Cada funcionário está sempre feliz em receber por seu trabalho não apenas um valor fixo do pagamento, mas também uma certa quantia de reembolso como bônus.
É sempre importante para qualquer funcionário saber por que ele foi pago uma remuneração, como é calculado, em quais documentos as regras para sua formação são estabelecidas.
O empregador tem uma dificuldade a esse respeito - a solução da questão sobre o que deve estar na redação do bônus, já que freqüentemente diferentes funcionários são recompensados por diferentes méritos. Todos os aspectos dos bônus serão considerados no âmbito deste artigo.
O que é um prêmio?
A definição mais fundamental deste conceito: é o montante que é dado ao empregado em cima de sua remuneração pelo fato de que ele trabalhou por um certo período de tempo com taxas aumentadas.
Simplificando, um prêmio é um incentivo que depende dos resultados de toda a empresa, bem como das características quantitativas ou qualitativas do trabalho do empregado.
A função de incentivo ao trabalho e bônus é provocar o empregado, levando-o a trabalhar de forma mais ativa e produtiva.
Conceito de bônus
O funcionário pode descobrir informações sobre quais tipos de bônus estão na empresa quando ele se candidata a um emprego.
Bônus aos funcionários e seu papel no desenvolvimento de uma estratégia de desenvolvimento global para a empresa é muito alto.
Isso se aplica não apenas aos bônus de produção, quando uma pessoa percebe que tipo de mérito e responsabilidades ela será recompensada, mas também a quantias únicas (por exemplo, casamento, parto, exames finais, etc.)
No art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa, é indicado que antes de assinar o contrato de trabalho, o empregador deve familiarizar o empregado (sob assinatura) com a ordem interna e outras regras internas da empresa especificamente relacionadas à sua atividade laboral futura, incluindo informações sobre as opções de bônus.
Se a empresa entrar em acordo com um funcionário, como a lei civil, em outras palavras, contrata-o como executor, cumprindo as obrigações do contrato em uma base remunerada, então não faz sentido falar sobre o prêmio.
Se o empregador usar a palavra "prêmio" ao celebrar um contrato civil, este contrato poderá ser reclassificado como contrato de trabalho. Se o empregador deseja recompensar a pessoa com quem tal contrato é celebrado, ele precisa escrever sobre a mudança no custo de seus serviços sob o contrato.
O funcionário tem o direito de receber informações sobre como o bônus é calculado, em outras palavras, ele deve estar ciente do que ele precisa fazer para receber este bônus.
O Código Tributário da Federação Russa contém o artigo 252, que declara que todas as despesas de bônus são aceitas como despesas da empresa somente quando refletidas em acordos trabalhistas e coletivos.
Portanto, o empregador deve refletir os bônus no contrato de trabalho ou indicar nele um link para o contrato coletivo, que contém informações sobre os bônus.
Destacamos os pré-requisitos para bônus de empregados nas empresas:
- Um bônus pode ser concedido a um funcionário por um excelente trabalho na empresa (implementação de um plano de vendas, falta de medidas disciplinares);
- o prêmio pode ser concedido para eventos especiais, incluindo o aniversário da empresa ou empregado;
- Você pode recompensar os funcionários pelo trabalho em tempo integral, ou seja, a ausência de dias de folga e folgas por conta própria.
Disposições estatutárias
A questão de como recompensar adequadamente os funcionários é muito relevante. É prescrito na lei aplicável.
De acordo com os atuais atos legais regulatórios da Rússia, observamos os pontos:
- O bônus é pago ao pessoal se o documento estabelecer as condições que determinam o relacionamento entre o empregador e o empregado, em outras palavras, um contrato coletivo ou um contrato de trabalho. Portanto, o prêmio não pode ser considerado um pagamento obrigatório para o empregado.
- Bônus - parte do salário do empregado.
- O cálculo dos prêmios e as condições para seu pagamento estão previstos no art. 135 Código do Trabalho da Federação Russa. Esta provisão corresponde à capacidade e direito do chefe da empresa de formar o montante do montante de incentivo e a taxa de pagamento.
- A privação de pagamentos de incentivos a empregados é estudada no art. 193 do Código do Trabalho da Federação Russa.
- Questões relacionadas à tributação de prêmios são reguladas pelo Código Tributário da Federação Russa e estão definidas no artigo. 255
Vantagens de organizar um sistema de bônus para uma empresa
Os bônus são uma forma adicional de renda do empregado, que é paga especificamente com base nos resultados de sua atividade laboral, mas não para todos, mas apenas para aqueles que trabalham melhor.
Perguntas sobre quais características do trabalho do funcionário, como ele é digno de pagamentos, de acordo com o art. 191 do Código do Trabalho da Federação Russa, determinado pelo empregador.
As atividades da empresa dependem de quão corretamente os aspectos da avaliação de pagamentos são determinados e todo o mecanismo de incentivo é construído nele.
Remuneração incorreta do pessoal não contribui para o desenvolvimento da empresa, mas é sua potencial ameaça. O método de cálculo de prêmios, incompreensível para os funcionários, pode se tornar um motivo de conflitos dentro da empresa.
Pelo contrário, um sistema bem pensado de pagamento de incentivos para os funcionários é uma enorme motivação entre eles para o trabalho pessoal e de equipe de alta qualidade, a fim de aumentar a produtividade e melhorar as habilidades da equipe.
Desvantagens de organizar um sistema em uma empresa
O outro lado do bônus é algumas desvantagens.
Falhas comuns e erros nos sistemas de bônus com que as empresas lutam ao lançar projetos para estimular podem ser distinguidos da seguinte forma:
- aplicação infundada de características muito complexas para avaliar a produtividade do trabalho ou uma falta de explicação das relações de causa e efeito no sistema de recompensa do empregado;
- falta de pesquisa sobre a eficácia do sistema de bônus;
- não há diferença significativa entre o bônus de empregados produtivos e ineficazes;
- no sistema de bônus, o saldo de punição e remuneração não é respeitado;
- O prêmio em quase tudo depende da opinião de gerentes e gerentes que são pagos "por acordo".
Tipos de Prêmios
Existem dois tipos de pagamentos:
- Prêmios fornecidos como parte do sistema de remuneração com base em certas características e critérios que foram desenvolvidos na empresa. Tais méritos são uma parcela de incentivos materiais para os funcionários e os motivam. Eles são pagos em intervalos regulares (todos os meses, uma vez por ano, todos os trimestres etc.). Além disso, neste caso, o montante dos prémios é claramente estabelecido. Nesta situação, o fato de pagar um bônus é importante, que é um pagamento estimulante é muito importante para o empregador.
- Os prêmios únicos que não fazem parte do sistema de remuneração são pagos ao funcionário por determinado mérito no trabalho, tempo de serviço, por determinados eventos (por exemplo, aniversários e feriados profissionais).
O procedimento para registro de bônus na organização
Considere a questão de como atribuir corretamente bônus aos funcionários.
Com base no fato de que o contrato de trabalho é concluído com o empregado, então você precisa levar em conta vários detalhes fundamentais. O contrato de trabalho deve indicar claramente sob quais critérios e em que valor o bônus será pago.
Como identificar corretamente as condições de incentivo no contrato neste caso?
Regras simples para bônus de funcionários estão listadas abaixo:
- O bônus é imediatamente indicado no contrato de trabalho. O empregador ocasionalmente usa essa opção, pois, nesse caso, ele só poderá alterar os dados sobre pagamentos se tiver certeza de que o funcionário concordará e assinará essas alterações. Mas, se o empregador ainda decidir incluir o bônus no contrato de trabalho, ele deve indicar seu valor ou fórmula de cálculo. Deve ser entendido que se o prêmio é indicado no contrato de trabalho, a empresa não tem o direito de não emiti-lo.
- O contrato de trabalho estipula que os bônus são pagos de acordo com o contrato coletivo. Ao mesmo tempo, o acordo coletivo indica quem é premiado, por quê e como. No entanto, um contrato coletivo é um documento bastante complicado, mudanças em que são ainda mais difíceis de implementar do que em um contrato de trabalho. Portanto, a maioria das empresas escolhe a terceira opção, apresentada abaixo.
- Regulamento de bônus. Este documento é conveniente, pois não é um acordo bilateral. No entanto, em um contrato de trabalho, uma referência a este documento deve ser obrigatória.
Ordem de bônus
A ordem da cabeça é executada em formulários padronizados que foram aprovados por lei.
As instruções para o uso e preenchimento dos formulários indicam que a ordem de bônus:
- usado para registrar e registrar prêmios e incentivos para o crescimento da lucratividade da empresa;
- assinado pelo chefe ou pessoa autorizada;
- declarado ao empregado após o recebimento.
Com base no pedido, é feita uma entrada no cartão individual e em seu caderno de trabalho.
Uma ordem de amostra para bônus de empregados é apresentada abaixo.
Regulação de Bônus
Essa situação é definida para toda a organização como um todo, enquanto se aplica a todos os funcionários de uma só vez.
O conteúdo da cláusula de bônus pode ser o seguinte:
- disposições gerais (quem tem direito a receber remuneração, de acordo com as regras em que são acumuladas);
- fontes de bônus (se os pagamentos forem pagos à custa de fundos de incentivo ou receitas da empresa, é necessário indicar de que fundos os bônus e suas fontes também são usados);
- indicadores de bônus;
- círculo de pessoas para bônus;
- frequência de pagamentos;
- porcentagem de prêmios ou um valor específico;
- condições para redução e não pagamento de prêmios.
Às vezes na posição indicam a base para a depreciação.
Declaração base
Para o que é possível atribuir a um empregado e a redacção dos motivos pode variar dependendo do prémio atribuído. Você precisa entender o que regula o procedimento para fixar a redação no sistema de remuneração, e qual deles é melhor aplicar em certos casos.
O que um empregado pode ser recompensado? A redacção dos fundamentos nestas situações pode ser indicada da seguinte forma:
- para a implementação do plano de trabalho;
- por mérito significativo no trabalho;
- para a apresentação oportuna de relatórios;
- para a implementação de trabalho particularmente responsável;
- para a iniciativa;
- pelo trabalho de qualidade;
- por realizar alguns eventos;
- para a educação continuada.
As condições dos prêmios são determinadas com base no esquema de incentivo para funcionários desenvolvido pela organização.
Ao aplicar pagamentos gerais, a principal condição é a implementação de certas características (geralmente médias) de toda a empresa.
Se o desempenho planejado da empresa for alcançado com sucesso, o prêmio é indicado por ordem geral por um mês, trimestre ou outro período.
O que um empregado pode ser recompensado e a formulação dos motivos para tais bônus são assim:
- para a conclusão bem sucedida da tarefa;
- pela alta qualidade do trabalho perfeito;
- para alcançar altos resultados no trabalho.
Ao usar um sistema de bônus pessoalmente direcionado, o pagamento dos valores não pode ser determinado pelo período de tempo, mas é pago por certas conquistas. Assim, a ordem contém uma descrição do mérito:
- para a representação bem-sucedida dos interesses da empresa nas negociações com o cliente e a conclusão de um contrato rentável;
- para a implementação de uma tarefa particularmente difícil;
- para introduzir uma abordagem criativa para resolver o problema.
A participação bem-sucedida dos funcionários em várias competições é uma grande vantagem para a imagem da empresa.
É completamente razoável conduzir várias competições com incentivos materiais. Com uma abordagem razoável, o efeito financeiro de melhorar as qualificações dos funcionários, aumentar a qualidade do trabalho e o trabalho coletivo será uma ordem de magnitude maior do que os fundos gastos em bônus.
O que um empregado pode ser recompensado e a formulação dos motivos para tais bônus são assim:
- por participar de um concurso de habilidade profissional;
- por representar a empresa em uma competição internacional;
- para ganhar competições de mini-vôlei.
Outro método para melhorar o clima organizacional na empresa e aumentar a responsabilidade dos funcionários é pagar bônus pessoais que são adequados para determinadas datas na vida do empregado (nascimento de um bebê, casamento, aniversário, etc.).
A nuance fundamental da empresa é o desejo de manter funcionários treinados e experientes. Prêmios por lealdade à empresa, trabalho de sucesso a longo prazo - tudo isso é de grande importância.
Conclusão
Em muitas empresas, o salário dos trabalhadores não se limita a um salário. Os empregadores fornecem pagamentos de incentivo para motivar os funcionários.
Estes são vários benefícios, pagamentos, bônus, que são atribuídos além da parte salarial do salário. Os atos normativos legais prevêem vários tipos de pagamentos adicionais que os funcionários profissionais podem receber.
Os sistemas Premium devem fornecer as melhores características do sistema econômico da empresa, deliberadamente estimulando mudanças positivas com uma percepção moral positiva dos empregados sobre as provisões de tais sistemas.
De forma significativa, essa consciência é justificada pelas características da cultura corporativa, portanto, elas devem ser levadas em consideração.
Formulação competente e bonita na ordem de bônus é muito importante ao assinar contratos de trabalho para os funcionários e o empregador.