Há muitas situações em que um funcionário tem que permanecer no trabalho: é necessário concluir casos incompletos, substituir um funcionário ausente ou enviar um relatório anual de maneira oportuna. Como você chama isso? Trabalho extra, expansão de áreas de serviço, crescimento de cargas de trabalho ou horas de trabalho irregulares? Esses conceitos são freqüentemente confundidos. Considere o que é o tempo extra, que garantias e indenizações são devidas aos funcionários. Aprendemos sobre como desenhar uma atração para ele e como calcular corretamente e pagar por esse tipo de emprego.
O surgimento e a disseminação do trabalho assalariado levaram à ideia de trabalho extraordinário. Neste conceito, o empregado fez uma escolha entre as horas gastas na função de trabalho (pago) e tempo de descanso.
Atividades além do período regulamentado não podem exceder os padrões estabelecidos. Por permitir tais ações, o empregador é punido com multa e punições. O trabalho extraordinário não deve exceder o limite legal.
Horas extras - o que é isso?
O trabalho de horas extras é uma parte da atividade de trabalho do empregado que dura mais do que o período estabelecido por lei. Segue-se do trabalho do funcionário por mais tempo do que os padrões legais por 24 horas. Deve ser lembrado que este tipo de trabalho surge como resultado da ordem do empregador. No entanto, as horas extras podem não ser consideradas como tal. Isso acontece quando um funcionário passa tempo no trabalho por iniciativa própria e sem o conhecimento da administração.
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalho extraordinário deve ser entendido como a atividade que o empregado realiza a pedido do empregador em excesso do número de horas fixadas na lei durante o dia de trabalho.
Legislação
A duração do trabalho extraordinário por ano é estabelecida por lei.
O período de tempo durante o qual o empregado exerce suas funções trabalhistas está relacionado ao trabalhador. Art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa. Define a duração máxima. Horas extras não são consideradas neste caso. Para qualquer funcionário, até 40 horas por semana são permitidas, ou seja, 8 horas por dia com uma programação de 5 dias. Para alguns grupos de trabalhadores, a duração do trabalho é de 36, 35 ou 24 horas durante a semana. Além disso, o art. 91 obriga os empregadores a organizar relatórios sobre o tempo que os funcionários gastaram.
O trabalho extraordinário não deve exceder o limite permitido prescrito por lei.
Se o tempo para o desempenho dos deveres oficiais ultrapassar a estrutura padrão que foi estabelecida pelos atos legais reguladores, então este processo do Código do Trabalho da Federação Russa chama o trabalho além da duração normal do regime de trabalho. Tais condições de trabalho excessivas podem ser de duas formas:
- horas de trabalho irregulares;
- na forma de trabalho extraordinário.
Esse conceito pode se aplicar apenas a alguns funcionários que trabalham em cargos para os quais o excesso é previsto por atos locais da organização.
A regulação de atividades acima da norma é estabelecida pelo Código do Trabalho da Federação Russa. Além disso, os regulamentos nacionais e do setor detalham esse código. Tais atos, por exemplo, são:
- Lei Federal da Federação Russa "Sobre a Proteção Social das Pessoas com Deficiência";
- Ordem do Ministério de Transporte da Federação russa de 21 de novembro de 2005 n ° 139.
Limitações de horas extras
Isso geralmente é associado ao sistema de horário de trabalho da empresa. Como regra geral, o horário de trabalho semanal, incluindo horas extras, não excede 48 horas em um determinado período. Isso significa que o limite de horas extras por semana é de 8 horas para um sistema padrão de horário de trabalho (uma média de 40 horas por semana). No entanto, convém lembrar que a lei indica o número médio de horas no período de faturamento e o período de faturamento pode ser de até 12 meses.
Assim, pode acontecer que o chefe ordene que o funcionário trabalhe apenas três vezes por semana durante 12 horas, e o mesmo especialista fará horas extras por 12 horas. Tal pedido será legal se:
- O descanso diário necessário é mantido por pelo menos 11 horas;
- a quantidade de horas extras por ano não exceda 150 horas (ou qualquer outro valor especificado no acordo coletivo);
- durante o período de faturamento adotado pela empresa, o tempo de trabalho semanal não será ultrapassado.
O trabalho não planejado além da duração do processo de trabalho é iniciado pela administração da empresa em situações incomuns para o processo de trabalho. Com tudo isso, a necessidade de obter consentimento para o trabalho não planejado entre os funcionários depende dos eventos da organização e do tipo de trabalho.
Por exemplo, para atrair trabalhadores, seu consentimento para trabalhar além do limite de tempo não é necessário nas seguintes situações:
- eliminar ou prevenir tragédias, acidentes industriais ou desastres naturais;
- eliminar eventos que impedem o funcionamento normal dos sistemas de abastecimento, comunicações, iluminação;
- em circunstâncias de emergência, guerra, outras ameaças.
O consentimento por escrito é necessário nos seguintes casos:
- o final do projeto de serviço, em uma situação em que, devido a atrasos, o trabalho não será concluído dentro do prazo, o que poderia ameaçar danos ou perdas da instalação para a organização, país ou sujeito da federação;
- reparo ou restauração de dispositivos se a sua quebra causar uma parada no processo de trabalho;
- Substituindo um atendente falho por produção contínua.
Com o consentimento por escrito, que indica o direito de recusar o trabalho não programado (com a assinatura do empregado), na ausência de contra-indicações médicas, eles podem trabalhar com os indicadores excedentes:
- pessoas com deficiência;
- mulheres com uma criança com menos de 3 anos de idade.
As seguintes categorias não funcionam ao longo do tempo com qualquer opção:
- gestantes;
- empregados menores.
Duração máxima
Qual é o tempo máximo de trabalho extraordinário para um funcionário? O maior valor é definido no Código do Trabalho da Federação Russa (parte 6 do artigo 99). A duração das horas extras de um funcionário não deve exceder 4 horas por dois turnos seguidos.
O empregador sem a ajuda de outros distribui o tempo certo. Assim, a duração do tempo extra de um funcionário não deve exceder 120 horas por ano.
Mas as normas usuais de trabalho extraordinário, conforme definido no Código do Trabalho da Federação Russa, regulamentos do setor e atos da própria empresa podem ser especificados.
Horas extras - normais ou não?
Vale a pena notar que, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalho extraordinário é uma situação excepcional, portanto, não é permitido agendar essas horas para o empregador com antecedência (por exemplo, no horário de trabalho). Em uma situação em que o empregador sabe que haverá mais trabalho nesse período, ele deve contratar mais pessoas ou mudar para outro sistema de horário de trabalho, o que permite estender as horas de trabalho (por exemplo, trabalhar em um sistema equivalente).
Como contar?
As horas extras serão compreendidas a cada hora adicional, além do tempo diário do empregado.Portanto, se um funcionário trabalhando em horas de trabalho padrão (em média 8 horas por dia) tiver que trabalhar 8 horas e trabalhar 10, a duração de horas extras para um funcionário será de 2 horas. Devido a vários regulamentos relacionados a diferentes sistemas de horas de trabalho, o cálculo de horas extras é uma tarefa difícil e requer uma cuidadosa familiarização com os regulamentos do pessoal.
Horas de trabalho equivalentes e horas extras
Em um sistema equivalente, as horas de trabalho podem ser de até 12 horas. A ocorrência de horas extras depende do tempo de trabalho em um dia específico e do horário de trabalho do empregado.
Existem três opções:
- O funcionário planejou 12 horas de trabalho e trabalhou 13 nas ordens de gerenciamento. Nesta situação, ele tem uma hora para o qual ele tem direito a compensação (tempo livre ou mesada).
- O funcionário havia agendado 8 horas no horário e ele trabalhava 12. Nesse caso, ele tinha 4 horas.
- O funcionário deve trabalhar 6 horas, mas na verdade é 9. Nesta situação, ele tem 1 hora, porque durante o horário de trabalho em excesso do horário, mas menor que o padrão (8 horas), ele não tem direito a horas extras.
Noite
Para o trabalho que excede a norma à noite, o funcionário reivindica um bônus (100%) mais alto para a remuneração. Este período é definido no intervalo de 8 horas entre as 21:00 e as 07:00. No entanto, o empregador pode definir seu prazo. Portanto, se a noite da empresa pertence ao intervalo das 23:00 às 07:00, então o horário de trabalho das 21:00 às 23:00 horas não será extraordinário.
Contagem de horas extras
O método contábil padrão é dar ao empregado tempo livre para tal trabalho. O trabalho de horas extras é calculado na proporção de 1: 1 se o pedido for submetido por um funcionário. Se o empregador atribuir tal regime temporário ao empregado por sua própria iniciativa, ele deverá aumentá-lo (1: 1,5 - isto é, durante 8 horas o empregado recebe 12 horas de descanso).
As horas contábeis devem ocorrer antes do final do período de faturamento. Tal atividade é considerada sem arredondamento. Horas extras aos domingos e outros finais de semana também são recompensadas. Um funcionário, mesmo que em meio período (se o horário for um dia de folga), recebe um dia inteiro de descanso.
Contabilidade para esse tempo de trabalho pode ser realizada:
- por semana;
- de dia
- opção resumida.
Ao aplicar o último método, o trimestre, ano, mês é considerado como o período de cálculo. Cálculo de meio ano é raramente usado. Esta opção é muito relevante em situações em que a possibilidade de gravação diária de horas de trabalho é excluída e impossível para o empregador. Um exemplo de tal atividade pode estar relacionado a situações em que o pessoal está envolvido em trabalho remoto do escritório principal. Tal exemplo é o trabalho de um relógio.
Quando a contabilidade trimestral ou anual, a duração em excesso do padrão não pode exceder 4 horas em dois turnos consecutivos. O limite anual não excede as 120 horas.
Suplemento de horas extras
Nesse caso, o empregado tem direito a um pagamento adicional, que é feito além da taxa básica. O subsídio é pago ao empregado quando ele trabalhou pelo período especificado no contrato e não usou o direito de fazer hora extra.
A taxa de horas extras é um derivativo da remuneração e é paga à taxa horária prescrita no contrato de trabalho.
O montante do montante será determinado pela duração desta atividade para cada empregado individualmente.
Horas extras - quando é 50 e quando é 100%?
Para trabalho extraordinário em um dia normal, o empregado tem direito a uma remuneração de 50% dos pagamentos. Para as atividades noturnas, aos domingos e feriados, que não foram planejadas, bem como no dia que foi originalmente provido em troca do dia de folga ou feriado, o empregado adquire o direito a 100% de indenização.
Pagamentos extras e horas extras
Ao calcular o trabalho extraordinário, vários tipos de pagamentos adicionais (por exemplo, aditivos, anos de serviço) não são levados em consideração. Este montante deve ser pago ao empregado para o mês durante o qual a duração do trabalho em excesso da norma é calculada. Sobretaxa pode ser resolvida mais tarde - até o final do período de faturamento.
Horas extraordinárias de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa
O Código do Trabalho da Federação Russa também determina a responsabilidade do chefe por violações dos direitos do empregado no campo do tempo de trabalho. Atualmente, não há documento normativo adicional nessa área. Todas as disposições relativas ao horário e trabalho extraordinário são reguladas apenas pelo Código do Trabalho da Federação Russa.
Ao mesmo tempo, a duração do trabalho extraordinário não deve exceder o tempo regulamentar. Se tais padrões forem violados, uma multa poderá ser imposta ao empregador.
Se o empregador forçar ...
Em muitas empresas, os funcionários recebem uma atribuição de trabalho que excede o limite decorrente de um contrato de trabalho. Isso é legal? Como segue do Código do Trabalho da Federação Russa, apenas se:
- a necessidade de operações de resgate para proteger a vida ou a saúde, a propriedade, o meio ambiente ou eliminar acidentes;
- necessidades especiais do empregador.
Um empregador pode pedir a um empregado trabalho extra. Isso significa que o empregado deve executar as funções sobrepostas. A recusa em trabalhar nessas situações pode ser considerada uma violação dos deveres oficiais. No entanto, a duração do trabalho extraordinário em tal situação é limitada por lei.
Alguns funcionários estão dispensados de desempenhar tais funções (por exemplo, mulheres grávidas), e alguns grupos podem recusar se assim o desejarem (pais de crianças menores de 3 anos, pessoas com deficiência e funcionários que desempenham funções em locais onde há excesso de concentrações perniciosas prejudiciais à saúde) substâncias).
No entanto, vale ressaltar que as necessidades especiais do empregador indicam uma situação excepcional, portanto a necessidade de trabalhar horas extras não deve ser a norma e pode ser considerada incompatível com a legislação trabalhista. Infelizmente, as regras aqui não são suficientemente rigorosas e, em cada situação, o caso deve ser analisado individualmente.
A documentação
Não há documentos estritamente regulamentados que devam ser aplicados para contabilizar esse tempo. Basta usar o consentimento por escrito dos membros do coletivo de trabalho ou a aprovação do sindicato, o que refletirá a duração das horas extras para cada funcionário da empresa. Tal documento foi preparado em organizações, como regra, com antecedência. Ao assinar um contrato de trabalho, um funcionário deve se familiarizar com ele e assiná-lo. A ordem também precisa refletir os principais motivos pelos quais o envolvimento em tal trabalho é possível. A ordem também reflete o período de tempo durante o qual o trabalho de horas extras pode ser oferecido.
Casos especiais
Entre as profissões especiais relacionadas a exceder os padrões de tempo de operação permissíveis, o trabalho dos motoristas pode ser distinguido.
A duração do trabalho extraordinário dos motoristas não deve exceder 4 horas, o que é regulamentado por despacho do Ministério dos Transportes da Federação da Rússia datado de 20/08/2004 n º 15. Tempo total de contabilidade é aplicado a essas categorias de profissões.
Dicas
As empresas devem aderir às seguintes regras ao fazer horas extras:
- Certifique-se de solicitar o consentimento do empregado para o trabalho extraordinário e esclarecer a opinião da organização sindical;
- Não negligencie a evidência de um relatório médico se ele proibir tal trabalho;
- refletir nos contratos de trabalho o modo de atrair e pagar as horas extras;
- marcar o cronograma para atrair funcionários para horas extras em uma revista especializada;
- redigir todas as relações com o empregado por escrito:
- emitir ordens sobre o trabalho extraordinário, indicando nele o montante da compensação e o tempo de processamento;
- tome o consentimento por escrito do empregado.
Conclusão
O empregador nesta situação deve sempre lembrar que a duração total do trabalho de horas extras não deve exceder 4 horas por dois dias consecutivos e 120 horas por ano.
Esse envolvimento dos funcionários não deve ser um sistema, mas só pode ser feito de tempos em tempos.
Assim, a duração das horas extras não deve exceder o limite permitido previsto por lei.