Трансакција у банци или Федералној пореској служби није могућа без документа о потврди плаћања. Чек или изјава, као и потврда о одсуству дуга - било који од ових докумената је доказ о извршеној уплати. Али изглед спољних примитака у свакој организацији може се разликовати од признатог узорка, као и од захтева за добијањем средстава.
Зашто је потребна потврда плаћања?
Приликом зарађивања зајма или годишње плаћања пореза, грађанима се саветује да држе чекове које издаје оператор (или терминал). Они су доказ операције у случају спорног питања.
На пример, станар је примио обавештење о дугу у Федералној пореској служби. Присутност документа у руци издатог након трансакције биће потврда о плаћању пореза.
Одсуство чекова увелико отежава могућност доказивања стварности плаћања. Упркос преласку на режим електронског плаћања, у 50% случајева државне агенције прихватају захтев за разматрање само ако постоји „папирната“ копија потврда.
Шта је потврда плаћања?
Према члану 861 Грађанског законика Руске Федерације, у Русији постоје два начина плаћања: коришћење стварног новца и безготовинско. Нагодбе између правних лица 100% морају се вршити у безготовинском облику. Законодавство Руске Федерације не примењује строге захтеве за појединце.
Као потврду о плаћању, у складу са чланом 220 Пореског законика Руске Федерације, дозвољено је коришћење:
- налог за примање готовине;
- чек, роба или готовина;
- изјава;
- акт о трансферу средстава;
- друга уверења, уредно извршена и оверена.
Доказ о банкарској трансакцији
Финансијске институције које издају кредите обавезују купце да правовремено депонују средства на рачун зајмодавца. Кашњења доводе до камата и казна.
У ретким случајевима, на пример, током техничког квара у систему, плаћање може да се одложи или не прими. Да бисте се спасили од поновног полагања средстава, уплатитељ мора да докаже чињеницу допуне рачуна.
Потврда плаћања у Сбербанк и другим кредитним институцијама може бити налог, чек или извод рачуна.
Налог за примање готовине издаје оператор након што уплати средства на лични рачун клијента. У њој се морају навести име депозитора, датум трансакције и износ, рачун, име финансијске институције. На дну налога су потписи учесника трансакције: клијента, менаџера и благајника и, ако је обезбеђен, печат банке.
Извод је листа банкарских послова на рачуну клијента. Приказује 1 или више трансакција у одређеном временском периоду (на пример, текући месец), име власника, име и број рачуна организације, датум извода и податке овлашћеног лица. Могуће је штампање електронског документа приликом плаћања у удаљеним услужним каналима (УЦО): интернетско банкарство, терминали, мобилна верзија сајта.
Чек се издаје по отплати дуга на рачун правног лица. У њему се налазе (делимично или потпуно) детаљи примаоца средстава, име компаније, подаци о исплатиоцу, износ, датум и сврха. Чек одштампан након операције у УЦО-у такође је потврда о плаћању рачуна.
Добијање дупликата приликом губитка документа
Банка предвиђа обнављање чекова клијената у одсуству да потврди плаћање рачуна.Ако је трансакцију извршио сам платитељ у терминима или он-лине банкарству, запослени може поново да одштампа извод са рачуна или изда копију чека.
Уз губитак папирних докумената, период опоравка може бити до 30 дана. Да би убрзао претрагу трансакција, клијент мора знати датум, приближно време, износ плаћања и детаље о примаоцу. Недостатак информација може представљати одбијање давања другог документа.
Плаћања извршена пре више од шест месеци обично се наручују кроз архиву банке. Термин услуге је од 3 дана. За обнављање неких потврда може се наплаћивати накнада.
Како доказати плаћање пореза?
За уплате Федералној пореској служби одговоран је сваки грађанин Руске Федерације. Сваке године Руси отплаћују дугове за земљу, имовину и аутомобил. Недостатак потврде о плаћању не само да повлачи новчане казне у виду пенала, већ може изазвати и забрану путовања у иностранство.
Федерална пореска служба је владина агенција и законом је обавезна да прихвати следеће врсте докумената као доказ плаћања:
- Благајна.
- Извод са рачуна са потписом и печатом овлашћеног лица.
- Налог прихода.
- Још један документ који потврђује чињеницу депоновања средстава.
Као друга референца, чек или образац издаје се у облику финансијске институције, који потврђује отплату дуга пореских обвезника.
Да ли финансијска институција може одбити да изда чек?
Када плаћа рачуне у банци, Савезној пореској служби или другим организацијама, клијент мора да захтева пратећу документацију. Издавање чекова доказ је успјешне операције.
Одбијање издавања платног документа може бити жеља депонента да добије више примерака истовремено. Према Пореском законику, финансијске институције овлашћене су да издају само оригиналне потврде. Издавање дупликата могуће је само након писмене изјаве уплатиоца о губитку оригиналног документа.
Руководиоци предузећа имају право да одбију добијање потврде за трећа лица без присуства потврђених овлашћења представника, на пример, овереног пуномоћи, који прописује дозволу за издавање докумената на име штедиша.
Потврда плаћања се не издаје у случају непотпуне трансакције или њеног отказивања током извршења. Неке врсте трансакција извршених на каналима удаљених услуга не дозвољавају вам да поново испишете чек. На пример, пренос средстава са рачуна пластичне картице помоћу СМС информације услуге. Клијент на телефон добија шифру за потврду плаћања, уноси податке, новац одлази на рачун пошиљатеља. У овом случају, доказ плаћања није чек, већ СМС о слању и спровођењу трансакције или извод са рачуна на банковној картици.
Како доказати плаћање услуга у правосуђу?
Приликом подношења захтева за жалбу или жалбе Роспотребнадзору, уплатитељ мора да достави доказе о трансакцији. Правосудни органи захтијевају документовану чињеницу трансакције у којој се наводе име грађанина, детаљи, датум и износ плаћања.
Ако је операција изведена у канцеларији финансијске институције, препоручује се да предате оригинални рачун или налог. Уз то, банка може издати потврду о трансакцији са печатом филијале и потписом овлашћеног лица.
Када плаћате путем интернета, препоручује се да одштампате чекове и оверете документа у канцеларији на месту рачуна. Упркос присуству електронског отиска на обрасцу, у 15% случајева агенције за спровођење закона одбијају да прихвате потврде без печата и потписа запослених у компанији.
Колико дуго се препоручује чување докумената о плаћању?
У банкама и другим финансијским организацијама налози за клијенте се архивирају на 5 година.Становање и комуналије имају право да од претплатника захтевају доказе о улагању средстава на њихов лични рачун у року од три године од дана трансакције. Према законодавству, рок чувања докумената који потврђују плаћање је 5 година од дана пријема.
Предност плаћања путем Интернета је могућност штампања чекова у року од 10 или више година од датума трансакције. Ако клијент није могао самостално да нађе документ, може да се обрати финансијској институцији за захтев. Документи дужи од 3 године издају се из архиве.
Не могу се штампати све операције након 6 месеци или више. У недостатку техничких могућности или ажурирања базе података, финансијске институције могу одбити издавање сертификата.