За многе руске компаније важан аспект је учешће у владиним електронским лицитацијама. Али само неколицина зна да је за добијање пуноправних учесника у овим аукцијама предузеће потребно да прође посебну акредитацију.
Пошто само акредитоване организације добијају приступ личном рачуну трговачких простора, а у Русији их има само 5, од којих је једна помоћни пројекат Сбербанке. А власници бројних компанија заинтересовани су за питање акредитације на Сбербанк-АСТ ЕТП. Испод је детаљна упутства која ће вам помоћи да схватите тачан поступак акредитације.
Многе домаће компаније желе да учествују на електронској аукцији за давање државних налога. Међутим, да би се прешло у категорију редовних понуђача са пуним радним временом, потребно је проћи акредитацију на Државној платформи за електронско трговање (ГЕТП). Само акредитована компанија имаће приступ личном налогу на сваком ГЕТП-у и постаће пуноправни учесник у постављању државних налога који има право да поднесе пријаве за учешће на аукцији.
Акредитација за правна лица
Према прописима платформе за електронско трговање за акредитацију у Сбербанк-АСТ-у, за учешће на аукцији, правно лице мора да достави следећи пакет докумената:
- Копија извода из Јединственог државног регистра правних лица на рок застаревања од највише 6 месеци (на све правне обрасце).
- Копија конститутивних докумената: споразума и повеље (за партнерства на вери).
- Оригинали и копије докумената који потврђују акредитиве особе за добијање акредитације: ако генерални директор лично поднесе пријаву, онда протокол о именовању, ако пријаву подноси овлашћени радник, тада је пуномоћ генералног директора, која је припремљена у складу са захтевима члана 186 Грађанског законика Русије.
- Копије документације којом се потврђују овлашћења руководиоца: протокол којим се одобрава именовање овлашћења шефа, наредба о именовању шефа.
Буџетске институције
Да би се акредитовала Сбербанк, обезбеђује се следећи сет докумената, који је стандардни: документи за потврђивање поверљивих података представника, извод из регистра, повеља. Поред тога, у складу са чланом 41. став 8. Закона о давању налога, за добијање статуса акредитованог учесника, компанија мора поднети одлуку о закључивању или одобравању трансакција на основу резултата аукција.
За велике трансакције у складу са Повељом Заједнице, органи за доношење одлука могу бити:
- Орган који врши овлашћења и функције оснивача за непрофитне организације.
- За ЛЛЦ предузеће је ово управни одбор, надзорни одбор или скупштина учесника.
- За унитарна предузећа ово је оснивач / власник имовине.
- За ПЈСЦ, ЦЈСЦ, АД, ОЈСЦ то је управни одбор, надзорни одбор или генерална скупштина акционара.
Приликом мале трансакције одлуку доноси лице овлашћено за акредитацију (шеф предузећа или пуномоћник).
Пажња: одлука о трансакцији треба да садржи одобрење у електронском облику за њено закључивање резултатима аукција и највећи могући износ такве трансакције у рубаљима.
ИП акредитација
Сада ћемо размотрити како да акредитацију у Сбербанци проследимо индивидуалном предузетнику. СП, да би учествовао у надметању, мора да поднесе следећи пакет докумената:
- пуномоћ, укључујући овлашћење за учешће у електронском надметању и добијање акредитације, ако било која друга особа поднесе захтев од предузетника;
- копија УСРИП изјаве са роком застаревања не дужим од 6 месеци;
- копије личних докумената.
У случају када појединачни предузетник поднесе пријаву, у одељку на пуно име наводи пуно име и презиме и врсту активности.
Акредитација за појединца
С обзиром на овај поступак за појединца, банка врши континуирани избор проценитеља акредитације Сбербанке. Да бисте поднели пријаву и стекли статус понуђача са акредитацијом, појединац мора да поднесе:
- пуномоћ, укључујући овлашћења за учешће у електронском надметању и добијање акредитација, ако било која друга особа поднесе захтев од физичког лица;
- копија државне потврде регистроване код Савезне пореске службе;
- копије личних докумената.
Важно: у одељку за пуно име морају бити наведена пуна имена физичка особа.
Трајање акредитације
Према законодавству о надметању, оператер разматра захтев за акредитацију најдуже пет радних дана, а након тога обавештење о одлуци која је донета биће достављено понуђачу. На платформи за електронско трговање постоји и плаћена услуга за убрзану акредитацију. Стандардним роком за акредитацију сматра се 12 месеци, међутим, због одређених околности, рок се може продужити на 3 године.
Максимални рок акредитације Сбербанке је 3 године. 6 месеци пре рока, оператор шаље обавештење понуђачу.
Пажња: до краја акредитационог периода (три месеца), подношење пријава за електронске аукције ће бити блокирано и систем ће једном недељно слати подсетник да је неопходно слање докумената за ажурирање акредитације.
Да бисте испунили образац захтева за поновну акредитацију, морате се пријавити на лични налог веб локације и изабрати ставку менија за акредитацију за нови термин.
У случају да време за продужење још није дошло, систем ће послати кориснику поруку са обавештењем у коме се наводи крајњи рок акредитације и предлог за пролазак поново пола године пре истека рока.
Учесници који су прошли акредитацију Сбербанке и директно учешће на сајту не коштају ништа, јер су за њих такве операције апсолутно бесплатне. Али савремено тржиште услуга укључује многе компаније које нуде да се подвргну акредитацији без вашег директног учешћа. Наравно, такве се услуге плаћају, процењују, почев од једне и по хиљаде рубаља.
Документи потребни за акредитацију
Да бисте прошли акредитацију, морате имати електронски потпис, јер у систему надметања рад без њега није обезбеђен. Сваки запослени у компанији који жели да постане пуноправан понуђач може добити електронски потпис.
Правно лице мора да поднесе документа за акредитацију у Сбербанк са доле одобрене листе:
- пуномоћ за лице које се акредитује;
- дигитална копија потврде о регистрацији;
- скенирана копија документа који потврђује именовање на руководеће место;
- дигитална копија свих саставних докумената.
Самостални предузетник мора поднети само два документа:
- лични документ;
- извод из УСРИП-а.
Важно: за све документе постоје правила према којима би их требало лако читати, исправљати, правилно оријентисати и читати. За сваки документ мора се креирати и приложити посебна датотека која не прелази 16 МБ.
Детаљна упутства о акредитацији предузећа у Сбербанк
Пре свега, да бисте се пријавили за акредитацију у статусу понуђача, потребно је да сакупите пакет докумената са листе коју је одобрио веб локација и припремити електронске верзије истих у складу са захтевима ЕТП-а.Поред документације, мора бити доступан и електронски дигитални потпис.
ЕДС (електронски дигитални потпис)
Сваки потенцијални понуђач, како би био акредитован на локацији Сбербанк, мора унапред припремити електронски дигитални потпис, јер у његовом одсуству систем неће бити у могућности да изврши било какве радње због техничких карактеристика уграђених у програм. ЕСЦ може добити било који запослени у организацији с одговарајућим пуномоћјем.
Пријава за акредитацију
Да бисте се пријавили за акредитацију, потребно је да следите акциони план у наставку:
- отворити платформу за електронско трговање Сбербанк-АСТ;
- одаберите одељак за учеснике и подсекцију за регистрацију;
- бирамо форму учесника аукције и притиснемо дугме за подношење пријаве;
- попуните пријаву за акредитацију;
- приложите потребне документе;
- потписујемо уговор са платформом за електроничку трговину Сбербанк-АСТ, ставимо квачицу у жељу да се региструјемо на универзалној трговачкој платформи и кликнемо на дугме за потпис у одељку „Оквирни споразум“;
- унесите цаптцха, потврђујући да операцију обавља особа, а не робот;
- кликните на "Сигн" и "Субмит".
Након што апликацију пошаљете поштом, биће послата порука која садржи захтев за потврду наведене адресе е-поште кликом на линк и уносом вашег личног налога. Након што је пријава завршена, морат ћете унијети код за активирање наведен на писму. Поступак када је писмо већ примљено је следеће: следите везу, унесите лозинку и пријаву наведену током регистрације, наведите код за активацију, кликните на знак и сачувајте.
Након тога, апликација ће већ бити послата оператору сајта на верификацију. Потврдите адресу е-поште у року од десет дана, у супротном ће се апликација сматрати нежељеном и одбијеном.
Карактеристике пролаза
У складу са законима Руске Федерације и унутрашњим прописима веб локације, оператор за електронско пословање размотриће захтев за акредитацију Сбербанке у року од 5 радних дана. Рано разматрање пријаве могуће је у случају исправно испуњеног обрасца и докумената припремљених у складу са свим захтевима. У супротном, апликација може бити одбијена, а корисник ће бити приморан да састави документацију, исправи грешке и поново причека док апликација не буде разматрана.
Након што веб локација одобри апликацију понуђача, на вашу адресу е-поште биће послата порука која се тиче разматрања и потврде акредитације. Порука ће садржати број рачуна који је додељен за обављање електронских трансакција на отвореним аукцијама. У вашем личном налогу биће и писмо којим се потврђује пролазак акредитације.
Из овог чланка смо сазнали како да се акредитује од Сбербанк-АСТ-а, која су документа потребна за то, како да се акредитују индивидуални предузетници и појединци, а такође смо испитали детаљна упутства о поступку акредитације.