Документација ревизије омогућава вам да створите основу на основу којих ћете извлачити закључке о исправности поступка и довољности, професионалности, тачности поступака ревизора који су применили догађај. Из радова састављених током ревизије можете добити потребну количину података за анализу ревизорских активности и њихову процену.
Документација ревизије омогућава вам да успоставите контролу над контролом, без обзира да ли је организована унутрашња ревизија или је у то била укључена организација треће стране. Ако је конфликтна ситуација доспела до суда, папири формирани током ревизије помоћи ће да се одбрани њихов положај у државној инстанци, чак и ако је клијент уверен да је услуга пружена недовољно.
Документација: ревизија и папир
Занемаривање службене папирологије је неприхватљиво. Један од главних задатака стручњака за ревизију је да пажљиво прикупи на утврђени начин информације које су бар од неке важности за закључак, као и оне које се могу користити за доказивање своје позиције. Поред тога, мора се имати на уму да су за спровођење ревизије уведени савезни стандарди који морају бити испуњени без грешке. Исправна и исправна документација ревизије, радна документа ревизора послужиће као доказ поштовања правила утврђених на државном нивоу, а која ће вам помоћи да заштитите ваше интересе у случају сукоба са купцем.
Под документацијом је уобичајено да се разумеју такви материјали, документи формирани током ревизије, на којима је ревизор радио. Ово такође укључује податке које је купац пружио ревизору и чувао их стручњак, онако како захтевају услови верификације. У овом аспекту, документовање ревизије малог предузећа има исте захтеве као и рад са средњом и великом фирмом.
Занемаривање је неприхватљиво!
Зашто организација ревизије увек укључује планирање рада са огромном количином службених радова? Постоји неколико оправдања за такав тијек рада и службеност усвојено међу стручњацима и фирмама које организују инспекције.
Ако ревизор може пружити план ревизије и радну документацију, на основу којих је донесен коначни закључак, то значи да је ревизија извршена на квалитетан и комплетан начин. Али у случају када током ревизије није формирана радна документација, кажу да је провера била „лажна“. Сигурно можемо претпоставити да је ревизорски извештај сачињен буквално испочетка. Уколико се таква позиција може доказати на суду, компанија ће изгубити лиценцу за ревизорске активности.
Важни аспекти
Наведени разлог није једини, који се обавезује да пажљиво, пажљиво третира питање документовања ревизије. Дакле, присуство званичних радова омогућава праћење колико ефикасно и ефикасно лице одговорно за ревизију је извршило своје задатке. Супервизори могу да прате напредак у раду и предузимају мере у зависности од показатеља.
Ако је економски субјект незадовољан ревизорским извештајем, документација која је генерисана у току рада може бити кључни фактор који помаже у одбрани свог става. У неким је случајевима довољно представити те документе како би поткријепили закључке, у другим ће бити потребно доказати њихов случај на суду.Треба имати на уму да је суд прилично бирократска инстанција, која посвећује пуно пажње томе да ли су сви папири прављени на време. То јест, план ревизије и други документи могу бити пресудан аспект који доказује важност ревизорске куће.
Шта још тражити?
Стандарди ревизије, ревизорска документација нису пронађени случајно. То је темељан, пажљив, пажљив приступ папирологији који омогућава постизање највеће оптимизације радног тока, односно минимизирање напора, времена запослених који се троше на планиране активности. Ако су документи стандардизирани, извршавани систематски, без пропуштања важних тачака, тада ревизор може брзо обрадити све информације у њима, анализирати их и дати тачан, поуздан резултат.
Истовремено, ревизор има право у сваком случају да одлучи који обим документације о процесу рада је неопходан и шта ће постати непотребно губљење времена. Истовремено се узимају у обзир стандарди ревизијске документације, али кључно ће бити професионално мишљење, "инстинкт". Током процеса рада испитивач разматра огроман број питања, а према правилима, нема потребе да свако од њих одражава у документацији. Документација је направљена само од важних, значајних аспеката.
Званична позиција
Критеријуми за ревизију први пут су формулисани 2006. године, када су на снагу ступили међународни ревизорски стандарди. Већ тада је назначено да је документација ревизије изведена тако да је мишљење ревизора правилно изнето, као и да има доказ о ревизији у складу са међународним стандардима, важећим законима и захтевима. Сами захтеви у ажурираном стандарду ревидирани су у правцу пооштравања. Како су објаснили аутори иновација, то је учињено у циљу побољшања квалитета извршених провера.
Поред главног циља, односно побољшања квалитета, ажурирања потреба, постојало је и неколико додатних, чије је постизање изгледало могуће унапређењем система управљања документима током инспекција. Конкретно, ревизори су били у могућности да у потпуности сносе одговорност за обављене задатке, буду свесни тога, а такође и да докажу свој став ако се представник купца не слаже. Будући да се документација врши у свим фазама извођења радова, извештаји добијени током процеса прилично су потпуни и дају представу о степену извршења задатака, што је важно и за текућу ревизију и за стицање искуства корисног у будућности. Ако тим ревизора има прилику да сарађује са искуснијим стручњаком из ове области, тада кроз документа која су створена током процеса рада добија квалитативну процену задатка који је обавила трећа страна.
Радни аспекти
Ако се обратите службеним препорукама о формату и формату ревизијске документације који одражавају радни процес, можете пронаћи упорне савете за искључење непотребних папира из архиве. Конкретно, нема потребе да се током рада чувају пројекти који су замењени напреднијима, нема потребе да се чувају копије извештаја који су касније преправљени, преформулисани. Закључци, записи који не садрже корисне информације, укључујући прелиминарне налазе, такође су искључени из архиве. Нема потребе да чувате документе који су у будућности исправљени, као и додатне копије.
Припрема докумената који се односе на ревизију није лак задатак, па се препоручује да се то верује искусним ревизорима који разумеју правила управљања документима и канцеларијски рад.Радови се истовремено формирају на такав начин да чак и специјалиста који није директно учествовао у ревизији може из документације извући закључке о карактеристикама догађаја. Обим обављеног рада, њихова природа и време утрошено на њега требало би да буду очигледне. Обавезно одразите резултате, доказе, закључке донете ради добијања поступка. Сматра се важним забележити значајне аспекте који су се појавили током ревизије, као и резултате добијене током њихове студије.
Максимална пажња на све важно
Тачно, професионално састављена документација нужно укључује такву количину информација из које је могуће формирати јасан план верификације, надгледати извршење радних задатака и саставити закључак који одражава стварно стање у студираном економском предмету. Документација треба да садржи информације које јасно потврђују да је ревизија извршена узимајући у обзир законе, захтеве, прописе, законске акте који регулишу ову сферу пружања услуга у нашој земљи.
Ревизија: осетљива ствар
Један од важних задатака ревизора задуженог за документацију процеса рада није само да у потпуности обезбеди ревизију службеним документима, већ и да је организује на време, без одлагања. Чим започне одређена фаза рада, за њега се припрема документ који одражава све податке за овај корак. У исто време, документација која описује фазу може се поделити у три групе: формирана на почетку рада, у процесу, на крају корака верификације. У тренутку када клијент прими ревизорски извештај, сва документа у свим фазама морају бити спремна, састављена према правилима управљања документима која су на снази у држави.
Да ли је важно или не?
Из стандарда произлази да су значајни само такви подаци који су документовани на прописани начин. Информације које ревизор вербално преноси купцу не представљају потврду да је налог извршен. Усмени налази не могу бити ревизорско мишљење. Истовремено, дозвољено је дати усмена објашњења, појашњења података наведених у писаном мишљењу.
Радна документација садржи податке класификоване као доказе. Они се сматрају примарним изворима информација на основу којих се формира закључак. Такве потврде се могу користити приликом генерисања пореских пријава, као и за обраду других хартија од вредности у различитим случајевима.
Све поправљамо!
Када ревизор припрема документацију која описује тијек рада, његов задатак је да детаљно опише све значајне аспекте. Приликом карактеризације поступака, специјалиста прописује њихову природу, временске рокове додељене извршењу, обим извршења, податке о томе ко је радио на задатку. Истовремено, претпоставља се да више службе контролирају радни процес на сваком кораку, и није потребно нигде уносити доказе о овој чињеници.
Прави приступ особљу је кључ успеха
Одржавање документације која описује поступак верификације привредног субјекта почиње од тренутка када представник купца пошаље писмо пријаве на адресу компаније за ревизију. Извођач радова ће именовати одговорног ревизора који ће бити водећи специјалиста за овај задатак. То је његова област одговорности - документовање ревизије у оквиру сарадње са датим клијентом. Помоћници се обично додељују директно за помоћ главном ревизору, који је одговоран само за контролу особља. Али такав план је прелиминарно договорен са менаџерским тимом и за то се добија дозвола. Посебан приступ се примењује ако ревизорска кућа има велики обим наруџби, што доводи до повећаног обима водећих стручњака.У таквој ситуацији посао је могуће поверити асистентима само ако постоје поуздане информације о њиховом високом нивоу професионализма.