O processo de registro de pessoas jurídicas muda periodicamente. Todos os anos, novos requisitos para documentação, o local e a época do procedimento. Quais mudanças esperam os cidadãos em 2017-2018? Neste artigo, serão analisadas as disposições mais importantes da Lei de Registo de Entidades Jurídicas e de Empresários Individuais.
Características gerais da lei federal
Criação, reorganização e liquidação de pessoas jurídicas - todos esses processos são regulados em detalhes em 129-FZ. O procedimento de registro em todos os casos apresentados é um elemento obrigatório. O Governo da Federação Russa, bem como os seus departamentos territoriais, têm a obrigação de satisfazer os requisitos de uma entidade legal com qualidade e pontualidade. A Lei "Sobre o Registro do Estado de Pessoas Jurídicas" estabelece os deveres básicos e poderes tanto do órgão registrante quanto daqueles que solicitam o procedimento.
A lei contém um número bastante grande de provisões. Aqui, as mais importantes são as regras sobre a manutenção de registros de estado, o preenchimento da documentação e o cronograma dos procedimentos de registro.
Datas e local de inscrição
O Capítulo 3 da Lei "Sobre o Registro do Estado de Pessoas Jurídicas" descreve o procedimento para registro. O governo e seus departamentos territoriais são as principais autoridades onde as pessoas jurídicas podem satisfazer suas necessidades. Um papel importante aqui é desempenhado pelo Serviço Federal de Impostos - o serviço de impostos federais. Este ministério faz parte do corpo executivo e, portanto, está autorizado a realizar o registro estadual.
Qualquer entidade legal deve solicitar ao órgão executivo em sua localização - ou seja, dentro da mesma região. A autoridade de registro pode ser a administração regional ou municipal, o órgão executivo regional, o governo republicano, etc. O processo de registro em si não deve durar mais de três dias úteis.
Endereço da Entidade Legal
Um grande número de mal-entendidos surge precisamente com a localização da entidade legal. Parece que tudo é bastante simples: o endereço é determinado pelo assentamento ou município indicado na documentação. O registro de estado especial (USRLE) também contém informações sobre a localização do assunto. Ao mesmo tempo, muitos empresários podem perguntar: é possível registrar uma pessoa no local de residência do fundador? A Resolução do Plenário No. 61, publicada em 2013, responde afirmativamente a essa questão. No entanto, existem algumas nuances. Portanto, o proprietário do objeto em que o fundador vive deve fornecer seu consentimento para registrar uma entidade legal nesse local. Nesse caso, qualquer um pode ser o dono: dos gerentes comunitários à administração da região. Se o dono da casa não gostar de algo, então ele pode recorrer ao Tribunal de Arbitragem com um pedido para expulsar a pessoa da propriedade. Um tribunal que tenha satisfeito este requisito solicitará imediatamente ao fundador da empresa que se retire da casa.
Assim, tanto a Lei do Registo do Estado das Pessoas Jurídicas como as resoluções relevantes da Assembleia Federal não proíbem os fundadores de entidades legais de se localizarem onde estão confortáveis. Terá apenas que cumprir um grande número de regras impostas pelo proprietário da propriedade.
Documentação Requerida
O artigo 12 da Lei de Registro de Pessoas Jurídicas do Estado (2015-2016 - mudanças recentes) refere-se aos principais tipos de documentação que devem ser submetidos à autoridade de registro, a fim de atender aos requisitos pertinentes. Na forma P11001 do Serviço de Impostos Federal da Federação Russa, um pedido é elaborado e arquivado. Este documento indica informações sobre a própria entidade legal - nome, localização, etc. 
Em seguida, você precisa fornecer uma lista da documentação anexa - os chamados documentos constituintes. O número desses documentos e seu conteúdo dependerá apenas da forma jurídica da pessoa. Você também deve indicar informações sobre o pagamento do capital autorizado (fundo, ação ou reserva de capital). Todos os dados devem estar atualizados. A decisão de criar ou reorganizar sob a forma de um protocolo e sob a forma de um acordo, um documento sobre o pagamento de uma taxa e um extrato do registro estrangeiro de pessoas jurídicas pessoas (se necessário) também devem ser fornecidas à autoridade de registro. By the way, a partir de 2017, o valor da taxa é de 4 mil rublos.
Apresentação de documentação
O artigo 9 da Lei da Federação Russa "Sobre o registo estatal de entidades legais" estabelece o procedimento para fornecer a documentação necessária. Existem várias maneiras de enviar documentos para a autoridade de registro. A primeira opção é um item postal com uma lista de anexos. A remessa em si deve ter valor declarado. A segunda opção é a transferência de títulos através do MFC (centro multifuncional). Aqui, o envio por e-mail também é possível, mas apenas com uma assinatura eletrônica especial. Para fazer isso, você terá que usar um único portal de serviços públicos. A propósito, o mesmo portal opera nos países vizinhos. Decisões da Ucrânia, a República da Bielorrússia ou a Lei da República do Cazaquistão "Sobre o Registro do Estado de Pessoas Jurídicas" estabelecer a norma pertinente.
Toda a documentação deve ser certificada por um notário. Os poderes adicionais dos notários incluem a transferência de documentação para as autoridades necessárias. Em caso de discrepâncias entre documentos eletrônicos e impressos, a prioridade será dada ao papel.
Verificação de documentação
A autoridade de registro deve aceitar e revisar cuidadosamente toda a documentação fornecida. Existem vários critérios pelos quais a verificação é realizada. Em primeiro lugar, é a conformidade dos documentos com as normas constitucionais e as leis federais. Em segundo lugar, é uma verificação da precisão das informações incluídas no registro de estado (USRLE). Não deve haver contradições entre a documentação apresentada e as informações fixadas no registro.
Os direitos do requerente incluem a alteração da documentação apresentada e a interpretação de regras individuais. A autoridade da autoridade registradora inclui o envolvimento de comissões de peritos especiais e especialistas. Se a autoridade do estado revelou algumas violações durante a inspeção, o requerente tem a oportunidade de apelar contra as ações da autoridade. Isto é afirmado na Lei de Registro de Pessoas Jurídicas do Estado de 2016.
Regras para a elaboração de um contrato de registro
Uma atenção especial deve ser dada ao contrato de registro, que é submetido ao órgão estadual. Quase não há problemas com um documento legalmente correto e bem escrito. As empresas formadas devem definir claramente o escopo de seus negócios. É por isso que o documento deve indicar o código apropriado obtido do classificador russo de atividade econômica. O contrato deve especificar todos os princípios de suas atividades - do geral ao particular. Você deve seguir claramente a forma do documento. É proibido permitir regras difusas, ambiguidades ou "buracos legais".
Qualquer contrato é o documento legal mais importante. Mesmo o mais competente fundador da empresa é extremamente indesejável para compor sozinho.Para que o registro estadual como uma entidade legal seja bem-sucedido, ainda vale a pena atrair especialistas que poderiam ajudar na preparação do contrato. Além disso, a lei em questão não contém disposições sobre o conteúdo do documento.
Conteúdo do contrato
O formulário de contrato P11001 implica a existência de uma estrutura de documento especial. Assim, qualquer contrato na forma apresentada pode ser dividido em quatro partes principais: introdução (preâmbulo), assunto, condições adicionais e outras. No preâmbulo, como você pode imaginar, todas as informações básicas sobre a organização registrada são indicadas. Este nome, localização, informações de contato, informações do registro, informações de código e muito mais. Aqui, a data e o local de redação do contrato, bem como as posições dos presentes da autoridade registradora, devem ser definidos.
O assunto do contrato indica o que as partes concordam. No caso de procedimentos de registro, isto é a criação ou reorganização de uma entidade legal. Condições adicionais indicam os elementos de responsabilidade das partes e os métodos de garantia das obrigações. A parte final pode conter detalhes das partes e indicações do número de cópias do contrato. Um contrato executado corretamente permitirá que você assegure com sucesso o procedimento para o registro estadual de pessoas jurídicas.
Sobre registros estaduais
Vale a pena contar um pouco mais sobre o cadastro estadual, que deve conter informações sobre a entidade legal criada ou reorganizada. Estamos falando de uma base nacional especial que opera sobre os princípios da unidade e comparabilidade das informações, o federalismo, fornecendo funções de controle e verificação para as informações fornecidas, tecnologia de software, modernização oportuna, etc.
O conteúdo dos registros estaduais inclui informações sobre a forma jurídica da pessoa, o método de sua formação, sobre os fundadores, data e local de registro, etc. Todas as informações contidas no registro devem cumprir os requisitos de autenticidade e relevância. O prazo para o envio de dados do registro não deve exceder cinco dias a partir da data da solicitação.
As bases de informação estaduais operam não apenas na Federação Russa. Assim, as decisões da Ucrânia ou da República da Bielorrússia, bem como as leis da República do Cazaquistão sobre o registo estatal de entidades jurídicas também implicam a existência de tais registros.
Reorganização de uma entidade legal
O Capítulo 5 da Lei "Registro do Estado de Pessoas Jurídicas" (o "Garantidor", conforme emendado em 29 de julho de 2017) contém informações sobre o registro estadual durante os processos de reorganização. No prazo de três dias a contar da data da decisão sobre a reorganização, a empresa é obrigada a fornecer um aviso ao órgão estatal. Com base nos dados recebidos, a autoridade registradora fará todas as alterações principais no registro de informações do estado.
Vale a pena notar que, no caso de registro da reorganização, tudo é mais simples do que quando a empresa é criada a partir do zero. Ao mesmo tempo, você ainda tem que enviar um pedido especial, documentação do componente e um documento sobre o pagamento da taxa à autoridade estadual. Em alguns casos, um documento de fusão ou separação pode ser necessário, dependendo do tipo de processo de reorganização.
Recusa de inscrição estadual
Em que casos o organismo que realiza o registro estadual de pessoas jurídicas tem a oportunidade de se recusar a satisfazer o solicitante? O artigo 23 da Lei Federal em análise refere-se aos casos em que o requerente apresentou documentação incorreta ou incompleta, utilizou a forma errada do notário, não assinou a documentação ou não cumpriu outros requisitos consagrados na lei.
No caso de violações graves, o requerente é responsável.Perda de documentação, violação da lei de registro, interferência no trabalho de um órgão do Estado - por tudo isso, o culpado pode ser sancionado.
Recurso
O capítulo 8.1 da lei em questão fala do direito de apelar. Assim, o requerente pode recorrer a uma autoridade executiva superior ou mesmo a um tribunal, se a autoridade de registo violar os seus direitos. O prazo para requerimento ao tribunal é de 25 dias. Durante este período, o requerente pode retirar a queixa se, no entanto, conseguir concordar com a autoridade de registo.
A lei federal da Federação Russa, a República do Cazaquistão ou a Lei da República da Bielorrússia sobre o registro estadual de pessoas jurídicas declara que a autoridade registradora deve ser responsável pelo trabalho inadequado. Estamos falando de casos de evasão de registro, violação de ordem, perda de documentação, etc. Em todos esses casos, a autoridade do Estado é obrigada a indenizar.