A farmácia é representada por uma instituição comercial especializada que vende medicamentos e equipamentos para o tratamento e prevenção de várias doenças. Somente empresas com licença para vender medicamentos especializados podem participar dessa atividade. Após o recebimento de lotes de medicamentos, o controle de aceitação é necessariamente realizado na farmácia. O procedimento é realizado por uma comissão especial e também é acompanhado pela entrada das informações identificadas em uma revista contábil especial.
Organização do controle
O controle de aceitação em uma farmácia deve ser organizado com competência pelo proprietário dessa organização comercial. O procedimento de verificação é realizado para diferentes parâmetros:
- sortimento de medicamentos e equipamentos especializados;
- o número de unidades aceitas;
- qualidade de comprimidos e xaropes;
- as condições em que a armazenagem das mercadorias recebidas é realizada;
- a segurança dos contêineres em que o transporte de drogas foi realizado.
O controle tem diferenças significativas em relação à aceitação direta de mercadorias.
Objetivo do
O objetivo principal do uso do controle de aceitação em uma farmácia é a detecção de vários medicamentos falsificados ou inferiores. Usando este procedimento, a falsificação é detectada.
O processo é implementado por um comitê especial de aceitação, que é formado com base na ordem do chefe da farmácia. Sua estrutura geralmente inclui funcionários dessa instituição, mas você também pode atrair especialistas de terceiros para isso.
O que está sendo avaliado?
As informações sobre todos os medicamentos e equipamentos estudados são inseridas no registro de controle de aceitação na farmácia. Além disso, é levado em conta por quais parâmetros estas ou aquelas médias foram avaliadas. Para isso, as seguintes características das mercadorias são levadas em conta:
- a aparência do medicamento;
- cor que deve ser uniforme e consistente;
- o cheiro correspondente à composição de um determinado fármaco;
- conformidade do medicamento com as informações disponíveis nas instruções;
- a presença de vários documentos comprovativos;
- a exatidão do preenchimento e a exatidão da documentação que é transmitida à farmácia junto com os bens entregues.
Se algum medicamento não atender aos requisitos, mesmo que por um critério, um relatório especial é elaborado pela comissão com base no qual as alegações são feitas ao fornecedor. Este documento fornece todas as deficiências e problemas encontrados durante o processo de controle.
Quando é realizado?
O controle de aceitação é necessário para todos os bens que vão para a farmácia. Se vários aditivos biológicos ou alimentos para bebês, bem como produtos alimentícios para fins medicinais, forem vendidos na organização, o processo é realizado durante a aceitação desses produtos. Isso se deve ao fato de as mercadorias serem consideradas como produtos alimentícios, portanto, são avaliadas exclusivamente por parâmetros externos e embalagens, e o conteúdo da documentação anexa também é levado em consideração.
Para medicamentos diretos, é necessário o monitoramento periódico desse controle pela comissão designada. Através deste processo, drogas falsificadas ou falsificadas são frequentemente detectadas. Todos esses medicamentos são removidos do sortimento, após o qual o processo de resolução de desentendimentos com o fornecedor começa.
Quais são as condições?
Para conduzir o controle de aceitação, certas condições devem ser atendidas:
- os medicamentos devem ser fornecidos por um fornecedor oficial com o qual tenha sido elaborado um acordo para o fornecimento de bens;
- o chefe da farmácia certamente emitirá um pedido, com base no qual a comissão de inspeção é convocada, e a pessoa responsável pelo controle também é nomeada;
- antes da entrega, o fornecedor deve cumprir certas condições durante o armazenamento e transporte de mercadorias, e isso se aplica especialmente a medicamentos termolábeis;
- É importante garantir que não haja danos na embalagem;
- a farmácia deve ter documentos que contenham dados sobre a data de embarque das mercadorias, o nome do medicamento, sua série e lote, quantidade e outros parâmetros;
- os funcionários da organização devem ter documentos comprovativos e certificados de conformidade.
O fornecedor deve anexar uma cópia da licença ao contrato, o que lhe permite participar na produção e venda de vários medicamentos. Essa permissão deve ser válida durante todo o período de cooperação. No final do processo, o diário de controle de aceitação na farmácia certamente será preenchido corretamente.
Regras para nomeação de uma comissão
Uma comissão especial deve ser formada para conduzir o controle de aceitação na farmácia. O pedido, com base no qual os funcionários da instituição são nomeados como membros da comissão, é emitido pelo diretor direto desta organização. Este documento indica quem está incluído na comissão, quais direitos e obrigações aparecem no novo corpo e também para quais fins ele é criado.
Os membros da comissão devem exercer o controle somente com a adesão plena. Isso leva ao fato de que alguns funcionários da organização são obrigados a ir trabalhar no dia de trabalho, recebendo uma taxa adicional. Muitas vezes, o chefe da farmácia atua como uma pessoa responsável.
Procedimento de Aceitação de Mercadorias
Antes de o controle de aceitação ser realizado pelos funcionários, os produtos são aceitos pelo fornecedor. O processo é implementado na seguinte seqüência de ações:
- as mercadorias são inicialmente aceitas pelo fornecedor com base nas informações contidas nas faturas;
- os medicamentos recebidos são verificados em relação ao número de itens disponíveis na fatura, para o qual um motorista de encaminhamento envolvido na entrega de mercadorias está envolvido no processo;
- o vendedor da farmácia deve certificar-se de que ele receba todos os documentos comprovativos necessários, apresentados por fatura, carta de porte, licença do fornecedor, certificado de conformidade e outros papéis que confirmem a qualidade dos medicamentos entregues;
- todos os documentos recebidos do fornecedor devem ser certificados pela assinatura da pessoa responsável e pelo selo do fabricante, que deve ser verificado pelo trabalhador da farmácia;
- a embalagem é aberta por um especialista, que não deve ser danificado;
- as mercadorias são dispostas com base em seu nome;
- o número de medicamentos é verificado com as informações disponíveis na fatura;
- o vendedor deve garantir a dosagem ideal, série e embalagem do medicamento;
- se forem detectadas discrepâncias, essas drogas são separadas do resto das mercadorias;
- A vida útil e a rotulagem do produto são verificadas.
A aceitação deve ser devidamente executada, para a qual um ato especial é elaborado contendo informações sobre a data de aceitação das mercadorias, bem como sobre o número de medicamentos recebidos. No final, a assinatura da pessoa responsável e o selo da organização são colocados. Se houver quaisquer discrepâncias ou falhas, então elas certamente são indicadas no ato.
Se os trabalhadores da farmácia violarem por diversas razões as regras e os termos para a aceitação de mercadorias, a organização poderá perder a licença para suas atividades.
Inspeção de aceitação
Realiza-se depois que o medicamento chega à farmácia.O procedimento termina com a entrada de informações no registro de controle de aceitação na farmácia. Portanto, este documento deve estar disponível em cada instituição sem falhas. O processo de controle de aceitação é dividido nas seguintes etapas:
- drogas potentes e substâncias tóxicas são imediatamente colocadas em locais de armazenamento especiais, protegidas do acesso de pessoas não autorizadas;
- verificou a presença de recipientes térmicos para preparações termolábeis;
- medicamentos com uma data de validade não são tomados;
- mercadorias que não satisfazem os requisitos para o número de documentos comprovativos e qualidade são devolvidos ao fornecedor;
- verifiquei a aparência e outros parâmetros das mercadorias;
- documentação de acompanhamento está sendo estudada;
- as informações dos documentos são comparadas com os dados reais;
- a licença do fornecedor está sendo estudada;
- cada medicamento é verificado para presença no Registro de medicamentos;
- se houver dúvidas sobre a autenticidade do medicamento, por exemplo, ele tem uma cor de revestimento diferente ou cor heterogênea, então um exame é realizado em um laboratório especializado;
- se o medicamento não satisfizer alguma exigência, então não se aceita para a venda, por isso, põe-se à parte em uma caixa separada;
- É importante certificar-se de que o contêiner no qual o produto foi entregue não está quebrado, e há também uma instrução em russo.
Certifique-se de ter um diário de registro de farmácia dos resultados do controle de aceitação. Indica a data do procedimento, bem como os resultados obtidos.
Regras para preencher um documento
A forma do registro do controle de aceitação em uma farmácia pode variar ligeiramente de organização para organização. Mas as seguintes informações devem ser incluídas neste documento:
- data do controle de aceitação;
- detectou inconsistências e problemas;
- os principais fatores para os quais os medicamentos não atendem às inúmeras exigências da lei;
- as regras pelas quais as drogas são vendidas;
- medidas tomadas pela gestão das farmácias.
A revista de controle de aceitação em uma farmácia é emitida de forma livre. Deve-se destacar uma linha separada para produtos de qualidade duvidosa. Eles elaboram um ato especial, que lista todas as discrepâncias identificadas.
Um exemplo de registro de aceitação de farmácia pode ser encontrado abaixo.
O que fazer a seguir?
Assim que o controle é realizado, os membros da comissão enviam todos os produtos abaixo do padrão e duvidosos para a quarentena. Sua implementação ou disposição nas prateleiras da instituição não é permitida. Os seguintes fatores são levados em conta:
- se não houver documentação importante para os medicamentos, depois de receber os documentos necessários do fornecedor, os medicamentos são permitidos antes da venda;
- se forem descobertos bens de baixa qualidade, a sua venda é suspensa, após o que as informações relevantes são transmitidas para o departamento de Roszdravnadzor;
- Os funcionários dessa agência governamental verificam periodicamente a revista para garantir que a administração da farmácia siga os requisitos da lei.
Embora não exista um formulário de diário aprovado, é recomendável usar o diário de inspeção de amostra na farmácia para que todas as linhas necessárias estejam neste documento.
Conclusão
O controle de aceitação na farmácia deve ser realizado após a aceitação da mercadoria. O processo é implementado por uma comissão especial designada para esses fins. O controle consiste em um estudo completo de medicamentos diretos e documentação que o acompanha.
Se quaisquer discrepâncias ou problemas forem identificados, eles certamente serão registrados em um diário especial, que é mantido em forma livre.