За све оне који раде у области превоза, термин из наслова је познат, мада није баш уобичајен у руској пракси. Већина људи није свесна да је то фактура. У чланку нећемо детаљно анализирати овај концепт, већ ћемо видети и како исправно попунити документ, шта он може бити.
Шта је ово?
Рачун - документ специфичан за међународну трговину. Садржи листу испоручених производа, њихову количину, трошкове, формалне карактеристике производа, услове испоруке, податке о примаоцу и примаоцу. Извод на рачуну (осим за унапред плаћене трансакције) је симбол да је купац обавезан да плати робу која је у њему наведена.
Комерцијална фактура је главни документ који царина захтева да потврди међународне пошиљке. Његова доступност неопходна је за сву робу (осим посланих докумената) која се премешта преко државних граница.
Што се тиче Русије, земаља ЗНД, не постоје аналози такве документације. Понекад је питање "Шта је то фактура?" одговорите да је то фактура. Што није у реду. Рачун - документација за пореску контролу. У нашој стварности фактура је више рачун за плаћање који се користи код међународних испорука.
Функције документа
Шта је фактура и предрачун? Основа за пренос плаћања. Стога се отписује истовремено са испоруком производа купцу. Постоје два облика документа:
- Предрачун. За оне уговоре у којима купац мора уплатити предујам продавачу. Кључна разлика између овог обрасца су неки подаци у њему прелиминарни.
- Заправо комерцијална фактура. Садржи тачно чињеничне информације, које су засноване на информацијама о отпреми робе, посла, услуга.
Можете саставити такав документ на било којем језику који партнери једнако разумеју. Најчешће је то енглески.
Суптилности пуњења
Настављамо са анализом шта је фактура, како документ изгледа. Он сам по себи мора да садржи следеће:
- Име примаоца, његова правна адреса.
- Огледање (потписивање) документа у међународној пракси није обавезно.
- Назив производа, његова цена и количина преузимају се из уговора.
- Предрачун може садржавати податке о одступањима од уговора.
- Основни услови испоруке такође су преузети из уговора (уговора). Најчешће их дефинише Инцотермс (Међународна правила за тумачење трговинских концепата).
- Укупна вредност се најчешће изражава у валути наведеној у уговору. У супротном, назначено је по којој стопи (датум преноса) ће се извршити конверзија. Валута је означена према све руском писму класификатора ОК 014-2000.
- Услови плаћања на фактури су подаци о банци. Банковни рачун, адреса и назив банке, брзи код, дописни рачун, остали детаљи плаћања.
Можемо видети узорке фактура различитих формата. Најчешће се користи корпоративни облик пошиљаоца. Ако их нема, информације се штампају на обичном листу папира.
Рачун: који је редослед пуњења?
Документ мора обавезно да садржи следеће податке:
- Датум отпреме
- Линк за извозну документацију - бројеви налога, фактура.
- Пуно име и адреса примаоца.
- Пуно име и адреса примаоца.
- Ако прималац и увозник нису једна особа, наводи се и његово пуно име и адреса.
- Држава извозница.
- Земља порекла.
- Држава у којој се налази крајње одредиште.
- Бројеви путних рачуна за ваздух.
- Обавезан опис сваке позиције производа.
- Виза пошиљаоца, датум попуњавања.
- Навођење међународних стандардизованих услова испоруке.
Опис робе у документу
Настављамо да причамо о попуњавању рачуна. Свака роба у њој мора бити описана на сличан ниво:
- Назив производа
- Главни обим његове употребе.
- Серијски број (ако је применљив).
- Хармонизовани тарифни број (ако постоје подаци о њему).
- Број производа.
- Материјал од ког су израђени.
- Бројеви позиције, ставке (ако су познате).
- Врста амбалаже.
- Тежина производа.
- Површина, запремина заузетог простора.
- Јединице мере.
- Јединствена цена.
- Укупни трошкови испоруке.
На горњој листи је минимална информација о производу која се може навести.
Опис производа Захтеви
Шта је то фактура? Увек комплетан опис испоручених производа. Требало би да одговори на четири основна питања:
- Шта је ово?
- Од чега се прави?
- Који је број?
- Како ће се користити?
Такође је потребан следећи квар:
- Назив производа
- Јединствена цена.
- Укупни трошак.
- Номинална цена.
- Земља порекла.
Посебни захтеви за опис производа
Неки артикли за отпрему захтевају посебан опис.
Текстил:
- Проценат материјала (100% постељина, 50% полиестер / 50% памук, итд.)
- Начин производње материјала је ткан, плетен.
- Коме је производ намењен - мушкарцима, женама, деци.
- Узорци су обележени: МУТИЛИРАНИ УЗОРЦИ. НИЈЕ ЗА ПРОДАЈУ.
Поклони:
- У опису - формулација Нежељени поклон.
- Комплетан опис и цена производа укључених у презентацију.
Сатови (радни сто и зидни) - трошак засебне галванске ћелије, футроле, покретних компоненти, природног камења (ако постоје).
Хемикалије:
- Назив, опис (потребан за класификацију материје).
- Обавезна ознака на следећи начин: "Све хемикалије у овој пошиљци су у складу са прописима ТСЦА усвојеним глобалним стандардима. Не постоје компоненте које крше прописе ТСЦА или њене појединачне акте."
- Може се ограничити на кратку ознаку: "Све хемијске материје нису под контролом према ТСЦА."
Све врсте биолошких узорака:
- Порекло ткива је човек, животиња итд.
- Разлог одласка - тестирање, експеримент.
- Начин транспорта узорка.
- Рок трајања.
- Копија извозне / увозне дозволе или њен број.
Паковање фактура
Уз пошиљку се обично прилаже оригинални документ у пет копија. Имајте на уму да најмање једна копија мора увек пратити робу!
Место за смештање комерцијалних рачуна - лепљиви џеп на паковањима за међународне пошиљке. Тамо се обично уклапа и зрачни товарни лист.
Неће бити сувишно да у пакет додате још једну копију фактуре.
Провери
Пре слања робе комерцијалном фактуром морате проверити следеће:
- Присуство и једног оригинала и 5 примерака документа.
- Рачун мора нужно да садржи потпуни опис целокупног садржаја терета. Ако сумњате да није довољно свеобухватан, онда још увек не требате бити лени да бисте карактеристику надопунили конкретнијим подацима.
- У комерцијалној фактури мора бити наведена декларирана вредност целокупног садржаја робе. Имајте на уму да је за царинске услуге најбоље то навести у валути државе вашег примаоца.
- У случају да пошаљете две или више роба, неће бити сувишно проверити поделу трошкова за сваку од сорти производа. У овом случају мора се навести и укупна декларисана вредност за целокупну пошиљку. Ако није, онда замолите особу задужену за израчун ове вредности и унесите је у документ.
- Иако та чињеница није обавезна за све пошиљке, саветујемо вам да проверите комерцијалну фактуру за потпис пошиљаоца.То је случај када је најбоље играти на сигурно. Ако није потребан, документ се неће сматрати оштећеним. А ако је потребна виза, али не постављена на време, тада ће се већ појавити озбиљни проблеми са испоруком.
Комерцијална фактура - међународни документ састављен за разне врсте пошиљака. У Русији нема његових аналога као ни форме. Погрешно је домаћу фактуру сматрати једнаком фактуром. Приликом попуњавања овог документа важно је бити обазрив. Конкретно, проверите детаљан опис све робе која се налази у пакету, контејнеру, њихову декларисану вредност, додатне информације за посебне производе.
