Qualquer entidade de negócio tem demonstrações financeiras. Contém informações sobre saldos e movimentos expressos em unidades monetárias. Os principais indicadores são: o volume de negócios de todos os fundos disponíveis no balanço e os resultados das operações registrados em uma determinada data.
O objetivo principal da compilação desses documentos é fornecer informações com as quais os usuários das demonstrações financeiras possam se familiarizar. O valor dos dados está na sua precisão e confiabilidade, e qualquer distorção pode indicar tentativas de fraude.
O que é o relatório financeiro?
Os documentos que fixam os indicadores finais da atividade económica da empresa são compilados com base em dados da contabilidade permanente. Os usuários das demonstrações financeiras podem ver informações completas por um determinado período:
- nos montantes de receitas e despesas;
- nos fluxos de caixa;
- nos pagamentos aos proprietários e suas contribuições;
- sobre o estado das finanças no final da data de relato.
Nos documentos finais, tudo é definido de forma clara, completa, confiável e consistente.
As principais formas de demonstrações financeiras são o balanço e a demonstração de resultados. Esses documentos têm apêndices e explicações.
Quem são os usuários internos das demonstrações financeiras?
Quaisquer documentos são elaborados para extrair informações deles. Este princípio aplica-se integralmente aos relatórios financeiros. Seus usuários são divididos em duas categorias:
- doméstico;
- externo.
O primeiro grupo inclui uma gama bastante ampla de indivíduos. Os usuários internos das demonstrações financeiras são:
- equipe gerencial (gerentes e especialistas de serviços econômicos, gerentes financeiros de vários níveis);
- proprietários da empresa (atuais e potenciais);
- representantes sindicais;
- assessores jurídicos;
- funcionários comuns.
Para cada categoria de pessoas potencialmente interessadas em obter informações, apenas uma parte delas será importante.
Como os dados de relatórios financeiros podem ser úteis para usuários internos
Os aspectos que atraem a atenção nos documentos são muito diferentes. Eles dependem do lugar da pessoa na empresa.
- Os principais usuários internos das demonstrações financeiras são proprietários. São essas pessoas que arriscam seus investimentos e reputação na direção errada da empresa. É importante para eles ver qual é o retorno do dinheiro e do esforço gasto, quão altos são os níveis de risco econômico e a possibilidade de perdas materiais. A familiarização com as demonstrações financeiras ajuda os proprietários a avaliar o nível de eficácia da contabilidade, dos gerentes financeiros e do departamento de marketing.
- Os funcionários comuns estão tentando entender se a empresa recebe um lucro suficientemente alto para garantir uma renda competitiva e constante. Se o volume necessário de atividade será suportado. Há alguma mudança na lista de pessoal na forma de uma redução no número de funcionários?
- Altos gerentes e gerentes de serviços econômicos podem analisar melhor os indicadores de todos. São esses usuários das demonstrações financeiras que compõem a espinha dorsal da empresa, que determina a direção mais eficaz e lucrativa de sua atividade. Eles também determinam a necessidade de certos recursos. É determinado se as decisões de investimento foram tomadas corretamente. Com base nos indicadores existentes, os futuros indicadores são projetados.
- Os sindicalistas estão interessados em relatórios financeiros para obter informações sobre salários e a possibilidade de aumentá-los.
- Advogados avaliam dados em termos de conformidade com a lei aplicável.
Quem são usuários externos das demonstrações financeiras?
No entanto, não são apenas as pessoas relacionadas com o tema da atividade econômica que se familiarizam com essas informações. Existem categorias de usuários externos que também têm acesso para receber informações sobre relatórios financeiros. Estes incluem:
- parceiros de negócios;
- bancos;
- investidores
- os tribunais;
- autoridades estatísticas;
- representantes da mídia;
- controle, verificação e agências de aplicação da lei.
Como usuários externos usam informações obtidas de demonstrações contábeis
O interesse nos documentos da empresa de terceiros não é causado por curiosidade ociosa.
- Usuários de demonstrações financeiras, consistindo de representantes de serviços fiscais, verificam se a empresa está evitando o pagamento de impostos e não baixando seus valores.
- Agências de aplicação da lei estão procurando por um componente de corrupção nos documentos.
- Os tribunais precisam desses relatórios para tomar decisões de falência.
- As autoridades estatísticas tomam números para compilar relatórios regionais e nacionais.
- Os parceiros de negócios estão interessados em relatar em termos da viabilidade de concluir contratos.
- Potenciais investidores se familiarizar com as informações para avaliar os riscos e lucros associados com a aquisição de ações e investimentos.
- Os jornalistas precisam informar os dados para preparar materiais sobre o desenvolvimento de vários setores da economia e avaliar o nível de atividade comercial no país.
A familiarização de usuários externos com indicadores de desempenho financeiro é benéfica para a própria empresa. Afinal, traz recursos financeiros adicionais.
Como os usuários internos e externos entendem que as informações de relatório são intencionalmente distorcidas
Um dos principais requisitos para a elaboração de documentos financeiros finais é a sua confiabilidade. No entanto, algumas vezes com o propósito de fraude, os funcionários dos serviços financeiros de uma empresa distorcem intencionalmente os indicadores. Assim, os usuários externos e internos das informações de relatórios financeiros são deliberadamente enganados.
Esse véu pode ocorrer por:
- introduzir mudanças na estrutura do balanço em relação às obrigações;
- reflexão inverídica de informações sobre passivos e ativos;
- cancelamento de dívida não autorizada;
- superavaliação da porcentagem de trabalho efetivamente concluído em contratos de longo prazo;
- conclusão de contratos de venda duvidosa com a condição;
- capitalização ilícita de despesas;
- cessão de despesas para períodos futuros ou sua ocultação nas contas de controladas;
- reconhecimento antecipado de receita;
- assentamentos por meio de empresas de fachada;
- substituição de passivos contingentes;
- combinar em um artigo o saldo de quantias de natureza heterogênea;
- erros aritméticos deliberados.
Para evitar tal fraude por parte dos gerentes financeiros, os gerentes competentes conduzem periodicamente auditorias de terceiros. Este método ajuda a proteger a empresa contra fraudes de funcionários de forma bastante eficaz.