As cartas de recomendação são apresentadas por documentos especiais elaborados para funcionários ou alunos. Eles listam todos os aspectos positivos dos cidadãos. Várias realizações em um trabalho anterior ou local de estudo são dadas. Empregadores ou professores podem elaborar um documento, e é frequentemente gerado por empresas diferentes para outras organizações que realizaram trabalhos específicos ou prestaram determinados serviços. Antes de redigir um documento, é recomendável que você estude cuidadosamente a carta-modelo de recomendação. Neste caso, é possível elaborar documentação realmente competente com o conteúdo e a estrutura ideais.
Regras para compilar um documento
As cartas de recomendação são amplamente usadas em países estrangeiros, mas cada vez mais elas começam a ser encontradas na Rússia. Os cidadãos que são especialistas, babás ou contadores especializados geralmente coletam portfólios que incluem recomendações de empregadores anteriores. Esses documentos geralmente atuam como um fator decisivo na decisão sobre o emprego de um cidadão.
Exemplos de cartas de recomendação permitem que cada chefe da empresa ou um indivíduo compile corretamente este documento. Ao formá-lo, é aconselhável levar em conta algumas regras:
- quando se escreve texto, é usado exclusivamente o estilo de negócios;
- se o chefe da empresa estiver envolvido na elaboração de uma carta, é aconselhável usar o papel timbrado da empresa;
- Você pode iniciar o texto por contato, se souber quem lerá a carta;
- não é desejável usar diferentes técnicas artísticas ou citar metáforas;
- é necessário listar as habilidades específicas que um cidadão possui, o que permitirá ao futuro empregador determinar a conveniência de usar os serviços de um especialista;
- Recomenda-se ajustar todo o texto em uma folha;
- no final do documento, as informações de contato do remetente são listadas, fornecidas por e-mail ou número de telefone, o que permitirá ao futuro empregador verificar a exatidão das informações;
- uma carta de convicção será convincente, listando os sucessos concretos de um cidadão em seu local anterior de trabalho, por exemplo, aumentando as vendas em vários por cento ou preparando documentos de forma bem-sucedida e em tempo hábil.
O conteúdo do documento depende inteiramente de quem e para quem está sendo preparado. Primeiro você precisa estudar exemplos de uma carta de recomendação para diferentes especialistas.
O conteúdo da carta
Na maioria das vezes, esses documentos são preparados pelos empregadores para ex-funcionários. Ao escrever qualquer carta de recomendação, a estrutura correta do texto deve ser levada em consideração. Portanto, o documento consiste nos elementos:
- o título representado pelo título do documento;
- Informações sobre a empresa ou pessoa envolvida na preparação da documentação;
- dados são fornecidos sobre o especialista direto para quem uma carta de recomendação está sendo gerada;
- lista as qualidades positivas do candidato, sucessos e outras informações necessárias para o futuro empregador;
- descrições de trabalho implementadas por um cidadão em um local de trabalho anterior são indicadas;
- diferentes realizações de uma pessoa em uma empresa são dadas;
- a razão pela qual o especialista deixou o trabalho é prescrito.
No final, a assinatura de um gerente é necessariamente colocada, o que confirma que foi ele quem esteve envolvido na preparação do documento, por isso concordo com todos os dados fornecidos.É aconselhável estudar o exemplo de uma carta de recomendação da empresa para o empregado, a fim de elaborar um documento competente.
Regras para registro
Todos os pontos em tal documento devem ser elaborados levando em conta certas regras, o que permite que você crie uma recomendação verdadeiramente correta. A informação deve ser abrangente e interessante para o futuro empregador. Estudando exemplos de uma carta de recomendação do empregador, podemos tirar conclusões sobre algumas das regras para escrever:
- O título deve estar no meio da página;
- o consultor, apresentado pelo empregador, deve indicar seus dados de contato para que, se necessário, o futuro chefe do cidadão possa contatá-lo para confirmar as informações contidas no documento;
- as informações sobre o funcionário devem ser compreensíveis, e isso inclui não apenas seu nome, mas também a posição que ocupava em seu emprego anterior;
- É aconselhável indicar quanto tempo o cidadão trabalhou na empresa;
- todas as funções desempenhadas por ele são listadas, o que permitirá ao futuro empregador determinar se é aconselhável elaborar um especialista para uma posição específica.
A ênfase está nos parâmetros positivos de um especialista, que incluem educação, pontualidade, capacidade de aprendizagem ou outras características. Com a ajuda deles, o novo líder será capaz de entender a adequação do candidato ao trabalho planejado.
Como é certificado?
O documento é certificado pelo supervisor direto do cidadão no local anterior de trabalho. Além disso, o processo pode ser executado pela pessoa responsável pela empresa.
Em pequenas empresas, o procedimento é implementado pelo CEO.
Quais erros são cometidos?
Ao elaborar um documento, os chefes de várias empresas muitas vezes cometem sérios erros, portanto, para evitá-los, é necessário estudar cuidadosamente o exemplo de uma carta de recomendação. Uma recomendação feita incorretamente pode prejudicar o candidato, portanto, é importante ter uma abordagem responsável para sua criação. Os seguintes erros não são permitidos:
- o uso de canetas de cores diferentes;
- aplicação de diagramas ou desenhos;
- escrever texto em uma folha normal e não em papel timbrado da empresa;
- a presença de numerosas adições e designs artísticos;
- erros nas palavras;
- exagero excessivo das características positivas do empregado.
Se o texto elogia muito o empregado, essa carta gera suspeitas e dúvidas entre o futuro empregador.
Como escrever uma carta para um ex-empregado?
Na maioria das vezes, uma carta de recomendação é elaborada para ex-funcionários que saem por vários motivos. Se um bom relacionamento é mantido entre o especialista e o empregador, então o chefe da empresa pode escrever uma recomendação. Para fazer isso, é aconselhável examinar um exemplo de uma carta de recomendação para um funcionário, que está localizado abaixo.
Ao compilar este documento, alguns recursos do processo são levados em conta:
- são precisamente as qualidades profissionais do cidadão que são necessariamente descritas, uma vez que a carta será usada no processo de busca de um novo emprego;
- fornece informações sobre diferentes habilidades;
- indica quão facilmente e rapidamente um cidadão aprende;
- as realizações registradas no local de trabalho anterior estão listadas.
Muitas vezes é até indicado como sociável e sociável é um cidadão. Isso permite determinar se ele pode ingressar livremente na equipe estabelecida.
Uma recomendação corretamente redigida muitas vezes permite que os cidadãos encontrem um bom emprego com alto salário. Um documento é geralmente elaborado em nome do empregador anterior. Muitas vezes o procedimento é realizado pelo diretor geral.
Alguns funcionários fazem uma recomendação independente, que é posteriormente assinada pelo chefe.Neste caso, ele estuda vários exemplos e amostras de uma carta de recomendação para uma organização ou um indivíduo, portanto ele não comete erros graves. Antes de assinar o documento, o chefe da empresa deve certificar-se de que contém informações confiáveis.
Um empregador é obrigado a elaborar um documento?
Não há informações no TC que os gerentes da empresa são obrigados a elaborar este documento para seus ex-funcionários. Portanto, os próprios empregadores decidem sobre a necessidade de recomendações. Este não é seu dever.
Frequentemente, os próprios funcionários solicitam documentação aos ex-gerentes. Se boas relações são mantidas entre as pessoas, então geralmente o líder concorda em elaborar um documento, para o qual ele estuda exemplos de cartas de recomendação com antecedência. A amostra permite que você mantenha a estrutura correta e insira as informações necessárias na carta.
Regras para preparar um documento para empresas
Por muitas razões, as organizações são forçadas a usar os serviços de outras empresas. Se os serviços são de alta qualidade, então cartas de recomendação ou cartas de agradecimento são frequentemente elaboradas.
Um exemplo de carta de recomendação para uma organização está localizado abaixo.
Ao compilar este documento, alguns pontos importantes são levados em conta:
- usado para esses fins exclusivamente papel timbrado da empresa;
- frases comuns não são permitidas, portanto, é claramente indicado quais serviços foram fornecidos, bem como qual é o resultado do empreendimento;
- a documentação é certificada pela assinatura do chefe da empresa e o selo da organização também é colocado;
- A recomendação é feita exclusivamente em uma página;
- Para possível esclarecimento de vários detalhes, você deve deixar as informações de contato fornecidas pelo nome da empresa, seu endereço e telefone.
No final é a data do documento. Ao estudar um exemplo de uma carta de recomendação para uma organização, você pode criar um documento que seja realmente ideal em aparência e conteúdo.
Como é feita uma recomendação do aluno?
Professores, reitores ou reitores costumam pensar em fazer recomendações para alunos talentosos e inteligentes.
Graças a este documento, um ex-aluno pode contar com um trabalho verdadeiramente prestigioso e altamente remunerado que corresponda à sua especialidade e habilidades. Ao compilar um documento, é aconselhável usar o exemplo de uma carta de recomendação do professor para incluir todos os dados necessários. Nesse caso, as dicas são levadas em conta:
- o documento esclarece claramente quais habilidades um jovem especialista possui;
- É aconselhável indicar informações que possam realmente ser úteis para um futuro empregador;
- uma pessoa que é capaz de fornecer uma avaliação objetiva das habilidades e conhecimentos do aluno deve estar envolvida na preparação do documento;
- todas as recomendações para o futuro empregador são escritas que permitem ao especialista lidar com os deveres profissionais;
- indicar, necessariamente, os detalhes de contato do compilador do documento, para que futuros empregadores, se necessário, possam contatá-lo para esclarecer qualquer informação;
- muita atenção é dada às qualidades morais e realizações pessoais do aluno.
As cartas de recomendação elaboradas pelos professores podem ser usadas não apenas para encontrar trabalho como um jovem especialista, mas também para transferir para uma instituição de ensino mais prestigiada. Um documento é especialmente necessário se o aluno planeja se transferir para uma universidade estrangeira, onde tais recomendações são realmente apreciadas.
Um documento pode ser compilado não apenas pelo professor, mas também pelo reitor, supervisor ou reitor. Um exemplo de carta de recomendação para um aluno está localizado abaixo.
Procedimento para fazer recomendações para a babá
Os pais jovens são frequentemente forçados a usar os serviços de babás particulares que cuidam de seus filhos se, por várias razões, não for possível enviar seus filhos ao jardim. Ao escolher uma babá, sua experiência, idade, educação e a presença de recomendações de clientes anteriores são levadas em consideração. Portanto, muitos pais após o término da cooperação com uma mulher fazem recomendações para ela.
Ao compilar este documento, as regras são levadas em conta:
- Inicialmente, há uma parte formal, onde os detalhes de contato da babá, seu nome, idade e dados do passaporte são registrados;
- indica o período de tempo durante o qual a mulher trabalhou como babá na família;
- lista suas qualidades pessoais, as nuances da abordagem das crianças, bem como as relações existentes com outros membros da família;
- Ao escrever tal documento, não é necessário aderir a quaisquer restrições rigorosas, mas não deve ser feito por muito tempo.
Normalmente, as mulheres com inúmeras cartas de recomendação evocam emoções positivas entre os pais que estão procurando por uma babá profissional. Um exemplo de uma carta de babá está localizado abaixo.
Recomendação de contabilista
Encontrar um contador educado e profissional é bastante difícil, então os empregadores em potencial ao escolher um especialista prestam atenção à disponibilidade de recomendações de seu local anterior de trabalho.
Cada líder da empresa pode redigir esse documento para seus funcionários.
Ao formar um documento, dicas são levadas em conta:
- você pode contatar o futuro empregador se ele for conhecido antecipadamente;
- indica o período de trabalho na empresa;
- lista todas as realizações do contador;
- habilidades profissionais e habilidades de um especialista são dadas;
- diferentes qualidades pessoais de um cidadão são registradas, o que permite uma cooperação eficaz com ele.
Um exemplo de uma carta de recomendação para um contador pode ser estudado abaixo. Você pode terminar essa carta com várias recomendações e desejos. No final, a assinatura do chefe da empresa, bem como o selo da organização, são necessariamente colocados. Os detalhes de contato do originador do documento são deixados.
Conclusão
Cartas de recomendação podem ser elaboradas para muitos especialistas por antigos empregadores ou professores. Antes da formação do documento, é desejável determinar quais informações serão inseridas nele. Exemplos de cartas de recomendação da empresa da empresa, da empresa para o empregado ou do professor para o aluno são praticamente idênticos em estrutura, mas o conteúdo pode diferir significativamente.
Para muitos executivos da empresa, a disponibilidade de cartas de recomendação do candidato é um fator decisivo na decisão sobre a possibilidade de contratar um especialista. Portanto, muitas pessoas tentam obter recomendações de todos os locais de trabalho.