A caixa registradora é uma técnica obrigatória para a realização de atividades empreendedoras no caso de as transações serem realizadas em dinheiro ou usando cartões bancários. No entanto, a presença de caixa registradora ainda não é a base para a realização de negócios, antes do uso, o dispositivo deve ser “legalizado” sem falhas.
Para quem é exigido o CCM?
É obrigatório comprar e registrar uma caixa registradora para empresários que vendem bebidas alcoólicas, incluindo cerveja. Nesse caso, não importa qual regime tributário seja escolhido.
Além disso, a partir de 1º de julho deste ano, é obrigatório ter uma caixa registradora para todos os empresários que realizam atividades nos modos PSN e UTII. Anteriormente, tal obrigação foi introduzida para pessoas que trabalham nas Atividades Econômicas e Sociais Unificadas, USN e OSSO.
Até 1º de julho de 2019, todos os IPs que fornecem serviços à população têm o direito de não usar a KKM, mas devem emitir a BSO ao cliente sem falhar. Este documento é atribuído a formulários de relatórios rigorosos.
É permitido não usar o KKMT nos casos em que jornais, ingressos, bebidas de tanques são vendidos e assim por diante. Uma lista mais completa é dada na Seção Três da Lei nº 54.
O primeiro passo é a seleção e aquisição da KKM
Antes de solicitar o registro de uma caixa registradora, você deve adquirir o equipamento em si. Tal aparelho deve atender a vários requisitos:
- não ter mais de 7 anos;
- se for um dispositivo usado, deve ser cancelado pelo antigo proprietário;
- ser capaz de se conectar à Internet.
Normalmente, esses equipamentos são comprados em lojas especializadas, que, aliás, oferecem novos e usados. Essas empresas também estão envolvidas na manutenção de equipamentos.
O que devo prestar atenção ao comprar um dispositivo?
É obrigatório verificar quais detalhes serão impressos no cheque. Esta informação pode ser encontrada mesmo no site da Rosreestr Federal Tax Service no modelo de aparelho.
Outro ponto importante - a compra deve ser acompanhada de um contrato. Também é necessário celebrar imediatamente um contrato para manutenção de equipamentos. Esta empresa coloca um adesivo holográfico especial no dispositivo.
A caixa registradora sem registro não pode ser usada.
O segundo passo é o registro
Para registrar o dispositivo no Federal Tax Service, você deve fornecer os seguintes documentos:
- aplicação sob a forma de KND-1110021;
- passaporte para equipamento (emitido no momento da compra);
- contrato de serviço.
Este procedimento, bem como o cancelamento de registro, é realizado gratuitamente.
O registro de uma caixa registradora para uma LLC é realizado no local de registro da empresa. Se, no futuro, a KKM não for usada na matriz, você deverá primeiro criar uma filial ou escritório de representação. O registro de equipamentos para empreendedores é realizado no local de residência do empreendedor, ou seja, no local de registro.
Se por algum motivo não for possível entrar em contato pessoal com o serviço de impostos, os representantes do serviço poderão fazer isso.
Etapa 3 - Fiscalização
Se os funcionários do Serviço de Impostos Federal considerarem que tudo está em ordem com os documentos, eles definirão a data e a hora em que precisarão ir ao escritório territorial e mostrar a caixa registradora. Os agentes fiscais verificam a integridade do adesivo da empresa de serviços, o próprio dispositivo.
Em seguida, todas as informações necessárias são carregadas na memória do dispositivo, o dispositivo é testado e lacrado. Um representante do departamento de serviço ou o próprio candidato ou seu representante legal pode chegar a este procedimento.
Como resultado, um ato é elaborado na forma de CM No. 1. Um é transferido para o serviço pós-venda, e o outro permanece com o candidato.
O resultado de registrar uma caixa registradora no imposto para empreendedores individuais e LLCs é receber um cartão de registro. Este documento contém todas as informações sobre o equipamento, mudança de propriedade. Portanto, se o equipamento usado é comprado, então, junto com ele, o novo proprietário deve receber um cartão de registro.
Documentos Requeridos
Registro de uma caixa registradora, embora envolva a apresentação de um pacote limitado de documentos, na prática, representantes do Serviço de Impostos Federal ainda exigem:
- certificado confirmando o registro da empresa ou empresário individual para a contabilidade fiscal;
- certificado de registro de empresas;
- revista do operador de caixa (KM-4);
- Registo de Chamadas para Especialistas de Serviço (KM-8).
Todas as revistas devem ser numeradas, costuradas e certificadas com o selo da empresa. Muito provavelmente, ainda será necessário fornecer selos, um arrendamento, se a atividade não for realizada no local principal de registro da empresa.
Antes de registrar a caixa registradora, os oficiais de impostos verificarão o solicitante quanto a atrasos nos pagamentos do orçamento. Portanto, é melhor ter um saldo disponível no último período de relatório, com uma marca confirmando sua adoção pelo Serviço de Impostos Federal.
Registro de Registro de Caixa
O formulário KND-1110021 é um documento unificado que pode ser baixado do site do FTS.
Na capa, todos os dados sobre a empresa ou empreendedor individual são preenchidos. O código da autoridade fiscal onde o pedido é submetido também é indicado, ele pode ser encontrado diretamente no momento do depósito. No final da folha, certifique-se de incluir detalhes de contato confiáveis para que os especialistas do Federal Tax Service tenham a oportunidade de entrar em contato com o solicitante. No final, o número de folhas em que a declaração é elaborada é afixado. O candidato preenche apenas a parte esquerda da capa.
As informações para preencher a segunda página do pedido de registro fiscal da caixa registradora são retiradas do contrato de manutenção da KKM. Este é um modelo de tecnologia que você ainda pode ver na parte de trás do dispositivo (placa de identificação). A coluna 020 indica o número de série. Esse número deve ser digitado com todos os zeros. A coluna a seguir é atribuída ao ano de fabricação. A coluna 040 indica o número da versão do dispositivo, pode ser encontrado no contrato ou no passaporte.
Na coluna 050, as séries e o número de identificação do dispositivo, composto por duas letras e cinco dígitos, são atribuídos. As linhas a seguir indicam o número do passaporte e o número de série do equipamento.
O número ECLZ é atribuído após a ativação do equipamento e pode ser encontrado no contrato de manutenção. A linha 090 indica "2" se o dispositivo não fizer parte do terminal de pagamento.
As colunas 130-150 prescrevem informações sobre a organização que fornecerá suporte técnico, detalhes do contrato com essa empresa.
A coluna 160 indica o registro e o número individual do selo, através de uma fração.
As colunas 170 e 180 são preenchidas apenas nos casos em que o equipamento é anterior a 2013. A partir daquele momento, os SVK GRs na forma de hologramas não estavam mais instalados. E ICS JI é indicado para o ano passado.
A última folha indica o local de instalação do dispositivo. Se as instalações onde o KKM será instalado forem alugadas, as informações sobre o locador serão inseridas. Embora tais dados raramente sejam solicitados por especialistas do Serviço Federal de Impostos.
Registre KKM online
Além do recurso pessoal, o registro da caixa registradora no serviço tributário pode ser feito on-line. No entanto, três pré-requisitos devem ser atendidos:
- ter uma assinatura eletrônica de qualificação aprimorada;
- ter uma conta e uma conta pessoal no site do serviço de impostos;
- instale um plug-in especial no seu navegador chamado “Crypto PRO EDS”.
No primeiro estágio, você deve ir ao site do Serviço de Impostos Federal - nalog.ru. Em seguida, acesse a conta pessoal do contribuinte e selecione a guia "Caixa registradora". Estamos procurando o botão "Register CCP". Na janela que se abre, preencha todas as colunas e clique no botão "Assinar e Enviar".
Depois de receber uma resposta do Serviço de Impostos Federal, que chegará à conta pessoal do contribuinte, você deverá imprimi-lo e transferi-lo para o serviço pós-venda. Os especialistas programarão o dispositivo, digitarão todos os dados necessários e farão uma venda de teste. Depois disso, a KKM é ativada no site do serviço tributário, que faz fiscalização. Assim que todo o registro for concluído, será possível imprimir o cartão de registro da conta pessoal na caixa registradora.
Este método de registro não implica o fornecimento de quaisquer documentos adicionais para registrar uma caixa registradora, porque a empresa já foi verificada. E a exatidão dos dados inseridos em um formulário especial é confirmada pelo UKEP.
Penalidades
As maiores multas são fornecidas para a realização de atividades sem o uso de caixas registradoras. O infrator, independentemente da forma de propriedade do empreendimento, terá que pagar de 40 a 60 mil rublos. Para os empresários individuais, a multa é de 4 a 6 mil rublos. Os mesmos multas são fornecidos pela ausência de selo e / ou holograma. Embora, na prática, a primeira violação seja geralmente emitida como "aviso". Além disso, existem 12 outros tipos de violações para os quais uma multa pode ser emitida. Esta é uma recusa ao comprador em emitir um cheque, o uso de um aparelho que não atende aos requisitos da legislação vigente, o uso de equipamentos em modo não fiscal e assim por diante.