Ajuda SZV-antiguidade na demissão: preenchimento de amostra

Formulários SZV-M e SZV-STAZH - relatório obrigatório fornecido ao Fundo de Pensões da Federação Russa para confirmar a atividade laboral, a antiguidade dos cidadãos que trabalham e o pagamento de deduções da renda recebida. Um novo tipo de relatório foi aprovado em 2017 pela Resolução nº 3p de 11 de janeiro de 2017, emitida pelo Conselho da PFR. Um documento normativo define uma forma de formulários estritamente estabelecida, o procedimento e as regras de preenchimento, a frequência dos relatórios. A informação especificada é submetida para cada pessoa que trabalha sob o contrato, conduzindo uma atividade empreendedora individual ou oficialmente reconhecida como desempregada. Uma cópia (extrato) de informações contábeis personalizadas preenchidas de acordo com os formulários de certificado SZV-M e STAZH, após a demissão do segurado, o empregador deve transferir para o empregado no dia da demissão juntamente com o caderno de trabalho preenchido e outros documentos. (Lei 27-FZ, parágrafos 2 - 2.3, 4 do artigo 11 (conforme emenda em 29.07.2018).

Quem é obrigado a emitir uma cópia do CBA ao trabalhador demitido?

Cada segurado (empregador) que fornece tais informações ao PF da Federação Russa tem a obrigação de redigir e emitir certificados da CPS (STAZH, M) após a demissão de cada funcionário. Estes incluem:

• Organizações, empresários individuais que concluíram um contrato de trabalho com um empregado, acordos de licenciamento (publicação ou uso de direitos autorais), um contrato civil para prestação de serviços (cumprimento de funções trabalhistas), acordos de licenciamento (publicação ou uso de direitos autorais) e similares contratos e contratos.
• Organizações com um único participante - proprietário, diretor, fundador (o único membro da organização envia relatórios para si mesmo)
• Centro de emprego (para cidadãos desempregados).

Por outras palavras, apenas os empregadores, ou seja, as organizações em que pelo menos um trabalhador contratado esteve envolvido no período do relatório, preenchem e enviam o SZV-STAZH. Isso elimina a obrigação de registrar contas com advogados particulares, notários, membros de associações, etc.

Quem não fornece relatórios para o CZV-STAG?

As pessoas registradas como membros de associações (por exemplo, fazendas camponesas), autônomos (especialistas privados, artesãos, etc.), pessoas envolvidas em administrar suas próprias casas não poderão receber ou preencher certificados em formulários SZV. donas de casa) ou desempregados que não estão registados no Centro de Emprego.

O procedimento para emissão de certificados manuais

Informações sobre antiguidade nos formulários SZV-STAZH e SZV-M são transmitidas pessoalmente ao funcionário. O procedimento para preenchimento do SZV-STAGE não indica um procedimento estritamente estabelecido para a emissão de um certificado a um funcionário demitido e o registro do fato de receber este documento. Portanto, o procedimento geral para a documentação é adequado para o procedimento de extradição.

Na maioria das vezes, o funcionário confirma o fato de receber a documentação com sua assinatura na segunda cópia do documento, que permanecerá com o empregador. Também na organização, você pode ter um livro (revista) para o registro de certificados da SZV-STAZH após a demissão emitida para seus funcionários. Se o titular da apólice não tiver a oportunidade de entregar pessoalmente os documentos no dia da demissão, os certificados com informações sobre a antiguidade podem ser enviados por correio registrado.

O funcionário tem que escrever uma declaração para receber os certificados de SZV-M e STAZH na demissão?

O documento em consideração é emitido independentemente de o empregado ter solicitado um certificado verbalmente ou por escrito.A fim de evitar mais queixas de violação de direitos legais de um ex-funcionário, o empregador é obrigado a escrever um certificado de antiguidade da SZV após o despedimento, juntamente com um livro de trabalho preenchido. Mas é necessário tomar uma declaração por escrito dele?

O Código Trabalhista obriga o empregador, mediante solicitação do empregado, a emitir um certificado de antiguidade da SZV no momento da demissão juntamente com cópias de outros documentos relacionados à atividade laboral (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, a Lei Federal de Contabilidade no Sistema de Seguro de Aposentado No. 27-ФЗ especifica que no dia da demissão, o funcionário deve fornecer cópias de documentos confirmando as informações transferidas ao Fundo de Pensão (Cláusula 4, Artigo 11). Uma declaração por escrito do empregado não é necessária.

Reemissão de informação

A lei prevê que um ex-funcionário peça ajuda novamente. Neste caso, uma solicitação por escrito é submetida ao chefe da organização com uma solicitação para a emissão de uma segunda via do formulário de certificado SZV-STAZH no momento da demissão do empregado com o livro de trabalho. O empregador (tomador do seguro) é obrigado a elaborar e emitir ao requerente no prazo de 5 dias.

Responsabilidade do Segurado

A Lei Federal 27-FZ, o Código de Violações Administrativas ou as regulamentações do Fundo de Pensões não prevêem a responsabilidade do empregador pela falta intencional ou não intencional de fornecer informações contábeis de aposentadoria ao término do vínculo empregatício. Mas isso não significa que o segurado que não emitiu os certificados de SZV-M e STAZH na demissão do funcionário ou forneceu informações incorretas não será responsabilizado.

A não emissão de registros personalizados no dia da demissão é uma clara violação dos direitos de um funcionário. Para funcionários (chefes) de organizações e empresários individuais, as sentenças são prescritas em conformidade com a Parte 1 do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa - uma advertência ou multas de 1 mil a 5 mil rublos. A multa para a organização é de 30 mil a 50 mil rublos.

É importante que a sanção administrativa para o empregador seja aplicável apenas se a SZV-STAZH e a SZV-M não forem entregues ao empregado. Mas se os certificados são emitidos em tempo hábil com informações errôneas ou especificadas incorretamente, é impossível responsabilizar o segurado sob a lei.

Preenchendo o relatório em formato de papel ou no programa 1C

O procedimento para o preenchimento do formulário SZV-STAZH é determinado pela Resolução da Diretoria da RF PF de 11 de janeiro de 2017 No. 3-p (Apêndice 5).

Informações periódicas são preenchidas e transmitidas para a UIF em formato eletrônico. Organizações onde o número de funcionários não exceda 25 pessoas podem fornecer o formulário preenchido em formato de papel.

O certificado de SZV-STAZH quando um trabalhador é demitido é preenchido em um formulário separado ou impresso em papel após o preenchimento 1C.

Qual período de trabalho é indicado no certificado quando da demissão?

A Lei 27-ФЗ e outros atos normativos não contêm explicações específicas para qual período ou períodos um certificado de antiguidade na organização é emitido. É necessário adicionar informações ao relatório (anterior) e anos atuais ao SZV-STAZH, e para o mês de referência ao SZV-M Alguns gerentes, para evitar erros, emitem ao funcionário um extrato de SZV-M para cada mês trabalhado e SZV-STAZH para cada ano desde o início de 2017.

Regras gerais

O documento estabelece as regras gerais para o preenchimento do formulário de candidatura para o CPS - o tempo de serviço após o despedimento em formulários de papel:

1. As informações são inseridas com uma caneta esferográfica ou tinta de qualquer cor que não seja verde e vermelha.
2. O formulário é preenchido de forma legível, em letras maiúsculas, sem manchas. Erros não podem ser corrigidos, pintados, colados ou riscados na linha em branco. O formulário com erros é preenchido novamente.
3. Todas as seções são preenchidas em letras maiúsculas.
4. É permitido inserir informações usando um computador (tecnologia de computador) em conformidade com os requisitos de cor da tinta.
5. Todas as informações são inseridas com base nos documentos do empregador (segurado):

- A informação sobre o rendimento (salários, gratificações, incentivos e outros pagamentos e remunerações) acumulada ao empregado, bem como os prémios de seguro retidos, é preenchida com base em dados contabilísticos.

- Informações sobre o período de trabalho é preenchido com base nos registros de pessoal do empregador.

A referência da senioridade da SZV na demissão é preenchida apenas pelo empregado demitido. O formulário não deve conter informações sobre outros funcionários.

Preenchimento passo a passo: informações sobre o segurado (seção nº 1)

Os certificados da SZV-M e da Antiguidade no momento da demissão (rescisão ou término do contrato) são preenchidos em um formulário em papel, em seguida, o documento é redigido em duas cópias. Neste caso, um formulário após a emissão é emitido diretamente para o empregado, e o outro é armazenado na organização na forma prescrita para os documentos que confirmam a antiguidade dos cidadãos. Não é necessário enviar uma cópia do certificado ao funcionário dispensado para o departamento da FIU.

As secções gerais do formulário de certificado da SZV-STAZH quando da demissão dos empregados são preenchidas da mesma maneira que a notificação periódica:

1. Na coluna "Número de registo", o número atribuído ao segurado (empregador) pelo Fundo de Pensões da Federação da Rússia deve ser integralmente inscrito.

2. String TIN: para indicar o número do contribuinte no formulário, existem 12 células vazias. Ao preencher o TIN de um empreendedor individual, um dígito é inserido em cada célula.

3. O NIF das organizações (entidades jurídicas) é composto por 10 dígitos. Os números são indicados no formulário, começando pela primeira célula. As células vazias restantes são riscadas em uma única linha.

4. Linha PPC: preenchida pelas organizações. Empregadores individuais deixam as celas vazias.

5. Coluna “Nome”: é indicado o nome abreviado da entidade jurídica registrada nos documentos constitutivos. Para um empreendedor, o nome do empreendedor, seu nome e patronímico são totalmente inseridos.

6. Na coluna "Tipo de informação" está marcada com o símbolo "X" da célula oposta à "fonte".

7. Na coluna “Período do relatório”, é necessário indicar o ano de demissão do empregado em um formato numérico de quatro dígitos. Esta é a característica principal de preencher as linhas superiores na ajuda do CZV-STAZH em cima de demissão (uma amostra de recheio é mostrada abaixo):

Como a tabela de informações sobre os períodos de trabalho do empregado demitido é preenchida (Seção No. 3)?

Em uma tabela de 14 colunas, as informações sobre o empregado demitido são registradas linha a linha.

1. Coluna "No. p / p" - a figura "1" está afixada.
2. As colunas do segundo ao quarto incluem o sobrenome do empregado demitido, seu nome e patronímico na íntegra, sem abreviaturas.
3. Coluna 5 "SNILS": o número do seguro é indicado de acordo com o certificado de pensão.
4. Coluna "Período de trabalho": a coluna "início" indica o período de trabalho desde o início do ano civil a partir de 1 de janeiro ou a data de contratação se o empregado foi contratado no ano atual. “Fim do período” - a data de demissão é cancelada. Se o empregado trabalhou ano inteiro, o primeiro e o último dia do ano de referência são indicados.

As informações da segunda à quinta coluna são inseridas uma vez. Se você precisar especificar dois ou mais períodos para a pessoa demitida, as informações serão inseridas em linhas separadas, iniciando na coluna número 6.

Informações sobre condições especiais para o desempenho de funções trabalhistas

As seções da tabela de 8 a 13 são preenchidas com códigos, de acordo com o classificador anexado ao Procedimento para emissão de certificados SZV-M (veja o certificado de amostra SZV-STAZH na demissão):

1. Coluna 8: os códigos “RKS”, “MKSR” e outros são colocados para baixo se durante este período o empregado executou funções de trabalho no Extremo Norte ou outras zonas territoriais especiais.
2. As colunas 9 e 12 e 13 esclarecem que são preenchidas apenas se houver prova documental da existência de uma antiguidade que dê direito à nomeação antecipada de uma pensão a este empregado.

Quando termina a seção “Cálculo da antiguidade”?

Coluna No. 10 é preenchida para um certo tipo de condições de trabalho: expedição ou trabalho em outras condições de campo (código “FIELD”), trabalho sazonal (“SEASON”), trabalho de mergulho (código “VODOLAZ”), deveres trabalhistas em colônia de leprosos (código “LEPRO”) "), Trabalho ao servir uma sentença criminal na colônia penal (código" PEC104 ").

A coluna 11 contém informações adicionais que afetam o cálculo da antiguidade - trabalho sob contratos não pagos, licença parental, dias adicionais de licença, períodos de inatividade por culpa do funcionário, suspensão do trabalho, etc.

Coluna 14: a marca “X” é colocada se ele sair em 31 de dezembro. As seções a seguir sob os números "4" e "5", localizadas abaixo da tabela, não são preenchidas no certificado destinado ao empregado que parte.

Na parte inferior do formulário (consulte o certificado de amostra SZV-STAZH) quando o empregado é demitido, a data de preenchimento do documento é indicada. Por norma, esta é a data de despedimento do empregado. Em seguida, indicar a posição, a transcrição da assinatura do chefe da organização (empresário), coloque a assinatura do chefe e selo da organização.

Como é o certificado de SZV-STAZH formado após o despedimento em 1C?

O procedimento para o preenchimento de uma “declaração” digital de antiguidade é significativamente mais rápido do que o preenchimento de um formulário em papel - todas as informações básicas são transferidas por cópia simples. Abaixo está uma instrução sobre como fazer um certificado de SZV-STAZH após a demissão e distribuir uma cópia em papel se este tipo de relatório na organização for preenchido apenas em 1C:

1. Na aba do programa PFR, selecione a linha “SZV - STAG” na lista de relatórios.
2. Abra a seção para gerar o relatório SZV-STAZH e crie um novo relatório.
3. Através da pesquisa “Seleção”, preencha o relatório apenas para o empregado demitido.
4. Escreva um relatório e exiba o formulário para imprimir um documento (botão "Imprimir").
5. Selecione e imprima o SZV-STAGE. O segundo documento gerado (ODV-1) não é impresso e não é emitido para o funcionário.
6. Uma das cópias impressas é emitida para o funcionário e, por outro, o funcionário coloca uma assinatura pessoal no recebimento do certificado.

Um formulário em 1C é criado separadamente para cada ano civil trabalhado. Assim, os funcionários que trabalharam na organização em 2017 e em 2018 devem receber 2 relatórios SZV-STAGE para cada ano.