Uma medida necessária ao planejar uma viagem planejada é um aviso de licença para o empregado. Cada empresa pode ter uma amostra, uma vez que não existe um modelo único. Nesse caso, um alerta deve ser fornecido ao funcionário duas semanas antes do início do feriado. Para completar o processo, o empregado deve colocar sua assinatura.
Porquê notificar
De acordo com a lei (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa), cada empregador é obrigado a notificar o funcionário sobre o início da licença por escrito. Ao mesmo tempo, o documento deve indicar a data do início do feriado. Também é importante levar em conta o cronograma de férias anual, que é aprovado pela empresa.
Essa abordagem é especialmente importante para as empresas cujo processo não é interrompido. Em tais condições, é necessário permitir que os funcionários cumpram um cronograma claro, caso contrário, o processo de produção pode ser danificado.
Licença legal tem vários tipos:
- treinamento;
- adicional;
- anual.
Se a licença for concedida a pedido do empregado, a necessidade de notificação desaparece.
Como o documento é compilado
Deve ser entendido que não existe um formulário único para notificação de férias ao empregado. Cada empresa pode fazer uma amostra levando em conta as particularidades da empresa.
Mas ainda existem pontos obrigatórios e, de uma forma ou de outra, devem ser exibidos. É sobre as seguintes informações:
- data do documento de saída e seu número de registro;
- detalhes do empregador (funcionário);
- dados individuais para turistas;
- cargo ocupado pelo empregado;
- referência ao artigo do Código do Trabalho, que é a base da notificação;
- Assinatura da pessoa que gerencia a organização.
O texto do documento em si não deve ser volumoso. Geralmente indica apenas as informações necessárias sobre as próximas férias: o fato de sua prestação, o número de dias de descanso e o período de tempo trabalhado, que é levado em conta.
Cada empresa, como resultado, compila sua própria amostra de notificação de férias dos empregados, na qual apenas as iniciais, a duração e as datas são alteradas.
O uso de tal modelo pode reduzir significativamente o tempo gasto na compilação de um alerta.
Introdução de funcionários
Para que o funcionário tenha tempo para se preparar para as próximas férias, ele precisa saber sobre ele com antecedência. É por isso que o aviso de concessão de licença ao empregado é usado. A amostra deve conter todos os blocos de informação necessários. E para que este processo seja legal, é necessário familiarizar pessoalmente o especialista com a decisão da gerência.
Isso significa que o aviso é entregue pessoalmente a cada funcionário.
O empregado pode aprender sobre o fato das férias de várias maneiras: - tendo lido a ordem na provisão de um determinado número de dias de descanso;
- reunião com um funcionário dos recursos humanos da organização;
- assinar a folha de declaração no processo de aprovação do plano de férias.
Uma situação não é excluída em que o empregado não concorda com os prazos estabelecidos pelas autoridades. Nesse caso, você precisa elaborar um ato no qual a reação do funcionário será exibida.
Vale a pena lembrar que o procedimento para aplicar a notificação de licença para funcionários envolve a compilação de duas cópias do documento. E um especialista deve assinar cada um deles.
Se o aviso não é elaborado e fornecido ao empregado, então, no final, uma multa administrativa pode ser imposta (art.5.27 do Código de Ofensas Administrativas) e as férias foram transferidas (o funcionário tem o direito de fazê-lo por lei).
Preciso registrar um documento
Para otimizar o processo de armazenamento e gravação de notificações, você precisa manter um diário especial. Neste caso, também, não existe uma única forma que possa ser usada. Por essa razão, a administração da empresa deve desenvolver seu próprio modelo de revista. Como resultado, ele se ajustará precisamente ao modelo da notificação sobre a concessão de licença a um funcionário de uma determinada empresa, o que afetará positivamente a velocidade da papelada.
Na capa da revista você precisa exibir:
- a data de início e término do processo de entrada de dados;
- nome do documento e da empresa que emitiu a revista.
Na parte tabular, informações como:
- nome do documento que foi preparado e está sendo submetido ao procedimento contábil;
- data de emissão;
- número de série;
- o significado do aviso emitido ao empregado;
- dados pessoais e posição do empregado em cujo nome o aviso é emitido;
- informações sobre o fato da entrega do documento;
- informações sobre a resposta à notificação.
Mantenha os documentos registrados por 5 anos. A empresa é obrigada a isso por ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa.
Aviso concorrente
Além do aviso de amostra padrão do início das férias, qualquer empresa usa periodicamente declarações especiais. Ou não usado em tudo. Por exemplo, quando ocorre aviso de part-timers.
Se um funcionário trabalha como parte de uma forma adicional de emprego, a primeira coisa que um oficial de pessoal precisa saber antes de redigir um documento é a data do descanso do especialista em seu principal local de trabalho.
Esses dados devem ser inseridos posteriormente no plano de férias durante o seu desenvolvimento. Como resultado, dias de descanso em ambos os locais de trabalho devem coincidir.
Em tais circunstâncias, a prestação de instruções de licença para o contador deve incluir o cálculo correto da emissão de fundos. Por exemplo, quando o tempo de descanso planejado para o período parcial chegou, mas ele não acumulou a experiência de trabalho necessária, os dias que estão faltando devem ser elaborados sem manutenção. Ou seja, apenas a parte salarial das férias deve ser paga.
Quanto ao processo de notificação, você pode notificar tal funcionário sem usar a documentação. Os funcionários de meio expediente são convenientes quando oferecem férias anuais, organizam-se em um período em dois empreendimentos.
Quando os funcionários de meio período não fornecem ao departamento de pessoal informações sobre o cronograma de outra empresa, eles devem ser notificados oficialmente e duas semanas antes das férias.
Se você tem que resolver a questão do resto das autoridades, então você precisa agir em uma base comum. O ponto principal é que, sob o tópico de licença, a lei não divide funcionários em cargos. O melhor momento para se familiarizar com o aviso será o momento de assinar o pedido.
Situações não-padrão
Em qualquer empresa, às vezes as circunstâncias são tais que as férias do funcionário devem ser interrompidas devido a várias razões de produção.
Inicialmente, vale a pena notar que a lei não permite que o empregador faça isso unilateralmente. Tudo o que a empresa pode pagar é chamar um funcionário depois que seu consentimento for obtido.
Ao mesmo tempo, existem categorias de empregados cujas férias não podem ser interrompidas em nenhuma circunstância:
- Especialistas envolvidos na produção com condições de trabalho prejudiciais.
- Mulheres em licença de maternidade.
- Trabalhadores que não atingiram a idade de 18 anos.
Após o recebimento do consentimento do funcionário para interromper suas férias, o chefe do departamento deve preparar uma notificação ao diretor indicando a razão para chamar o especialista.
Resumo
A notificação é usada para avisar de férias nos casos em que o empregado sai de férias de acordo com a programação. Se um funcionário pretende interromper sua atividade laboral, não é necessário notificá-lo.Aviso oficial também não é necessário para aqueles que trabalham em empresas a tempo parcial.