Свака организација има запосленог који се бави дизајном особља. Али у малим предузећима, посао рачуновође или секретара може бити запослени. Велике фирме отварају читаве одељења због тога. Постоје посебне радне обавезе особљем особља, које запослени у било којој компанији морају да се придржавају. О томе можете сазнати више из чланка.
Опште информације
Кадровски специјалиста је запослени који обавља папирологију и рачуноводство. Али он мора да обавља различите функције. До данас овај запослени има неколико ставки: менаџера, администратора, менаџера за људске ресурсе.
Такође се користи и назив „службеник за особље“, који се појавио у совјетском периоду. Пословне одговорности тадашњег специјалиста за особље односиле су се на попуњавање радних књига, вођење евиденције о особљу, праћење примене закона о заштити на раду и креирање упутстава.
Сада су се специфичности рада запосленика мало промениле. Постоји модерно управљање особљем. Рад специјалиста је захтеван и релевантан. Огромну улогу у томе играла је промена радног законодавства, када су почели да траже само компетентни запослени. Професионално вођење рада омогућава инструкцију водећег стручњака у одељењу за особље.
Предности и недостаци
Пре него што се упознате са дужностима стручњака за управљање особљем и уредом, требало би да сазнате о предностима и недостацима професије. Предности укључују:
- Распоред рада Обично морате радити 5 дана са 2 слободна дана. Распоред је обично од 9 до 18 сати са ручком. Празници су нерадни.
- Социјални пакет. Уз службено запошљавање, професионалци имају право на разне исплате, на пример, плату за годишњи одмор.
- Рад са папирима, седећи. За неке је то велика предност.
- Поштовање особља, као стручњака је особа блиска руководству.
- Динамичан рад који вам неће бити досадно.
- Нека предузећа нуде високе плате.
- Радите у топлој, светлој, удобној канцеларији. Многи људи ће уживати у овом месту.
Међу недостацима се могу препознати:
- Морамо да сарађујемо са особљем и управом. Због тога често настају конфликтне ситуације.
- Поред главних одговорности, постоји још много.
- Рад је седећи, папир, за рачунаром. За неке је то предност, док други сматрају недостатком.
- Блиски рад са рачуновођом, због чега често настају сукоби.
- Монотонија рада. Свима је досадно од активности које се понављају из дана у дан.
- Регрутовање особља Специјалиста је одговоран за ово питање.
Одговорности
Шта ради овај запослени? Дужности водећег кадровског стручњака односе се на кадровска питања. Запослени су људи са вишим стручним образовањем. Нема захтева за стаж. Дужности стручњака одељења за особље су следеће:
- Рачуноводствено особље.
- Попуњавање личних досијеа запослених.
- Регистрација трансфера, празника, пријем и отпуштање особља.
- Упознавање запослених са документацијом компаније.
- Бројање искуства.
- Попуњавање, чување радних књига.
- Прављење особља.
- Вођење војне евиденције.
- Контрола мјера заштите на раду.
- Учешће у избору особља.
- Припрема понуда за посао.
Листа функција може варирати у зависности од обима компаније, његове величине и броја запослених. Али у целини, радне обавезе стручњака за људске ресурсе су исте.
Упутство за употребу
Сви радови се изводе на основу посебног документа. Опис посла водећег стручњака одељења за особље има стандардни образац, али у сваком предузећу може бити различит. Документ је креиран према следећим правилима:
- На врху наведите датум, назив институције, податке о руководству. Ову функцију обавља генерални директор. Затим се наводе информације о координацији документације са особљем. Информације о одобрењу приказују се на крају упутства.
- Следећи одељак описује опште одредбе у којима се налазе информације о захтевима за запосленим: образовање, старост, знање. Наводи се место службеника за особље у компанији, као и шефа. Обавезна доступност листе докумената за преглед, правила замјене, пријема и отпуштања.
- Права и обавезе. Ово је главни део приручника, који говори о свим радовима стручњака.
- Одговорност запосленог. Наведене су мере предузете у случају неиспуњавања законом прописаних обавеза.
Права
Не постоје само службене дужности стручњака за људске ресурсе, већ и закон. Последње укључује:
- Подношење руководства предлога за унапређење рада, охрабривање особља и преузимање одговорности.
- Затражите од одељења и службеника информације потребне за завршетак посла.
- Упознавање са документима.
- Упознавање са нацртима одлука менаџера.
- Услов за помоћ
- Остала права утврђена законом.
Одговорност
Одговорности за посао и упутства водећег ХР стручњака укључују одговорност. Јавља се у следећим случајевима:
- Непрописно извршавање дужности.
- Прекршаји.
- Наношење материјалне штете организацији.
Сваки запослени мора се упознати са описом посла и потписати га. Обично се овај поступак врши након потписивања уговора о раду. Постоји неколико опција за његову примену:
- За сваког запосленог креира се 1 документ на коме се потписује. Упутства су приложена другим папирима у личном досијеу.
- Свака позиција има припремљен документ на коме се нови запослени морају потписати.
- За сваку позицију креира се копија у коју се уводи особље.
Личне квалитете стручњака
Да бисте радили у пољу особља, потребне су следеће личне особине:
- Друштвеност. Готово сви запослени који морају обављати своје активности са људима требају овај квалитет. ХР специјалиста не само да бира људе, већ и обавља почетни разговор.
- Отпорност на стрес. Запослени ће много комуницирати са људима, креирати различите документе. Да бисте контролисали емоције, потребно вам је излагање.
- Пажљивост. У овом подручју морате радити са документацијом. Важно је јасно следити захтеве докумената и радити на одређеном алгоритму. Нетачности у раду могу довести до неповратних последица.
- Непристрасност. ХР стручњак изузетно утиче на то како тим изгледа. Он би требало да води рачуна о интересима компаније и резултатима испитивања, а не о личним утисцима када комуницира са кандидатима.
- Стратешко размишљање. Запослени планира припремити документе како би све завршио на време.
Запослени мора имати вештине пословне комуникације и компетентан говор. Он је први представник компаније са којим подносилац пријаве контактира. Због кршења правила пословне комуникације, непоштовања етике, ствара се негативан утисак о целој организацији.
Потребно је знање из области радног права, јер ћете морати сарађивати са различитим правним документима. Специјалиста саставља уговоре и књиге, врши промене, креира наруџбе, учествује у упутствима о раду.Не може се без писмености и познавања правила дизајна.
Важно је имати савремене методе оцењивања особља. Компетентни специјалиста може повећати ефикасност структурне јединице. Рад сваке особе може се ценити. Познавање основа психологије такође ће вам помоћи у раду, јер морате наћи приступ различитим људима. Да бисте избегли сукобе, требало би да користите неке психолошке технике.
Закључак
Тако овај запослени обавља много различитих задатака. У овој професији се цени искуство које ће вам омогућити да се носите са многим функцијама. Неопходно је да се придржавате описа посла, а затим ће организација спровести исправне и законите активности.