Quão válida é uma cópia do livro de trabalho? Data de vencimento

Todo cidadão oficialmente empregado tem um livro de trabalho. E deve ser armazenado no local de trabalho onde a pessoa está trabalhando atualmente. Há situações em que algumas organizações exigem um trabalho ou uma cópia dele. Como fazê-lo corretamente, é necessário certificar e quanto uma cópia do livro de trabalho é válida?

Por que fazer uma cópia

Vamos considerar em mais detalhes as situações em que uma cópia do trabalho pode ser necessária. Afinal, se o documento é com o empregador, é impossível simplesmente entrar e tirar uma cópia. Em primeiro lugar, você precisa enviar uma solicitação por escrito indicando a necessidade de uma cópia e, em segundo lugar, certificar corretamente o documento enviado. Ou a autoridade solicitante se recusará a aceitar documentos.

Uma cópia do livro de trabalho pode ser necessária:

1. Para fornecer um empréstimo. Basicamente, uma cópia do trabalho será capaz de confirmar a solvência do mutuário. Mas se um cidadão é um membro do projeto de salário, a instituição financeira não exigirá uma cópia.
2. Para preparar documentos para deixar a Rússia. As autoridades não exigirão rigorosamente um documento, mas, ao preencher o questionário, será necessário indicar todos os seus locais de trabalho. Portanto, para informações mais confiáveis, é melhor solicitar uma cópia do documento.
3. Para o dispositivo para trabalhar a tempo parcial. Neste caso, o original será mantido pelo empregador principal. Todas as informações sobre antiguidade, prêmios e qualquer avanço na carreira em trabalho adicional serão preenchidas no local principal.
4. Para um fundo de pensão ao atribuir uma pensão.
5. Para obter um visto.
6. Outros casos Uma cópia pode ser feita apenas para você. Há situações em que o original pode ser perdido e os dados sobre antiguidade não serão tão fáceis de recuperar. Uma fotocópia do trabalho de parto ajudará a salvar dados por um período específico de tempo.

O empregador não tem o direito de recusar a emissão de uma cópia em conformidade com o art. 89 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Copie para o banco

Cada instituição financeira tem seus próprios requisitos para fornecer um pacote de documentos para um empréstimo. Uma cópia pode ser necessária nos seguintes casos:

• para uma hipoteca;
• para um grande empréstimo em dinheiro;
• subsídios.

É necessária uma cópia para que o banco possa garantir que o cidadão esteja empregado e possa pagar o empréstimo a tempo (para o qual é necessário dinheiro). O banco é obrigado a avisar antecipadamente o futuro mutuário sobre qual pacote de documentos deve ser coletado e qual o prazo de cada cópia, incluindo a instituição financeira que deve informar por quanto tempo uma cópia do livro de trabalho é válida.

Em quase todos os bancos, as cópias são válidas por até 30 dias. Mas dependendo de certas condições, uma cópia pode durar de duas semanas a três dias. Tais exigências se aplicam a grandes empréstimos em dinheiro. E se um cidadão fornecer uma cópia certificada com um período de limitação expirado, o banco tem o direito de não aceitar o pacote inteiro de documentos.

A regra principal ao certificar uma cópia da mão-de-obra para o banco, de modo que, no final do documento, haja uma observação de que a pessoa está atualmente empregada em uma determinada organização.

Até à data, a questão mais premente é quanto uma cópia do livro de trabalho para uma hipoteca é válida. É válido por um mês.

Para o FMS

Você pode solicitar um passaporte no Serviço Federal de Migração. Para isso, entre outras coisas, uma lista de documentos que um cidadão deve fornecer uma cópia do trabalho. No entanto, é fornecido apenas pelos funcionários. Se um cidadão está desempregado, ele é obrigado a mostrar a forma original onde o último local de trabalho é registrado.

Quanto tempo uma cópia de um livro de trabalho para um passaporte é válida? Bem como para hipotecas, um mês. Mas, ao contrário dos bancos, o FMS permite que você renove uma cópia. Para fazer isso, entre em contato com o empregador com uma cópia do documento já feito e coloque uma reimpressão nele.

Todas as informações devem ser facilmente legíveis e reconhecíveis.

Outras estruturas

Para solicitar um visto, você também deve fornecer uma cópia do trabalho. Nesse caso, regras ligeiramente diferentes se aplicam. Se para toda a documentação os termos são até três meses, então para o trabalho é novamente um mês. No entanto, algumas páginas devem ser traduzidas para uma língua estrangeira.

Aqueles que encontraram o projeto de benefícios da previdência social sabem que essa é sempre uma coleção de um grande número de documentos e certificados. Um livro de trabalho não é uma exceção se você precisar solicitar apoio à criança ou um pagamento total. O período de validade da cópia do trabalho na segurança social é o mesmo que a cópia válida do livro de trabalho para um empréstimo - 30 dias. Os mesmos prazos se aplicam aos documentos coletados pelos tribunais.

Quem garante

Uma cópia do livro de trabalho deve ser certificada pelo chefe da organização ou por um cartório.

Na última página da cópia, você deve indicar se o cidadão está trabalhando atualmente na organização ou se já foi demitido.

Qual a validade de uma cópia autenticada do livro de trabalho? Tanto quanto exigido pelas organizações que solicitam tais documentos.

Só é necessário certificar o registro de emprego com um notário quando se aplica a um fundo de pensão.

Algoritmo de Certificação e Documentos Regulatórios

Uma cópia clara é feita a partir do documento e o carimbo “cópia está correta” deve ser afixado em cada página. Em seguida, a assinatura da cabeça e selo da organização é aposta. Todos os selos devem capturar texto.

Na última página, indique se um cidadão está atualmente trabalhando na organização ou não. Caso a pessoa não trabalhe e o documento original esteja à mão, ela deve ser certificada em um cartório.

O tempo de validade de uma cópia do livro de trabalho foi considerado anteriormente.Vamos nos referir aos documentos que regem o procedimento para lidar com livros de trabalho.

Esses documentos normativos incluem:

1. Código do Trabalho da Federação Russa. Como um documento pessoal, um artigo inteiro é dedicado ao livro de trabalho no Código do Trabalho da Federação Russa - art. 66
2. Decisão do Governo nº 225 de 16.04.2003. Este documento leva em conta o procedimento para formulários de contabilidade, seu armazenamento e conclusão.

Certificação alternativa

Existe uma opção de certificação de documentos onde você não precisa carimbar e assinar cada página. Você pode fazer o contrário:

• cada folha fotocopiada deve ser numerada (na ordem em que aparecem no original);
• costurar a cópia resultante (o segmento deve ser exibido para a última folha);
• na última página, amarre uma linha e cole uma folha nela, indicando quantas páginas foram costuradas e numeradas, a assinatura da pessoa autorizada e o carimbo da organização (ela deve ser colocada de forma que uma metade esteja na folha de informações e a segunda na própria cópia) );
• Certifique-se de definir a data de certificação do documento.

Normalmente, uma cópia é certificada com bastante rapidez, pois qualquer pessoa autorizada sabe o quanto uma cópia do caderno de trabalho é válida.

Eu preciso de uma declaração?

Para obter uma cópia do trabalho, o funcionário da organização deve escrever uma declaração.

A declaração em si pode ser escrita de forma livre, mas deve necessariamente indicar:

• detalhes completos do chefe da organização;
• detalhes do empregado;
• um pedido de uma cópia autenticada do livro de trabalho;
• a razão pela qual a cópia deve ser emitida;
• data de elaboração do documento;
• assinatura do empregado

Como as informações sobre o quanto uma cópia do livro de trabalho é válida são conhecidas pelo gerente e pelos funcionários, uma declaração dessa natureza é considerada muito rapidamente. Oralmente, o pedido não é aceito.