O capital autorizado é uma quantia documentada de fundos que os fundadores contribuem ao criar sua organização. Ele forma o número mínimo de ativos de uma entidade legal que precisa para realizar suas atividades. Além disso, esse capital garante os interesses dos investidores e credores da organização.
A contribuição da propriedade para o capital autorizado é feita pelos fundadores de sociedades anônimas e sociedades anônimas. Além disso, tal contribuição pode ser paga tanto por ativos tangíveis como intangíveis.
Recursos de Depósito
Uma contribuição para o capital autorizado por propriedade é feita, tanto no processo de criação de uma organização, como com um aumento em seus ativos. Nesse caso, os fundadores têm o direito de pagar sua parcela de participação com seu dinheiro, propriedade, títulos, bem como outros direitos que tenham valor monetário.
A legislação prevê que tais contribuições não participem da formação da base de imposto de renda, bem como do valor adicionado.
Ao formar o capital autorizado, a contabilidade prevê diferentes procedimentos para a fixação de tais propriedades. A maneira mais fácil é pagar sua parte em dinheiro. Ao fazer ativos tangíveis ou intangíveis (ativos não monetários), um determinado procedimento é executado.
Uma contribuição para o capital autorizado por imóveis, títulos ou outros valores é realizada de acordo com um determinado esquema. Na primeira etapa, o fundador deve confirmar seus direitos. Ele deve ser o proprietário dos valores que ele pretende transferir para o capital autorizado. Além disso, a transferência de valores é documentada pela assinatura de um ato especial de aceitação e transferência. Você também deve decidir sobre a necessidade de procurar a ajuda de um avaliador terceirizado.
Avaliação de propriedade
De acordo com uma determinada tecnologia, uma contribuição é feita para o capital autorizado pela propriedade. A avaliação de valores não monetários é realizada por um especialista externo. Essa abordagem é estabelecida por lei. A avaliação (exceto dinheiro) é feita por um especialista em qualquer caso, independentemente do tamanho da contribuição. Anteriormente, a lei estava em vigor, se a parte da contribuição do participante para o capital autorizado é inferior a 20 mil rublos, o proprietário pode determinar independentemente o custo. No entanto, desde 2014 esta lei foi revogada.
Se a organização procurar a ajuda de um avaliador independente, este especialista e o participante que transfere a propriedade não monetária serão responsáveis por 3 anos (a partir da data de registro da organização). Além disso, excede o tamanho do valor do depósito. Isso é necessário para que o avaliador independente não exagere o valor da propriedade do participante. Se, posteriormente, a empresa incorrer em dívidas a credores devido a um procedimento incorreto para depositar valores, tanto a própria organização como o perito envolvido serão responsáveis por tais obrigações.
No valor residual, um depósito é aceito. O capital autorizado por propriedade (o IVA neste caso não é retirado) é reabastecido de acordo com a contabilidade fiscal do participante. Neste caso, os custos adicionais associados à transferência de propriedade ou direitos são levados em consideração. São definidos como parte da contribuição para o capital social.
Dedução do IVA
Como já mencionado acima, quando as ações são pagas pelos participantes da empresa, o imposto sobre a propriedade não é removido.A contribuição para o capital autorizado não está sujeita a IVA. No entanto, em alguns casos, pode ser subtraído da quantidade de valores contribuídos. Por exemplo, se tal propriedade for usada subsequentemente pela organização em atividades que estão sujeitas ao IVA sob a lei. Ele é restaurado pela parte transmissora, mas somente se esses valores estiverem destacados na documentação.
Nesse caso, uma fatura não é necessária. Somente no livro de compras da organização os documentos de transferência correspondentes são registrados. Cópias também devem ser mantidas no diário de faturas recebidas. A dedução do montante do imposto é feita após a adoção dos valores no balanço da organização.
Se o imposto recuperado não foi realmente pago por um membro da organização, a empresa não tem o direito de pagar esse valor. Isso é estabelecido por lei e é suprimido no tribunal. O montante do IVA só é dedutível se as pessoas que efetuaram o depósito anteriormente o aceitaram legitimamente para recuperação.
Os indivíduos não têm o direito de restaurar o IVA ao fazer ativos tangíveis e intangíveis. Eles não são inicialmente pagadores de tal imposto. Mesmo que esse valor seja alocado nos documentos durante a transferência de propriedade, a empresa não tem o direito de levá-los em consideração.
Instrução de pagamento
Se um participante quiser fazer uma contribuição mínima para o capital autorizado da empresa, ele poderá fazer isso apenas em dinheiro. Esta lei está em vigor desde 2014 na Federação Russa. Uma contribuição adicional para o capital autorizado pela propriedade pode ser feita somente se o participante tiver anteriormente feito um valor monetário de 10 mil rublos. Ao mesmo tempo, pagar sua parcela de participação não é necessariamente um ativo intangível. Apenas uma contribuição em dinheiro será suficiente.
Se os fundadores decidiram contribuir com uma determinada parte do capital da carta com propriedade, eles devem seguir certas instruções. No primeiro estágio, os participantes aprovam por unanimidade o valor monetário dos valores que são transferidos para o fundo de sua organização.
Depois disso, um perito independente avalia tal propriedade. Depois de realizar seu trabalho por um especialista externo, os membros da empresa devem assinar o ato. É compilado com base nos resultados da avaliação.
Os dados sobre o valor da ação contribuída dessa forma também são refletidos na documentação relevante. Se o fundador é um, esta informação é indicada na decisão. Para dois ou mais participantes, um acordo e protocolo são elaborados.
Em seguida é o registro da empresa. Depois de assinar os documentos relevantes, todos os participantes devem transferir para a fundação de sua organização uma quantidade definida de valores. Neste caso, um ato é elaborado na forma prescrita. A legislação proíbe a contribuição para a propriedade de capital autorizado que esteja prometida, ou fundos emprestados de credores, seguradoras, etc.
Entradas contábeis
De certa forma, a contribuição para o capital social por propriedade é refletida na contabilidade. Os lançamentos, tanto em dinheiro como em outros valores, usam a conta 75 e a subconta "Assentamentos com fundadores".
Nesse caso, as entradas correspondem às dívidas dos participantes no débito da subconta 75. Até que o participante da empresa as pague, elas são listadas aqui. Quando a parcela necessária é paga no capital autorizado, esse valor será refletido no empréstimo como dívida devedora paga. Será igual ao valor residual documentado dos depósitos.
Se uma empresa tem responsabilidade limitada, sua fundação deve ser paga pelo menos metade quando criada. Se os participantes tiverem uma dívida para pagar a ação estabelecida, ela será refletida na contabilização pelo lançamento em 75 contas (Débito) e 80 contas (Crédito). Os dados do montante são retirados da documentação assinada relevante.O montante de 80 contas corresponde à quantia definida para a contribuição do capital, que é fixada quando a organização é criada.
Ao mesmo tempo, ao pagar a parcela definida com dinheiro, a postagem será simples. É refletido em 50 contas (débito) e 75 contas (crédito). No entanto, o procedimento para registrar valores não monetários que o fundador transfere para a organização é mais complicado.
Contabilizando a propriedade transferida
É um pouco mais difícil refletir na contabilização da contribuição para o capital autorizado pela propriedade. Os lançamentos neste caso serão realizados de acordo com a norma "Contabilidade do imobilizado".
Ao mesmo tempo, na primeira etapa, a conformidade dos valores transferidos com as características estabelecidas dos ativos fixos é verificada. Depois disso, a propriedade transferida é colocada no balanço. Independentemente do seu tipo, os valores em ativos fixos são inseridos pelo custo inicial. Neste caso, a fonte de seu recebimento é levada em consideração.
O custo inicial é formado com base nos resultados de uma avaliação de especialista independente. Corresponde ao seu preço a vista, que foi aprovado por todos os participantes da organização. Isso também inclui despesas que surgem durante o registro de direitos, entrega e comissionamento dessa propriedade.
Para resumir os resultados da contabilidade de custos para a adoção de ativos fixos que um participante transfere para a organização, a conta “Investimentos em ativos fixos” é usada na contabilidade (conta 08). Portanto, é com ele que a conta 75 será subsequentemente correspondida.Os lançamentos não são feitos diretamente com a conta de Ativos Fixos (fatura 01).
Exemplo de contabilização
A contribuição do fundador para o capital autorizado por propriedade deve ser corretamente exibida na contabilidade. Para evitar erros, você deve considerar todo o procedimento com um exemplo específico. Por exemplo, OOO Constructor registrou seu capital autorizado no valor de 300 mil rublos. O primeiro fundador pagou sua parte contribuindo para o fundo geral do carro. Uma avaliação pericial realizada antes da transferência desta propriedade, estabeleceu que o valor de mercado da máquina é de 50 mil rublos.
Depois de assinar a documentação relevante (a lista foi apresentada acima), o contador deve exibir corretamente esta operação. A empresa exibe informações usando as transações apresentadas anteriormente. Nesse caso, o contador faz as seguintes entradas.
Débito 75 Crédito 80. A quantia de 300 mil rublos. Reflete-se na conta como capital registrado e ao mesmo tempo a dívida dos participantes da organização.
Em seguida, o contador deve refletir a transferência do carro pelo primeiro participante para o capital autorizado. O montante é de 50 mil rublos. Para fazer isso, ele escreve o lançamento: Débito 08 Crédito 75.
Depois disso, a propriedade como uma contribuição para o capital autorizado (50 mil rublos) deve ser exibida como parte dos ativos fixos. Lançamento: Débito 01 Crédito 08.
As ações apresentadas são realizadas com base em documentos de transferência de valores materiais.
Contribuição para a propriedade da sociedade anônima
A contribuição para o capital autorizado por propriedade não é legalmente prevista para sociedades anônimas. No entanto, não há proibição de implementação de tal procedimento. Portanto, você deve considerar os recursos desse processo. Se o acionista é uma pessoa jurídica, e ele quer contribuir com valores na forma de fundos não monetários para o capital autorizado, surge alguma discrepância.
A legislação prevê que a doação de valores materiais entre organizações comerciais não pode existir. Isso se aplica até mesmo às empresas controladoras ou subsidiárias. No entanto, formalmente, o Código Tributário permite a transferência de propriedade gratuitamente. Ao mesmo tempo, não há especificação de quais organizações isso é possível.
Portanto, em alguns casos, para as sociedades anônimas, utiliza-se a analogia de introduzir ativos tangíveis e intangíveis no capital autorizado. Existem apenas algumas restrições sobre problemas de doação.
Os acionistas podem ter interesse em aumentar o capital autorizado de sua empresa. Ao mesmo tempo, eles esperam crescimento no lucro líquido e no pagamento de dividendos. No entanto, a transferência de propriedade, neste caso, é considerada gratuita. Além disso, o valor desses valores também pode ser excluído da base de cálculo. Essa propriedade não deve ser transferida para terceiros durante o ano.
Se a propriedade recebida pela sociedade anônima para a formação do capital autorizado for alugada, prometida ou de outra forma, o benefício fiscal não será aplicado.
Pagamento de uma parte do direito de usar propriedade
Contribuição para o capital charter da propriedade LLC pode ser realizada de uma forma ligeiramente diferente. Não valores materiais podem ser transferidos, mas apenas o direito de usá-los. Para LLC esta opção é possível. No entanto, com este método de pagamento de ações, algumas dificuldades são possíveis.
Por exemplo, uma situação pode ocorrer quando o direito de uso da propriedade termina antes do acordado pelos fundadores. Nesse caso, o prazo da concessão expira. Está legalmente estabelecido que, em caso de tal situação, um participante que transfere o direito de usar a propriedade como pagamento de sua parte, a pedido dos fundadores, é obrigado a compensar a perda na forma de pagamentos em dinheiro. O montante será igual ao aluguel do bem móvel ou imóvel. Além disso, essa transferência de fundos é feita nas mesmas condições que foram estabelecidas inicialmente antes do término do período de uso estabelecido anteriormente. No entanto, a contribuição da propriedade para o capital autorizado é considerada preferível.
A compensação é fornecida por vez, mas dentro de um prazo razoável. O período de reembolso é definido a partir do dia em que os fundadores apresentam suas reivindicações. Os participantes podem escolher outra maneira de fornecer compensação. Esta decisão está documentada na ata da assembleia geral. Ao mesmo tempo, o participante a quem as demandas são apresentadas não participa da votação.
Prova de pagamento
A contribuição da propriedade para o capital autorizado, que é feita pelos fundadores, deve ser documentada. Essas informações são armazenadas na organização criada.
No entanto, cada participante também deve receber documentos confirmando sua participação no fundo geral da organização. Eles devem ser projetados adequadamente. Esta é uma prova da contribuição da propriedade ou dos direitos de uso pelos participantes da organização.
Em primeiro lugar, o fundador deve receber um extrato da conta de liquidação da organização, bem como cópias de documentos de pagamento, um ato de aceitação-transferência de ativos tangíveis ou intangíveis. Além disso, cada membro da empresa deve possuir as disposições da carta. Indica o fato do pagamento integral do capital autorizado.
Além disso, o balanço patrimonial não deve conter informações sobre o pagamento incompleto do capital autorizado da LLC. Também a prova da contribuição de um participante é o recebimento de um recibo de um pedido de recebimento de caixa.
Tendo considerado o que constitui uma contribuição por propriedade ao capital autorizado, bem como o procedimento para sua contribuição, podemos entender o mecanismo para conduzir tal operação para várias organizações.