Услуге превоза терета сматрају се прилично популарним, али за њихово пружање предузећа морају правилно саставити разне транспортне документе. Ако је нема, то може постати основа за проблеме са саобраћајном полицијом или пореском инспекцијом. Све услуге које укључују превоз робе су шпедитерске. За њихово обезбеђивање потребно је да између клијента, кога заступа пошиљалац или пошиљалац терета, и шпедитер закључи уговор о експедицији, за који су неопходни услови из чл. 801 Грађанског законика. Уз њега се мора приложити потврда о просљеђивању која садржи податке о превезеној роби. Сваки учесник таквог споразума мора разумјети за шта се упућује рачун за просљеђивање, како се саставља, од кога је потписан и које информације садржи.
Концепт документа
Рачун за прослеђивање предочава се документацијом која је створена када клијент пренесе робу шпедитеру. Грађани се често питају да ли је потребан потврда о прослеђивању. Обавезна је за регистрацију, јер је то неизоставан део уговора о превозу робе.
Документацију попуњава непосредни шпедитер, али истовремено мора имати и потпис пошиљаоца. Зашто ми треба потврда за прослеђивање? То служи као доказ да је шпедитер заиста примио робу, па је дужан да је благовремено транспортује на одређено место.
Уз то, овај документ служи као доказ да шпедитер током одређеног времена делује као власник превезеног терета. Он је тај који мора водити рачуна да ниједна околност не може негативно утицати на интегритет превезених предмета. Шпедитер је одговоран за терет, па ако је оштећен, специјалиста ће морати да покрије штету насталу купцу.
Врсте прослеђивања докумената
Клаузула 5 Правилника за шпедитерске послове, која је одобрена ПП бр. 554, наводи сву документацију која треба да буде на располагању шпедитеру. Они укључују:
- потврда о директном просљеђивању;
- налог намењен шпедитеру и састављен од стране пошиљаоца;
- складишни рачун.
Зашто ми треба потврда за прослеђивање? Превозник терета може да потврди да је од клијента примио одређену робу. Након превоза предмета, он престаје бити одговоран за њих.
Да ли је обавезно саставити?
Приликом формирања уговора о транспортној експедицији обавезно се уз њега прилаже додатна документација. Учесници трансакције често постављају питање да ли је потребан потврда о прослеђивању. То је неопходан документ састављен у писаном облику и потписан од стране обе стране у поступку.
Ако овај документ није доступан, настаће потешкоће узимајући у обзир трошкове превоза. То ће довести до немогућности тачног обрачуна пореза на доходак.
Одредба 6. Правилника каже да се уместо потврде о прослеђивању могу користити други документи који потврђују пријем и превоз одређеног терета. Ови папири су састављени у писаном облику и садрже списак свих роба које је шпедитер превозио. У уговору састављен између две стране у трансакцији треба да се наведе која су додатна документа приложена споразуму.
Ко црта?
Испуњавање потврде о просљеђивању сматра се једноставним процесом, а сам шпедитер се мора носити с тим. Специјалиста може да контактира клијента за додатне информације о превезеној роби.
Издаје се клијенту након што је сва роба прихваћена. На основу овог документа, шпедитер има право да поседује робу до краја њеног транспорта. Због тога су теретница и рачун за прослеђивање најважнији документи за било ког превозника. На основу ове документације осигурава се одговарајуће рачуноводство у било којој компанији.
Да ли се рачун може користити уместо рачуна?
Грађани често имају питање потребе за фактуром уколико постоји рачун. Значајке састављања различитих докумената укључују:
- ако уговарач делује као шпедитер, његови трошкови превоза потврђују се одговарајућим шпедитерским документима;
- шпедитеру није потребно да састави терет, већ је то обавезујући документ за превозника који је често укључен у директан превоз робе;
- ови документи су потпуно различити и не могу се међусобно заменити.
Ако се шпедитер самостално бави превозом, дакле, не укључује трећег превозника, тада му не треба фактура, па је довољан само потврда. Купац може пратити робу на шалтеру на исти начин као и на другим транспортним документима.
Како је правилно састављен?
Важно је не само да схватите за шта се шаље прослеђивање, већ и како га правилно саставити тако да се заиста користи као званична документација. Приликом формирања овог документа узимају се у обзир правила:
- обавезно одредити датум када је потврда састављена;
- регистрована је регистарска таблица документа;
- подаци о пошиљаоцу и примаоцу су назначени;
- наведена су и друга лица која су укључена у процес превоза терета;
- уносе се подаци о директном шпедитеру који је одговоран за терет током његовог транспорта.
Сви учесници у процесу могу бити и појединци и различите компаније. Ако организација делује као учесник, онда се у рачуну бележе њено име и подаци за контакт. Ако појединац делује као странка у трансакцији, онда је дужан да региструје пуно име грађанина, његов телефонски број и податке о пасошу.
Врста и садржај документа
Не постоји стриктни облик примитка за прослеђивање, па се зато документација може саставити на стандардном А4 листу или на заглављу транспортне организације. За то се може користити штампана или руком писана верзија.
Пример узорка за просљеђивање налази се испод.
У документ се обавезно укључује потпис шпедитера, што потврђује да су све информације унесене у документ поуздане, а специјалиста је заиста прихватио терет на складиштење. Рачун се генерише искључиво у два примерка, пошто један остаје код клијента организације, а други се директно прослеђује шпедитеру.
По потреби се могу направити и додатне копије које обавезно потписује шпедитер. Без његовог потписа сматрају се неважећим. Чим се терет достави на одредишну адресу, рачун од клијента не враћа се шпедитеру, већ остаје код пошиљаоца. Стога документ није могуће преговарати.
Поступак попуњавања документације
Израда потврде о прослеђивању сматра се једноставним процесом. Да бисте то учинили, довољно је да унесете одређене информације узастопно. Због тога се препоручује коришћење следећег алгоритма:
- у почетку се датум поставља када је формиран рачун, а мора бити у складу са датумом када шпедитер прими робу од клијента;
- документацији се додељује одређени број за који се узимају у обзир карактеристике унутрашњег протока докумената одређене транспортне организације;
- подаци о клијенту које је поднео његов Ф. И. О. и подаци о пасошу уносе се у образац, а ако је фирма, онда се наводе његово име, детаљи, правна адреса и контакт подаци;
- дају се подаци о директном превознику, а ако је приватно лице, морају се увести подаци о његовом пасошу;
- назначена је држава порекла робе;
- обезбеђује се идентификациони број или шифра робе за подношење тих података инспекторима када се возило заустави;
- дају се подаци о означавању, који вам омогућавају да под таквим условима робу превози, који услови морају бити испуњени, а обично је ознака представљена различитим холографским знаковима, симболима или другим знаковима;
- назначена је врста амбалаже, јер се може представити пластичном посудом, картонском кутијом, кесом или другим предметима;
- прописује колико простора има терета у транспорту;
- тежина терета је наведена, нето и бруто;
- уносе се подаци о запремини и димензијама превезених предмета;
- пуна вредност терета дата је на основу платних докумената добијених од клијента;
- посебно се пажња посвећује условима превоза, који указују на обавезе шпедитера да обезбеди сигурност терета током његовог превоза;
- креира се линија за посебне услове у којима се могу уносити различите информације ако су обе стране сагласне са њиховом доступношћу;
- на крају се на потврди ставља потпис шпедитера са транскриптом.
Није потребно овјеравање документа печатом организације. Пример потврде за прослеђивање налази се испод.
Остале нијансе
Рачун није предочен документом о преговарању, тако да клијент компаније не треба да га врати шпедитеру након што испуни своје обавезе према постојећем уговору.
Грешке у документу нису дозвољене, а исправке нису дозвољене. Ако шпедитер направи грешку током припреме документације, тада треба само поново да крене како би саставио рачун. Већина поља у овом документу предвиђена је директно за опис терета, што олакшава идентификацију. То је потребно не само самом шпедитеру, већ и саобраћајним инспекторима који камион могу зауставити на инспекцији. Обично проучавају информације које садрже фактуре и рачун за прослеђивање. У тим документима подаци морају бити идентични.
Остали документи за прослеђивање укључују рачун о складишту и налог генерисан директно за шпедитера. На основу ових папира, шпедитер преузима одговорност не само за превоз терета, већ и за заштиту да би он остао нетакнут током превоза. Накнада за специјалисте је предвиђена за ове услуге.
Ако је потребно, извођач може ангажовати организације трећих страна да изврше задатак. Најчешће се за то користе услуге превозника.
Да ли је могуће пратити терет?
Друга јединствена сврха потврде је могућност да купац прати тачно место свог терета. Да бисте то учинили, можете користити разне сервисе који се налазе на Интернету.
Праћење терета на потврди за просљеђивање сматра се једноставним поступком, јер је довољно да у одабрану услугу унесете документ и број терета, као и број пријаве. На основу унесених података, клијент ће моћи да тачно разуме где се његов терет налази, као и колико брзо ће шпедитер испунити услове уговора.
Правни савет
Примање просљеђивања сматра се важним документом, не само за самог купца, већ и за директног шпедитера.То је због чињенице да се документ користи у пореском рачуноводству за израчунавање трошкова који су настали код стручњака током превоза робе. Стога се она мора саставити пажљиво, узимајући у обзир бројне захтеве и без грешака. Ако се утврде различите флеке или нетачности, онда то може постати основа да запослени у Федералној пореској служби одбијају да га користе за смањење пореске основице.
Рачун садржи податке само о уговорним странама и терету. Не садржи податке о периоду превоза терета. Због тога је потребно додатно издвојити и платити рачун за плаћање. Шпедитер мора да се побрине за формирање теретнице.
Целокупан пакет докумената захтева не само непосредни уговарач, већ и купац. То ће вам омогућити да се лако носите са обрачуном пореза и књиговодством.
Закључак
Прослеђивање рачуна се сматра важним документом за све организације и појединце који су специјализовани за транспорт робе. На основу њега се одговорност за одређену робу пребацује на шпедитера.
Потребно је одговорно приступити испуњавању и испуњавању таквог рачуна. Он треба да садржи изузетно поуздане и тачне информације. То ће омогућити у будућности у случају непредвиђених случајева да потврде да је роба прихватила и испоручила одређено превозно предузеће до свог одредишта.