O negócio moderno é uma estrutura bastante complexa, com muitas operações possíveis de atividades econômicas e financeiras. Todos eles devem ser implementados de acordo com as leis do país em que ocorrem. Além disso, a atividade empreendedora é sempre um risco. E, a fim de minimizar as possíveis conseqüências negativas para a organização ou para o empreendedor, é necessário formalizar adequadamente todas as relações e monitorar o cumprimento da lei em todas as etapas das transações e processos. Para isso existe algo como um contrato. Este artigo incidirá sobre a essência deste documento, suas fundações jurídicas e empresariais, a importância das relações contratuais para as partes. Especificamente, a validade do contrato de fornecimento, suas variedades, métodos de extensão e outros pontos práticos são analisados.
Definição de um conceito
A transferência de bens, materiais, equipamentos técnicos e outros itens de atividade econômica deve ser acompanhada da assinatura pelas partes de documentos especiais que reflitam a essência da operação. O mais importante de todo o pacote é o acordo entre as partes sobre a compra e venda de determinados bens. É a base da transação e contém um conjunto de informações sobre as partes, os bens sendo transferidos, os termos, o momento da transferência de propriedade, regras de pagamento, garantias e responsabilidade das partes. Na maioria das vezes, um contrato de fornecimento é usado para esses fins na esfera de negócios.
Valor legal
O contrato de fornecimento no sentido legal é a base para o início das relações comerciais. Sem ele, é impossível determinar os direitos e obrigações das partes, condições de garantia e responsabilidade em caso de violação de contratos.
Qualquer tribunal pode se recusar a iniciar um caso de violação dos direitos de uma das partes durante a transação, se um acordo não tiver sido elaborado. A mesma situação ocorre com as autoridades tributárias: se nenhum motivo tiver sido introduzido entre entidades comerciais, essa atividade pode ser declarada ilegal.
A presença e observância da validade do contrato de fornecimento garante aos empresários e organizações sem problemas na comunicação com o serviço fiscal, bem como a oportunidade de defender seus interesses em tribunal, se o adversário violou os termos da transação.
Significância do contrato para os signatários
As partes no contrato de fornecimento são o fornecedor e, consequentemente, o comprador. Ao elaborar este tipo de acordo, várias condições devem ser levadas em conta:
- uma entidade legal ou um empreendedor individual pode atuar como um fornecedor (um fornecedor não pode ser uma pessoa não envolvida em atividades comerciais);
- o comprador adquire os produtos para fins de revenda adicional, uso como matéria-prima na produção, construção e fins econômicos da própria organização (bens comprados sob um contrato de fornecimento não podem ser usados para propósitos pessoais, familiares e similares);
- o objeto do contrato de fornecimento não pode ser valores mobiliários, imóveis, a parte do capital autorizado, bem como bens proibidos ou limitados por lei.
Para ambas as partes, o contrato é uma garantia de cumprimento das obrigações. Os compromissos acordados pelas partes são feitos ponto por ponto no documento, fixados por assinaturas e selos de representantes autorizados de organizações ou empresários individuais. Depois disso, o documento se torna legal e seu conteúdo se torna vinculante para ambas as partes. O termo do contrato de fornecimento também se aplica a esta cláusula.
Variedades de contratos de fornecimento
Um contrato de fornecimento pode ser aplicado a uma ampla variedade de grupos de mercadorias e seus volumes. Diferenças neles podem ser determinadas pelo desejo das próprias partes. Assim, por exemplo, pode haver um contrato para um fornecimento único ou para recebimentos regulares de mercadorias. A entrega pode ser levada em conta, ou o próprio comprador pode providenciar o transporte da compra para o território necessário. O documento pode estabelecer as datas de entrega para cada lote individual ou levar em conta o volume nominal total, que será enviado durante toda a duração do contrato de fornecimento. Cada cláusula individual do contrato é discutida pelas partes durante o processo de conclusão, colunas adicionais podem ser introduzidas a pedido das partes.
Duração do contrato para o fornecimento de bens
Pode haver alguma confusão sobre o momento do contrato de fornecimento. Existem dois conceitos fundamentalmente diferentes em termos:
- tempo de entrega das mercadorias ao comprador;
- termo do contrato para o fornecimento de bens.
A validade do contrato depende das informações nele indicadas. As partes podem utilizar essa amostra da duração do contrato de fornecimento:
- o contrato expira quando as partes cumprem suas obrigações - ou seja, o fornecedor expediu todo o volume de mercadorias acordado e o comprador pagou o valor devido;
- o contrato expira em uma determinada data - as partes concordaram antecipadamente na data em que devem concluir todos os procedimentos para essa transação;
- o contrato é válido por um ano após a assinatura - a data aproximada da conclusão da transação também é determinada.
Além disso, a duração do contrato de fornecimento pode não ser indicada. Esta situação surge se o prazo não for acordado. Legalmente, um contrato sem uma data de expiração é percebido como uma transação única.
Muitas empresas praticam a renovação automática de contratos. Em seguida, o parágrafo aparece no texto que, se as partes não notificaram umas às outras antes do término da cooperação, o contrato é automaticamente prorrogado por um período especificado.
Tempo de entrega
Se falamos sobre o tempo de entrega, é necessário levar em conta uma série de fatores associados a um aumento ou diminuição no tempo de carga em trânsito, bem como a duração de sua preparação para o transporte:
- distanciamento geográfico do fornecedor e comprador;
- método de entrega acordado e sua duração;
- termos de preparação da parte para expedição;
- passar costumes e outros procedimentos de fronteira;
- inspeções não programadas que inibem o processo de entrega;
- outras circunstâncias de força maior.
O contrato deve especificar o prazo para entrega, no qual o fornecedor se concentra. Nos casos em que as datas não são definidas, a entrega da quantidade solicitada de mercadorias é calculada em lotes iguais nos mesmos intervalos (por exemplo, mensalmente).
Composição do Documento
Qualquer documento tem uma composição específica, incluindo um contrato de fornecimento. Um contrato bem formado pode ajudar as partes no acordo a interromper disputas desnecessárias, eliminar omissões e limitar claramente o negócio. Assim, o documento deve conter no máximo pontos importantes para as partes. Tem aproximadamente a seguinte composição:
- informações sobre o vendedor e o comprador, seus dados bancários, dados de registro na autoridade fiscal, endereço real e legal;
- Objeto do contrato - ou seja, bens que são entregues indicando a nomenclatura, preço e qualidade;
- tempo de entrega das remessas;
- termos de entrega e envio;
- responsabilidade por entrega curta, escassez, atraso ou entrega antecipada;
- preço das mercadorias, suas características de qualidade e integridade;
- condições de pagamento das mercadorias;
- ordem de entrega de mercadorias;
- eventos de força maior;
- penalidades, multas, multa por violação dos termos do contrato;
- termo do contrato;
- detalhes, assinaturas e selos das partes.
Estágio de execução do contrato de fornecimento
O processo de conclusão de um contrato pode ser dividido em quatro etapas:
- uma das partes oferece a sua própria versão do contrato para consideração da outra;
- o segundo lado considera a versão inicial, propõe suas próprias correções e complementa a lista de itens apresentada com inclusões necessárias;
- as partes chegam a um compromisso consistindo de cláusulas, condições descritas, obrigações e responsabilidades especificadas, aceitar o layout final do documento;
- as partes assinam o documento, uma cópia é transferida para o fornecedor, a outra para o comprador.
O iniciador do início da relação contratual pode ser qualquer uma das partes. A data de conclusão do contrato é a data de aceitação, ou seja, o consentimento das partes para a versão final do documento. Por quanto tempo o contrato de fornecimento é válido depende das informações nele indicadas e da data de aceitação.
Regulamentos
A conclusão, o conteúdo, o cumprimento de deveres e a resolução de questões contenciosas nos contratos de fornecimento são regulados pelo Código Civil da Federação Russa. Sob todos estes pontos, uma lista bastante extensa de artigos, disposições e atos jurídicos individuais foi destacada. Conceitos básicos e respostas a perguntas freqüentes podem ser encontrados nos seguintes artigos do Código Civil da Federação Russa: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Todos os processos sob contratos deste tipo em tribunal são mantidos no Tribunal Arbitral. O autor deve primeiro notificar o réu de sua intenção de processar por carta.
Entregas fora do período do contrato
Existem vários cenários de cooperação em que o fornecedor e o comprador interagem fora do contrato. A primeira opção é o envio antes da assinatura do contrato. A segunda é a entrega após o término do contrato.
Ambos os cenários são extremamente indesejáveis para as organizações, se você olhar para a situação do ponto de vista legal. A entrega antecipada pode levantar preocupações com os serviços de controle do governo. Pode ser reconhecido como infundado e inconseqüente. O embarque após a expiração do contrato de fornecimento foi concluído pode estar sujeito a sanções judiciais.
Embarque antes da conclusão do contrato
Isso acontece no setor de negócios quando um contrato está em processo de consideração e aceitação por um longo tempo. Em especial, essa tendência é observada em grandes organizações, nas quais se pratica um sistema de liderança multinível. Neste caso, o fornecimento de bens começa antes mesmo da assinatura. Essa situação pode ser resolvida das seguintes formas legais:
- mencionar no contrato que as relações comerciais entre as partes começam antes de ser assinado;
- execução de remessas únicas, acompanhada de um pacote completo de documentos e especificações;
- assinar um acordo de intenção entre as partes.
Remessas após a expiração
Se o fornecedor atrasou a entrega dos bens propostos pelo plano, ele deve entregar todos os bens que faltam. Uma condição é a entrega em outro período de relatório, mas dentro do escopo do contrato. Se o contrato já expirou, você pode recuperar penalidades, multas e penalidades, bem como o custo de produtos pagos através de um tribunal. Ao mesmo tempo, é necessário provar que a entrega foi interrompida por culpa do fornecedor, não do comprador.
Mesmo que o fornecedor tenha a oportunidade de transferir as mercadorias após o término do contrato, isso não pode salvá-lo das penalidades. De acordo com a lei, mesmo que as mercadorias tenham sido embarcadas, mas os prazos tenham expirado, o fornecedor pode ser obrigado a pagar uma multa.
Se o comprador for o culpado de interromper as entregas em tempo hábil, o fornecedor com consciência limpa poderá rescindi-lo após a conclusão do contrato. Ao mesmo tempo, nenhum tribunal irá obrigá-lo a enviar mercadorias não entregues ou devolver dinheiro. A entrega de mercadorias após o término do contrato pode cessar sem quaisquer penalidades.
Procedimento de renovação de acordo
A extensão do contrato de fornecimento é uma prática bastante comum. Para isso, é necessário elaborar um Acordo Adicional ao Acordo contendo as mudanças que precisam ser feitas. Ou seja, o período de validade ou o volume de remessas adicionais. Outras alterações às relações comerciais podem ser adicionadas ao mesmo contrato suplementar ao contrato. Por exemplo, o volume e a frequência de lotes, a qualidade do produto e as condições de entrega. Este documento é assinado pelas partes e armazenado por cada um deles como parte inseparável do contrato.
A extensão do contrato nem sempre é aconselhável e não pode ser realizada em todas as situações. Por exemplo, um contrato que já perdeu o ponto de continuar pode ser legalmente impotente. Este é um documento cujas remessas são concluídas e pagas integralmente. Além disso, o contrato não é prorrogado, uma vez que expirou muito tempo. Neste caso, é aconselhável concluir um novo acordo de cooperação.