Este artigo discutirá salários, procedimentos de pagamento, tempo e tamanho.
Salário é a remuneração paga pelo trabalho do empregado, diretamente relacionada com suas qualificações, a complexidade do trabalho realizado, sua quantidade, qualidade, várias compensações para o trabalho em condições especiais (climáticas, em territórios contaminados com radiação, etc.), bem como incentivo pagamentos, isto é, suplementos que incentivam e estimulam o empregado.
O salário de cada pessoa é determinado de acordo com o sistema de remuneração baseado na lei com base em um contrato de trabalho, o que dá uma determinação garantida de seu tamanho em conformidade com os critérios relevantes.
Quais são os termos e procedimentos para o pagamento de salários?
Emendas à lei
De acordo com a lei federal de 3 de julho de 2016 (nº 272-ФЗ), foram introduzidas emendas no Código do Trabalho da Federação Russa, que mudou os termos para o pagamento de salários em 2017. Os pagamentos não devem ser feitos menos de uma vez a cada 14 dias. Assim, a data de recebimento dos salários não é posterior a quinze dias após o final do mês pelo qual é cobrado.
Muitos acreditam que a principal coisa ao calcular com um empregado é calcular corretamente o valor que lhe é devido. Entretanto, tal afirmação é apenas parcialmente correta, já que é importante não apenas calcular os salários corretamente, mas também pagá-los a tempo. O assunto das disputas é, na maioria das vezes, a acumulação de pagamentos adiantados aos empregados. As perguntas surgem da seguinte forma: vale a pena dividir o salário em duas partes, se for pequeno? Os avanços são para os funcionários em tempo parcial externos? Como calcular seu valor? Nosso artigo ajudará a responder a essas perguntas.
Então, vamos considerar os termos e procedimentos para o pagamento de salários em mais detalhes.
Períodos da folha de pagamento
O empregador deve emitir salários aos empregados pelo menos uma vez a cada 14 dias. Vale ressaltar que no shopping o conceito de “avanço” não aparece em princípio: de acordo com sua definição, esse é o salário para o meio do mês. No artigo, vamos aderir a esse entendimento para facilitar a percepção. Ao mesmo tempo, outros pagamentos são feitos em suas datas de vencimento:
- o pagamento de férias deve ser acumulado até três dias antes das férias;
- na demissão, o cálculo é pago ao empregado diretamente nesse dia.
O pagamento da licença por doença está associado a pagamentos salariais: o benefício é pago no dia seguinte ao da sua nomeação, conforme determinado para a folha de pagamento. Se esse dia é aquele em que o adiantamento é pago, o subsídio deve vir ao mesmo tempo. O momento e o procedimento para o pagamento de salários interessam a muitos.
É necessário atentar para o fato de que a disposição do Código do Trabalho sobre duplo pagamento não tem exceções e deve ser cumprida pelo empregador com relação a todos os empregados. Assim, um adiantamento é pago sem falta, incluindo nos seguintes casos:
- se o empregado estiver listado como um meio período externo;
- se o empregado tiver voluntariamente escrito um pedido de quantia fixa;
- independentemente da quantidade de salários e do sistema adotado em uma determinada organização pela qual os salários são pagos;
- se contratos de trabalho, regulamentos locais do empregador, etc. estabelecer um pagamento uma vez por mês; tal disposição é incorreta e não deve ser executada, uma vez que os requisitos fundamentais do Código do Trabalho da Federação Russa são violados.
Em caso de negligência de seus requisitos, o resultado da inspeção da inspeção do trabalho será uma multa:
- para empresários individuais e funcionários - de 1000-5000 rublos;
- pessoas jurídicas - de 30000-50000 rublos.
Portanto, o pagamento dos salários deve ser abordado com toda a seriedade.
Em que condições deveria ser pago um salário?
Para este período, a legislação trabalhista não possui termos exatos para o pagamento de salários aos empregados. Isso significa que o empregador pode determiná-los por conta própria.
É importante considerar os seguintes fatores.
O intervalo de tempo entre os pagamentos será de meio mês. Além disso, eles não devem ser realizados em um mês, por exemplo, se o salário for pago no décimo quinto dia da primeira metade do mês, depois no segundo - trinta e trinta do primeiro, se no primeiro - vigésimo quinto do mês atual, depois no segundo - no décimo do próximo etc.
Frequência mais frequente
Devo dizer que o empregador tem o direito de estabelecer a frequência dos pagamentos mais de uma vez a cada meio mês, por exemplo, os acréscimos podem ser feitos a cada semana. Um método semelhante é aceitável, uma vez que não afeta negativamente a posição dos funcionários e não contradiz as configurações do TC.
Os pagamentos devem ser feitos em dias específicos, não em períodos de tempo. A redação “do dia 15 ao vigésimo” é inaceitável, uma vez que a principal exigência do Código Trabalhista no acréscimo a cada meio mês pode ser violada, pois o intervalo entre os pagamentos pode exceder a data de vencimento devido a um período indefinido.
Se um dia de pagamento fixo cai em um dia de folga ou folga, o salário é pago na véspera de tal dia.
Cada funcionário deve lembrar que o empregador é totalmente responsável pelo não cumprimento das condições de pagamento dos salários, não apenas material, mas também no nível administrativo e, às vezes, até mesmo criminoso.
Pagamento antecipado
Não existem requisitos específicos no Código do Trabalho quanto às proporções de pagamentos salariais. Mas o Decreto nº 566 declara que o montante do adiantamento não pode ser inferior à tarifa do empregado durante o tempo em que ele trabalhou. Apesar de estarmos falando de folha de pagamento para os trabalhadores, o uso de uma abordagem semelhante em relação ao restante é bastante apropriado.
O valor adiantado pode ser calculado das seguintes maneiras:
- em proporção ao tempo que foi trabalhado;
- na forma de um determinado valor calculado, por exemplo, como uma porcentagem do salário do empregado.
Prós e contras
A segunda opção tem uma desvantagem bastante séria, pois com um valor fixo do adiantamento há a possibilidade de que o empregado não trabalhe para ele (por exemplo, se ele passou a maior parte do mês em licença médica, sem licença, e o adiantamento foi pago no final do mês, salário acumulado não pode cobrir o adiantamento total pago anteriormente. Como resultado, o empregado tem uma dívida que terá que ser realizada com algumas dificuldades em pagar os salários dos empregados.
A primeira opção, em proporção ao adiantamento pago, é muito mais preferível, já que o tempo trabalhado no fato é pago, mas o processo de cálculo é mais demorado para o contador. Ao mesmo tempo, o valor do adiantamento é calculado de acordo com o salário do empregado e os dias realmente trabalhados na primeira metade do mês, portanto a probabilidade de emitir um adiantamento inadequado é insignificante. Existe um certo procedimento para alterar as condições de pagamento dos salários.
Aviso de empregado
Vale ressaltar que o Código Trabalhista indica a obrigação do empregador de notificar o funcionário por escrito de cada pagamento de salário, incluindo um adiantamento:
- nos componentes do salário acumulado por um determinado período;
- o valor de outros valores devidos ao funcionário, incluindo a compensação material pela violação dos termos de qualquer pagamento pelo empregador (pagamento de férias, pagamentos após demissão, etc.);
- sobre as quantias e razões para deduções de salários;
- sobre o montante total a ser pago ao empregado.
Tais informações devem constar de um comprovante de pagamento especial, aprovado diretamente pelo empregador, com a participação do corpo representativo de funcionários.
O que é compensação salarial? Sobre isso ainda mais.
Métodos de pagamento
Os salários podem ser pagos aos empregados a partir do balcão de caixa do empregador ou por transferência bancária. Além disso, a legislação que rege o mundo do trabalho permite que parte do salário seja pago em bens acabados, em espécie. Vale a pena notar que um certo método de pagamento deve necessariamente ser registrado em um contrato de emprego com um empregado. Violação dos termos de pagamento de salários ameaça com penalidades.
Os formulários de pagamento em dinheiro podem ser os seguintes:
1. Em dinheiro, através dos seguintes documentos:
- Liquidação e pagamento ou folha de pagamento;
- mandado de dinheiro da conta.
Se o pessoal for pequeno, os pagamentos para cada funcionário podem ser feitos na forma de um mandado de dinheiro separado. Se o número de funcionários for alto, é muito mais conveniente fazer uma folha de pagamento em todos, enquanto uma ordem de despesas deve ser feita para todo o montante emitido na folha.
2. Transferências para um cartão bancário.
O procedimento e as condições de pagamento em um formato não financeiro devem ser determinados em um contrato de emprego com um empregado ou em um acordo coletivo. Para transferir os salários era mais conveniente, muitos empregadores faziam acordos com os bancos para o assunto com a manutenção adicional de cartões de salário para seus empregados. Essa abordagem possibilita a transferência de todo o montante dos pagamentos devidos em uma ordem de pagamento com um registro anexado a ela, em que os valores creditados na conta de cada empregado são especificados.
Transferência bancária
Deve-se notar que a transferência de salários em forma não monetária deve ser feita somente se o funcionário concordar, exclusivamente com os detalhes especificados em sua aplicação. Além disso, o empregador não tem o direito de impor qualquer banco específico ao empregado, uma vez que a legislação trabalhista permite que o empregado mude o banco a qualquer momento, onde ele é pago. Para fazer isso, você deve notificar o empregador por escrito sobre uma alteração nos detalhes da folha de pagamento, no máximo cinco dias úteis antes de ser paga.
Atraso na folha de pagamento é inaceitável.
Cálculo e pagamento de prêmios de seguro e imposto de renda pessoal sobre salário
Assim, os salários são pagos aos funcionários pelo menos duas vezes por mês. Por esta razão, muitos estão se perguntando: um funcionário é obrigado a deduzir o imposto de renda pessoal e os prêmios de seguro também de um adiantamento? De acordo com a legislação, essas contribuições são acumuladas com base nos resultados dos salários recebidos por mês. O Código Tributário prescreve que a data de recebimento da renda na forma de salário é o último dia do mês para o qual é acumulado. Ou seja, nem imposto de renda pessoal nem contribuições de seguro devem ser calculados a partir do pagamento antecipado.
Termos individuais
As condições de pagamento de salários e contribuições de seguro são as mesmas para todos os empregadores, não têm conexão com a data de pagamento dos salários. Nesse estágio, os pagamentos a fundos extra-orçamentários devem ser feitos antes do décimo quinto dia do mês seguinte ao mês da folha de pagamento. Apenas as contribuições para o seguro no FSS da Federação Russa contra doenças de natureza profissional e acidentes que devem ser pagos no dia indicado pelo banco para receber fundos para folha de pagamento para o mês passado são de natureza excepcional.
Tempo de pagamento de imposto de renda pessoal
O tempo para o pagamento do imposto de renda pessoal está relacionado ao método de emissão de salários e aos termos estabelecidos:
- se o salário é pago em dinheiro a partir do produto, então o imposto de renda pessoal é pago até o dia seguinte ao dia em que é recebido;
- se o salário for acumulado em dinheiro dos fundos retirados da folha de pagamento, o mais tardar no dia em que o dinheiro é recebido do banco;
- Se o método de recebimento de salários não for em dinheiro nos cartões dos empregados, o mais tardar no dia em que os fundos forem transferidos para os empregados.
Contabilização de folha de pagamento, contribuições de seguro e imposto de renda pessoal é realizado no último dia de um mês totalmente trabalhado.
Examinamos o momento e o procedimento para o pagamento de salários.