O funcionário envolvido na organização e controle da lista de documentos deve saber quais os estágios de design e os tipos de documentação existentes, bem como como esses documentos são considerados. Na maioria das vezes, a justificativa dos projetos é realizada pelas empresas envolvidas na construção, reconstrução de edifícios residenciais e não residenciais. Mas alguns tipos de documentação são usados em outras áreas da economia, por exemplo, em empresas de TI ou firmas de auditoria.
O conceito
Um projeto pode ser chamado de um conjunto de documentos informativos que estão sendo preparados no estágio de sua criação. Aqui é necessário realizar uma certa seqüência de ações e processos, como resultado do qual um protótipo do objeto final requerido é criado.
Assim, para este fim, cálculos especiais de natureza econômica e técnica devem ser feitos, modelos, notas explicativas, desenhos, diagramas desenvolvidos.
Antes da entrada em vigor do Decreto n º 87 do Governo da Federação Russa de 16 de fevereiro de 2008, foi estipulado que certas etapas devem ser respeitadas no processo de desenvolvimento do projeto. Primeiro, foi necessário preparar uma justificativa para os indicadores técnicos e econômicos, e então completar o projeto em si. Atualmente, dois conceitos principais são usados: documentação de trabalho e projeto.

O que é: essência e definição
A documentação de design é um determinado conjunto de documentos que aparecem como resultado do plano de construção de um objeto, sua reconstrução ou reparo. Tudo começa com um esboço - um diagrama que dá uma ideia dos tipos de trabalho que precisam ser feitos e como fazê-lo. Na verdade, é necessário um esboço para coordenar as atividades do projeto com a administração, o investidor e o governo.
Com base no artigo 48 do Código de Planejamento da Rússia, a documentação do projeto é um conjunto específico de documentos que contém uma lista de informações na forma de registros de texto, diagramas e mapas. Tais materiais indicam as características de soluções estruturais, arquitetônicas, de engenharia, tecnológicas, nas quais se supõe realizar a reconstrução ou construção de edifícios ou suas partes. O mesmo se aplica à reforma das estruturas no caso de trabalho em que há impacto nos elementos estruturais e estruturas do objeto. Ao mesmo tempo, as características de segurança operacional e confiabilidade do objeto de construção podem ser alteradas.
Os documentos do projeto relativos a certos tipos de trabalho que afetam a segurança operacional da instalação são permitidos apenas para pessoas jurídicas ou empreendedores individuais que tenham a permissão apropriada, confirmada por um certificado ou licença.
A lista de obras que afetam a operação segura das instalações de construção de capital é indicada no documento regulamentar: Ordem do Ministério do Desenvolvimento Regional datada de 12.12.2009 Nº 624. Em geral, qualquer pessoa pode preparar a documentação do projeto, na maioria das vezes com base em contrato. Nesse caso, o contratado é responsável pelo cumprimento dos regulamentos técnicos.

Diferenças entre documentação de trabalho e design
Existem diferenças entre os conceitos de design e documentação de trabalho:
- a principal diferença é que a documentação do projeto estuda mais questões sobre a construção futura;
- a instalação construída deve cumprir integralmente as disposições da documentação de projeto;
- se o detalhamento completo da construção faseada, definido no projeto principal, for suficiente para a continuação da implementação do processo de construção, então, por decisão do cliente, não há necessidade de criar documentação de trabalho adicional;
- com o início do desenvolvimento simultâneo do design e documentação de trabalho, é necessário passar por uma verificação inicial pela perícia do estado;
- um projecto em duas fases prevê o desenvolvimento de documentos de trabalho apenas após a sua aprovação oficial;
- a documentação do projeto é a base legal para a emissão de uma licença de construção oficial;
- o conteúdo detalhado da documentação de trabalho é definido pelo cliente;
- Não é necessária mais criação de documentação de projeto para reparos sazonais ou para a revisão necessária.

Tipos de Documentação
Uma classificação típica da documentação de design inclui:
- Um plano mestre que define a imagem de todo o canteiro de obras, que mostra a localização dos objetos sob o projeto ao longo dos contornos e reflete o projeto da paisagem.
- Desenhos gerais: esquemas para fachadas, plantas baixas, bem como seções transversais e longitudinais de edifícios. Eles são indicados pela localização do equipamento, utilitários, alinhamento mútuo, marcação e dimensões.
- Desenhos de peças que são executadas para montagens complexas. Em tais desenhos, as dimensões são mostradas para partes e elementos de um edifício ou estrutura, sua conjugação, seção transversal.
- Passaporte do projeto com indicadores técnicos básicos.
- Nota explicativa contendo informações sobre o objeto projetado, informações sobre sua aplicação, aparência, dispositivo interno; relatórios sobre as características mais características desta instalação, seus principais indicadores técnicos são fornecidos, a finalidade, a estrutura interna e a operação das peças individuais são indicadas e as características do projeto são descritas. Além disso, a nota explicativa explica as condições econômicas, sociais e outras condições e pré-requisitos para a criação do objeto, argumentando a escolha desta opção.
- Cálculos por parâmetros. Eles são feitos com base no uso das realizações dos ramos físico-químicos, biológicos e outros da ciência.
- Avaliações que são fundamentais.
Além disso, para uma exibição mais em perspectiva do projeto, os desenhos da fachada são feitos em cores.

Seções principais
A estrutura inclui 13 etapas aprovadas, que refletem todos os requisitos para seções da documentação de design:
- nota explicativa;
- planejamento de alocação de terras;
- soluções arquitetônicas;
- planejamento espacial e soluções estruturais;
- dados sobre utilidades;
- descrição do processo de organização da produção da construção;
- desmantelamento de instalações de construção de capital;
- proteção e segurança do trabalho;
- segurança contra incêndio;
- instalações para pessoas com deficiência;
- eficiência energética e equipamentos com dispositivos de medição de energia;
- documentos de avaliação;
- outros materiais necessários.
No entanto, esta não é uma lista completa.
Como seções adicionais da documentação de design, você pode usar:
- cartas de comissões municipais permissivas de planejamento urbano;
- tarefas de design;
- tarefas tecnológicas;
- plano de inventário dos edifícios circundantes;
- desenhos de reconstrução;
- resultados da pesquisa de base;
- recomendações no domínio da defesa civil e situações de emergência.
Cada seção é cuidadosamente elaborada com o apoio dos cálculos necessários.
Decisão do Governo sobre seções da documentação do projeto No. 87
Este documento, adotado em 16.02.2008 (na edição atual de 21.04.2018), caracteriza-se pelos seguintes pontos principais.
A Resolução No. 87 “Sobre a composição de seções de documentação de projeto e requisitos para sua manutenção” tem duas seções, a primeira das quais regulamenta requisitos para objetos não lineares (edifícios, estruturas) e a segunda cobre informações para objetos de infraestrutura linear (estradas, ferrovias, linhas de energia e etc) Ele afirma claramente o que se aplica a certos tipos de objetos.
O decreto sobre a composição das seções da documentação do projeto fornece uma lista de objetos que requerem o desenvolvimento de várias seções e para as quais isso não é necessário.
Por exemplo, a formação da documentação orçamentária é realizada para objetos que são financiados pelo orçamento. Se o objeto é comercial, a avaliação da construção é realizada a pedido do cliente.
A composição das seções da documentação de projeto para a resolução 87 é descrita com detalhes suficientes. Os requisitos básicos para o seu conteúdo, com base nos quais o trabalho é realizado, também são claramente definidos.
A documentação de design de cada seção consiste em uma parte gráfica e de texto. O documento lista os locais necessários que devem ser refletidos na parte gráfica na forma de diagramas, desenhos. A parte de texto das seções da documentação de desenho 87 da resolução descreve um número de parâmetros. Entre eles podem ser observados: cálculos, justificativas e critérios, que devem ser necessariamente refletidos.
As seções da documentação do projeto na resolução estão intimamente relacionadas a vários artigos do Código de Planejamento da Cidade e regulamentos de cada cidade ou município.

Desenvolvimento
Os padrões SNiP existentes regulam o desenvolvimento, coordenação e aprovação de seções da documentação do projeto de acordo com os padrões existentes.
Para estruturas de natureza de massa, bem como outros objetos tecnicamente simples, um esboço de trabalho pode ser desenvolvido com base em planos de justificação para construção.
O principal documento que regula as relações e obrigações das partes é o contrato celebrado pelo cliente com as empresas de engenharia. Eles estão diretamente envolvidos no desenvolvimento da documentação do projeto. Uma parte integrante do contrato deve ser a atribuição do design.
O desenvolvimento de seções da documentação do projeto é realizado se houver acordo sobre a localização escolhida do objeto com base na justificativa aprovada de investimentos em construção ou outros materiais preliminares.
A escolha de um desenvolvedor é mais frequentemente realizada em uma base competitiva, inclusive através da celebração de contratos.
O processo de organização e realização de uma proposta para o trabalho de design é estabelecido pelo investidor, em conformidade com o Regulamento sobre o Comércio por Contrato na Federação Russa, uma série de recomendações metodológicas aprovadas por lei.

Documentação de trabalho como parte do design
As etapas de trabalho necessárias em um caso particular são determinadas pelo cliente e pelo projetista no contrato. Eles fazem parte das seções da documentação de design.
Os documentos de referência não fazem parte da documentação de trabalho e podem ser transferidos para o cliente, se previsto no contrato.
O conteúdo das seções da documentação de design referente ao uso de documentos de trabalho requer os seguintes materiais de origem:
- cálculo de justificativas para investimentos;
- aprovação da localização da instalação junto às autoridades;
- ato de seleção de terra;
- tarefa de planejamento arquitetônico;
- oportunidades e condições técnicas para conectar as instalações projetadas a fontes de energia, serviços públicos e comunicações;
- informações sobre discussões com o público sobre decisões sobre a construção da instalação;
- dados básicos sobre equipamentos, incluindo produção individual;
- dados sobre P & D concluída;
- documentos do investidor, actos de valorização e decisões das autoridades municipais sobre compensação para edifícios destruídos;
- materiais dos órgãos de administração e fiscalização estadual referentes ao ambiente do projeto e ao meio ambiente;
- informações sobre pesquisas de engenharia, desenhos de medições de edifícios e estruturas existentes no canteiro de obras;
- desenhos e características dos produtos da empresa;
- tarefas de desenvolvimento de documentação de concurso;
- conclusões e materiais extraídos de um levantamento de indústrias existentes, estruturas de edifícios e estruturas.
Gestão de desenvolvimento
Em cada estágio do trabalho, uma estimativa de custo é compilada para a composição das seções da documentação de design.Em grandes projetos estrangeiros com um grau crescente de precisão, pelo menos quatro tipos de estimativas são compilados:
- avaliação preliminar destinada a estudar a viabilidade do projeto com uma margem de erro de 25 a 40%;
- primário, com o objetivo de comparar os custos planejados com alocações orçamentárias (erro - 15-25%);
- indicativo, concebido para preparar um plano de financiamento do projeto com uma precisão aceitável de 10-15%;
- final, com o objectivo de realizar concursos com uma margem de erro de 5-6%.
A sequência do trabalho de design:
- seleção de uma empresa de design, assinatura de contratos para o designer selecionado com base nos resultados da competição;
- planejamento e avaliação de trabalho e serviços;
- desenho e aprovação apropriados da documentação.
As formas organizacionais de empresas de design são muito diversas:
- Empresas de projeto e construção que executam uma gama completa de projeto, montagem, construção e comissionamento.
- Instituições de design que realizam todo o trabalho necessário e resolvem as tarefas de planejamento das áreas de desenvolvimento. Normalmente, essas instituições se especializam na indústria.
- Institutos de design especializados em tecnologia. Tais instituições podem ser divididas em três tipos: especializando-se na fase inicial do projeto; fornecer serviços multifacetados a clientes que precisam de ajuda com questões de engenharia complexas e especiais; organizações em desenvolvimento e tecnologias de construção.
O cliente deve concluir um acordo com o licenciante - uma entidade legal ou um indivíduo com o direito exclusivo de uso industrial de tecnologia para o projeto.
Existem três possibilidades para escolher uma empresa de design pelo cliente:
- Prestação de serviços de interesse, conforme necessário. Nesse caso, o cliente usa os serviços da empresa do projeto com base em um contrato especial sem uma proposta.
- Negociações fechadas. Se a empresa de design já está trabalhando para o cliente, então é encarregada de preparar uma proposta para um novo projeto, realizando um exame dessas propostas e concluindo um contrato adicional para o contrato.
- Métodos competitivos.
As responsabilidades funcionais das empresas de design estão divididas em duas partes:
- Padrão, que incluem: projeto preliminar, design, desenvolvimento de avaliações, supervisão de campo.
- Adicional, incluindo: preparação para participação em concursos e assistência na sua conduta; análise de projetos; desenvolvimento de estudos de viabilidade de investimentos e estudos de viabilidade; participação no gerenciamento de projetos; preparação de financiamento, funções de grupo.

Funções do gerente de projetos
Em todas as fases do desenvolvimento da documentação, o gerente de projeto desempenha um papel de liderança. Em um decreto governamental sobre a composição das seções da documentação do projeto, as funções do gerente são claramente definidas. Durante o processo de design, o gerente de projeto executa as seguintes tarefas:
- auditoria de cumprimento do volume e termos de trabalho com o mínimo necessário;
- seleção e envolvimento dos principais especialistas em engenharia para o projeto;
- coordenação de suas atividades;
- determinar o início racional da data para evitar uma implementação prematura;
- ajuste do número de empregados;
- controle sobre mudanças no projeto;
- controle de fatores, condições e documentos que afetam o custo do trabalho;
- garantindo a gama mínima de produtos utilizados.
Dependendo do escopo e da complexidade do projeto, as funções de um gerente podem ser atribuídas tanto ao gerente de todo o projeto como a um gerente de projeto especialmente designado, trabalhando em equipe sob a supervisão do diretor geral.
Automação de projeto
A disposição nas seções da documentação do projeto envolve a introdução da automação de processos.
Muitas empresas de design estrangeiras e nacionais passaram da informatização de tipos de trabalho individuais e mais trabalhosos para o desenho assistido por computador (CAD), que abrange todo o processo de criação de um projeto.
No entanto, a criação do CAD é precedida por uma análise aprofundada dos indicadores financeiros. É mais lucrativo para as pequenas e médias empresas utilizar os serviços de especialistas de fora do que criar seu próprio sistema com a equipe de especialistas.
As principais questões a serem abordadas ao implementar o CAD incluem:
- adaptação da estrutura organizacional da empresa aos requisitos de CAD;
- seleção de softwares e cálculos, levando em conta o fato de que eles são atualizados a cada 5-6 anos;
- decisão sobre a estrutura utilizada no sistema de dados.
Em geral, os dados incluem informações sobre o consumo específico de materiais, custo, tecnologia, tempo de construção, bem como padrões e decisões típicas de projeto.
Em muitos países do mundo, o CADAD está trabalhando efetivamente - um sistema universal com elementos CAD / CAM do tipo de inteligência artificial.
Conclusão
A preparação da documentação do projeto deve ser tratada com cuidado especial e, se necessário, contratar especialistas nesse campo. A documentação do projeto, a composição e o conteúdo das seções são praticamente garantidos com sucesso na implementação de todo o projeto como um todo, com a redação correta.