O controle é parte integrante da estratégia de longo prazo de uma empresa ou empresa. Quais são seus objetivos? Como o controle é realizado? Isso será discutido no contexto desta publicação.
Informações gerais
O controle externo e interno é usado para obter informações sobre o estado atual da organização, bem como para identificar todos os abusos existentes.
Qual é a diferença entre esses tipos de controles? Interno é realizado por serviço na própria organização e persegue tais objetivos:
- aumentar a eficácia das decisões gerenciais;
- racionalizar o uso de recursos;
- alcançar lucratividade e lucro máximos.
É realizado por especialistas na própria estrutura, como regra, a pedido da administração.
O controle externo é atribuído a empresas de auditoria especiais, bem como a agências governamentais. Neste caso, o mais interessante para eles é o estabelecimento da confiabilidade dos dados submetidos oficialmente, bem como a formação de uma conclusão sobre a empresa verificada.
Isto é freqüentemente acompanhado pelo desenvolvimento de recomendações ou decretos diretos (somente no caso do estado) para eliminar deficiências e falhas. Apesar dessas dificuldades, uma auditoria externa nem sempre é obrigatória - uma entidade económica também pode querer conduzi-la numa base voluntária.
Qual é o propósito do controle interno?
Os serviços relevantes dentro da organização realizam:
- Monitorar a adequação e eficácia do uso de fundos próprios, emprestados e emprestados.
- Análise e comparação dos resultados reais com o previsto.
- Cálculo de estimativas financeiras para projetos de investimento.
- Monitoramento de status da organização.
Após a verificação, você pode usar ferramentas de análise financeira para tomar decisões de gerenciamento mais eficazes e necessárias. Mas para uma visão completa da imagem, tanto o controle externo quanto o interno são necessários. Porque assim?
Objetivos do Controle Externo
Se falamos sobre o estado, então para isso são necessárias verificações para qualificar a solvência da empresa, bem como para avaliar o risco de falência. By the way, muitas pessoas pensam que, se o recurso é para uma empresa privada, o controle externo e interno não deve ser separado, uma vez que os especialistas envolvidos trabalharão em documentação interna. Isso é parcialmente verdade, mas não completamente.
Sim, uma empresa privada desenvolve sua avaliação, concentrando-se principalmente na documentação interna. Mas apenas para o que a própria organização auditada apresentou a eles! E neste caso, a manipulação é possível. Se houver certas discrepâncias nos dados internos ou se elas forem refutadas por informações externas, nesse caso, um veredicto será emitido com base nos resultados da verificação - as informações são falsas e a própria organização é duvidosa.
Em nossa era de informação, para estabelecer o controle externo e interno em uma pista falsa, é necessário ser um verdadeiro virtuoso, o que, é claro, não está dentro do poder da grande maioria. Afinal, você não precisa perder nem o menor detalhe. Portanto, o controle de estado externo e interno encontra violações tão facilmente. Mas isso não é tudo.
Recursos de controle interno
Neste caso, os proprietários ou a gerência estão engajados na formulação das tarefas perseguidas. Além disso, em suas decisões, elas procedem das necessidades da organização. Como regra geral, neste caso, as tarefas funcionais individuais são resolvidas. O objetivo e os meios são escolhidos de forma independente. O contratante executa tarefas específicas recebidas por ele da gerência a que ele se submete. Depois de coletar e processar todos os dados, eles são transferidos para as autoridades superiores.
Recursos de controle externo
Nesse caso, um terceiro está envolvido. Vamos tomar como exemplo a interação de uma empresa e uma empresa de auditoria. O objetivo mais frequentemente é a necessidade de avaliar a confiabilidade das demonstrações financeiras existentes. Além disso, como o trabalho será organizado é determinado pelo auditor. Deve-se notar que neste caso você tem que interagir não com um subordinado, mas com um parceiro igual.
Interconexão
Apesar de certas diferenças, o controle externo e interno da organização é semelhante e, em muitos aspectos, permite que você se complemente e tenha uma visão holística da situação na empresa. Mesmo os mesmos métodos podem ser usados. Mas por causa do detalhe, a diferença no sistema de precisão, bem como uma série de outros fatores, os resultados podem variar em uma ordem de grandeza.
Especificidade
Vamos dar um exemplo de controle financeiro interno e externo na produção. Infelizmente, neste caso, os fatos de roubo ou vendas secretas de produtos pelos funcionários são bastante comuns. Manter a situação em linha com a teoria e pediu controle interno. Mas, na realidade, a pessoa responsável pode negligenciar seus deveres ou mesmo entrar em uma conspiração criminosa. Portanto, a fim de evitar a perda de fundos, as táticas de duplo controle devem ser implementadas.
É dada especial atenção à auditoria. Esse é o nome da verificação, que confirma a confiabilidade dos relatórios, os processos de sua formação, a legalidade das operações comerciais em andamento e também sua viabilidade econômica. O próprio controle de produção pode ser realizado de maneira extra ou planejada.
O primeiro caso é muito provável se houver suspeita de abuso. Considerando que a segunda opção é necessária para manter a situação em uma posição estável, e se desvios são detectados, para corrigi-lo. Além disso, em uma ordem não programada, o estado gosta de realizar verificações. É verdade que nem tudo é tão fácil quanto parece à primeira vista.
Para realizar uma auditoria, é necessário fornecer ao estado uma desculpa. Tal pode ser manipulação de dados, ocultação de fundos e outros truques destinados a aumentar o lucro líquido. Neste caso, o controle de produção será realizado sem aviso prévio, para que os documentos necessários não sejam destruídos.
Conclusão
Como você pode ver, o controle é uma ferramenta útil e necessária. Permite que a gerência e os proprietários da empresa mantenham a organização no ar, não permitindo momentos negativos ou punindo os perpetradores quando eles são descobertos. É útil para o estado na medida em que permite que você receba os impostos necessários para o funcionamento ou outros pagamentos obrigatórios, para cumprir a legalidade e conveniência dos recursos orçamentários e subsídios gastos.
O que fazer para que não haja necessidade de verificações? Dentro da organização é necessário garantir um trabalho claro e de alta qualidade de todos os elementos que participam dos processos de negócios. É mais difícil com o estado. Controle total pelo governo não pode ser evitado. Mas seu interesse pode ser minimizado através da escrituração de livros brancos, não tentando manipular ou ocultar parte dos fundos e trabalhar de acordo com a legislação vigente.