Por mais de oito anos, a Goznak produz hologramas para documentos. Entre eles, há um adesivo para um formulário de trabalho. Na pasta de trabalho, o holograma foi concebido como proteção contra edições ilegais ou exclusão de entradas. Mas muitos empregadores até hoje usam o trabalho sem um holograma. Vamos considerar com mais detalhes se este adesivo é obrigatório e se é possível fazer sem ele.
Tudo sobre o livro de trabalho
Atos legislativos da Federação Russa regulam o procedimento obrigatório para a emissão de um formulário de trabalho para cada empregado que se candidata a um emprego permanente. O empregador deve preencher o trabalho se este for o principal local de trabalho do empregado.
Anteriormente, apenas as organizações deveriam começar a trabalhar, agora os empresários individuais devem preencher este documento. Os registros devem ser monitorados tanto pelo parto da equipe quanto pelo próprio empregador, porque o processo de reconhecer um registro como incorreto consome muito tempo e é financeiramente caro.
O proprietário do livro também deve ser responsável pelas informações inseridas, mas o funcionário não é responsável pelo holograma. É apenas o empregador que decide se cola ou não.
O que é um holograma?
Um adesivo holográfico apareceu muito antes do surgimento do trabalho de parto. Anteriormente, ela confirmou a autenticidade da compilação de atos reais. No momento, o holograma também tem a intenção de confirmar a autenticidade das gravações.
Goznak começou a investir em formulários de seis folhas de trabalho em holograma. A instrução para os adesivos diz que eles podem ser colados na caixa de trabalho sob o registro da organização (por exemplo, no local onde o selo da empresa é colocado) como outra confirmação de que tudo registrado foi feito pela organização e não pelo próprio funcionário.
O adesivo tem uma forma redonda, com um diâmetro não superior a 1,5 cm O holograma tem uma estrutura iridescente, é decorado em papel brilhante. No meio está uma águia de duas cabeças.
Na pasta de trabalho, um holograma pode ser aplicado apenas uma vez. E se for colado incorretamente, é impossível removê-lo. Portanto, você precisa trabalhar com muito cuidado.
O que a lei diz
Por que no livro de exercícios um holograma pode explicar apenas uma carta oficial de Goznak. Porque, apesar do fato de os hologramas serem inseridos como uma folha separada em trabalho de parto, nenhum dos atos legislativos prescreve as condições para o uso desses adesivos.
Consequentemente, a carta de Goznak não é apenas uma instrução sobre o uso de hologramas, mas também o único documento oficial que fala de sua existência. Esta carta também pode ser encontrada no site da Goznak.
É obrigatório colar
Um holograma é obrigatório no livro de trabalho? Não Até que sejam estabelecidos atos legais que obriguem a colagem de hologramas, o empregador se reserva esse direito.
Um adesivo como esse é apenas uma maneira de impedir que um documento seja adulterado. E se o livro de trabalho de um cidadão não contém hologramas, isso não significa que ele seja inválido. Consequentemente, todas as entradas nele são tão válidas quanto naquele documento, onde há um holograma.
Onde obter o holograma
É impossível comprar adesivos por conta própria, eles não são vendidos por nada. Uma folha de hologramas é adquirida pelo chefe da organização juntamente com os livros de trabalho. Ou melhor, a nova pasta de trabalho já vem junto com o adesivo. Eles são fornecidos pela Goznak ou organizações autorizadas com uma licença e certificado para a venda de tais documentos.
Naturalmente, um cidadão pode adquirir mão de obra independentemente, mas existe a opção de que uma organização terceirizada venda o documento de forma inadequada.
Desde que ano é usado
Pela primeira vez, a introdução de hologramas no documento oficial de emprego foi discutida em 2007, mas os primeiros adesivos de mão de obra começaram a aparecer em 2008. E desde então não houve um único documento oficial que regulasse o uso obrigatório de tais hologramas.
O adesivo holográfico ainda confunde muitos empregadores e funcionários. Alguém não os usa, e alguém cola-os cuidadosamente no formulário. Neste caso, os adesivos restantes devem ser entregues ao funcionário após a demissão junto com o livro.
Recursos de ligação
No livro de exercícios, um holograma é uma espécie de proteção de dados pessoais, o que é bastante relevante hoje em dia. Mas com tal proteção, surge uma pergunta razoável - onde colocá-lo?
Infelizmente, não há um único documento oficial que governe as regras de colagem. Portanto, é preciso contar com uma carta de Goznak. Onde colar o holograma no livro de trabalho? Na página de título ou na ficha de trabalho em locais estritamente definidos. Estes incluem:
- número do formulário;
- linha onde é colocada a assinatura da pessoa autorizada;
- lugar para impressão;
- a linha onde é colocada a assinatura do proprietário do livro de trabalho.
É necessário colar o holograma cuidadosamente, pois a colagem incorreta da proteção pode causar danos ao formulário. Se o holograma estiver colado irregularmente, você não deve consertá-lo, pois o próprio adesivo pode se deteriorar: rasgar ou deslaminar, o que levará à necessidade de substituir todo o caderno de trabalho. E isso é um desperdício de tempo e dinheiro do empregador.
Regras gerais
No livro de exercícios, um holograma pode ser colado de acordo com certas regras elaboradas por Goznak. Essas regras incluem o seguinte:
- Apenas o chefe da organização ou uma pessoa autorizada tem o direito de colocar um holograma. Este procedimento pode ser realizado somente após o preenchimento da página de título do livro de trabalho ou da inserção nele.
- O adesivo deve ser aplicado na primeira página do trabalho ou na forma do revestimento. O holograma protege a autenticidade da assinatura do funcionário e do chefe, o número do formulário ou inserir nele, o selo da empresa, bem como outros dados pessoais que são indicados no documento.
- Antes de fixar o adesivo, você deve verificar o local onde colocar o holograma no livro de trabalho e verificar se está correto. Tais sinais devem estar claramente marcados no objeto protegido. E o mais importante, o holograma deve ser colado corretamente: o padrão não deve ficar de lado nem de cabeça para baixo, o adesivo em si deve ser colado uniformemente, sem rugas. Se isso aconteceu, é melhor não tocar no holograma, senão você pode estragar todo o documento.
- O holograma é usado uma vez. Qualquer ação com uma película protetora após sua aplicação torna o próprio holograma inválido e a pasta de trabalho danificada e sujeita a destruição com a emissão de uma cópia da mesma. Se o holograma foi danificado na preparação para colagem, é melhor levar o próximo adesivo do que refazer todo o formulário de trabalho.
Não se sabe por quanto tempo o holograma será uma experiência. Afinal, essa proteção certamente mostra que as entradas no livro de trabalho são verdadeiras e feitas na organização. Portanto, todas as informações em tal documento estarão corretas e confirmando a verdadeira experiência de trabalho de um determinado funcionário.
Apesar do fato de que nenhum ato legislativo estabelece a obrigação de um membro da equipe de aderir a um holograma, muitos oficiais de pessoal ainda decidem usar esse sinal de proteção. E, muito provavelmente, esta é a decisão certa.
Mas, em qualquer caso, tanto o livro de trabalho sem um holograma como o livro de trabalho de uma nova amostra (entregue já com uma película protetora) serão considerados como documentos originais confirmando a experiência de trabalho do empregado. E nenhuma autoridade tem o direito de dividir o trabalho em "certo" (com um holograma) e "errado" (sem um adesivo).