Ao transportar mercadorias na Federação Russa, você deve ter um pacote de documentos estabelecido. Os documentos dizem respeito ao motorista e à carga em si. A necessidade de uma extensa lista de documentos pode ser explicada pelo fato de que o transporte de frete é um tipo especial de relacionamento mútuo entre o remetente e o destinatário dos bens, o que requer confirmação documental regulada por lei. Neste artigo, vamos entender quais são os documentos de transporte. 
O que um motorista deve ter?
Para começar, considere a lista de documentos que um motorista de veículo deve ter com ele durante a implementação do transporte de carga.
Este pacote de documentos inclui:
- Uma carta de condução que confirme que o motorista que conduz o veículo possui as qualificações adequadas. É o principal tipo de documento não só para o motorista envolvido no transporte de carga, mas também para qualquer motorista.
- Passaporte identificando o motorista. Não é um documento vinculativo para uma transportadora de carga, no entanto, é recomendável tê-lo com você. Mas estes não são todos os documentos de transporte do motorista.
- Licença para transportar uma determinada carga. É necessário que a carga seja transportada por um veículo especializado não padronizado ou a carga seja pesada e superdimensionada. Esta licença é emitida pelo Ministério dos Transportes da Federação Russa, uma cópia do mesmo deve ser autenticada ou, em casos extremos, conter a assinatura e o selo do empregador. Contém os seguintes dados: nome da organização para a qual foi emitido; Organizações OGRN e TIN; localização da atividade licenciada; tipo de atividade permitida por esta licença; datas de expiração. Mas o que é o transporte que acompanha documentos, considere abaixo.
- Passaporte do Veículo (TCP). Obrigatório, especialmente se o motorista for o proprietário do veículo.
- Procuração para envio. É aconselhável ter várias cópias com você. É necessário que o motorista do veículo seja um empregado.
É importante notar também que é desejável (mas não necessário) ter uma apólice de seguro de veículos (CTP) (especialmente quando transportar mercadorias para o exterior) e cópias de contratos de trabalho para o motorista e despachante, se houver.
Que outros documentos de transporte existem?
Papéis adicionais
Um pacote adicional de documentos para o motorista, recomendado para disponibilidade durante o transporte de carga, inclui:
- O bilhete para inspeção técnica do veículo no qual a carga é transportada.
- Conhecimento de embarque (TTN), confirmando a validade da transação concluída entre o remetente, destinatário e transportadora das mercadorias. A fatura consiste em duas partes, a primeira das quais reflete as informações sobre as mercadorias que estão sendo transportadas em cada caso. A segunda parte do TTN reflete informações sobre os veículos envolvidos no transporte de cargas, bem como a rota do movimento e o horário da partida-chegada. O que mais o transporte exige?
- Carta de porte.É emitido pelo departamento de contabilidade do consignador se o transporte for realizado por conta própria; ou escrituração de uma empresa de transporte contratada para realizar o transporte de carga. O conhecimento de embarque contém o número de registro estadual e o tipo de veículo; leituras do odômetro antes que o veículo comece a se mover ao longo da rota; data em que o motorista foi submetido a exame médico; o período durante o qual o conhecimento de embarque é válido; bem como informações sobre a empresa que emitiu. O papel é preenchido pelo despachante, profissional médico e técnico. Além disso, o conhecimento de embarque tem uma parte destacável (cupom), que é posteriormente devolvida ao expedidor com a fatura.
- Especificação de envio. Um documento de acompanhamento padronizado, geralmente usado para envio internacional. Ele reflete a integridade e a qualidade dos produtos transportados e indica todos os tipos de mercadorias incluídas na festa e sua localização. A primeira cópia é armazenada na estância aduaneira e as outras duas acompanham as mercadorias. Após a conclusão do transporte sob o controle da autoridade aduaneira, um deles é apreendido pela alfândega no local de chegada, e o segundo é anexado à declaração de carga.
- Ao transportar mercadorias dentro do país, o formulário TORG-10, preenchido em duplicata pelo remetente na fase de coleta e embalagem das mercadorias, pode servir como um análogo da especificação. Uma cópia é destinada ao remetente e a segunda deve ser anexada à fatura e entregue ao destinatário. Se houver um contêiner, seu peso também deve ser refletido na forma de TORG-10. Estes são os documentos de transporte mais famosos.
- Contrato para prestação de serviços de frete. É celebrado entre o remetente da carga e a empresa de transporte, se estiver envolvido no desempenho do trabalho de transporte. Deve ter a assinatura do motorista ou despachante que fornece o acompanhamento das mercadorias. O contrato é um documento confirmando a legalidade do transporte. Cópias do contrato também são permitidas, mas devem ser certificadas pelos selos originais da empresa.
Consideremos mais detalhadamente as nuances da elaboração de um acordo.
Contrato de transporte
Como já foi observado, um acordo é celebrado entre o expedidor e a pessoa que realiza atividades licenciadas de transporte de carga. O consignatário pode ser considerado um terceiro, mas legalmente ele não é parte do contrato e, portanto, sua assinatura no contrato não é necessária.
A principal condição deste acordo é que ele estabeleça a total responsabilidade do transportador de carga pela entrega pontual de mercadorias ao longo da rota acordada, e para o correto carregamento e descarregamento de mercadorias, sua segurança.
Legislativamente, o contrato de transporte de mercadorias é regulado pelos seguintes atos normativos: Ch. 40 e 40 do Código Civil da Federação Russa, Lei Federal nº 87 de 30 de junho de 2003, Decisão Governamental nº 554 de 8 de setembro de 2006, da Carta de Veículos Automotores e também da Lei “Sobre Regras e Procedimentos para o Transporte Internacional” (Lei Federal nº 127).
O contrato deve necessariamente refletir diretamente o assunto da transação (a prestação de serviços para o transporte de mercadorias), o prazo de entrega, o custo dos serviços prestados, os direitos e obrigações de ambas as partes, e outros aspectos que, na opinião das partes, podem ser importantes. 
Cópias para o contrato
Ao celebrar um contrato de transporte, são anexadas cópias dos seguintes documentos: 1. Por parte do contratante:
- Documentação constitutiva da organização.
- Licença
- Documentos que confirmam a propriedade do veículo (arrendamento, arrendamento ou TCP).
- Um pacote completo de documentos para o driver.
2. Por parte do expedidor:
- Documentação constituinte.
- Um pacote de documentos confirmando a propriedade dos bens, segurança de carga, certificados de sua conformidade com normas e padrões.
Com base no material descrito acima, você pode prestar atenção ao fato de que o conhecimento aéreo quase duplica o conhecimento de embarque. Ambos os documentos servem de base para determinar o montante dos custos de transporte da transportadora e o cálculo subsequente do salário do motorista.
Se houver necessidade de uma licença, vale a pena considerar que o motorista deve ter um certificado de admissão e um cartão de licença, bem como um contrato para o transporte de mercadorias.
Carga de grandes dimensões
O transporte de cargas superdimensionadas, perigosas ou excessivamente pesadas é feito com permissão especial e permissão. Este último é emitido no departamento de polícia de trânsito. Você também precisará de um documento comprovando a preparação do motorista para o transporte de mercadorias perigosas, certificados de qualidade e segurança para a carga e sua embalagem, um cartão de emergência para o sistema de informações de risco, uma lista de contatos de responsáveis, departamentos de polícia de trânsito ao longo de todo o percurso e uma amostra especial. no transporte de mercadorias perigosas.
Condições meteorológicas severas
Também vale a pena saber que é necessário coordenar a rota do veículo com a carga se o transporte ocorrer em condições climáticas adversas (terreno montanhoso, gelo, neblina). Ao transportar mercadorias pesadas, você terá que pagar uma taxa estadual, que permitirá que você siga as vias públicas.
Se o motorista que transporta a carga tiver consigo todos os tipos necessários de documentos de transporte listados acima, não deve haver qualquer preocupação com o transporte de carga, pois cumpre integralmente os requisitos da lei, e mesmo a parada do veículo pela polícia de trânsito não implicará quaisquer consequências desagradáveis.
Documentos para carga
Juntamente com o pacote de documentos para o motorista, um fator importante é a disponibilidade da documentação de acompanhamento para a carga transportada.
Como regra, ao transportar mercadorias, você precisa ter com você apenas um certificado que confirme a qualidade adequada da carga. O motorista deve obter este certificado do consignador.
Se a carga incluir mercadorias com vida útil curta relacionada a tipos específicos de carga (como carne, peixe ou outros produtos alimentícios), a disponibilidade de um pacote de documentos apropriado para as mercadorias também é obrigatória. Um exemplo é o livro de temperatura e o folheto que o acompanha, que contém informações sobre as leituras de temperatura do refrigerador durante todo o tempo de transporte das mercadorias.
O que mais está incluído na documentação padrão?
Transporte de carga de absolutamente qualquer tipo de alimento é necessariamente realizado com um passaporte sanitário. A presença de um passaporte veterinário é necessária no transporte de animais selvagens e domésticos.
O principal documento de apoio para o transporte de carga é o conhecimento de embarque, especificamente a segunda parte da TTN, que exibe informações sobre a carga transportada, incluindo quem é o expedidor e o consignatário, informações sobre o produto, tipo de transação - venda ou compra de mercadorias ou outros . Absolutamente todas as colunas do conhecimento de embarque devem ser legíveis e fáceis de ler com a caligrafia, se houver alguma informação faltando, deve haver traços.
Recursos de design do TTN
É necessário traçar um waybill em quatro cópias. A primeira cópia é para o remetente da mercadoria (confirmação da baixa da mercadoria do armazém), a segunda é destinada ao consignatário, as outras duas são aceitas para contabilidade no departamento contábil da empresa de transporte que realizou o transporte. Todas as cópias das guias de remessa devem ser certificadas pelos selos e assinaturas do consignador e do motorista.
Se o expedidor entregar as mercadorias por conta própria, sem envolver uma empresa de transporte, então uma simples fatura anexada às mercadorias será suficiente. Da mesma forma, ao comprar e transportar mercadorias diretamente pelo próprio comprador, o registro do conhecimento de embarque é opcional. Uma confirmação suficiente também pode ser uma nota de consignação usual confirmando o fato da venda.
Se houver vários destinatários das mercadorias, a fatura deverá ser emitida separadamente para cada pessoa e para cada consignação individual de mercadorias. Esta fatura é a base para o cancelamento e aceitação de mercadorias no depósito do destinatário. 
Falhas de documentação
A transportadora tem o direito de recusar o transporte da mercadoria se tiver descoberto quaisquer deficiências na preparação da documentação anexa, uma violação da integridade da embalagem ou outros defeitos na mercadoria. As violações descobertas devem ser documentadas e refletidas em um documento separado chamado de desacordo. A lei fixa o fato de desacordo entre o expedidor e a empresa de transporte e visa proteger os direitos do motorista, pois se o destinatário se recusar a aceitar a mercadoria por um motivo ou outro, o transporte será interrompido. Neste caso, a falha é inteiramente da empresa de transporte e do motorista.
Transporte de mercadorias, tanto no território da Federação Russa e no território de qualquer outro estado, é um procedimento bastante complicado e tem muitas nuances. Se você não levar em conta todas as informações necessárias, poderá complicar significativamente o processo. Com efeito, a ausência de um ou dois documentos necessários de ambos os lados (o remetente ou o transportador) pode resultar numa multa para um veículo motorizado, e o consignatário, por sua vez, tem todo o direito de recusar a aceitação das mercadorias.
Documentos de transporte internacional
Para o transporte internacional você precisa:
- Conhecimento de embarque Necessário para o transporte por mar.
- Guia de remessa CMR - para transporte rodoviário internacional.
- Conhecimento de embarque - necessário para o transporte de mercadorias por uma organização externa.
- Caderneta TIR - para inspeção aduaneira simplificada.
- Karnet ATA. É um documento aduaneiro internacional. Substitui a declaração aduaneira, com isso você não precisa pagar uma taxa.
Conclusão
A chave para o sucesso do transporte de cargas é a execução oportuna e precisa de toda a documentação de apoio necessária. Este fator importante permitirá evitar surpresas desagradáveis ao longo do caminho, erros, despesas imprevistas; Permite manter parcerias com clientes e uma boa reputação no futuro. Revisamos a lista de documentos de transporte.