A demissão de qualquer pessoa da empresa envolve a necessidade de o empregador compilar numerosos documentos. É necessário inserir as informações necessárias no caderno de trabalho do especialista contratado, bem como fazer um cálculo com ele. É necessário realizar essas ações em termos estritamente estabelecidos, caso contrário, o chefe da empresa será responsabilizado. Ao mesmo tempo, os trabalhadores muitas vezes enfrentam o fato de não distribuírem um livro de trabalho após a demissão. Isso é uma violação grosseira da lei trabalhista, por isso é importante entender quais métodos um documento é emitido quando ele deve ser transferido para o proprietário e também qual é a responsabilidade do empregador pelas violações.
Datas para emissão de um documento
O Código do Trabalho descreve claramente quando os empregadores são obrigados a emitir um livro de trabalho após a demissão. De acordo com a lei, um documento é transmitido no dia em que o vínculo empregatício entre o empregado e o empregador é diretamente rescindido. Ele é o último dia em que um funcionário trabalha em uma empresa.
Outras nuances da obtenção de um documento incluem:
- o registro e a inserção de informações no livro são feitos pelos funcionários do departamento de pessoal;
- o documento deve conter informações sobre o número do pedido, com base nas quais ocorre a rescisão do contrato de trabalho;
- é necessário deixar um link para um artigo específico da CT, com base no qual ocorre a demissão de um especialista;
- razões são dadas para encerrar a cooperação entre as duas partes;
- Os diretores de RH não gastam muito tempo preparando um documento, portanto, as informações geralmente são inseridas literalmente em um dia, embora sejam dadas duas semanas durante as quais o funcionário é treinado na empresa.
Se um funcionário souber quando deve entregar um livro de trabalho após a demissão, ele pode exigir que o empregador cumpra esses prazos. Se a administração da empresa viola o Código do Trabalho, então ela pode ser responsabilizada.
Duração da mineração
O livro de trabalho é preparado pelos funcionários do serviço de pessoal durante o treinamento de um empregado na empresa. Sua duração pode ser diferente, pois depende de vários fatores:
- se um especialista sair a seu próprio pedido, ele terá que trabalhar na empresa por duas semanas, durante as quais as informações necessárias são inseridas em sua pasta de trabalho;
- se o empregado é demitido pelo chefe da empresa em conexão com a redução, então uma notificação sobre este evento deve ser emitida um mês antes da rescisão final do contrato;
- na demissão de empregados que ocupem cargos gerenciais, será estabelecido um período de um mês para eles;
- funcionários sazonais continuam a trabalhar por mais 7 dias após a preparação do pedido;
- Pessoas trabalhando em um período de experiência ou com base em um contrato de prazo determinado são avisadas da rescisão do contrato de trabalho em três dias.
Frequentemente, os funcionários tiram férias com a subseqüente demissão. O livro de pessoal deve ser emitido por especialistas de RH no dia considerado como o último dia do trabalho do funcionário. Para fazer isso, ele precisará deixar as férias e vir trabalhar para obter o pagamento final e os documentos necessários.
Todo empregador deve saber quanto tempo leva para o trabalho. É durante este período que um livro de trabalho e outros documentos são preparados.Os executivos da empresa podem reduzir voluntariamente o número de dias úteis, sobre os quais é necessário notificar os especialistas de RH para que eles preparem rapidamente a documentação necessária.
Quando o atraso é permitido?
Se o empregador não emitir o livro de trabalho após o despedimento, então esta é realmente uma ofensa grave. Mas há certas situações em que tal atraso é permitido por lei. Estes incluem:
- no último dia de trabalho, o próprio empregado não veio para a empresa, portanto não há oportunidade para o empregador entregar o documento pessoalmente;
- surge uma situação controversa sobre quando exatamente o contrato é rescindido;
- o funcionário não deseja receber o documento, pois ele tem certeza de que não há motivos para sua demissão.
Mas, na maioria das vezes, os funcionários têm que enfrentar o fato de que é o empregador que viola a lei. Os gerentes não dão um livro de trabalho após a demissão, pois têm um mau relacionamento com o empregado. De uma maneira tão ilegal, eles estão tentando conseguir especialistas para trabalhar mais alguns dias.
O que fazer se um funcionário não quiser receber um documento?
Muitas vezes a relação entre o empregador e o empregado se deteriora, o que leva ao fato de que o próprio empregado se recusa a receber o documento, de modo que ele deliberadamente responsabilizará a empresa por uma violação fictícia. Como o especialista tem provas de que o livro de trabalho não foi emitido após a demissão, ele pode reclamar com a inspeção do trabalho ou até mesmo com o tribunal.
Sob tais condições, o empregado deve ser notificado por escrito da rescisão do contrato de trabalho. Este aviso inclui informações de que ele deve comparecer à empresa para receber um recibo. Além disso, você pode indicar que o livro será enviado pelo correio.
Se o empregador é o culpado de que o livro não foi emitido para o proprietário, então esta é uma ofensa administrativa grave.
Métodos de transferência de documentos
Após a demissão, o livro é emitido para o empregado dentro de um prazo estritamente definido. Normalmente, para isso, o documento é fornecido ao cidadão pessoalmente na mão. Mas muitas vezes há dificuldades com a implementação deste processo.
O livro pode ser entregue pessoalmente à pessoa, bem como enviado por correio ou pode ser recebido por um representante do empregado.
Pessoalmente recebido funcionário
Este método de obtenção de um documento é considerado o mais comum. Existem os seguintes recursos:
- se o livro de trabalho não tiver sido emitido após o despedimento, o empregado pode enviar uma queixa à inspecção do trabalho ou ao Ministério Público;
- não é permitido marcar a emissão do documento, portanto, recomenda-se a elaboração de um recibo especial;
- o recibo deve indicar o nome completo o funcionário demitido, os detalhes do passaporte e a lista de documentos que lhe foram entregues pelo empregador;
- no momento da transferência da documentação, as informações necessárias sobre a demissão do funcionário são inseridas no arquivo pessoal, após o qual essa inscrição é certificada pela assinatura do cidadão;
- o último dia de trabalho com base no art. 77 do Código do Trabalho, o dia da demissão da empresa é apresentado, portanto, um livro com outros documentos deve ser emitido neste dia, bem como a liquidação final com o empregado;
- se uma pessoa sai de férias, após o que ele sai imediatamente, então o dia da demissão é o último dia de descanso.
O livro é entregue pessoalmente ao funcionário com a preparação do recibo. Se o especialista não concordar em aceitar o documento e colocar sua assinatura, um ato especial é elaborado. Nele, o empregador indica que o empregado não concordou em levar o documento, e também dá razões para essa recusa. O ato é assinado por testemunhas representadas por membros da equipe. Se a empresa tem um sindicato, então seus representantes devem estar envolvidos na preparação deste ato.
Emissão de um documento por procuração
Às vezes surgem situações em que um cidadão não pode pessoalmente procurar um documento, então ele precisa pedir ajuda a seus parentes ou amigos. Para que um representante de um empregado possa obter um livro de trabalho para ele, ele precisa ter uma procuração corretamente elaborada.
A procuração deve ser formada com a participação de um notário, caso contrário não terá força legal. As seguintes informações são inseridas:
- o fiador representado pelo empregado da empresa;
- sobre o representante autorizado, ao qual seu nome completo se refere, informações do passaporte e o endereço do registro;
- O período durante o qual um documento corretamente elaborado é válido é indicado;
- o objeto da procuração é apresentado, representado pela adoção do documento para o principal;
- no final, estão as assinaturas de ambos os participantes.
Se o empregador não emitiu uma pasta de trabalho para o representante autorizado após a demissão do funcionário, isso é uma ofensa. A procuração pode ser emitida sob a forma de um notário público ou de forma livre. Se estiver corretamente certificada, o empregador não pode se recusar a fornecer documentação.
Muitas vezes, um administrador está envolvido após a morte de um cidadão, e um documento é elaborado pelos parentes da pessoa falecida. Em outras situações, o empregador tem que usar o correio para transferir o livro.
Nuances de postagem
Se você emitiu um livro de trabalho antes do dia da demissão, isso não é considerado uma violação se o funcionário concordar em pegar os documentos antecipadamente. Por atraso, o empregador pode ser responsabilizado, mas muitas vezes simplesmente não há como transferir o documento pessoalmente para o empregado. Sob tais condições, a gerência da empresa pode decidir enviar o livro pelo correio. Para fazer isso, as seguintes ações são executadas:
- anteriormente, o especialista é notificado da necessidade de ir à empresa pegar o documento;
- se um cidadão não puder comparecer à organização, ele poderá dar o consentimento por escrito para receber o documento pelo correio;
- uma carta com um documento é enviada para o endereço de registro do empregado;
- o funcionário deve notificar a administração da empresa de que recebeu um livro de trabalho, para o qual outra carta é enviada ou as partes chamam.
Para enviar documentação, você deve usar apenas cartas registradas com uma descrição do anexo.
Regras para emissão de um documento
Se o despedimento não foi emitido após o despedimento, então esta é a base para a aplicação aos órgãos do Estado com uma queixa. Portanto, cada pessoa que trabalha oficialmente em uma empresa deve entender os requisitos do Código do Trabalho, o que lhe permitirá fazer valer seus direitos. As principais regras desse tipo incluem:
- antes de emitir um documento com base no art. 84 do Código do Trabalho deve ser carimbado com uma referência a um ato legislativo específico;
- a entrada é feita apenas no último dia do trabalho do especialista na organização;
- se o empregado não vem trabalhar neste dia, um ato apropriado é elaborado;
- depois que o livro é emitido, uma nota é colocada no diário de movimento do documento, após o qual o funcionário o assina, confirmando que recebeu sua documentação;
- a presença no documento de quaisquer erros ou manchas não é permitida;
- se um oficial de pessoal cometer erros, então todas as correções são certificadas pelo chefe da empresa.
Se o empregado estava no trabalho no último dia, mas por várias razões ele não foi dado um livro de trabalho após a demissão, esta é uma violação grosseira do Código do Trabalho pelo empregador.
O que fazer na ausência de um livro?
Se, após a demissão, o empregador se recusar a emitir um livro de trabalho, o empregado tem o direito de escrever uma reclamação a várias autoridades. Estes incluem:
- Inspecção do Trabalho. Uma queixa pode ser apresentada pessoalmente ou enviada pelo correio. Pode ser compilado eletronicamente no site da organização.Com base em tal declaração, uma auditoria da empresa será realizada, após o qual o candidato receberá um relatório sobre o trabalho realizado dentro de 30 dias. Se a reclamação for satisfeita, o empregador terá que pagar uma multa significativa. Depois disso, o livro é necessariamente emitido para o ex-funcionário. Se, de acordo com os resultados da inspeção, nenhuma violação for revelada, então tal decisão da inspeção pode ser apelada, para a qual uma solicitação é feita ao inspetor sênior do serviço.
- Procuradoria. Se, após o despedimento, não entregarem um livro de trabalho, é aconselhável elaborar um pedido para esta organização. Para obter o formulário, é recomendável entrar em contato com o promotor. A declaração pode indicar não apenas violações por parte do empregador, mas também afirmar que a inspeção do trabalho não cumpriu suas funções.
- O tribunal. Com a ajuda do tribunal, não se pode apenas responsabilizar o empregador, mas até mesmo recuperar indenização dele por danos morais. As ações são consideradas há muito tempo.
Se o empregado não puder retirar o documento dentro do prazo estabelecido, ele poderá escrever um pedido de documentação, após o qual a administração da empresa receberá apenas 3 dias para preparar o livro.
Responsabilidade do Empregador
Se os gerentes não emitiram um livro de trabalho no dia da demissão, eles podem ser responsabilizados com base em uma queixa feita por um ex-funcionário. Ao mesmo tempo, não importa por que razão tal situação surgiu, por isso acredita-se que o empregador simplesmente não lidou com os seus deveres.
Por tal violação, as empresas pagam uma multa de até 50 mil rublos. Se o empregador é um empresário individual, então para ele a sanção é reduzida para 5 mil rublos. Esses fundos são direcionados para o orçamento. Além disso, se um funcionário for ao tribunal, ele poderá receber compensação monetária do empregador por violação dos direitos trabalhistas. O montante deste montante é indicado diretamente na declaração de crédito. O tribunal satisfaz tais requisitos, no todo ou em parte, o que inevitavelmente leva a despesas adicionais para a empresa.
Geralmente, a remuneração é calculada em função dos ganhos não auferidos no período em que o cidadão não possuía um livro de trabalho, de modo que não teve a oportunidade de obter outro emprego. Se a promotoria revelar uma evasão maliciosa da publicação de um livro para muitos funcionários, a suspensão da atividade ou a remoção forçada do trabalho de cidadãos de posições seniores pode ser usada como punição.
Conclusão
Cada empregador deve cumprir os requisitos do Código do Trabalho, caso contrário ele será responsabilizado. Isso se aplica até mesmo ao procedimento para demitir um funcionário, pois é obrigatório emitir uma pasta de trabalho para um ex-funcionário.
O atraso no fornecimento deste documento pode ser devido a várias razões, mas se o empregador for o culpado, o cidadão pode registrar uma queixa junto a diferentes autoridades estaduais. Neste caso, o chefe da empresa terá que pagar uma multa significativa, e inspeções não programadas também podem ser realizadas. Se o próprio empregado se recusar a receber o documento, o livro pode ser enviado para ele pelo correio.