За почетак, свако комерцијално предузеће је дужно да организује рачуноводство. Нарочито када је реч о организацији која има запослене. Свако од њих мора да обрачунава и исплаћује зараде, као и да уплаћује порезе и доприносе за осигурање у државни буџет. Међутим, за то није неопходно запошљавање и одржавање рачунара са пуним радним временом.
Алтернатива коју многи привредници користе назива се оутсоурцингом плата. Такођер је вриједно напоменути да ова услуга постаје све популарнија међу потенцијалним купцима. Неки су ангажовани у оутсоурцингу откако је отворена организација. Други, напротив, доносе сличну одлуку већ у току сопствене активности.
Карактеристике
Плате заузимају значајан део времена у организацијама у којима је ангажовано особље. Морате схватити да се законодавство у овој области редовно мења, па је невероватно тешко обезбедити тачне прорачуне. У ту сврху, привредници се окрећу компанијама које су се специјализовале за ову активност и наручују оутсоурцинг плата.
Ова услуга, пребачена на трећу компанију, омогућава вам да се фокусирате на основну делатност компаније, без ометања свега осталог. Поред тога, могуће је уштедјети средства неопходна за одржавање рачуноводственог одељења. Организација такође елиминише проблеме повезане са људским фактором. Рачуновођа са пуним радним временом може бити на одмору, на боловању и другима.
Приликом наручивања оутсоурцинг плата, компанија се ослобађа од ризика и одговорности повезаних са њеним нагомилавањем. Ови услови сигурно морају бити наведени у уговору који је закључен између страна.
Предности
Накнада за плаће има неколико значајних предности због којих је ова услуга популарна међу потенцијалним и садашњим привредницима. Погледајмо главне. Скраћеница:
- трошкови;
- ризици;
- учитавање.
Смањење трошкова
То је скоро главна предност, због које привредници често наручују оутсоурцинг платних спискова. Такво решење по правилу настаје након упоређивања трошкова одржавања службеника и трошкова услуга специјализованог предузећа.
Погледајмо трошкове које има организација у којој раде рачуновође са пуним радним временом:
- Пре свега, то је плата специјалиста. Уз то, морају платити годишњи одмор, извршити трансфер пореза на доходак и доприноса за осигурање у државни буџет.
- Уређење и накнадно одржавање радног места. За рачуноводство морате издвојити засебну собу, набавити опрему и намештај, редовно снабдевати залихе.
- У случају отпуштања стручњака организације, такође мора потражити новог рачуновођу о свом трошку, плаћајући услуге специјализованих агенција или члана особља.
- Периодично је потребно проводити напредну обуку. Пошто се информације из области рачуноводства ажурирају прилично брзо.
С обзиром на све горе наведене трошкове, оутсоурцинг платни списак је боља понуда. Пошто бизнисмен не мора да води рачуноводство и редовно сноси трошкове повезане са тим.Услуге оутсоурцинга за плаће су обично јефтиније. Тачна бројка зависи од региона и неких других фактора.
Смањење ризика
Приликом наручивања оутсоурцинга рачуноводствених функција, власник предузећа минимизира ризике изазване људским фактором. Рачуновођа са пуним радним временом може превидјети било какве измене закона. Специјализована компанија пажљиво надгледа таква питања.
То се објашњава сасвим једноставно. Компаније које пружају оутсоурцинг рачуноводствених функција пажљиво прате квалификације сопствених запослених. Они се не проверавају само приликом ангажовања особља, већ се редовно обучавају. Сходно томе, предузетник добија прилику да се обрати специјалистима који се константно врте у свом окружењу, а не да запосли рачуновођу који ради са пуним радним временом, а који се од тога може донекле одузети.
Оутсоурцинг платне листе пружа купцима још једну врло важну предност. Те организације, по правилу, осигуравају сопствене активности. То је корисно за клијента, јер су у случају грешака спремни надокнадити губитке. Према томе, клијент се заправо не може бојати било какве казне због грешака које је направило рачуноводство.
Смањивање оптерећења
У овом случају, то није комплетан, већ делимични пренос рачуноводствених функција. То може бити релевантно у случају великог оптерећења постојећих рачуновођа који морају да комбинују неколико функција.
Када се обратите компанији која је оутсоурцинг, могуће је смањити оптерећење постојећих запослених, спасити их од рутинских задатака и на тај начин повећати продуктивност рада и квалитет обављеног посла.
Такође, контактирање специјализоване компаније је релевантно за мала предузећа. Што не може пружити довољно посла рачуноводству са пуним радним временом. Сходно томе, одређени део посла пребацује се у оутсоурцинг, чиме се елиминише потреба за тражењем и задржавањем запосленог са пуним радним временом.
За кога је то релевантно?
Упркос предностима оутсоурцинг услуга, нису сва предузећа прешла на сличан формат. Откријмо за која предузећа је ова услуга најрелевантнија.
Пре свега, то се односи на мала предузећа у којима број запослених не прелази 100 људи. Највјероватније ће у овом случају одржавање рачуновођа бити неприкладно, јер компанија неће бити у могућности да им обезбеди потпуно оптерећење. Истовремено, биће потребно исплатити пуну плату и одбити порез и доприносе за осигурање.
Шта је укључено у оутсоурцинг плата?
Ово питање је посебно релевантно за потенцијалне купце. Уосталом, њих занимају не само трошкови оутсоурцинг плата, већ и квалитета и потпуност пружених услуга. Ево услуга које специјализоване компаније пружају својим клијентима:
- Израда рачуна за платни систем.
- Нагодба по уговорима цивилног права.
- Израчунавање годишњих одмора, отпремнина. Као и надокнаду за неискориштени одмор.
- Извештавање о платним списковима за оутсоурцинг такође може урадити трећа компанија. Поред тога, обрачун пореза и премија осигурања, као и припрема платних налога за њихово плаћање.
- Састављање извештаја о платним списковима за пореске органе.
- Припрема извештаја о обрачуну и нагодби, као и појединачних обрачуна.
Ово су главне услуге које организација добија кад контактира специјализовану компанију која пружа рачуноводствене услуге.
Како одабрати?
Није свака компанија на тржишту способна да пружи квалитетан оутсоурцинг.Зато је важно посветити довољно пажње њеном пажљивом одабиру.
Дакле, пре свега, важно је разумети да ниво пружених услуга директно зависи од квалитета обуке особља. Ово је главни критеријум на који потенцијални предузетник треба обратити пажњу приликом наручивања услуге оутсоурцинга плата.
Поред теоријске обуке, обратите пажњу и на практично искуство специјалиста који раде у компанији. Препоручљиво је да компанија редовно ажурира знање. Само такав однос према раду омогућава вам праћење било каквих измена у закону и пружање квалитетних услуга спољних послова.
Закључци
Дакле, ова услуга има много предности. Они су најприкладнији за мала предузећа, као и за компаније које се не могу похвалити добро функционисањем пословних процеса. Посебно значајно ће бити смањење трошкова за предузетнике који су запослили запослене, али њихов укупни број не прелази 100 људи. Главна потешкоћа може бити избор компаније која је спремна пружити рачуноводствене услуге за платне спискове. Главна пажња би требало да се посвети квалитету обуке особља.
