A utilização do veículo para fins comerciais impõe certas obrigações aos proprietários. Em particular, o motorista deve sempre ter uma folha de viagem com ele. No entanto, nem todo mundo entende quem precisa ter um documento, para que fins é necessário, e se uma penalidade é imposta pela falta de um conhecimento de transporte. O papel permite que o motorista fique ao volante do carro e contém todas as informações sobre o motorista e o veículo. Ao mesmo tempo, as organizações e entidades legais podem monitorar o trabalho de um funcionário, manter um registro de combustível e, com base nele, calcular a quilometragem.
Carta de porte - o que é isso?
Antes de descobrir se uma penalidade é imposta pela falta de um waybill, é necessário entender o que é o documento.
Um documento de porte é emitido para o motorista da organização e dá a ele o direito de dirigir um veículo. O documento de relatório deve conter informações sobre:
- a pessoa que dirige a máquina;
- organizações ou empresários individuais;
- um veículo;
- rota de corrida.
O formato do documento pode ser gratuito ou escrito de forma unificada.
Quem precisa de um conhecimento de embarque
É proibido usar o veículo, de acordo com a lei, sem um conhecimento emitido nas seguintes situações:
- se você estiver dirigindo um ônibus, bonde ou bonde;
- quando a empresa transporta passageiros;
- se a organização estiver envolvida no transporte de bagagem, mercadorias e carga.
No entanto, muitas vezes há casos em que o motorista da empresa não transporta pessoas, bens ou mercadorias, mas usa o carro para seus movimentos pessoais. Uma questão razoável surge se a penalidade pela falta de um conhecimento de embarque é ameaçada em tal situação. A dificuldade é que não há uma resposta única. Todas as questões disputadas serão resolvidas apenas no tribunal. Mas precedentes já ocorreram quando a decisão foi tomada em favor do motorista.
Evite o problema
Para economizar tempo, dinheiro e nervos, é melhor que empreendedores individuais e funcionários de organizações elaborem um conhecimento de embarque. A penalidade pela ausência pode ser um incidente desagradável, então você tem que ir ao tribunal para proteger seus direitos.
Mas deve ser lembrado que mesmo os empresários privados são obrigados a ter este documento com eles, se o carro é usado no processo de trabalho, é usado para transportar pessoas ou bens.
A exceção pode ser aplicada somente quando um empreendedor individual usa a máquina para suas próprias necessidades ou a transfere para outra pessoa por procuração.
Penalidades
O Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa indica a penalidade pela falta de um conhecimento de embarque. A quantidade de recuperação começa a partir de 500 rublos. Às vezes, o policial de trânsito pode se limitar a uma penalidade simples. Ao mesmo tempo, a punição pode se seguir não apenas pela falta de um documento, mas também por erros em seu design.
A legislação define claramente que penalidade pela falta de um waybill pode ser imposta:
- Se o motorista é responsável pelo veículo, então ele pode ser condenado a corrigir as deficiências ou eles serão multados no valor de 500 rublos.
- Se a responsabilidade pelo carro é imposta ao funcionário da empresa, então a punição por não cumprimento da lei será muito mais rigorosa. Neste caso, uma multa de 20 mil rublos é imposta.
- Se os condutores de carros de propriedade de uma entidade legal não tiverem um conhecimento de transporte, a multa por organização pode chegar a 100 mil rublos.
Empresa privada, que emitiu IP, é totalmente responsável. Mesmo sem ser uma entidade legal, ele pode ser punido em toda a extensão da lei.
Implicações para empreendedores individuais
A penalidade pela ausência de um conhecimento de transporte para empreendedores privados é emitida independentemente de quem dirige o carro. Além disso, a punição pode ser muito significativa e o montante da pena - atingir até 100 mil rublos. Portanto, empreendedores individuais devem monitorar cuidadosamente a disponibilidade do documento e a exatidão de sua conclusão.
Características de dirigir um caminhão
A penalidade na ausência de um waybill no motorista do caminhão será imposta sem falha. Empreendedores individuais podem usar o formulário PG-1 para escrever este documento, que é destinado a pessoas que não usam mão de obra contratada. Neste caso, é possível desenvolver uma forma individual e mais conveniente para o preenchimento. É importante indicar corretamente todos os detalhes necessários aprovados pelo Ministério dos Transportes.
O documento requer:
- selos na inspeção do veículo por um mecânico;
- carimbo de um trabalhador médico sobre o exame pré-viagem.
Se as mercadorias forem transportadas, então um conhecimento de embarque para as mercadorias deve ser anexado ao conhecimento de embarque. Um documento pode ser elaborado por um contabilista ou um expedidor, bem como por um empresário individual.
É imperativo que a carta de porte emitida de acordo com todas as regras seja registrada no livro de contabilidade. O empresário deve certificar o registro com sua assinatura e selo. Somente nesse caso, é possível calcular o custo de materiais combustíveis e o salário do motorista, se houver. O conhecimento de embarque também registra:
- tempo de viagem;
- tempo de inatividade
- a presença de um acidente;
- paradas para necessidades técnicas.
As penalidades pela falta de um conhecimento de transporte para um motorista de caminhão podem variar de 500 a 100 mil rublos.
Atendimento ao cliente
Um caminhão é frequentemente usado por um empreendedor individual para satisfazer as solicitações dos clientes. Esse trabalho também precisa ser corrigido. Para isso, uma seção é fornecida onde a operação do motorista é descrita e como o veículo é operado.
Em situações completamente diferentes, multas de trânsito podem ser impostas. A falta de um conhecimento de transporte para o transporte de mercadorias é uma violação. Portanto, é necessário tê-lo e preencher corretamente as colunas correspondentes. O papel deve conter os seguintes dados:
- informações sobre o cliente;
- ponto de partida do movimento;
- ponto final do caminho;
- a duração da viagem;
- distância
- natureza da carga.
Após a viagem, a informação final sobre o trabalho realizado é indicada. Informações sobre a quilometragem exata e o tempo total de trabalho do motorista, bem como todas as mercadorias transportadas, devem ser escritas aqui.
Penalidade pela falta de um conhecimento de transporte para um taxista
O estrito cumprimento de todas as leis exige o transporte de passageiros. Sem um conhecimento de embarque competente, um empreendedor ou seu funcionário contratado não pode entrar na linha. Se o transporte foi realizado, é difícil confirmar a quantidade de trabalho realizado. O artigo deve ser escrito no início do dia de trabalho pelo despachante. Em seguida, o motorista preenche o documento por conta própria. É com base nesses registros que o salário é calculado e a receita é verificada.
Os taxistas não têm requisitos rígidos para um formulário para um conhecimento de embarque. Você pode usar seu próprio desenvolvimento ou usar o padrão. O principal é que os detalhes estejam em conformidade com todos os padrões.
A penalidade pela falta de uma carta de porte para um motorista de táxi é imposta à pessoa responsável. Portanto, na maioria das vezes a quantidade é de 20 mil rublos. Os despachantes não podem liberar carros na linha sem este documento. Ao mesmo tempo, o termo do voucher não é regulamentado de forma alguma. Normalmente, o papel é emitido por turno. Mas o documento está escrito para uma pessoa específica, não um carro.Isso se deve ao fato de que vários funcionários podem usar o carro durante o dia, e os registros devem ser mantidos para cada motorista.
Responsabilidade dos proprietários de ônibus
Ao contrário dos carros e caminhões, que são usados para realizar atividades empreendedoras, uma forma específica do conhecimento de embarque é desenvolvida para motoristas de ônibus. É uma forma de PA-1, desenvolvida pelo Ministério dos Transportes. Em 2008, o documento foi finalizado e alterado em conformidade. Um waybill é necessário para controlar a rota do motorista e calcular sua recompensa. O policial de trânsito pode verificar a disponibilidade dos seguintes dados:
- hora de partida;
- leituras de velocímetro;
- nome do cliente;
- percurso completo.
A folha é escrita pela manhã pelo despachante. Os dados necessários são inseridos pelo motorista e, no final do dia útil, transfere o papel para o departamento de contabilidade.
Exame médico e técnico
Pessoas envolvidas no transporte de pessoas devem passar por um exame médico pré-viagem regular. Ao mesmo tempo, o ônibus também é examinado para possíveis falhas. A este respeito, a ausência do selo do trabalhador médico e mecânico é considerada uma violação grosseira.
Assim, não apenas uma multa é imposta pela falta de uma carta de porte para um empreendedor individual, mas também pela falta de carimbos necessários. O valor da penalidade varia. Para as autoridades, uma multa pode chegar a 5 mil rublos. Uma coleção de até 30 mil rublos pode ser imposta a uma organização.
Exame médico do motorista e exame técnico do veículo são fatores fundamentais para o transporte legal de pessoas. Mesmo que o pedido seja feito remotamente, a responsabilidade do motorista e do seu empregador não é removida.
Regras para preenchimento de folhas de viagem
Não é necessário que um empresário individual adira estritamente a formulários tipográficos. No entanto, o motorista pode ser multado se o papel não tiver os detalhes necessários. Os principais são:
- Nome do documento e seu número de registro.
- Quando o papel é emitido e sua data de validade. Se o conhecimento de embarque é diário, então é escrito no início do turno do motorista. Para viagens longas, você deve especificar o período de validade do papel.
- Detalhes cheios do dono de carro: o nome dele, número de telefone e endereço.
- Informações sobre o veículo: nome do carro, número do seu estado, tipo de corpo, modelo e dados do odômetro.
- Data de mudança e hora de início e término.
- Dados sobre o motorista: nome completo, carimbo sobre a aprovação da inspeção pré-viagem. Depois do trabalho, também é necessário submeter-se à supervisão médica, cujos dados são inseridos no conhecimento de embarque.
Detalhes adicionais
O documento contém seções sobre os resultados do trabalho do motorista e do próprio veículo. Eles podem ser preenchidos conforme desejado. Multas por ausência não são elegíveis. Entre os detalhes opcionais podem ser identificados:
- número de voos concluídos por turno;
- seu comprimento em quilômetros e horas;
- rota
Às vezes, os empresários, para calcular os salários de seus empregados, também fornecem essas colunas obrigatórias;
- inatividade no caminho;
- a presença de um acidente;
- paradas técnicas.
Punição por carta de porte incorretamente emitida
Ao verificar todos os documentos necessários, a polícia de trânsito prestará atenção à exatidão do seu preenchimento. Para evitar uma penalidade, é importante inserir todos os detalhes necessários. Existem requisitos uniformes para o design de conhecimentos de transporte. É útil para todos os empresários se familiarizarem com eles:
- O documento é preenchido para cada veículo usado no trabalho.
- O tempo de processamento pode variar de um dia a um mês.
- Um formulário separado é emitido para cada driver, mesmo se uma máquina for usada.
- A folha deve conter informações detalhadas sobre o veículo, seu proprietário e motorista.
- O selo da organização ou empreendedor individual é obrigatório.A penalidade para uma entidade legal pela falta de um conhecimento de transporte é várias vezes maior e depende do status do proprietário do carro.
- Todas as formas de conhecimento de transporte devem ser inseridas no diário de registro e armazenadas por pelo menos cinco anos.
Uma penalidade será imposta à organização ou empreendedor individual se pelo menos um dos pontos não for respeitado. Nesse caso, uma receita pode ser emitida para a primeira violação e uma multa para a segunda violação.
O chefe precisa de um conhecimento de embarque?
Se um empreendedor individual é seu próprio patrão e usa o carro para suas próprias necessidades, ele não precisa preencher formulários. Ele também pode transferir o carro para outro driver por procuração. Neste caso, nenhuma multa seguirá qualquer um.
No entanto, se o proprietário do veículo o utiliza para transportar pessoas ou mercadorias, o policial de trânsito tem o direito de exigir o documento apropriado. Além disso, a pessoa que está envolvida no transporte de passageiros é obrigada a passar regularmente por um exame pré-viagem de seu carro e supervisão médica. Caso contrário, essa atividade é considerada ilegal e passível de multa de até 100 mil rublos.