Уговор о раду са удаљеним запосленим нужно садржи назнаку међусобног договора од стране послодавца о раду ван организованих радних места. Данас ћемо говорити о карактеристикама уговора који предвиђају даљински рад.
Закон о даљинском раду
Уговор о раду може бити потписан само са групом радника способних да раде на даљину. На пример, путем интернета. Облик уговора о раду на даљину нужно захтева детаљан опис карактеристика запосленог који ради изван канцеларије:
- Особа извршава функције изван организованог радног места од стране станара.
- За рад и интеракцију послодавца и запосленог користи се Интернет.
Уговор о раду са удаљеним запосленим подразумева да он не ради на месту које послодавац организује и контролише. Радно законодавство омогућава две могућности рада:
- Код куће, у којој је место активности запосленог дефинисано као адреса пријаве (пребивалишта).
- Даљински, када запослени има право да одреди место посла.
Заједничко између домаћег и рада на даљини
Кућни и удаљени рад имају заједничке карактеристике:
- Сарадња између запосленог на даљину и послодавца заснива се на скупу чланака кодекса Руске Федерације, узимајући у обзир посебности рада на даљину.
- Сматра се да је запослени на радном месту, а није у канцеларији послодавца.
- Радно време удаљеног радника није контролисано. Он сам одређује периоде рада и одмора, на основу обима посла, што би му требало омогућити да удовољи стандардима рада утврђеним кодексом.
- Средства за рад могу припадати и запосленом и послодавцу.
- Карактеристике закључивања уговора о раду са удаљеним радницима указују на то да се у њему јасно прецизира поступак интеракције за пренос задатака и постизање резултата.
- У уговору о раду можете унијети посебне разлоге за његово раскидање.
Разлике између врста даљинског рада
Постоји неколико разлика између врста активности на даљину (код куће и на даљину):
- Домаћи радник је везан за пребивалиште као место обављања посла. Удаљени запослени може радити у погодном простору.
- Домаћим радницима је дозвољено да користе рад других људи. Запослени који раде на даљину раде појединачно.
- Домаћи радник ствара материјалне предмете. Даљинске активности стварају интелигентне производе.
- Рад код куће укључује директну интеракцију са послодавцем. Даљински запосленик комуницира телефоном и Интернетом.
Даљински рад са скраћеним радним временом
Законодавство о раду Руске Федерације омогућава рад на одређено време запосленима на одређено време. Приликом склапања уговора о раду на одређено време, вриједно је запамтити правила рада са скраћеним радним временом:
- Радно време се израчунава као половина трајања редовног радног дана, а количина посла ће бити упола мања од обичног радника.
- Одмор се одобрава истовремено на главном месту рада и хонорарном раду.
- Раскид уговора о раду на даљину могућ је уз обавештење о томе у року од две недеље.
- Истодобне активности не дају социјалне гаранције за запослене који раде на крајњем северу, нити за људе који комбинују студије са послом.
Узорак уговора о раду на даљину у комбинацији је исти као узорак једноставног уговора. Можете га пронаћи испод.
Садржи: наслов документа, датум потписивања, опште одредбе, предмет уговора о раду. Правно важна клаузула о обавезама страна у правном односу (запослени и послодавац) нужно је укључена у уговор о раду на даљину.
Уговором о раду по правилу се прописује режим радног времена, јер послодавац у току свог рада не контролише директно рад свог удаљеног подређеног радника.
Уговором је наведена правна и материјална одговорност страна у правним односима једни према другима. Понекад је у уговору прописано надокнађивање трошкова запосленог (телефон, Интернет, поштанске услуге). Услови социјалног осигурања и гаранције запослених су такође наведени у документу.
Могу се узети у обзир посебни услови у уговору својствени раду на даљину (размена докумената путем е-маила, неписивање радне књижице у радну књижицу по договору страна уговорника).
На крају документа прописују се адресе (места регистрације), детаљи (ПСРН, ТИН) и подаци за контакт страна у правном односу. Уговор потписују обе стране у дупликату за запосленог и послодавца.
Значајке папирологије
Прихватање запосленог на даљински рад не ослобађа послодавца од размене докумената ради:
- слање личних података запосленог;
- пружање запосленом оригиналним документима за пријаву на посао и обрачун плата (на пример, упоређивање потписа запосленика у пасошу и у узорку уговора о раду);
- упознавање запосленог са документима компаније.
Датум пријема, пробни период се састављају као у уобичајеном моделу уговора о раду. Удаљени запослени у колони место рада указује своју адресу.
Запослени мора послати писмо са обавештењем преко Руске поште о свим документима који захтевају пружање у оригиналном облику. Могуће су следеће опције размене:
- путем е-маила;
- коришћењем докумената потписаних електронским потписом.
Електронска интеракција
Преко Интернета постоји прелиминарна координација функција уговора о раду на даљину. Одобрена верзија уговора потписује се у две верзије у папирнатом облику, а послодавац га у року од три дана шаље дописом са обавештењем. Могуће је да запослени прими образац уговора електронским путем, у њега упише своје личне податке, потпише га квалификованим електронским потписом и врати га послодавцу.
Документи потребни за запослење послодавцу се могу послати електронским путем. Ако то није довољно, пошаљите оверене овере поштом. Могуће је да послодавац може тражити лично присуство запосленог у тренутку потписивања и раскида уговора. У овом случају, запослени доноси са собом све потребне документе.
У вези са два документа за удаљене раднике, успостављен је нестандардни поступак извршења:
- СНИЛС лично саставља удаљеног радника.
- Упис у личну књигу не може се извршити договором страна. Ако запослени захтева унос евиденције о активности, послодавцу шаље своју личну књигу од стране Руске поште препорученом поштом. Основа за потврду искуства биће уговор.
Преко Интернета запослени се може упознати са свим унутрашњим регулаторним актима компаније који су му потребни да би директно испунио задатке који су му додељени. Руком писани потпис на упознавању може се заменити квалификованим електроником. У истом режиму рада, у складу са законом утврђеним роковима, предузећу запосленику преносе документацију која се односи на његове директне активности: споразум о његовом уговору о раду, обавештење о годишњем плаћеном одсуству, обавештење о значајној промени услова уговора о раду, налог.
Како регистровати рад на даљину у уговору о раду у погледу даљинског прегледа докумената? Можете то написати у засебном параграфу или у одељак укључити опште одредбе.
Разлике између даљинског уговора и уобичајеног
Потребан је уговор о раду са удаљеним запосленим. Међутим, услови и могућности за спровођење рада на даљину су прописани постојањем разлика између таквог документа и уговора са обичним запосленим.
У уговору о раду на даљину:
- Обавезна индикација удаљености дела. Као место закључивања уговора наведите локацију канцеларије послодавца.
- Присуство услова за непостојање уноса у књизи.
- Индикација одређеног начина рада.
- Укључивање услова о потреби да се запосленом изда електронски потпис.
- Навођење поступка размене услова рада и његовог резултата.
- Укључивање додатних одговорности послодавца.
- Разматрање услова отпуштања, допуњавање листе разлога садржаних у законодавству, уколико постоји одлука о њиховом укључивању у текст документа.
Уговор о раду на одређено време закључује се, попут редовног уговора о раду, са датумом или условом раскида.
Права и обавезе запосленог на даљину
Права и обавезе страна на уговор са удаљеним запосленима се у основи не разликују од клаузула редовног уговора о раду. Уговор на даљину обично прописује неколико додатних тачака:
- О обавези запосленог да у свом раду користи софтвер и алате за заштиту података техничке природе и друга средства. Потреба за тим је жеља послодавца да чува пословну тајну која садржи податке о било којим научним достигнућима.
- Ако послодавац треба да контролише удаљеног запосленог, тада је потребно утврдити време за запосленика с њим да комуницира користећи расположива средства комуникације (телефон, Интернет).
- О обавезама запосленог да достави податке о извештавању у складу са утврђеном процедуром и роковима за подношење извештаја о радној активности. Што су услови специфичнији, лакше је тражити запосленог за њих и мање спорова ће се појавити у будућности.
Будући да однос са послодавцем, формирање задатака и циљева, пренос производа активности или образаца за извештавање у многим случајевима пролазе кроз виртуелну мрежу, корисно је детаљно навести формат комуникације са послодавцем и време и формат на који ће начин друга страна потврдити пријем информација у уговору о раду на даљину. . Ово може бити одговор на одговор, СМС обавештење, телефонски позив.
Обавезе послодавца, осим клаузула о поштовању услова за обављање радних активности у нашој земљи, исплати зараде на време, садрже у уговору на даљину услове за надокнаду запосленог за трошкове повезане са обављањем радних обавеза (трошкови мобилне комуникације и интернета). Вриједно је обратити пажњу на обавезе послодавца у области заштите на раду. У односу на запосленог на даљину, компанија би га требало упознати са правилима рада са технолошким, софтверским и алатима за послодавце.
Радник на даљину, по правилу, себи одређује радно време и време одмора. Послодавац може инсистирати и захтевати да запослени посвете барем одређени број сати у радном дану својим професионалним активностима.
Зашто је потребно тако пажљиво и детаљно прописати посебне клаузуле даљинског споразума, као што су начин подношења образаца за пријављивање, формат комуникације са станаром? Кршење услова сарадње са запосленим који ради на даљину може постати основа за прекид радног односа. Законодавство о раду наше земље омогућава прописивање посебних услова за отпуштање запосленог на иницијативу послодавца у уговору о раду на даљину: ако је запосленик два пута поднео извештај са грубом повредом рокова пријављивања, не контактира послодавца. То је легитиман разлог за отпуштање удаљеног радника, ако је то утврђено уговором.
Закључивање уговора о раду на даљину
Особа која је склопила уговор о раду на даљину са компанијом која испуњава све законе о раду наше земље назива се удаљеним радником. Уговор таквог запосленог, иако је готово сто посто сличан редовном уговору о раду, има неколико основних обиљежја. На пример:
- дозволу и услове коришћења у односу страна према електронском управљању документима;
- захтев за квалификованим електронским потписом који се може користити већ приликом потписивања самог уговора о раду;
- дозволу обостраног договора страна у вези са незаписивањем евиденције радног искуства у компанији у личну радну књижицу запосленог;
- назнака места рада запосленог по месту рада;
- компензација трошкова у случају коришћења хардвера или софтвера (сопственог или закупљеног) за обављање радних активности;
- захтев о обавези радника на даљину да користи посебну опрему за заштиту информација које представљају пословну тајну;
- временски ограничени захтеви за формат за обезбеђивање потребних образаца за извештавање;
- режим рада удаљеног запосленог, ако је потребно.
Неадекватно испуњавање или неиспуњавање ових захтева може бити разлог за даљњи раскид уговора на даљину. На пример, у случају касног подношења образаца за извештавање или слања у неприкладном формату, може уследити отпуштање удаљеног запосленог. Појава ових проблема може се сузбити у фази пажљивог проучавања и припреме форме будућег уговора на даљину. Потребно је у уговорним условима прецизирати временски распоред, форму и учесталост извештавања, наводећи радно време непосредног супервизора и одговорне особе.
Сва остала права и обавезе остварују се у складу са радним законодавством земље. Годишњи одмор се одобрава запосленом у складу са законским условима запослења у нашој земљи.
Удаљени раскид уговора
Након раскида уговора примењују се опште норме радног законодавства и додатни разлози садржани у уговору на даљину.
Приликом састављања уговора о раду на даљину треба имати на уму да су посебни услови отпуштања:
- не треба погоршати положај удаљеног радника;
- бити дискриминирајући на основу пола, религије или било којег другог разлога;
- морају бити повезане са радним обавезама запосленог;
- имају недвосмислено тумачење и документарне доказе.
Отпуштање запосленог који обавља рад на даљину врши се по налогу отпуштања са назнаком конкретног разлога за отказ уговора о раду.Ако је успостављен проток електронских докумената са запосленима, послодавац му на последњи дан рада (датум раскида уговора) шаље копију налога путем е-маила и дуплира слање путем поште руском поштом.
Даљински рад у иностранству
Одлука да повежете свој живот с радом на даљину није лака. Потребно је одмерити све предности и недостатке, али најважније је сазнати за себе шта желите добити од таквог посла и можете ли радити на даљину. Рад на даљину у страној компанији личи на најобичније радне дане у вашем граду: исти режим рада и загарантовани приход, али постоје важне разлике. Послодавац неће пратити колико времена проводите на радном месту, колико често правите паузе и колико дуго одмарате од посла. Активности на даљину захтевају висок ниво одговорности и самоорганизације.
Данас су најпопуларнији послодавци на пољу даљинског рада програмери, програмери мобилних апликација, стручњаци за СЕО и СММ, дизајнери. Па чак и они, да би интересовали стране послодавце, морају имати знање и искуство изнад просечног нивоа знања својих колега из ових области.
Важно је знати представити се, правилно саставити свој животопис. Мора бити читљив. Мора се поделити на четири тачке:
- навести награде, одликовања која сте добили на специјализованим такмичењима (показати стварна достигнућа);
- описати радно искуство (детаљно, јасно);
- наведите своје интересе и хобије (подручја личног развоја);
- спомените стечено образовање (много је важније и очигледније за послодавца који тражи удаљеног запосленог професионално знање и стварно практично искуство).
Закључно, још једном напомињемо да не треба одбити удаљени облик запослења. Радник на удаљености је сан послодавца подложан савесном, брзом извршавању његових функција, јер он озбиљно штеди новац послодавца на опремању додатног радног места и трошкове стварања радних услова. Плодна и угодна интеракција послодавца и запосленог зависи од тога колико су услови рада детаљно наведени у уговору о раду.