Опис посла шефа одељења за особље: узорак

Одељење за особље је саставни део сваке организације. Исправно одабрано особље, законски коректан дизајн запослених, благовремено решавање радних спорова кључ су за складан рад целе организације у целини. Сходно томе, шеф такве јединице требао би бити буквално диригент великог оркестра.

Опис посла шефа одељења за особље одражава основне захтеве за обуком таквог стручњака, његове функционалне одговорности на радном месту. У чланку ћемо ти и ја детаљно анализирати овај документ. Дакле, замислите његов узорак типа.

Опште одредбе

Први одломак описа радног места шефа одељења за особље су Опште одредбе. Одељак садржи следеће ставке:

Пуно име службеника: шеф, шеф одељења за особље.
И именовање и разрјешење стручњака с положаја прерогатив су генералног директора организације.
Извођач радова подноси извештај директору људских ресурса.
За време одсуства на радном месту (годишњи одмор, болест итд.), Шефа одељења за особље замењује његов заменик. Све дужности, права и потпуна одговорност шефа јединице привремено се преносе на овог запосленог.
Заузврат, шеф одељења за особље овлашћен је да привремено замени директора особља преношењем целокупног дела одговорности и права шефа.

Подређени радници

Опис посла шефа одељења за особље прописује да специјалиста надгледа читаву јединицу која му је поверена. Конкретно, следећи запослени су му директно подређени:

Заменик Шеф људских ресурса
ХР менаџери.
Виши инспектор.
Инспектори одељења.
Специјалисти јединице.
Водећи специјалиста.
Менаџери обуке кадрова.
Секретар
Руководилац обуке
ХР менаџери огранака организације.

Водич за посао

Опис посла шефа одељења за особље прописује да се специјалиста у својој радној делатности руководи следећим:

Кодекс закона о раду усвојен у Руској Федерацији.
Госстандарт 6 / 30-97.
Повеља, локални прописи о раду у организацији која запошљава.
Упутства, наредбе и други административни акти непосредног руковођења, генерални директор организације.
Стварне одредбе о одељењу за особље.
Основе ХР стратегије и политике.
Појмови о систему професионалног развоја кадра.
Одредбе за сертификацију специјалиста.
Остала документа и акти који су нормативни, а који уређују услугу кадрова.

Захтеви подносиоца захтева

Према професионалном стандарду, опис посла шефа одељења за особље представља следеће захтеве за квалификацијом за специјалистичког подносиоца захтева:

Високо стручно образовање. На пример, "Менаџмент".
Обавезно похађање додатних специјализованих курсева у смеру „Управљање људским ресурсима“.
Радно искуство као шеф одељења за особље најмање три године.

Специјалиста треба да зна ...

Опис посла шефа одељења за особље (према професионалном стандарду) имплицира да такав вођа има много релевантног знања - и практичног и теоријског. У узорку означавамо следеће:

Руско радно законодавство.
Нормативни, регулаторни законодавни акти, методолошки документи у области управљања особљем.
Особље, структура организације која запошљава, профил, главне специјализације, перспективе даљег развоја.
Кадровска политика установе, стратегија послодаваца у том правцу.
Редослијед постављања прогнозе потреба за новим запосленима, одређивање тренутних и будућих потреба за свјежим кадром.
Главни и резервни извори пружања организације новим квалификованим запосленима.
Тренутно стање на тржишту рада.
Методе, системи за оцењивање спремности, професионалност особља.
Начини за анализу професионалне, квалификационе структуре постојећег особља.
Регистрација, складиштење и одржавање документације која је повезана како са самим особљем тако и са њиховим кретањем.
Поступци формирања и каснијег одржавања базе података о особљу предузећа, компаније.
Организација кадровске евиденције.
Методе рачуноводства кретања особља и извештавања о овом спектру.
Практична примена најновијих информационих технологија у кадровској политици.
Савремена руска и страна искуства у области рада са запосленима.
Основе социологије, педагогије, психологије, правила организације рада.
Основе професионалне оријентације.
Познавање професије.
Основе управљања, производње, економије.
Радите са личним рачунаром на напредном корисничком нивоу, са модерним уређајима за комуникацију.
Стандарди и прописи о заштити на раду.
Правила службене етике, пословне комуникације, радне културе.

Главни задаци специјалиста на радном месту

Опис посла шефа одељења за особље у 2017-2018 садржи главне задатке таквог вође. Узорак приказује главне задатке запосленика:

Оперативно руковођење одељењем за особље, координација рада запослених у одељењу.
Израда стратегије организације, кадровске политике предузећа, предузећа.
Методолошка и информациона подршка службе за особље.
Психолошка подршка, праћење активности јединица у целој организацији.

Одговорности за запошљавање нових стручњака

Узорак описа посла шефа одељења за особље (РБ, РФ) садржи следећи опсег одговорности у овом одељку:

Водити активност стицања нових запослених (радника и намјештеника) потребних занимања и специјализација, квалификација у складу са специфичним циљевима, стратегијом, специфичностима организације, унутрашњим и екстерним условима њеног функционисања. Формирање и одржавање базе података о запосленима која одражавају квантитативне и квалитативне карактеристике особља, њихов развој и напредовање у каријери.
Организација рада на избору, пријему, распоређивању особља на основу процене квалификација нових запослених, њихових пословних и личних квалитета.
Пријем и распоређивање новозапослених стручњака у складу са захтевима за њихов положај и специјализацију. Заједно са шефовима других одељења организује стаж, прилагођавање новом послу.

Одговорности за људске ресурсе

Типични опис посла шефа одељења за особље у ставу садржи следећу листу одговорности руководиоца:

Организација сертификације запослених, информативна и методолошка подршка овог процеса. Учешће у анализи резултата, у изради мера за спровођење одлука сертификационих комисија. Идентификација стручњака којима је потребна поновна сертификација.
Стварање професионалне резерве на основу исте сертификације. Планирање професионалне каријере за запослене. Припрема кандидата за нова конкурса према индивидуалним плановима, ротационо преуређивање стручњака и руководилаца. Организација усавршавања, преквалификације.
Рачуноводство особља, вођење радних књига, издавање потврда о прошлом и садашњем запослењу, попуњавање и складиштење кадровске документације. Припрема потребног материјала за представљање наградама, наградама, промоцијама.
Припрема материјала о пензијском осигурању, документације за додјелу исплата пензија радницима и њихово пружање структурама социјалног осигурања.
Давање социјалних гаранција запосленима, поштовање процедура запошљавања и отпуштања.
Организација евиденције времена, распореда одмора, контрола радне дисциплине у организацији, запослени поштујући правила локалног распореда рада.
Анализа флуктуације особља, мере за спречавање овога.

Одговорности за планирање јединица

Настављамо са анализом описа посла шефа, специјалисте одељења за особље. Одговорности у узорку су следеће:

Развој, утврђивање тренутних и будућих потреба за особљем, као и начини њиховог задовољавања. Основа ове активности је проучавање тржишта рада, успостављање сарадње са универзитетима, факултетима, техничким школама, службама за запошљавање, закључивање уговора са повезаним предузећима, информисање њихових запослених о новоотвореним конкурсима, коришћење медија, виртуелне размене радне снаге за запошљавање нових запослених.
Развој кадровских политика и стратегија организације која запошљава.
Развој система за свеобухватну процену активности радника, резултата њихових активности, напредовање у каријери.
Рад на ажурирању научне и методолошке подршке одељења, његове материјалне, информационе и техничке базе. Увођење савремених метода интеракције са особљем. Кориштење напредног софтвера, радних станица, креирање виртуалне базе података о особљу итд.

Личне дужности на радном месту

Опис посла шефа одељења за особље (у здравству, на предузећу, у образовној, комерцијалној сфери итд.) У овом одељку биће исти за руководиоце у различитим областима:

Организовати одржавање утврђеног извештавања од стране подређеног одељења.
Правовремено одговарати на захтеве колега и других запослених у вези са професионалним активностима.
Поштујте подређене, објективно процените њихов допринос целокупној активности.
Придржавајте се рокова задатих за извршење одлука и задатака.
Да помогне подређенима у решавању радних проблема.
Придржавајте се смерница о поверљивости када радите са личним подацима ваше организације.
Водите рачуна о сталном унапређењу њиховог службеног, професионалног нивоа.

Права специјалиста

Немогуће је замислити огледни опис посла шефа одељења за особље без дела који садржи права запосленог. Овде се истичу:

Право на упознавање са одлукама шефа организације у вези са кадровским одељењем.
Право на присуство радионицама и конференцијама, састанцима менаџмента и обичних запослених.
Учествујте у расправи о проблемима, питањима која се тичу одељења за особље.
Подносе предлоге за побољшање рада и кадровске службе и организације у целини руководиоцима организације.
Комуницирајте са запосленима у свим одељењима компаније.
Затражите информације, документа потребна за рад.
Виса, потпишите документацију из своје надлежности.
Дјеловати у име службеника, у њеним интересима.
Представљајте одељење за особље у интеракцији са другим организацијама.
Решавање питања охрабривања, кажњавања, отпуштања подређених.

Одговорност запослених

Још једна обавезна ставка у узорку описа посла шефа одељења за особље.Руководилац је у потпуности одговоран за следеће:

Неблаговремено и неозбиљно вршење сопствених дужности.
Кривична дела везана за професионалне активности.
Наношење материјалне штете организацији, запосленима.
Кршење правила интерног радног распореда, радна дисциплина.
Неправилна интеракција са подређенима, запосленима у компанији.

Критеријуми за оцену учинка

Опис посла шефа одељења за кадрове (заменика шефа службе за особље) такође може да садржи критеријуме за процену активности стручњака:

Квалитетан и благовремени избор особља, коректан распоред запослених, минимизирање промета.
Поштивање закона о раду и локалних извршних налога.
Потпуна примена својих функција од стране ХР службе.
Компетентно руковођење одељењем.

Раставили смо све предмете у узорку описа посла шефа одељења за особље. Испитали смо његов специфични садржај у складу са савременим захтевима (2017-2018).