Према руским законима, радне књижице припадају строгим обрасцима за извештавање. Ове документе води запослени који је постављен по налогу шефа. Једноставно не можете узети и дати радну снагу. Постоји посебан акт о прихватању и преносу радних књига, чији ће се узорак размотрити.
Законодавни оквир
Процедура регистрације рада и њиховог складиштења одређена је законодавним нормама, посебно декретом Владе Руске Федерације 225. Овде се одобрава образац радне књижице, као и упутства за њено попуњавање.
Поред тога, документ садржи правила за контролу кретања радне снаге. Запослени је дужан да води часописе као што су:
- Књига рачуна о раду и слободних листова за њих.
- Књига образаца прихода и расхода.
Последњи часопис је отворен за обраду нових образаца купљених на основу налога за готовину. А књига рачуноводства прати кретање документације о пријему и отпуштању запослених.
Зашто је то неопходно
Као што је већ поменуто, пријава је одговорност овлашћеног запосленика именованог посебним налогом за организацију. Али може се догодити да се овај запосленик разболи, оде на одмор или се компанија реорганизује путем припадности. Сходно томе, обављање рада биће поверено трећем лицу. И у овом случају, само састављање налога о привременом извршавању дужности управе за људске ресурсе неће бити довољно. Биће потребно формулисати акт о прихватању и преносу радних књига и додатака на њих.
Под тим околностима, све стране су заинтересоване за поузданост посланих података. Према налогу организације, лица која шаљу и примају одговорна су за сигурност докумената, а административна одговорност се поставља на непрописно чување и одржавање.
Из тог разлога странке треба пажљиво да провере број радника и њихове прилоге са уносима у дневник.
Цлеаранце
С обзиром да закон не регулише посебан облик преноса радне снаге са једног запосленог на другог, акт о прихватању и преносу радне књижице (узорак ће бити представљен касније) може се издати у било којем облику, али уз детаљно навођење свих података.
Ако је потребно, преко налога издајте документацију о особљу у организацију, формира се посебна комисија која ће преузети случај и проверити све податке наведене у часописима.
Комисија се састоји од следећих запослених:
- Шеф људских ресурса
- Адвокат.
- Заменик директора
- Службеник за људске ресурсе који преносе случајеве.
- Службеник за људске ресурсе, домаћин.
Даље, на основу наредног налога, израђује се документ о раду комисије, који ће се водити приликом пријеноса образаца радних књига и приликом формирања акта.
Компилација
Акт о прихватању рада, иако нема утврђене облике, мора да узме у обзир и низ обавезних услова. Размотримо детаљније садржај и облик документа. Следеће информације морају бити приказане у акту:
- податке о организацији и називу документа;
- датум формирања документа и локацију организације;
- серијски број записа;
- детаљи сваког запосленог чија се радна књижица води у одељењу за особље, такође мора бити назначен положај сваког запосленог;
- низ и број радне књижице, као и додатак у случају његовог постојања;
- датум примања запосленог на посао или регистрације радне књижице;
- напомене о подацима о документу (на пример, недостатак потражње након раскида уговора о раду).
Слиједи опћенитост података: колико је укупно књига књига, додатака за њих поправљено. Након тога се саставља друга табела, која приказује податке о неискоришћеним облицима рада, као и уметке који се добијају у случају губитка или оштећења докумената.
Закључно, региструје се чињеница преношења књига рада и додатака, као и самих часописа: кретање пописаних докумената и њихово књижење.
Следи акт о прихватању и преносу радних књига - примерак документа.
Наслови
По завршетку акта о пренесеним документима, морају га потписати сви представници комисије присутни током пописивања докумената. Дакле, чланови комисије потврђују свој договор о расположивости цјелокупне радне снаге у предузећу.
Поред тога, акт о прихватању и преносу радних књига (узорак је представљен раније) морају потписати запослени који шаљу и примају документацију. Њихови потписи се налазе у колони „послато-примљено“, што указује на уклањање и пренос релевантних овлашћења.
Они запослени чији су документи инвентаризовани не потписују.
Наравно, облик акта је само написан. То ће помоћи да се избегну могућа даља питања и двоструке ситуације. Оно што је најважније, овај акт ће ослободити запослене од евентуалне одговорности за погрешно чување кадровских докумената.