O objetivo do inventário é identificar o estado atual das coisas na organização e estabelecer a conformidade da situação real com os documentos. Como essa informação é crucial para tomar decisões de gerenciamento, o inventário em si se torna um evento indispensável. Deve ser realizado regularmente. A escrituração contábil não deve apenas saber qual é o estoque, mas também compreender as várias variedades dessa verificação, a fim de organizar regularmente um evento com eficiência e precisão.
Atenção máxima
O controle sobre as atividades da empresa só pode ser assegurado por um gerente que tenha uma idéia da situação. A base de informações para isso é fornecida por uma variedade de inventários planejados e não programados regularmente organizados pela empresa.
Vários eventos são realizados em uma ordem diferente, determinada pelas tarefas formuladas pela administração da empresa. Ao mesmo tempo, eles são baseados no fato de que a contabilidade mantém um registro de tudo o que acontece dentro da organização, isto é, a partir de fontes de papel você pode ter uma idéia geral da disponibilidade e circulação de fundos que a empresa possui. Ao mesmo tempo, eles levam em conta que a situação real pode divergir da situação que se segue dos documentos. Portanto, um inventário em 1C está sempre associado a uma recontagem real de valores sujeitos a verificação.
A medalha tem vários lados
Distinguir bastante diferentes uns dos outros tipos de inventário em contabilidade, mas todos eles têm o mesmo objetivo - para estabelecer o quão seguro a propriedade da organização, se corresponde às bases de dados que têm o pessoal de gestão da empresa. Isto é, de fato, um inventário é uma metodologia contábil adotada na contabilidade que permite controlar a situação nos departamentos.
Se o evento permitir que você encontre discrepâncias nas informações contábeis, você poderá iniciar uma investigação interna para identificar quais funcionários da organização se comportaram incorretamente. Sob o "tiro" é principalmente o pessoal que é oficialmente responsável. Ao mesmo tempo, os resultados do inventário podem mostrar tais discrepâncias que as autoridades têm o direito de considerar insignificantes, e isso não causará o julgamento do pessoal da organização.
O que encontramos?
Como o objetivo do inventário é detectar diferenças nas informações contábeis e na situação real, durante esse evento elas geralmente descobrem quais posições estão faltando e o que está em excesso na organização. Ao mesmo tempo, fazer um inventário permite identificar a localização de volumes de valores, dívidas.
Se um inventário documental, sistema operacional, finanças ou outro apresentasse discrepâncias muito grandes, isso provavelmente seria uma falsificação deliberada de informações. Em algumas organizações, elas descobrem enormes deficiências aos milhões, enquanto em outras elas encontram dívidas por quantias que são completamente impossíveis para a organização. Isso geralmente indica que um dos funcionários da empresa realizou atividades ilegais. Uma investigação interna pode identificar o culpado. A correta reflexão dos resultados do inventário em contabilidade permite que você mantenha a situação na organização sob controle, o que implica que o evento é realmente importante, significativo, permitindo-lhe prevenir e detectar atempadamente crimes na empresa.
O que e por quê?
Como existem diferentes tipos de inventários na contabilidade, em uma situação particular, escolha aquele que mais se adequa às condições. Em algumas espécies, a função contábil predomina, em outros, o controle, outros visam a detecção de crimes.Dependendo do tipo de gestão da empresa, eles decidem a favor do formato do evento. É importante, mesmo antes do início da auditoria, articular claramente os objetivos perseguidos e, para isso, a equipe de gerenciamento deve estar ciente de qual inventário é.
Base teórica
Inventário é um termo que se refere a uma auditoria realizada dentro de uma organização, durante a qual a presença da propriedade é revelada e comparada com os dados apresentados no sistema contábil da empresa. É importante que todos os resultados do inventário sejam documentados no devido tempo.
A tarefa de realizar um inventário é encontrar as diferenças entre a situação real e a alegada dos documentos. Assim que encontram discrepâncias, começam imediatamente a procurar o motivo pelo qual isso aconteceu. Na verdade, é o inventário que é o único método operacional, eficaz e razoável de monitorar a segurança da propriedade da organização. Como qualquer conceito que seja fundamental para a economia moderna, um inventário é dividido em grupos, tipos e subespécies. A classificação é baseada tanto nos objetivos perseguidos pela comissão de inventário, quanto em quais objetos durante o evento terão que ser verificados e recontados. Digamos, o inventário do sistema operacional é um pouco diferente da contabilidade para os saldos financeiros da organização ou ações.
Inventário: tipos e subespécies
A separação de tipos mais simples:
- iniciativa;
- obrigatória.
É baseado em quanto a verificação é necessária no momento atual. Os tipos obrigatórios de estoque em contabilidade são organizados, se exigido por lei. Iniciativas ocorrem quando o chefe da empresa decide a favor da verificação. Para tais eventos, a frequência não tem limites.
Você pode distinguir entre tipos de inventário em contabilidade, avaliando o local de organização do evento:
- Mesa de dinheiro.
- Loja de produção.
- Armazém
- Marketplace.
A separação dos tipos de estoque na contabilidade é baseada nos objetos com os quais um cheque é organizado:
- OS
- estoques;
- produtos, bens;
- dinheiro
- obrigações.
Finalmente, o inventário é dividido em tipos, avaliando a finalidade do evento, a quantidade de verificação, o método de estabelecer informações precisas sobre o objeto inspecionado.
Inventário: por quê?
Por que um inventário do sistema operacional ou, por exemplo, dinheiro, bens? A principal tarefa do evento é formular com precisão e confiabilidade conclusões sobre a qualidade da contabilidade dentro da organização. Durante o evento, os resultados reais e os seguintes da documentação são comparados e uma decisão é tomada: é necessário ou não melhorar o sistema? A fim de obter uma base suficiente para as conclusões, eles selecionam objetos que precisam de verificação em relação a eles, estudam-nos: eles consideram, medem peso, quantidade, qualidade. A informação obtida é comparada com aquela estabelecida a partir dos registros.
Inventário tem vários recursos. Por exemplo, ao verificar, é estabelecido o quanto a organização cumpre as regras introduzidas pela administração da empresa e também revela quais medidas estão sendo tomadas para garantir que os valores sejam mantidos em ordem. Um inventário de dinheiro permite entender se o dinheiro da empresa é seguro e seguro. Além disso, durante o inventário, são encontrados itens que expiraram ou expirarão em breve, propriedade danificada.
Efeitos adicionais
Um inventário adequadamente organizado permite identificar se a empresa possui essa propriedade que não está envolvida no processo de trabalho. Se um pode ser encontrado, pode ser vendido ou trazido para o trabalho, a fim de melhorar a eficiência da produção. No entanto, o mais importante é identificar os tipos de propriedade que não são utilizados no trabalho, para que as informações sobre eles sejam preservadas e, no futuro, não se repitam erros com custos financeiros desnecessários para a compra de bens inúteis.
Durante o inventário de caixa, ativos fixos e outros valores, passivos, você pode verificar a exatidão das operações contábeis, encontrar discrepâncias, dados errados, controlar a organização do armazenamento na empresa e as condições em que a propriedade geralmente está localizada. É o inventário que dá uma ideia mais precisa sobre se a contabilidade da organização é bem organizada, se o departamento contábil tem informações atualizadas e se as operações comerciais em andamento são refletidas em um sistema de contabilidade centralizado. Deve ser lembrado que, se houver erros na contabilidade, isso se torna uma causa de perdas consideráveis.
O que mais procurar?
Como você sabe, durante o armazenamento, algumas posições, valores mudam, suas qualidades, propriedades, recursos passam por ajustes. Como regra geral, isso leva a uma perda de mercadorias e estoques. Esse processo deve ser controlado e é um inventário oportuno que permite que você receba informações relevantes sobre o que está acontecendo nos depósitos da organização.
O controle preciso e atualizado da propriedade da empresa é um dos métodos mais precisos para identificar a competência dos funcionários responsáveis pelas posições verificadas. Ou seja, fazer um inventário nos permite tirar conclusões não apenas sobre a qualidade da contabilidade, mas também sobre a conformidade dos funcionários da organização com suas posições. Inspeções regulares programadas e não planejadas permitem que você ajuste a equipe da organização para que ela seja composta apenas por especialistas em seu campo que conduzam um trabalho honesto. E esta é a chave para o sucesso da empresa no presente e no futuro.
O que estamos olhando de volta?
De acordo com as regras, um inventário deve ser realizado, levando em conta os padrões atuais, e não como Deus coloca isso na alma. Para padronizar o processo de verificação, vários padrões foram introduzidos no nível federal e, além deles, os regulamentos locais dentro da organização podem ser adotados.
O documento mais significativo é a ordem do Ministério das Finanças no inventário. Foi lançado em 1995, a partir desse momento é regularmente complementado, corrigido de modo a corresponder às realidades da vida econômica do país hoje. Além do pedido, foram emitidas diretrizes onde o processo de inventário é descrito em detalhes, em etapas, levando em consideração o funcionamento de organizações de vários formatos.
E como fazer isso?
Em algumas empresas, um inventário é realizado anualmente, em outros, a cada 6 meses ou até mesmo quatro. Como regra geral, o chefe da organização resolve esse problema. Das leis do país, conclui-se que, antes da apresentação das demonstrações financeiras do exercício, uma verificação de inventário é uma medida obrigatória, não pode ser evitada. Se tal auditoria não é organizada na empresa, do ponto de vista dos órgãos de inspeção, fundadores e outras pessoas, não há contabilidade alguma dentro da empresa.
O que tal negligência pode levar? Sanções administrativas podem ser aplicadas a pessoas ex officio responsáveis pelo assunto. Eles também podem ser responsabilizados se o inventário foi organizado, mas seus resultados não foram elaborados corretamente, o que provoca a probabilidade de relatórios contábeis distorcidos.
Verificação de etapas
Um inventário é uma sequência durante a qual:
- determinar de fato o que a empresa tem;
- determinar valores que estão em discrepância com os requisitos de TU, qualidade;
- verificar se as informações sobre o estado real das coisas convergem com a conta;
- analisar o valor dos valores encontrados, dinheiro;
- determinar se há posições não utilizadas;
- monitorar a conformidade com os padrões de conteúdo, uso, armazenamento de equipamentos, sistemas operacionais, valores e dinheiro.
Tudo ou não tudo?
Se necessário, a empresa pode realizar um inventário completo. Aqui eles estudam absolutamente toda a propriedade, sem exceções.É um tal cheque que precisa ser organizado no final do período de relatório, quando o departamento de contabilidade prepara documentos para o ano. Se essa escala não for necessária, uma verificação parcial será iniciada. Para realizá-lo, eles emitem um pedido dentro da organização, nomeiam pelo nome e posicionam os membros responsáveis da comissão de inventário, prescrevem oficialmente quais categorias de valores devem ser verificadas e comparadas com as informações contábeis. Você pode inserir apenas uma categoria, você pode mencionar alguns. Um inventário parcial só pode ser executado em um lugar de armazenamento, é possível em vários ao mesmo tempo.
Vamos fazer uma surpresa!
Como já mencionado, um inventário deve ser realizado no final do ano. Todos os responsáveis estão cientes disso na empresa a qualquer momento. Eles estão preparados para verificação prévia. Este é um inventário planejado. Mas os líderes da empresa, observando os interesses da organização, podem surpreender seus funcionários anunciando um estoque não programado a qualquer momento que considerem necessário organizar tal evento.
Para refletir a discrepância entre as credenciais e o real, você precisa capitalizar o excesso e creditar a pontuação financeira nas contas dos resultados financeiros. Se a empresa é orçamentária, então a encontrada é direcionada para aumentar o financiamento. Se for revelado que alguma propriedade está faltando, ela se deteriorou, então avalie se ela está dentro da perda natural ou se a excede. No primeiro caso, a diferença é anulada pelos custos de produção, no segundo eles procuram os culpados, dos quais a perda é recuperada. Se eles não puderam ser encontrados ou o julgamento mostrou que é impossível recuperar, então as perdas também são enviadas para a coluna de resultados financeiros.