Muitas vezes é impossível encontrar os especialistas russos necessários para se candidatar a empregos em cargos especializados e difíceis, portanto, o emprego de um cidadão estrangeiro é a melhor solução. Cada empregador deve entender como esse procedimento é realizado corretamente, quais documentos devem ser recebidos de uma pessoa e também quais dificuldades podem ser encontradas.
Quais requisitos são seguidos pelo empregador?
Se o emprego de cidadãos estrangeiros é realmente necessário, o chefe de uma empresa russa deve estar ciente de alguns dos requisitos que devem ser atendidos. As principais condições incluem:
- Antes de contratar cidadãos estrangeiros, a permissão para fazê-lo é necessária com antecedência, pois, de outra forma, todos os contratos concluídos com migrantes serão reconhecidos como ilegais e inválidos;
- necessariamente formalmente concluiu um contrato de emprego com um especialista;
- após a conclusão do contrato, é necessário enviar notificações ao Serviço de Impostos Federal, ao Serviço Federal de Migração e ao Ministério da Administração Interna;
- aviso também é necessário em caso de rescisão das relações entre um estrangeiro e um empregador russo.
Todo dono de empresa sensato deve abordar o processo de emprego de cidadãos estrangeiros para não violar a legislação nesta área, o que levará à necessidade de pagar multas significativas.
Quando a permissão não é necessária?
Quase sempre, quando é planejado empregar um cidadão estrangeiro, você deve primeiro obter permissão. Mas há certos casos que são considerados uma exceção. O registro de permissão não é necessário em situações:
- um estrangeiro veio de um estado com o qual a Rússia tem um regime de isenção de vistos;
- um cidadão é um especialista altamente qualificado;
- uma pessoa simultaneamente com emprego recebe educação superior em uma instituição russa em regime de tempo integral;
- um estrangeiro é enviado para realizar negócios em uma filial ou escritório de representação de uma empresa localizada no território de um estado que seja membro da OMC.
Sob as condições acima, você não pode perder tempo para o empregador obter uma autorização para contratar um especialista estrangeiro.
Quais documentos são necessários?
O emprego de cidadãos estrangeiros na Federação Russa exige a disponibilidade de um determinado conjunto de documentos para especialistas que lhe permitam comprovar sua adequação profissional e status de trabalho oficial. Eles são apresentados em muitas variedades, portanto, todo empresário deve ser bem versado neles. Documentos para o emprego de cidadãos estrangeiros podem variar ligeiramente, dependendo das qualificações, cidadania e outros parâmetros do candidato.
| Documentos Requeridos | Suas características |
| Autorização de trabalho ou patente | A lei estabelece que você pode solicitar oficialmente um estrangeiro com uma permissão obtida por um cidadão de outro país, e ele também pode ter uma patente especial para um trabalho. Uma patente é emitida para estrangeiros que visitam a Federação Russa sem a necessidade de solicitar um visto. Você pode trabalhar exclusivamente na região onde este documento foi emitido. Muitas vezes, contém informações sobre a profissão escolhida. Uma permissão de trabalho é emitida para estrangeiros que cruzam a fronteira do país com um visto obrigatório. Este documento, como a patente, é válido apenas na região em que foi emitido. Indica o tipo de atividade de um cidadão, sua profissão e especialidade.Uma patente pode ser emitida de forma independente, mas a permissão é permitida exclusivamente com a ajuda do empregador escolhido. |
| Documentos de identidade | Isso inclui um passaporte ou outra documentação que possa substituí-lo, por exemplo, uma carteira de motorista. |
| Documentação confirmando que o estrangeiro reside legalmente na Rússia | Isso inclui diferentes cartões de migração ou notificações de chegada. Ao mesmo tempo, deve haver uma marca com base na qual a pessoa foi registrada no registro de migração. As informações sobre esses documentos devem estar contidas no contrato de trabalho. |
| Livro de trabalho | É considerado o documento principal de toda pessoa oficialmente ativa. Ela indica onde um cidadão trabalhou anteriormente, que posições ocupou e também em que períodos de tempo ele estava oficialmente empregado. As informações são inseridas não apenas sobre o próprio empregado, mas também sobre todos os empregadores. |
| SNILS | Todo cidadão russo que trabalha sabe como este documento se parece. Ele é representado por um cartão laminado verde e, a expensas dele, o seguro de pensão é fornecido até para estrangeiros. |
| Documentos Educativos | Qualquer empregador russo quer contratar um especialista verdadeiramente experiente e qualificado, portanto, ele verificará o documento de educação. Normalmente ele é representado por um diploma com notas. Se um especialista possui qualificações especiais, ele deve ter certificados ou diplomas confirmando essa qualificação. |
| Política médica | Os estrangeiros não poderão obter na Rússia a apólice de seguro médico compulsório que todo cidadão russo possui. Destina-se a assistência gratuita do pessoal médico. O seguro recebido por estrangeiros em outros países não será válido na Federação Russa. Portanto, eles devem adquirir uma política voluntária de VHI. |
| Outros papéis | A documentação acima é obrigatória, mas os próprios empregadores podem ter perguntas adicionais, com base nas quais será necessário confirmar a qualificação, habilidades ou experiência de um estrangeiro com outros documentos. Portanto, um portfólio ou exemplos de trabalho podem ser necessários. |
Assim, qualquer estrangeiro que planeje encontrar um emprego na Rússia deve prestar muita atenção à preparação competente da documentação necessária para esses fins. Sem documentos obrigatórios, é impossível empregar um cidadão estrangeiro. A lista completa pode ser esclarecida diretamente na empresa onde o especialista planeja trabalhar.
Posso trabalhar sem permissão ou patente?
O emprego de um cidadão estrangeiro na Federação Russa sugere que os próprios estrangeiros não podem solicitar uma permissão ou patente se residirem temporária ou temporariamente na Rússia.
O mesmo se aplica a situações:
- a pessoa é um funcionário do consulado ou de várias empresas internacionais;
- ele pode ser um membro do programa estadual, com base no qual o reassentamento de compatriotas é realizado;
- nenhuma permissão ou patente é exigida para estrangeiros que se especializam em instalação ou serviço, bem como serviço de garantia de vários aparatos técnicos e outros equipamentos;
- esses trabalhos não são necessários para pessoas que estudam em período integral em uma universidade russa, mas ao mesmo tempo devem trabalhar em seu tempo livre;
- Jornalistas credenciados na Rússia também não precisam de permissão;
- pessoas convidadas para o país para trabalhar como pesquisadora ou professora;
- esses documentos não são necessários para funcionários credenciados de escritórios de representação de várias organizações estrangeiras;
- não é necessário redigir papel para atletas menores ou pessoas planejando encontrar um emprego no campo do teatro ou da cinematografia;
- as pessoas que têm status de refugiado ou que receberam asilo temporário no país também não precisam de permissão ou patente antes de perder o status relevante;
- inclui também pessoas que são cidadãos dos estados partes do tratado CEE.
Assim, o emprego de cidadãos estrangeiros na Federação Russa tem muitas nuances, mas em certas situações, até mesmo os estrangeiros não precisam solicitar autorização de trabalho ou patentes.
O processo de empregar um estrangeiro
Existe uma instrução passo-a-passo correta e simples para o emprego de um cidadão estrangeiro. Depois disso, todo empregador russo pode evitar vários problemas com o FMS ou outras agências governamentais.
Portanto, você deve primeiro entender as etapas seqüenciais desse procedimento.
Determinação do status de um estrangeiro
Primeiro, o empregador deve entender qual status um futuro trabalhador estrangeiro possui. As características do emprego de cidadãos estrangeiros são que tal especialista pode ter um status diferente:
- permanecendo temporariamente na Federação Russa com base em um visto ou sem ele, além disso, ele pode ter uma autorização de trabalho ou patente;
- vivendo temporariamente na Rússia, e para isso ele deve ter uma permissão válida por três anos;
- vivendo permanentemente na Federação Russa, então ele deve ter uma permissão de residência, e este documento é emitido por cinco anos.
Se o candidato não atender aos requisitos acima, ele não poderá solicitar um emprego adequadamente.
Estudo de documentos de migração
Se o emprego for exigido para um cidadão estrangeiro com uma autorização de residência ou residindo temporariamente no país, é necessário verificar cuidadosamente todos os documentos que ele possui. A documentação principal da migração, que deve estar disponível a partir de tal solicitante, inclui:
- cópia do passaporte;
- cartão de migração;
- licença de trabalho ou patente;
- registro, e deve ser válido;
- TIN e SNILS;
- apólice de seguro voluntário.
Mesmo que seja contratado um especialista, que é cidadão de um país com o qual a Rússia tem um regime de isenção de vistos, os mesmos documentos ainda são necessários. Em determinadas situações, você não precisa de uma permissão de trabalho.
O emprego competente de cidadãos estrangeiros na Rússia sugere que é importante não apenas verificar a disponibilidade dos documentos necessários, mas também verificar sua validade.
Introdução do candidato ao pessoal da empresa
A próxima etapa envolve a introdução de um estrangeiro na organização. Para fazer isso, as seguintes ações são executadas:
- o futuro funcionário assina vários documentos importantes da empresa, que incluem regras de organização do trabalho na empresa, acordo coletivo e outros documentos que regem o trabalho na empresa;
- um contrato de trabalho é elaborado, e só é possível elaborá-lo em relação a um trabalhador adulto em russo, e as informações são inseridas a partir das palavras de um estrangeiro ou de acordo com documentos transferidos para ele;
- o contrato não deve conter erros, e também escrever as informações disponíveis na licença de patente ou de trabalho;
- os dados da política de VHI e outros documentos são inseridos no documento;
- um acordo é elaborado por um período indefinido de tempo;
- de acordo com o art. 59 TC é permitido em algumas situações para formar um acordo urgente;
- durante o trabalho de um cidadão, é importante assegurar que a validade de sua permissão e visto não termine, uma vez que ele deve ser demitido em tempo hábil sob tais condições;
- se o empregado não tiver um livro de trabalho, ele será iniciado na empresa;
- não é permitido reescrever entradas anteriores neste documento;
- um cartão pessoal na forma de T2 é inserido em um novo empregado, no qual o estrangeiro assina.
Assim, o procedimento para empregar cidadãos estrangeiros não é considerado muito complicado se for bem compreendido.
Registro no território da empresa
Se um estrangeiro não é registrado em uma casa ou apartamento, mas com uma entidade legal, então o próprio empregador deve registrá-lo no FMS.Emprego de cidadãos estrangeiros, neste caso, envolve a formação de um aviso especial de registro. Nesse caso, o empregado será registrado no endereço da empresa em que trabalha.
É importante não apenas compor corretamente uma notificação sobre o emprego de um cidadão estrangeiro pela organização, mas também preparar os documentos necessários, que incluem uma cópia de seu passaporte, um cartão de migração, informações sobre o último local de registro, uma patente, um cheque sobre seu pagamento e uma cópia do contrato de trabalho.
Notificação de notificação do FMS
Um aviso de emprego de um cidadão estrangeiro deve ser transmitido ao departamento de FMS. Este documento indica que um acordo foi assinado com este alienígena. O termo para sua preparação e outros fatores do documento são prescritos.
O aviso de emprego de um cidadão estrangeiro pela organização deve ser transmitido no prazo de três dias após a assinatura do contrato.
Depois de realizar todas as ações acima, é garantido o emprego competente de um especialista.
Quais fundos são pagos por um estrangeiro?
Cada empresa que contratar oficialmente algum especialista deve fazer pagamentos diferentes para eles. O mesmo se aplica aos trabalhadores estrangeiros. Fundos mensais pagos:
- 13% na forma de imposto de renda pessoal sobre todos os rendimentos de um estrangeiro;
- PF transfere 22% do rendimento;
- O FSS pagou 0,2%;
- no NS do FSS é necessário calcular e pagar 1,8%.
Os salários não são inferiores ao salário mínimo, porque de outra forma as organizações para o emprego de cidadãos estrangeiros, representados pelas agências do FMS, bem como o Serviço de Impostos Federal, podem trazer um empregador negligente para a responsabilidade administrativa.
Se violações forem detectadas, o empregador deve transferir todo o montante necessário para os funcionários, bem como recalcular o imposto. Além disso, uma multa de 20% dos impostos não pagos é cobrada.
Verificação de verificações de patentes
Um empregador que contrata um estrangeiro deve verificar os cheques com base em patentes todos os meses, com base no qual o imposto de renda pessoal é transferido.
Se os fundos são pagos fora do prazo, então automaticamente este documento deixa de ser válido, portanto, um estrangeiro é considerado ilegal. Portanto, ele não pode mais continuar suas atividades na Rússia. Se ele quiser continuar trabalhando, ele terá que atravessar a fronteira novamente e lidar com a patente.
Regras de Demissão
Se for necessário dispensar um estrangeiro empregado, o empregador emitirá uma ordem apropriada. É fornecido ao empregado sob assinatura.
No dia marcado, uma entrada é feita no livro de trabalho, que indica a rescisão do contrato. No cartão do empregado, um estrangeiro coloca uma assinatura que confirma que o livro de trabalho foi devolvido a ele.
O empregador deve notificar o FMS da demissão de um cidadão estrangeiro.
Responsabilidade por violações
Se a legislação de migração for violada, isso se torna a base para levar o infrator à responsabilidade administrativa. É apresentado sob a forma de multas elevadas:
- se estrangeiros são contratados ilegalmente por empreendedores individuais, então uma multa de 4 a 7 mil rublos é imposta;
- para pessoas jurídicas pela mesma violação é imposta uma multa de 400 mil rublos. até 1 milhão de rublos, e também pode suspender temporariamente a empresa por até 90 dias;
- para os funcionários, tal violação é acompanhada pelo pagamento de uma multa no valor de 35 a 70 mil rublos.
As multas são adicionalmente impostas se não houver notificações para o FMS ou se elas não forem enviadas a tempo.
Assim, candidatar-se a um emprego de estrangeiros é um processo bastante específico para os empregadores russos. O procedimento deve ser implementado na seqüência correta de ações.É importante verificar cuidadosamente todos os documentos de um estrangeiro, bem como enviar um aviso de emprego ou demissão para o FMS. Por violações, são impostas penalidades severas, que são representadas por pesadas multas, e as empresas podem até mesmo ser confrontadas com a necessidade de suspender temporariamente o trabalho.