Ревизија је испитивање које спроводе независни експерти. Током догађаја проучавају финансијско стање предузећа, квалитет извештавања, исправност рачуноводства. Један од важних аспеката ревизије је ревизија рачуноводства трансакција са основном имовином. Требало би да се спроводи редовно, позивајући спољне стручњаке или организујући интерну комисију, што гарантује независност, недостатак притиска и сукоб интереса.
Релевантност ревизије
У почетку се ревизија пословања која се односи на кретање основних средстава појавила у акционарским европским компанијама усред чињенице да су руководиоци компанија, инвеститори и власници желели да пронађу равнотежу интереса. Развој ревизијске праксе је подстакнут:
- жеља да бране своје интересе, посебно релевантне у поређењу са чињеницом да је менаџмент група могла да пружи лажне, нетачне податке о активностима предузећа у своју корист;
- зависност одлука и посљедица тога како поуздане информације манипулишу они од којих одлуке зависе;
- недостатак свеобухватних информација о стању предузећа и способности да се процени његов квалитет за сваку појединачну особу.
По правилу, ревизија пословања са основном имовином и дуготрајном имовином поверава се спољним радницима позваним у предузеће само ради верификације. Они не само да проучавају документацију, извештавање, праксе које постоје у предузећу, што помаже у препознавању грешака, недостатака и кршења закона, већ и формулишу препоруке које ће у будућности помоћи да се побољша квалитет компаније и њена финансијска ефикасност.
Ревизија ОС-а: карактеристике методологије
Ревизија операција по пријему основних средстава и осталих повезаних са њима обично укључује прелиминарни развој програма верификације, акционог плана. Проучавање ОС-а само је једна од фаза сложене анализе теме.
Да би се идентификовала сигурност ОС-а, присуство тих група мораће да анализира:
- доступност протокола који регулишу трошкове;
- квалитет уговора који се односе на куповину и продају основних средстава.
Савремене рачуноводствене праксе саветују узимање у обзир оперативног система само када се обављају операције које су у њима укључене, а систематско рачуноводство оперативног система се не врши. Показатељи амортизације овисе о томе, потреби да се основна средства укључе у трошкове производње, као и због циркулације.
Ревизија операција располагања основном имовином је тежак задатак, као и питања потврђивања информација у вези са пословним трансакцијама. То је због локације информација: подаци ће се морати издвојити из унутрашњих, екстерних службених радова, што догађај претвара у велику процедуру. Ревизија пословања са основном имовином (трансакције: Сцх. Дт 08.4, 19.1, 60, Сцх. Кт 50-1, 51, 55, 60, 71) врши се проучавањем уговора, споразума, рачуна, аката које састављају порески инспектори. На основу тих података инспектор формира представу о предмету из које може извући одређене закључке.
Кретање ОС-а
Обично се ОС-ови у компанији појављују на следећи начин:
- купљено за одређени износ;
- долазе без трошкова;
- упућује се у оснивани капитал као допринос оснивача;
- у присуству закупљених основних средстава и њиховог откупа су у поседу предузећа;
- уз присуство заједничких активности утврђених уговором, они се враћају предузећу.
За сваку трансакцију примања морате саставити одговарајући документ - акт или фактуру за ОС-1. Поред тога направите техничке документе и примените их на товарну листу. Ревизија пословања са основном имовином и нематеријалном имовином укључује контролу исправности хартија од вредности повезаних са пријемом основних средстава свих горе наведених врста.
Одлагање и ликвидација
ОС се може повући из следећих разлога:
- ликвидација објекта услед хабања, пропадања, више силе;
- ликвидација изазвана ажурирањем процеса рада или заменом опреме;
- трансфер у другу компанију.
Да бисте утврдили да неке оперативне системе треба елиминисати, пошто нису погодни за даљу употребу, мораћете да направите посебну комисију. Овај процењује ОС, на основу којег отписује отпис. Ову операцију треба документовати посебним актом у облику ОС-3. Ревизија пословања са основном имовином и нематеријалном имовином увек укључује контролу хартија од вредности које регулишу ликвидацију, пренос основних средстава. Документ се шаље директору организације на одобрење, а тек на крају папирног поступка они почињу директно ликвидацију.
Ревизија: шта се може идентификовати
Класична ревизија пословања са основном имовином на примеру организације која послује у условима модерног управљања документима и економских стварности обично одражава проблеме повезане са чињеницом да се оперативни систем погрешно одражава у изјавама.
Ревизор посебно обраћа пажњу на:
- девизни курс у тренутку трансакција са ОС-ом;
- капитализација, отпис основних средстава и одражавање тих операција у документацији предузећа.
Дугорочна ревизијска пракса у нашој земљи открила је да предузећа веома често не воде документацију о пословању која се односе на основна средства. Ако се то учини, онда многи предузетници то раде неукусно, непотпуно, а да не наводе све потребне детаље. Такво занемаривање правила папирологије доводи до погрешног обрачуна амортизационих трошкова. Ако морате да организујете главни ремонт, цена коштања се израчунава погрешно, супротно важећим законима, јер погрешно класификују оне трошкове који би требало приписати капиталу.
Информације - по намену!
При обављању активности које обухватају ревизију пословања са основном имовином, ревизор, ако се утврде грешке, доставља податке о њима лидерима компаније. Специјалиста препоручује начине за решавање проблема, предлаже које исправке треба извршити. По правилу се обрасци извештаја и регистар прилагођавају.
Ако се утврде проблеми у аспектима амортизације, тада ревизор израчунава колики је вишак амортизације, да ли је дошло до подцењивања. Они анализирају утицај ових грешака на трошкове произведене робе, на финансијске резултате које показује предузеће. Подаци се користе за идентификацију починилаца и проналажење разлога за оно што се догодило. Предузети мере за спречавање поновног појављивања ситуације.
Циљеви ревизије
Ревизија опорезивања пословања са основном имовином самих акција има за циљ стварање јасних закључака: у којој мери финансијски извештаји у компанији одговарају стварном стању у пракси. Потпуност информација важна је не само за акционаре предузећа, већ и за потенцијалне инвеститоре који планирају да свој новац пошаљу компанији. Ревизија вам омогућава да закључите да ли да верујете овој компанији.
Ревизори анализирају:
- трошкови поправки;
- добит од трансфера по закупу;
- трошкови закупа;
- расходи и добит повезани са продајом основних средстава;
- недовршена капитална изградња;
- пореске обавезе.
Ревизија: теорија
Ревизија пословања са основном имовином врши се у следећим фазама:
- Изјава о задацима.
- Развити план.
- Стварање програма ревизије.
- Израда закључка.
- Припрема препорука.
Да би догађаји били ефикасни, ревизија пословања са основном имовином укључује:
- Специфичне методе верификације.
- Процјене за идентификацију специфичног система контроле у компанији.
- Основни програми прилагођени специфичностима одређеног предузећа.
Фокусирање на унутрашњу контролу
Прво на шта морате обратити пажњу приликом вршења ревизије пословања са основном имовином јесте систем контроле његовог рада који је уведен унутар компаније. Тек тада ће мере бити ефикасне, узимајући у обзир нематеријалну имовину, основна средства, када започну са проценом ефикасности регулаторних тела у предузећу. Током ревизије аналитичари одређују да ли контролни систем испуњава захтеве и даје очекиване резултате. Такође је откривено како се може надоградити за повећање ефикасности.
Ревизија контролног система је тест који резултира проценом здравља примењених метода. Истовремено се узима у обзир окружење које се контролише, однос менаџерског тима према систему мониторинга и стварају ли се оптимални услови рада. Обавезно анализирајте предмет рачуноводства, средства која се користе за контролу.
Исправна процена је кључ успеха
Када се врши ревизија пословања са основном имовином, тачна процена система контроле спроведеног у предузећу врши се следећим активностима ревизора:
- Праћење доступности административне документације, њене важности. Радови би требало да званично регулишу начин обрачуна трансакција, чување докумената везаних за ОС, њихово кретање, располагање, као и нематеријалну имовину.
- Стручна процјена званичне регистрације пословних активности компаније, која укључује анализу распореда, шему документације у предузећу.
- Анализа рачуноводствених образаца и њихова усклађеност са предузећем.
- Праћење расположивости регистара неопходних за коректно плаћање пореза и рачуноводство.
- Анализа поступка рада са финансијским извештајима унутар организације.
Током ревизије, ревизор ће морати сажети што је могуће више података о операцијама за проучени период, њихов обим и преовлађујућу природу.
Испитивање као процена поузданости
Да бисте проверили да ли је рачуноводство оперативног система исправно извршено, можете прибећи тестирању. Одређени тестови су распоређени у блокове према сличним параметрима. Ово поједностављује тестирање и обраду примљених информација у предузећу.
Фаза планирања ревизије обично укључује формирање таквог програма у коме се спомињу сви параметри предузећа (економски, правни), извори доказа за ревизора. Такође се наводе важеће процедуре за ревизора и тестови које он може користити у свом раду.
Комплетан опис компаније ће нужно садржавати податке о техничкој опремљености предузећа и његовом правном статусу, о томе колико су велике количине посла, где се фирма налази, које трговинске односе је успоставила.
Поступци ревизије
Ревизија често укључује следеће провере, процене:
- Сигурност ОС-а;
- присуство ОС-а;
- поштовање услова за класификацију одређене имовине као основних средстава, нематеријалних средстава;
- ток рада;
- замена, почетни трошак;
- амортизација, законитост обрачуна и исправност обрачуна;
- операције које укључују ОС (лизинг).
Подаци добијени током ових поступака сумирани су, анализирани и на основу њих се изводе закључци.
Извори података
Да би верификација ревизије била тачна и ефикасна, стручњаци морају имати потпуни приступ свим информацијама које су им потребне. Ревизори обично имају неограничен приступ:
- саставна документација;
- рачуноводствене политике;
- књиговодствени регистри;
- примарна документација;
- рачуноводствени извештаји;
- регулаторна документација која регулише опорезивање, рачуноводство у рачуноводству ОС.
Проучавање докумената, информације се прикупљају, с обзиром на комбинацију свих операција са ОС-ом у следећим групама ради лакше анализе:
- примање;
- операција;
- пензионисање.
Без тачних података - нигде
Да би ревизор извршио квалитативну анализу, мора знати следеће параметре у вези са одређеном организацијом:
- списак објеката који се сматрају предузећем у предузећу;
- ограничење цијена за објекте који се квалификују као основна средства;
- методе израчуна амортизације;
- методе одражавања трошкова повезаних са поправком ОС;
- Да ли је могуће да компанија првог дела следеће године извештавања прецени основна средства?
- у којим периодима ОС је пописан;
- који рачуни, подрачуни се користе у рачуноводству основних средстава.
Контрола сигурности
Ревизија увек укључује кораке контроле доступности ОС-а, колико су добро сачувани. Ово је неопходно за потврђивање рачуноводственог извештавања.
Задатак ревизора је да провјери чињеницу да у ОС нема таквих објеката који коштају мање од документованих ограничења. Поред тога, провера открива присутност међу ОС-ом оних објеката који служе мање од годину дана. Ревизор проналази операције преноса између оперативног система и предмета мале вредности који се истроше у кратком временском периоду. Контролише се као пренос у правцу ОС и у супротном смеру. Инспектор ће морати да обрати пажњу на ово питање: трошак се процењује у тренутку када је предмет примљен или стављен у употребу.
Пракса показује да превођење између ОС-а и објеката мале вредности и брзог хабања узрокује пуно проблема и препуно је бројних грешака. Компаније по правилу покушавају повећати трошкове, условљавајући њихову додатну амортизацију, и због тога уводе ове преваре које су у супротности са нормама.