A descrição do trabalho é apresentada por um documento especial contendo informações sobre quais deveres devem ser desempenhados pelos funcionários da empresa. Ao empregar qualquer pessoa, um contrato de trabalho é concluído com a cabeça. Com base nisso, uma posição específica é fornecida a um cidadão de acordo com a tabela de pessoal. A descrição do trabalho explicita todas as funções de trabalho que um especialista é dotado. Muitas vezes, é necessário adicionar ou alterar essas funções. Sob tais condições, são feitas alterações na descrição do trabalho pelo gerenciamento corporativo. O procedimento só deve ocorrer com o consentimento do empregado.
O que é uma descrição de trabalho?
Não há informações oficiais no TC sobre o que é este documento. É considerado um ato regulador local relevante para o trabalho dos trabalhadores. Com sua ajuda, as relações emergentes entre o empregador e os funcionários da empresa são regulamentadas.
As instruções listam todas as responsabilidades do trabalho atribuídas ao empregado da empresa. Para isso, as qualificações do especialista contratado são levadas em consideração.
Quais funções são executadas pelo documento?
Na empresa, o documento executa várias funções de uma só vez:
- o pessoal da empresa é fixo;
- as obrigações trabalhistas são distribuídas entre todos os funcionários;
- disciplina trabalhista na empresa é controlada;
- a ocorrência de inúmeras queixas ou reclamações ao receber salários diferentes por cidadãos que detêm as mesmas posições é impedida.
Mas o objetivo principal do documento é determinar as responsabilidades atribuídas ao funcionário da empresa. Além disso, lista os direitos de um cidadão. Como o documento é considerado significativo e importante, deve haver motivos significativos para sua mudança.
Quando as mudanças são permitidas?
A necessidade de alterar a descrição do trabalho de um empregado pode surgir por várias razões. A legislação não contém informações sobre como esse processo é executado corretamente, portanto, cada empresa deve fixar de forma independente as regras na documentação local normativa.
As razões para fazer alterações na descrição do trabalho geralmente são representadas pelas seguintes situações:
- quaisquer tecnologias exclusivas estão sendo introduzidas na produção, devido às quais os funcionários devem executar novas tarefas;
- a empresa muda para um novo modelo de gestão;
- algumas correções são necessárias em conexão com a reciclagem ou treinamento avançado de um empregado em particular;
- ampliando os deveres do empregado com um aumento simultâneo de seu salário.
O procedimento para alterar a descrição do trabalho deve ser realizado somente com a aprovação prévia do funcionário.
Muitas vezes a instrução atua como uma aplicação específica ao contrato de trabalho. Sob tais condições, as alterações são permitidas apenas pela elaboração de um contrato adicional. Se a instrução for um documento separado, para introduzir novas informações, um novo documento será formado, incluindo todas as alterações. Além disso, uma nova descrição de trabalho pode ser formada.
Regras de ajuste
As alterações à descrição do trabalho devem ser efetuadas levando-se em conta as regras:
- todos os funcionários são notificados sobre inovações;
- os funcionários devem concordar com o procedimento;
- sobre o documento alterado deve ser assinado por um especialista;
- É permitido introduzir inovações unilateralmente pelo empregador, se tais mudanças não estiverem relacionadas às principais condições do contrato de trabalho.
Frequentemente, os trabalhadores não concordam com ajustes. Neste caso, é necessário um compromisso, mas, ao mesmo tempo, o empregador não pode tomar uma decisão por conta própria.
O que fazer quando um funcionário se recusa?
O procedimento para alterar a descrição do trabalho do empregado implica o consentimento do especialista para este processo. Mas muitas vezes os funcionários não querem que funções adicionais de trabalho sejam adicionadas, por isso se recusam a aceitar inovações.
A exigência do consentimento do empregado se deve ao fato de que, se suas funções trabalhistas forem alteradas, não apenas a instrução em si, mas também o contrato de trabalho deve ser ajustado. Este processo requer o consentimento de um especialista.
Se a instrução for um ato interno separado da empresa, fazer ajustes não levará a uma mudança no contrato de trabalho. Nesse caso, o empregador pode alterar o texto do documento sem o consentimento do funcionário.
Procedimento para alterar um documento unilateralmente
O processo depende de se os ajustes são feitos no contrato de trabalho ou não. Se a instrução for apresentada em um documento separado, seu conteúdo não estará relacionado ao contrato de trabalho. O procedimento para fazer alterações na descrição do trabalho sob tais condições requer a implementação de ações sequenciais:
- uma nova edição do documento está sendo formada;
- nova documentação é aprovada pela administração da empresa, para a qual uma ordem correspondente é emitida;
- o funcionário aprende a nova instrução e a assina.
Normalmente, este método é usado se um especialista é encarregado de certas tarefas, correspondentes à sua posição e qualificações. Sob tais condições, as funções trabalhistas do especialista não mudam, portanto, o consentimento para fazer ajustes não é necessário.
Modificação da instrução com ajustes ao contrato de trabalho
Muitas vezes é necessário dar a um funcionário responsabilidades e poderes completamente novos, portanto, seu consentimento é necessário para alterar a descrição do trabalho. Um exemplo é a situação em que posições diferentes são combinadas por um especialista. Nesse caso, o procedimento é dividido em etapas:
- inicialmente, uma nova versão do documento é preparada contendo informações sobre quais ajustes serão feitos na função de trabalho de um funcionário específico da empresa;
- um funcionário da empresa é notificado de que suas responsabilidades de trabalho serão alteradas;
- é necessário obter permissão do especialista para fazer ajustes, já que ele deve concordar que terá que lidar com suas obrigações no trabalho quando levar em conta novas condições;
- um acordo adicional é formado para o contrato de trabalho existente;
- o empregador emite um pedido com base no qual uma nova versão da descrição do trabalho é aprovada;
- o pedido é transmitido ao funcionário para revisão, após o qual o cidadão coloca sua assinatura neste documento.
Sob tais condições, uma instrução é formada na forma de um documento separado. Muita atenção é dada para notificar devidamente os funcionários e elaborar uma ordem para alterar a descrição do trabalho. Esses documentos devem ser armazenados na empresa por pelo menos cinco anos, para que o empregador tenha provas de que todos os ajustes foram feitos levando em conta os requisitos da lei.
Regras para redigir um pedido
Ao fazer ajustes em documentos significativos relacionados aos funcionários da empresa, é obrigatório emitir um pedido para o empregador. Uma ordem de amostra para alterar a descrição do trabalho está contida abaixo.
Ao compilar este documento, as informações devem ser inseridas nele:
- número do pedido na empresa;
- nome da documentação e da empresa emissora do pedido;
- data de elaboração do documento;
- detalhes da empresa;
- informações sobre a descrição do trabalho em si, o que requer ajustes;
- todas as alterações introduzidas são listadas, por exemplo, quais itens estão vencidos e quais informações são novas neste documento;
- a data é especificada quando os ajustes entram em vigor, e geralmente esse processo ocorre a partir do momento em que as informações sobre as mudanças são transferidas para o empregado da empresa, e qualquer data específica pode ser atribuída para isso;
- o funcionário do departamento de pessoal da empresa tem a obrigação de transmitir informações sobre as mudanças aos funcionários da empresa.
Sem uma ordem para alterar a descrição do trabalho, adicionar novos itens a este documento não será considerado legal. Portanto, sob tais condições, um funcionário da empresa pode registrar uma reclamação com as instruções de trabalho.
Como o pedido é levado em conta e armazenado?
O pedido é considerado o documento principal de cada organização, por isso é importante armazená-lo corretamente na empresa. Também é necessário ao fazer alterações na descrição do trabalho. Uma amostra deste documento permite que você desenhe com competência para qualquer gerente da empresa.
Após a emissão do pedido, os funcionários devem estar familiarizados com ele. Depois disso, as informações sobre este documento são inseridas em um diário contábil especial. Deve conter dados sobre a data de sua publicação, bem como seu número.
Um documento finalizado assinado por todas as partes interessadas é arquivado no diário contábil. Deve ser mantido com a empresa por pelo menos cinco anos, embora algumas organizações mantenham documentos importantes por um período mais longo.
Informações sobre os períodos de armazenamento de vários documentos na empresa geralmente estão contidos na documentação interna da empresa.
Como um aviso é elaborado?
Se forem necessárias mudanças que afetem as funções trabalhistas do funcionário, o funcionário deve ser notificado de tal decisão pelo empregador. Além disso, ele é obrigado a obter permissão para tais ajustes, caso contrário, alterações na descrição do trabalho não são permitidas. A notificação deve ser preparada com antecedência e os seguintes dados devem ser incluídos:
- todos os ajustes feitos na descrição do trabalho são registrados;
- a justificativa para tal decisão da administração da organização é dada;
- Momentos positivos para o empregado são indicados, o que pode ser representado pelo aumento ou aumento do salário.
O funcionário deve se familiarizar com essa notificação, e se ele concordar com as correções, ele coloca uma assinatura neste documento. Além disso, ele terá que assinar o pedido.
Mudança de funções do empregado por acordo das partes
Alterar os termos do contrato pode ser realizado não só por iniciativa do empregador, mas também por acordo das partes. Para isso, as regras contidas no art. 72 shopping center. Neste caso, um acordo adicional é formado que é anexado ao contrato de trabalho. Inclui todos os ajustes nas funções de trabalho de um funcionário da empresa.
As informações básicas sobre quais regras devem ser alteradas nas instruções estão contidas no art. 62 shopping center. Se o empregador, por várias razões, alterar as informações contidas neste documento sem o consentimento do empregado, o que leva a uma mudança significativa nas funções de trabalho de um especialista, então um cidadão pode apelar para a inspeção ou tribunal do trabalho. Portanto, cada empregador deve ser responsável em suas funções.
Conclusão
Alterações na descrição do trabalho podem ser necessárias por vários motivos. O procedimento depende se esses ajustes se relacionam com as obrigações trabalhistas imediatas do empregado ou não.Se você precisar alterar alguns pontos no contrato de trabalho, o consentimento do funcionário é obrigatório. Se os ajustes não afetarem o conteúdo do contrato, eles poderão ser feitos unilateralmente pelo empregador.
Se o chefe da empresa violar os direitos dos empregados por suas ações, então ele pode ser responsabilizado administrativamente por pesadas multas. Além disso, o tribunal pode invalidar as alterações.