основним обавезама, а директор мора да проведе обуку и сертификацију ангажованих стручњака.
• Рјешење Министарства рада бр. 1/29 укључује информације о правилима и поступцима обуке запослених, као и контролу над њиховим знањем.
• ГОСТ 12.0.004-2015 утврђује посебне стандарде на основу којих се води брифинг.

Када проучавате ове законе, можете схватити како правилно обучити запослене.

Када се обавља ванредни брифинг?

Потреба за таквим усавршавањем може се појавити из различитих разлога. Обично је то последица чињенице да се активности било које производне организације стално мењају и развијају, а појављују се све више нових технологија и опреме. Ово доводи до промена у нијансама рада било ког запосленог у предузећу. Ово се посебно односи на заштиту од пожара и заштиту на раду. Стога је периодично потребна обука између посла.

Непланирано информисање се спроводи у следећим случајевима:

• запослени у предузећу током своје активности крше правила безбедности и заштите на раду;
• незгода у компанији;
• предузеће мења смер свог рада;
• појава разних незгода на раду због чињенице да радници немају потребне информације у вези са безбедносним правилима;
• издају се нова упутства, прописи или захтеви;
• Државни надзорни органи дјелују као покретач таквог процеса;
• принудна производња се зауставља у трајању дужем од 30 дана.

Све горе наведене ситуације су озбиљне, па захтева обуку или преквалификацију запослених.

Други разлози за

Поред тога, непланирана упутства се спроводе у следећим ситуацијама:

• нова компанија се уводи у компанију;
• технологија креирања робе се мења;
• промене се врше у оснивачким документима компаније.

Покретач таквог поступка може бити руководство предузећа или државни регулаторни органи.

Сврха

Непланирано информисање на радном месту спроводи се ради постизања неколико циљева одједном. Они укључују:

• обезбеђује се спречавање појаве разних несрећа или ретких случајева;
• запослени уче правила коришћења различите заштитне опреме;
• Показује како правилно пружити прву помоћ жртвама;
• објашњава правила за употребу планова за евакуацију у случају пожара или других ванредних ситуација;
• Описује како правилно користити средства дизајнирана за гашење пожара.

Поступак обављају стручњаци компаније за сигурност компаније. Током такве обуке анализирају се погрешне радње које су извршили запослени током извршавања радних обавеза који могу изазвати незгоду. Поред тога, запослени се упознају са основним безбедносним правилима.

Упутства за заштиту на раду

Непланирано обавештавање врши се након прекида рада који прелази 30 дана. Обука се може односити на заштиту рада у предузећу. Процес има следеће карактеристике:

• може се обављати за једног запосленог или групу запослених;
• шеф компаније издаје одговарајући налог којим се одобрава број запослених који су потребни да прођу такву обуку;
• Наредба наводи разлог за непланирано информисање, датум и место спровођења, а такође указује и запосленог који ће бити укључен у обуку.

Сви запослени који морају бити присутни на обуци сигурно ће се упознати са наруџбом потписом. Током таквог брифинга, ангажовани стручњаци добијају информације о томе како се обезбеђује заштита рада у предузећу, које захтеве и услови запослени морају да прате, као и која је одговорност за откривене прекршаје.

Када се обавља ванредни брифинг о заштити на раду? Поступак се спроводи након удеса или удеса. Главни циљ је спречавање поновљених ситуација у компанији.

Карактеристике обуке за заштиту од пожара

Непланирани састанци за заштиту од пожара обично се обављају на захтев надзорних органа. Циљ му је да обезбеди пожарну сигурност у предузећу. Овај поступак се изводи у следећим ситуацијама:

• у предузеће се уводе нови захтеви или упутства, стандарди или други акти који се односе на заштиту од пожара;
• се прилагођавају производни процеси;
• врши се техничка ре-опрема компаније;
• Промењена је основна опрема коју запослени користе;
• одговарајући писани захтев долази од ватрогасне инспекције;
• у предузећу се откривају различита кршења везана за противпожарну сигурност;
• у сличним се компанијама догађају различити пожари или друге несреће.

Упутства припрема само запослени који има потребна знања и вештине за обуку других специјалиста. Обично се за то одабиру занатлије, помоћници или руководиоци радњи.

Ко се држи?

Сваки послодавац мора схватити ко и када треба да спроведе ванредну обуку. Инструктор може бити један од следећих стручњака:

• службеник компаније, прибавио је одговарајућа овлашћења на основу званичне наредбе директора предузећа, а овај запослени треба да буде одговоран за заштиту на раду или заштиту од пожара;
• директни директор компаније;
• руководиоци различитих одељења предузећа;
• представници трећих организација позвани на обуку и они добијају одређену накнаду за своје услуге, чија је висина унапред договорена.

Инструктор мора да прође посебне курсеве унапред, што му омогућава да се укључи у обуку других специјалиста. Уз то, потребно је претходно испитивање његовог знања.

Правила тренинга

Главна правила подучавања укључују:

• инструктор мора претходно неовисно слушати посебне курсеве који се односе на сигурност и здравље;
• обука у било којој компанији треба да се одвија у складу са посебним програмом одобреним интерним регулаторним актима;
• инструктор се мора придржавати посебног наставног плана и програма;
• ако се обука спроводи у вези са откривањем несреће, специјалиста мора да каже запосленима све околности таквог догађаја, разлоге његовог наступања и негативне последице.

Исправност овог поступка одређује колико ће сигурно бити сигуран рад радника у компанији.

Правила за издавање налога

На челу компаније је тај који одлучује како и када се спроводи непланирана обука. За то се издаје одговарајућа наредба која укључује следеће информације:

• Информације о компанији и њеном директору;
• разлози за вођење обуке изван претходно створеног плана;
• време и место процеса;
• опис радњи које треба да изведе инструктор;
• одређени је запослени одговоран за информисање;
• На списку су сви запослени који морају присуствовати обуци.

Уз овај налог се прилаже посебан лист на коме се потписују сви запослени који морају проћи обуку. Овај документ потврђује да су специјалисти обавештени пре брифинга.

Како се регистровати?

Након обуке, важно је да се тај процес региструје у посебном часопису. Мора се чувати у свакој компанији. Овај документ садржи следеће информације:

• датум обуке;
• информације о инструктору;
• информације о свим запосленима који су присутни на брифингу;
• разлог за спровођење процеса.

Након уношења важних информација, потребно је да сви учесници у процесу потпишу одговарајуће ступце.

Закључак

Непланирано информисање може бити потребно из различитих разлога. Његова тема може се односити на заштиту на раду или заштиту од пожара. Иницијатор може бити послодавац или регулаторна надзорна тела.

Поступак обавља само одговорни инструктор који има потребна знања и вештине. Обука је сигурно регистрована у посебном рачуноводственом часопису који је доступан у предузећу.