Se algum empregado sai de férias, o empregador tem dificuldades com o fato de que, durante um certo período de tempo, a empresa não tem o especialista certo para realizar determinadas tarefas. Nesse caso, os empregados existentes geralmente são recrutados como suplentes. Alguns especialistas podem combinar vários posts por um longo período de tempo. Essa substituição deve ser executada corretamente, portanto, o funcionário do departamento de pessoal deve ter uma ordem de amostra para a substituição durante a duração das férias. Este documento é publicado pelo oficial de pessoal, após o qual é assinado pela gerência da empresa e pelo funcionário diretamente selecionado.
Recursos de substituição
Cada pessoa pode contar com férias anualmente, para as quais ele recebe férias oficiais. Neste momento, seu local de trabalho não pode ser ocupado por outro funcionário em uma base contínua, portanto, muitas vezes os empregadores recorrem à ajuda de outros especialistas que substituem temporariamente a pessoa que saiu de férias. Para fazer isso, um pedido é emitido para substituir o empregado em férias. As nuances da substituição incluem o seguinte:
- um empregado da empresa com base na ordem do chefe é obrigado a lidar com os direitos do trabalho em duas posições;
- em alguns casos, o funcionário precisa realizar trabalho para o funcionário que saiu de férias, mas ele temporariamente não cumpre suas funções no local de trabalho principal;
- para tal substituição, um especialista pode esperar receber um certo bônus;
- cada cidadão contratado deve exigir de seu empregador a execução competente de tal substituição, para a qual uma ordem correspondente é necessariamente emitida;
- a duração da substituição depende de quanto tempo outro funcionário saiu de férias.
Se a substituição total for necessária devido ao fato de outro funcionário ter sido dispensado ou reduzido, as alterações necessárias deverão ser feitas na descrição do trabalho da pessoa selecionada para substituição.
Quando é necessária a substituição?
A substituição de qualquer funcionário da empresa pode ser necessária em diferentes situações. Na maioria das vezes isso é necessário nos seguintes casos:
- o especialista sai de férias;
- elaborado pelo empregado em licença médica;
- um cidadão faz uma longa viagem de negócios.
A ordem mais frequentemente emitida é a substituição temporária durante as férias. A presença de um substituto temporário nem sempre é necessária, já que na maioria dos casos uma empresa pode funcionar totalmente na ausência de apenas um empregado.
Quem é nomeado?
Para substituir, é importante escolher corretamente o candidato certo. Para fazer isso, as seguintes regras são consideradas:
- o deputado deve possuir as qualificações e habilidades necessárias para lidar facilmente com as tarefas definidas para o novo cargo;
- você pode escolher um especialista que já trabalha na empresa com base em um contrato de trabalho oficial, e você também pode aceitar um cidadão de fora, para o qual as condições de combinação são levadas em conta;
- Se a posição de um empregado em férias é considerada significativa, muitas vezes o empregador é simplesmente forçado a contratar outro empregado para essa posição, de modo que nunca fique vazio.
As informações sobre o empregado selecionado são necessariamente incluídas no pedido para uma substituição de férias.
Regras de documentação
Para que a substituição de qualquer empregado seja oficial e legal, o empregador deve cuidar da boa execução deste procedimento.Para fazer isso, eles preparam os seguintes documentos:
- uma ordem, com base na qual um especialista específico sai de férias, e em tal ordem da liderança a duração do descanso é necessariamente indicada;
- uma ordem para substituir um empregado pelo período de férias, no qual o empregado selecionado para substituição é prescrito, assim como a duração desse processo;
- um documento confirmando o recálculo do salário do especialista selecionado para substituição.
As regras básicas para substituição estão listadas no art. 60.2 e art. 72,2 TC.
O acordo verbal é permitido?
Alguns executivos da empresa querem evitar a compilação de inúmeros documentos, para que eles ofereçam aos funcionários uma substituição sem formalizar um pedido e outros documentos. Um arranjo oral pode ser usado para isso.
Muitos especialistas contratados vão em direção ao diretor, portanto, concordam em substituir outro especialista sem preencher a documentação necessária. Mas isso leva ao fato de que o empregado permanece sem proteção, portanto existe a possibilidade de que seu salário não seja recontado. Isso leva ao fato de que um cidadão lida com as obrigações de outras pessoas sem o devido pagamento.
Recursos de substituição de diretor
Os executivos da empresa são responsáveis e responsáveis por muitas responsabilidades de trabalho. O sucesso do funcionamento de qualquer organização depende de suas atividades. Portanto, a substituição de tal especialista responsável deve ser abordada de forma responsável.
Quase todo diretor tem um deputado, com quem ele tem que concordar com um substituto por um certo período de tempo. Para fazer isso, um pedido é emitido para substituir o diretor durante os feriados. Além disso, uma procuração especial é elaborada, com base na qual as funções gerenciais são transferidas para o deputado. É importante entregar ao adido o selo e outros elementos necessários que lhe permitam endossar vários documentos significativos.
Uma ordem para substituir o diretor da escola em férias é compilada somente após a transferência de autoridade para o diretor oficial.
Um funcionário pode recusar?
Qualquer funcionário da empresa pode se recusar a substituir outro especialista. Freqüentemente, os funcionários se deparam com o fato de que, ao recusar, o empregador ameaça demissão por violação da disciplina do trabalho ou por outras razões. Sob tais condições, um funcionário pode fazer valer seus direitos em uma inspeção ou tribunal do trabalho, o que geralmente leva ao desafio da demissão ilegal.
Se o empregador não conseguir encontrar um funcionário adequado em sua empresa, ele terá que contratar outro especialista para trabalho temporário. Para isso, um contrato temporário pode ser feito com o cidadão selecionado.
Quem elabora a ordem?
O diretor da empresa geralmente não lida com esse problema, então a documentação é compilada por um funcionário do departamento de pessoal. Ele é obrigado a elaborar um documento com base em uma ordem de amostra para substituição durante as férias. Inclui algumas informações obrigatórias fornecidas pelo nome do assistente, bem como o período durante o qual o cidadão deve lidar com as novas responsabilidades.
Se a empresa não tiver um departamento de pessoal, o secretário é geralmente responsável pela preparação do documento.
Regras para redigir um pedido
Para que este pedido seja corretamente redigido, os seguintes requisitos são levados em conta:
- anteriormente, é importante obter o consentimento por escrito de um funcionário em particular para substituir outro especialista;
- a ordem deve fornecer informações básicas sobre tal substituição;
- um recálculo preliminar é realizado, o que permite determinar que salário para seus serviços será recebido por um funcionário combinando duas posições;
- a ordem é registrada em um periódico especial;
- o documento recebe um número individual;
- o pedido deve ter a assinatura do funcionário envolvido na substituição.
Se a substituição for necessária em conexão com a demissão de um funcionário, as mudanças necessárias também serão adicionadas à descrição do trabalho do especialista envolvido, que combinará as duas postagens.
Uma amostra de um pedido de substituição de férias pode ser encontrada abaixo.
Quais informações estão incluídas no documento?
O pedido deve conter as seguintes informações:
- data de formação;
- informações sobre o empregado que sai de férias;
- informações sobre o deputado apresentadas por seu nome completo e cargo na empresa;
- o período durante o qual a substituição ocorrerá;
- número do pedido;
- assinatura do chefe da empresa;
- selo da empresa.
Antes de publicar um documento, o diretor deve obter o consentimento do funcionário para substituir outro especialista. Esse consentimento deve ser por escrito. Uma amostra de uma ordem de substituição para férias pode ser estudada acima.
Conclusão
Quando um especialista sai de férias, muitas vezes é necessário substituí-lo por outro funcionário da empresa. O processo deve ser realizado apenas com documentação apropriada. Para fazer isso, uma ordem é necessariamente emitida, e o recálculo também é realizado, uma vez que o adjunto é obrigado a receber um bom bônus pelo seu trabalho.