Fechando uma LLC na ausência de atividade: documentos, prazos, instruções passo a passo

Há casos frequentes em que uma empresa se torna um fardo para seus proprietários, e não importa se o interesse na atividade econômica é perdido ou se simplesmente não há clientes. A maneira mais fácil de resolver o problema é liquidar uma entidade legal.

Fechar uma LLC na ausência de atividade é um procedimento demorado que consiste em vários estágios sucessivos. Naturalmente, um saldo zero simplifica todo o processo, mas você tem que passar por todos os estágios de fechamento.

O que é um saldo zero?

Uma empresa que deseja passar pelo procedimento de fechamento de uma LLC com saldo zero deve atender a certos critérios:

• as atividades financeiras e econômicas reais não devem estar presentes, o que deve ser confirmado por declarações fiscais e contábeis;
• não deve haver renda;
• a empresa não deve ter dívidas para confiar em fundos;

• relatórios de impostos devem ser fornecidos em tempo hábil.

Métodos de liquidação

Fechando um equilíbrio zero LLC é possível de três maneiras:

1. por falência;
2. voluntariamente, por iniciativa dos proprietários;
3. maneira alternativa.

Por iniciativa dos proprietários, é lógico fechar o empreendimento se ele não for rentável. Se falamos de falência, então a entidade legal deve ter reivindicações insatisfeitas de credores.

Métodos alternativos são a venda de uma empresa, seja por meio de uma mudança de fundadores ou por ordem judicial.

Instruções de liquidação passo a passo

Na maioria das vezes, o fechamento ocorre por decisão dos proprietários do empreendimento. Apesar da complexidade e duração do procedimento, você pode passar por isso sem envolver especialistas externos.

Liquidação Voluntária

Como a LLC está fechando? Uma instrução passo a passo consiste em vários estágios:

• tomada de decisão;
• Notificação do STF;
• publicação de informações na mídia;
• notificação de credores, empregados;
• preparação para verificação;
• submissão ao Serviço Tributário Federal de ato de liquidação intercalar;
• liquidações sobre obrigações de dívidas;
• aprovação do balanço de liquidação e alocação de ativos;
• inserir informações no registro.

Decisão do acionista

Uma decisão sobre a liquidação só pode ser tomada em uma assembléia geral de todos os participantes de uma empresa. A decisão deve ser unânime. De acordo com os resultados da votação, um protocolo é elaborado. Este documento para o fechamento de LLCs é fundamental.

Na reunião, também é necessário nomear uma comissão de liquidação. Como regra, inclui diretores e contadores-chefes, advogados e até fundadores. Comissários selecionados selecionam um capítulo. Não é proibido nomear um único liquidatário.

A decisão sobre a aprovação do liquidatário deve indicar os dados do passaporte dessa pessoa. Os membros da comissão ou o liquidante de tal protocolo são investidos de amplos poderes, desde a administração dos negócios gerais de uma empresa até a participação em litígios. A decisão está carimbada.

Notificação Fiscal

O procedimento de encerramento da LLC envolve a notificação obrigatória do STF sobre a decisão no prazo de 3 dias úteis a contar da data da reunião. Para tal, é necessário apresentar os seguintes documentos ao serviço fiscal regional no local de registo da empresa:

• minutos da reunião (se houver apenas um participante, a decisão é submetida);
• notificação na forma prescrita P15001, que é reconhecida em cartório.

As autoridades fiscais têm 5 dias úteis para tomar uma decisão, para a qual informações são adicionadas ao USRLE que uma determinada empresa está em processo de liquidação. O representante da empresa deve receber uma confirmação oficial dos dados inseridos no registo.

Até hoje, fundos sociais e outros não precisam ser notificados sobre a próxima liquidação, essa função é atribuída ao serviço de impostos.

Publicação de mídia

Fechar uma LLC na ausência de atividade é impossível sem um processo de falência, se houver credores e não houver propriedade suficiente para satisfazer suas reivindicações. Para resolver esse problema, uma entidade legal deve publicar no "Boletim de Registro do Estado" uma mensagem informando que a liquidação está planejada. O site oficial da revista ainda tem um formulário especial para esses casos.

Aviso de credores

Além de notificar os credores através da mídia sobre o próximo fechamento, a comissão de liquidação da empresa é obrigada a informar a todos pessoalmente sobre a decisão. Isso significa que as letras correspondentes são enviadas para todos os credores. Não existe uma forma especial para tais notificações. No entanto, deve ser lembrado que a entidade legal deve ter a confirmação de que as cartas foram enviadas e recebidas pelos credores. Isso pode ser registrado cartas com uma notificação ou correio postal.

Notificação de Empregado

Se os funcionários ainda são deixados para trabalhar, eles devem ser demitidos de acordo com o procedimento estabelecido. 2 meses antes da data de lançamento, informar o pessoal da rescisão de emprego iminente. O aviso é feito por escrito e transmitido aos funcionários sob assinatura. Além disso, você precisará notificar o centro de emprego. O aviso é elaborado na forma prescrita e deve conter informações sobre as posições, qualificações e especializações de reduções de pessoal. Em caso de despedimento em massa de pessoal, as autoridades de emprego são notificadas durante 3 meses. O número é geralmente determinado localmente, mas como regra, se mais de 15 funcionários saírem, isso já é considerado uma redução massiva.

Além dos salários, o pessoal demitido tem direito a indenização no valor não inferior ao salário médio mensal. Além disso, para os reduzidos, o direito de receber 2 salários mensais após a demissão é retido, se eles não conseguissem encontrar um emprego por 2 meses.

Depois que os empregados são demitidos e um pagamento integral é feito com eles, é necessário informar aos fundos sociais, à FIU, ao Serviço de Impostos Federal e ao Fundo do Seguro Social. Os relatórios devem conter a marca "Rescisão da atividade". Se o Fundo de Pensões permanece em atraso, então dentro de 15 dias a partir da data de apresentação do relatório é necessário fazer todas as sobretaxas.

Preparação para verificação

O encerramento de uma LLC na ausência de atividade não implica uma auditoria fiscal obrigatória, mas as autoridades reguladoras têm o direito de fazê-lo. Ao mesmo tempo, se ainda houver um cheque, ele estará no local e não importa quando foi realizado pela última vez. Na prática, isso é raro, mas é melhor estar preparado e preparar todos os documentos o máximo possível e verificar se eles foram concluídos corretamente.

Balanço de liquidação provisório

Tão logo o prazo tenha passado desde que o anúncio foi feito na mídia, ou seja, 2 meses, um balanço intermediário de liquidação é elaborado. Os atos normativos não prevêem a forma de tal documento, mas, como mostra a prática judicial, o saldo deve, no entanto, ser elaborado levando-se em conta as exigências das demonstrações contábeis.

Além das informações indicadas no formulário No. 1 “Balanço”, recomenda-se que as seguintes informações sejam inseridas:

• informações sobre as reivindicações dos credores;
• reivindica resultados de revisão.

Essas informações podem ser inseridas diretamente no balanço ou emitidas como um aplicativo.

Após a elaboração do documento, está sujeito a aprovação obrigatória na assembléia geral de acionistas, sobre a qual é lavrado o correspondente protocolo.

Depois que o saldo for aprovado, ele deve ser submetido ao Serviço de Impostos Federal, com o formulário P15001, que é certificado por um notário, e uma cópia da publicação na mídia. Na maioria dos casos, eles exigem um protocolo de aprovação do balanço, por isso é melhor levá-lo consigo.

O serviço de impostos tem 5 dias para verificar documentos. Se tudo for compilado corretamente, o USRLE será alterado de acordo e o solicitante receberá a confirmação das alterações feitas no registro.

Se não houver mais nenhuma operação envolvendo o pagamento de impostos, uma declaração de imposto poderá ser enviada com o balanço. Em outros casos, é melhor entregar o relatório com o saldo final.

Exemplo de preenchimento no balanço intermediário de liquidação:

Contas a pagar

Se houver dívidas, a LLC terá que pagá-las em uma determinada ordem:

1. por danos morais ou danos à saúde e vida dos indivíduos;
2. pagamento integral dos contratos de trabalho, incluindo o pagamento da dívida por autoria;
3. pagar a todos os fundos e ao orçamento;
4. satisfazer o restante dos requisitos.

Nos casos em que uma empresa não tem fundos suficientes para pagar todos os credores, ela terá que colocar à venda sua própria propriedade. Se mesmo a licitação pública não permitir que você pague suas dívidas, você terá que ir a tribunal e pedir a falência. Embora os proprietários da empresa, antes de iniciar o fechamento da empresa, saibam com certeza se há propriedade suficiente para saldar suas dívidas e, portanto, a última situação é extremamente rara.

Balanço Final de Liquidação e Divisão de Imóveis

Após a conclusão dos acordos com todos os credores, pode-se dizer que o procedimento para fechar uma LLC na ausência de atividade já está no estágio final. O balanço final de liquidação está sendo preparado. O documento deve exibir informações sobre os ativos remanescentes a serem distribuídos entre os fundadores. Se os ativos do balanço intermediário acabarem sendo menores do que no final, o serviço tributário exigirá esclarecimentos. Esta situação dá origem a suspeita de desonestidade dos participantes da empresa que tentaram retirar temporariamente os ativos de forma a não pagar as obrigações da dívida.

Após a elaboração do balanço final de liquidação, este deverá ser aprovado em assembleia geral de accionistas, elaborar um protocolo adequado. Agora você pode distribuir os ativos da LLC entre todos os proprietários em relação às suas ações.

Etapa final

Assim que a propriedade é dividida e o saldo aprovado, você deve novamente entrar em contato com o Serviço Federal de Impostos com uma declaração para fechar a LLC na forma de P16001, é claro, certificada por um notário. Um balanço de liquidação, um protocolo sobre sua aprovação, um recibo confirmando o pagamento do imposto estadual e certificados dos fundos que confirmam que não há dívida com eles estão anexados ao pacote de documentos.

Tão logo 5 dias úteis passam, o corpo territorial do Serviço de Impostos Federal entra com informações sobre a liquidação do empreendimento e entrega ao solicitante uma cópia do documento do USRLE sobre o fechamento.

Rescisão de um contrato com um banco

O Banco Central resolveu a questão de fechar a conta de liquidação da LLC após a liquidação. De acordo com as instruções, apenas a pessoa que abriu pode fechar a conta.Antes de fechar, você precisará retirar os fundos restantes, cujo valor pode ser encontrado solicitando um extrato da conta. Ao enviar documentos para fechamento, os fundos podem ser retirados dentro de uma semana, depois não haverá possibilidade, uma vez que o banco tem o direito de cancelá-los. Como regra geral, tal condição é estipulada no contrato. Após o fechamento, o banco deduzirá uma determinada quantia para manutenção e fechamento da conta.

Transferindo documentos para o arquivo

O encerramento da LLC na ausência de atividade por 3 anos e a liquidação por outros motivos envolve a transferência obrigatória de documentos para o arquivo. Esses documentos incluem:

• todos os documentos relacionados ao pessoal;
• documentos cujo período de armazenamento não expirou;
• documentos de armazenamento temporário, ou seja, por um período de até 10 anos.

Toda a documentação está sujeita a transferência para arquivos municipais e estaduais.

Destruição do selo

Agora que todo o procedimento foi concluído, você pode destruir o selo da LLC, já que não há mais necessidade disso. Existem duas opções para destruição:

• Através de uma organização especial, é claro, de forma remunerada, mas com o fornecimento de documentos comprovativos.
• Procedimento independente. O procedimento é semelhante, apenas para destruir o selo da LLC é criada uma comissão e um ato é elaborado.

Ambos os métodos são legais.

Fechar uma LLC é um procedimento demorado que exige adesão estrita a todas as regras e requisitos das legislações. Se pelo menos um requisito for violado, a responsabilidade administrativa pode ser imposta aos proprietários da LLC.