Проведба пописа имовине и обавеза усмјерена је на провјеру тачности података у рачуноводственој документацији. Процедура вам омогућава да процените тачност регистрације пословних трансакција, целовитост њиховог одражавања. Као део ревизије могу се извршити исправке и појашњења. Размотримо даље како се врши попис имовине и обавеза организације. 
Голови
Поступак је регулисан одредбама Федералног закона бр. 402 и ПБУ. Поред тога, посебно развијене смернице за попис имовине и обавеза. У складу са њима, циљеви поступка су:
- Утврђивање стварне доступности вредности.
- Упоређивање података добијених током ревизије са подацима из рачуноводствене документације.
- Процена комплетности и тачности рефлексије операција.
Другим речима, попис имовине и обавеза омогућава вам да стекнете представу о стварној ситуацији у предузећу и да откријете одступања у информацијама.
Објекти валидације
Анализирајући Смернице за попис имовинских и финансијских обавеза, можемо закључити да се поступак спроводи у вези са:
- Основна средства.
- НМА.
- Производне залихе.
- Прилози.
- Готови производи.
- Готовина, остала имовина.
Финансијске обавезе су:
- Доспјели рачуни.
- Банковни зајмови.
- Резерве.
- Кредити
Стварање комисије
Попис имовине и обавеза врши се према правилима које утврди шеф предузећа. Изузетак су случајеви обавезне верификације. Изводе га овлашћени државни органи. За обављање ревизије мора се формирати стална комисија. Његов састав одобрава шеф. Директор предузећа издаје налог за попис имовине и обавеза из ф. ИНВ-22 Указује на састав комисије. Може да обухвата:
- Представници администрације.
- Економисти.
- Технике.
- Рачуновође.
- Други специјалисти.
Наруџба такође означава:
- Састав имовине и обавеза подложних попису.
- Разлог, правила за верификацију, време.
Комисија треба да укључи искусне запослене који су добро упознати са материјалним вредностима, нарочито формирањем вредности, као и са правилима примарног рачуноводства. 
Додатне ревизије
У интер-инвентарском периоду је препоручљиво вршити систематске и тачне провере. Обављају се и по налогу шефа предузећа. Да би их спровели, у организацији се стварају посебне комисије или групе за попис. У њиховом саставу, поред стручњака предузећа, могу да буду присутни и представници јавности.
Важна тачка
У периоду пописа неопходно је обуставити све радње везане за пријем и ослобађање материјалних добара. Ако се ревизија касни на дуже време, њихово обнављање је дозвољено само уз сагласност главе и Цх. рачуновођа. Истовремено, пуштање вредности дозвољено је само у присуству комисије. За ове се предмете састављају посебне залихе, а примици и налози за издавање означени су напоменом да су операције обављене након пописа. У овом случају се наводи датум регистрације пописа на њима. Ове документе треба узети у обзир након пописа. Пре него што се покрене, проверава се присуство картица, књига, инвентара, других регистара, техничких листова и друге документације.У недостатку било каквог документа требало би да осигура њихово примање и попуњавање. 
Прелиминарна фаза
Попис имовине и обавеза састоји се од три фазе. У прелиминарној фази се врши:
- Проучавање предмета верификације.
- Обезбеђивање заптивености простора за складиштење драгоцености.
- Провера исправности мерних инструмената.
Припремни стадиј
У другој фази, чланови комисије су подељени у одређене групе и додељени одговарајућим инвентарним објектима. Учесници у поступку се упознају са упутствима, добијају потребне обрасце. Материјално одговорне особе морају да поднесу последњи извештај о преносу вредности рачуноводственом одељењу. Такође им треба дати потврду да стоји да је сва документација за пензионере и примљене предмете предата, да нема ненаписане имовине или обавеза. Обично се верификација врши у присуству одговорног радника.
Цлеаранце
Попис се врши по редоследу смештања имовине у складиштима, за сваког одговорног радника појединачно. Резултати се бележе у попису. Израђен је у три примерка. У попису ће бити наведено:
- Пуно име вредности.
- Редни бројеви у складу са ценовником.
- Граде
- Трошак.
- Количина
- Укупан износ.
Чишћење није допуштено приликом пуњења. Исправци се могу извршити на корективни начин. Документе потписују све особе укључене у комисију и одговорни запослени. У исто време, пре верификације инвентара, овај документ даје писмену референцу. То указује да је све вредности именоване у инвентару проверила комисија у натури, а нема захтева по поступку. Ако се материјално одговоран запослени не слаже са резултатима пописа, може их оспорити. У ту сврху саставља изјаву упућену председнику комисије. Пренос документа требало би да се догоди најкасније следећег дана након завршетка ревизије.
Рачуноводство пописа имовине и обавеза
Правила за регулисање одступања која су откривена током верификације регулисана су Савезним законом бр. 402. Закон успоставља следећу процедуру:
- Добијени вишак вредности, одговарајући износ односи се на финансијске резултате. У буџетској институцији средства се приписују средствима за финансирање.
- Недостатак вредности, губици од оштећења у оквиру норми приписују се трошковима дистрибуције или производње, а изнад норми - кривим запосленима. Ако последњи нису успостављени или је суд одбио захтев за надокнаду штете, губици се отписују на финансијским резултатима, а од буџетске институције - да смање финансирање.
Резултати ревизије огледају се у извештавању о месецу у којем је завршена. 
Попис имовине и обавеза: књижење
Одраз резултата верификације врши се уносима:
- Дб сц 01, 43, 50, итд. 91.
Процедура за приписивање недостатака и губитака у оквиру норми трошковима производње или продаје користи се само приликом идентификације стварних недостатака. У овом случају се уносе:
- Дб сц 94 цд 10, 43, 41, итд.
- Дб сц 20, 26, 44 цд 94.
Недостатак вредности, новца, друге имовине, њихова штета која прелази норме огледа се у записима:
- Дб сц 94 цд 43, 10, 41, итд.
- Дб сц 73 цд 94.
У случају недостатка ОС-а, прво морате унети следеће уносе:
- Дб сц 02 цд 01 - за износ амортизације.
- Дб сц 94 цд 01 - заостали ст-ст ОС.
Ако су проглашени кривим, нестали или оштећени предмети процењују се по тржишној цени. Уноси су сљедећи:
- Дб сц 73, субцх. "Калкулације за надокнаду материјалне штете" Цд. 98.
Ако није било могуће утврдити починиоце или је суд одбио да поврати штету, врше се следећи уноси:
- Дб сц 91 цд 94.
- Дб сц 99 цд 91.
Резултати ревизије морају се одразити у року од десет дана од дана завршетка. 
Нијансе попуњавања докумената
Услови за извршење папира који утврђују резултате пописа утврђени су у смерницама. У складу с њима, на свакој страници инвентара потребно је уписати број серијских бројева вриједности и њихов укупни резултат у физичким показатељима који се налазе на одговарајућим таблицама. Није важно које мере мере се користе (метри, кг, комади итд.).
Исправљање грешака врши се у свим копијама прецртавањем и стављањем тачног записа на врх. Потврду о њеној исправности обављају сви чланови комисије и материјално одговорни запослени (они се морају потписати). Није допуштено остављати празне редове у инвентару. Ако се налазе на последњој страници, у њих треба убацити цртицу. На истом листу се ставља ознака о опорезивању, верификацији цена, израчунавању резултата потписа свих лица која врше ревизију.
У свим се случајевима залихе могу попунити и ручно и помоћу техничких средстава (посебно рачунара). Треба имати на уму да је за непоштовање општих правила за припрему примарне документације предвиђена одговорност, а сами папири не могу бити узети у обзир. Посебну пажњу треба обратити на тачност рефлексије информација. У случају откривања чињеница свесно лажних података, починиоци ће бити кажњени према важећем закону.
Закључак
Попис имовине и обавеза, према томе, делује као основно средство за утврђивање усклађености са стварном доступношћу предмета и података о њима који су приказани у рачуноводственој документацији. Његова главна сврха је осигурање сигурности ОС-а, инвентара, готовине. Током ревизије идентификују се резерве на фармама за накнадну употребу.
Након пописа, резултати се пажљиво анализирају. На основу донесених закључака, доносе се одлуке менаџмента. По завршетку контроле залиха могу се извршити провјере залиха. Они су неопходни за процену исправности поступка. Контролне провјере треба обавити након завршетка пописа, али прије отварања складишта, који су предмети који су прошли ревизију. У њима учествују и чланови комисије и материјално одговорни радници. С посебном пажњом треба проверити посебно захтеване, код великих вредности потражње одражених у инвентару. Резултати таквих ревизија такође би требало да буду документовани.