Постоји много различитих појмова које је у почетку тешко разумети. И баш као што неко почне да им објашњава, чак можете и да вас ухвате за главу. Хајде да разговарамо о томе која су потраживања једноставним речима.
Опште информације
У почетку, позабавимо се терминологијом. Потраживања - ова дефиниција се користи да означи дуговања према особи или компанији. Једноставно, али неразумљиво? Раздвојимо га. Да ли се могу догодити да се истовремено потраживања и обавезе посматрају? Једноставним речима и, истина, да. Али ако је с плативим рачунима све интуитивно мање-више јасно, онда у првом случају није све тако једноставно. Рецимо да имамо компанију. Ако дугујемо другим уговорним странама / буџету, онда је то обавеза. У случају да јесмо, то је већ потраживање. Није важно шта - да испоручујете производе, обављате посао, пружате услуге, у потпуности или делимично плаћате за нешто. У ствари, ово је део имовине предузећа која су привремено на располагању колегама. Зато се потраживања у припреми биланса приказују у колони имовине.
Како настаје
Када говоримо о томе која је потраживања од предузећа, треба имати на уму да се мало организација може похвалити својим присуством. То се дешава због карактеристика конкурентског окружења и производних потреба. Чињеница је да је купцима често исплативо да купују услуге или робу у оброцима. Док су продавци заинтересовани да проширују своју корисничку базу нудећи добре услове. Такође, говорећи о томе која су потраживања једноставним речима, такође треба напоменути да је увећана аконтацијом, која је наведена као предплата добављачима. Не заборавите на прекомерно плаћене износе у порезима, доприносе за осигурање у фондове. Једноставно речено: свако пуштање робе на кредит и предплата формирају се у потраживању.
Специфични тренуци
Када анализирамо која су потраживања једноставним речима, посебно треба поменути особље организације. То је у овом случају могуће уз преплату плата, као и издавањем одређеног износа под извештајем. Ово последње биће одражавано као дуг све док запослени не преда извештај о трошковима у коме је наведено купљених услуга и робе, као и докумената који потврђују те информације. Такође треба напоменути да се условно разликују две групе дугова:
- Нормално Укључује испоручену робу или пружене услуге, чији ће се прорачуни извршити након одређеног времена у складу са закљученим споразумом; аконтације добављачима и добављачима; готовина која се издаје запосленима за текуће трошкове у интересу предузећа.
- Закашњели. Укључује дуговања за испоручену робу и обављене радове, која нису плаћена у року утврђеном уговором; Износ средстава у рукама запослених којима је истекао рок за подношење циљаног аконтационог извештаја за издата средства.
То је оно што потражује. Заостала потраживања су заузврат подељена на безнадна и сумњива. Главни удио таквих ситуација чине друге стране.
Управљање потраживањима
Ако трансакција није осигурана гаранцијом или залогом, а рок је истекао, шта да радим? Пре свега, формирана је структура сумњивих потраживања. Ако компанија нема среће за три године да врати своја средства себи, сумњиви дуг добија статус лошег и мора бити отписан губитком. Шта се може користити за враћање доспјелих дугова? Ако друга страна има привремене потешкоће, обично се стране договоре око рата или реше ситуацију разменом бартера између њих. Понекад су такве опције немогуће. Тада уговор треба да буде пренесен правном одељењу (или да се обратите службама трећих стручњака) и одлучи о препоруцивости покретања наплате средстава која нису примљена на суду. Треба узети у обзир да је процена солвентности вероватна радња која не одражава увек стварну ситуацију. Као излаз изводи се осигурање потраживања. Односно, ризици се преносе у другу структуру.
О осигурању
Када говоримо о томе шта се потражује, управљању ризиком треба приписати важне тачке. Ствари могу дуго трајати без проблема и, као што се често дешава, настаће у најнегоднијем тренутку. Можете ризиковати у цени и формирати резервни фонд за такав случај. Или склопити осигурање. Ово је корисно за компаније које развијају нова тржишта или раде у условима значајне конкуренције. Када говоримо о томе шта је заостала потраживања једноставним речима, треба имати на уму да постоје различити приступи, а када се користи додатни алат потребно је разумети све нијансе.
О предностима и недостацима осигурања
Главне предности су:
- Прилика за активно развијање регионалних тржишта. Покрајинске друге стране често нису у могућности да раде унапред. А процена ризика је проблематична, чак и ако су преговори у току на територији купца. Због тога се сваки контакт не завршава закључивањем и извршењем трансакције. Али ако су потраживања била осигурана, тада се осетљивост на ризике смањује, јер се они додељују осигуравачу, а не самој компанији.
- Финансијска независност. Није неуобичајено да један велики купац који ради на постпејд основи покрене стечајни поступак. То доводи до низа криза у мањим предузећима. Осигурање ће помоћи да се избегне таква ситуација очувањем претходних услова за купца и купца.
- Давање повољнијих кредита. Комерцијалне организације често узимају кредите за повећање обртног капитала. Присуство осигураних потраживања има позитиван утицај на процену ризика од стране стручњака банке. Она може да делује чак и као залог. Захваљујући томе, компаније добијају повољније услове кредита.
Али шта је са контрама? Он је овде само један - цена услуге. У зависности од ситуације, то може чинити 1-9% износа посла - а ово је прилично велики показатељ. Када се једноставним речима описују потраживања, потребно је обратити пажњу на чињеницу да је формирање ове резерве често суштински услов за развој нових тржишта. Али треба имати на уму да се формирају о трошку средстава која се извлаче из промета компаније. Због тога је потребно стално пратити развој ситуације.
О отплати дуга
Хајде да разговарамо о томе шта су потраживања и обавезе са положаја рада са имовином. Наиме, такав неугодан тренутак као што је отпис дугова. Треба напоменути да то није могуће свим средствима. Дуг мора да испуњава одређене критеријуме по којима се може оценити као такав, што је нереално надокнадити. Ово је наведено у члану 266, други став Пореског законика.На сличан начин може се проценити дуг са застаром за подношење захтева или је припадао компанији или фирми, која је ликвидирана и искључена из УСРЛЕ-а. Иако постоји снаг. Дакле, ако је потраживање настало у интеракцији са појединачним предузетником, његово искључење из ИГРИП-а неће дозволити задуживање. То је због чињенице да појединачни предузетник, према закону, сноси сву своју имовину.
Шта да радим
Претпоставимо да је компанија дужник покренула и успешно прошла поступак стечаја. А вратити дуг у овом случају неће успети. Шта учинити са оним дуговима за које истиче застара? Обично је 3 године, али може се прекинути ако:
- Дужник је потписао и прихватио акт о помирењу.
- Послано је писмо у коме се признаје постојање дуга или се тражи одлагање.
- Платио казну или камату.
- Суд је прихватио тужбу компаније у правцу купца.
- Предузећа су направила додатни уговор у којем дужник признаје своје обавезе.
- Такође, Резолуција 15 Врховног суда Руске Федерације садржи додатни разлог за прекид застаре, односно уплату дела средстава без потписивања новог акта о помирењу.
Рачуноводство
Шта је потраживање? Једноставним речима - како правилно радити са њим? Потребне су почетне организационе мере. То укључује заказивање тока рада и компетентно извршење уговора са уговорним странама-купцима. Треба обратити пажњу на закључене документе. Дакле, потребно је прецизирати обавезе страна, трошкове рада, услове плаћања, поступак нагодбе као и одговорност. Пре склапања споразума потребно је проверити уговорну страну и проценити њену солвентност.
Рад са документима
Неопходно је контролирати ситуацију и у случају одступања доносити одговарајуће одлуке. Задатак је добити новац који долази као плаћање за обављени посао, пружене услуге и робу испоручену од купца. Стога:
- Након што утврдите чињеницу дуга, морате назвати клијента и подсетити га о плаћању.
- У случајевима када је рок плаћања дужи од 30 дана, мора се послати писмени захтев.
- Ако дуг не буде плаћен три месеца, мора се поднети тужба.
Потребно је водити рачуна о правовременом издавању и пријему примарних докумената, попут акта о испуњавању рачуна, рачуна за плаћање, рачуна и других који могу да потврде настанак финансијске обавезе. Генерално, треба да бринете о присуству:
- Уговор, где је назначено доспеће обавезе.
- Отпремнице и акти рада, усаглашавања, попис потраживања.
Потребно је осигурати да сва документација буде у складу са захтевима Закона бр. 402-ФЗ о рачуноводству. Такође контролирајте новчане примитке које добијате од других уговорних страна. Потребна је пажљива документација о приходима, структурним јединицама и институцији у целини. Неопходно је на време извршити попис обавеза и нагодби. И врло важно - не скривајте потраживања. За кршење рачуноводствених правила предвиђена је новчана казна.
Закључак
Овде смо површно размотрили потраживања, врсте, процену вредности, правила понашања и рад са њима. Ако ситуацију држите под контролом, појава негативних последица је сведена на минимум. Сва могућа помоћ у постизању одрживог развоја биће пружена планирањем, организацијом, мотивацијом, анализом и контролом. Тако да ово није једноставан пренос папира, већ ефикасне акције, потребно је радити на стратегији организације, утврђивати њену продајну политику и бирати рационалне вредности потраживања. Људски фактор се не сме занемарити.Од менаџера и стручњака би требало да се обрате пажња на све расположиве тачке. Потребно је бринути о доступности транспарентних, благовремених, релевантних и потпуних информација о дужницима, извршеним плаћањима и постојећим дуговима.